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Guide de l'utilisateur
Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil,et gardez-le à portée de main pour pouvoir le
consulter ultérieurement.
Pour une utilisation appropriée et en toute sécurité de l'appareil,prenez soin de lire au préalable les Consignes
de sécurité mentionnées dans ce manuel.
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Manuels Connexes pour Ricoh SP1100S
Sommaire des Matières pour Ricoh SP1100S
- Page 1 TELECOM LASER MFP SP1100S Aficio SP1100S Guide de l’utilisateur Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil,et gardez-le à portée de main pour pouvoir le consulter ultérieurement. Pour une utilisation appropriée et en toute sécurité de l’appareil,prenez soin de lire au préalable les Consignes...
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Page 2: Table Des Matières
SP1100S/Aficio SP1100S Sommaire Copie Copie simple Copie en mode Economie de Toner Sécurité Copie élaborée Consignes de sécurité Mode Copie Carte d’identité Sécurité liée à l’utilisation du laser Réglages particuliers pour la copie Pour l’Europe/Asie Réglage de la résolution Pour l’Amérique du Nord Paramétrer le zoom... - Page 3 SP1100S/Aficio SP1100S Gestion des périphériques Sélection du périphérique concerné Etat de la connexion Paramètres du périphérique Afficher l’état des consommables Fonctionnalités de Companion Suite Pro Analyse de document Analyse avec la fonction Numériser vers Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)
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Page 4: Sécurité
SP1100S/Aficio SP1100S Sécurité Consignes de sécurité Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d’alimentation secteur monophasé. L’appareil ne doit pas être installé... -
Page 5: Certification
En cas de problème, contactez avant tout votre représentant de service. SP1100S / Aficio SP1100S : La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Informations de traçabilité... -
Page 6: Emplacements Des Étiquettes Avertissement Et Attention Sur Le Terminal
SP1100S/Aficio SP1100S Emplacements des étiquettes Avertissement et Attention sur le terminal Des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION ont été apposées sur le terminal, aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour plus de sécurité, veuillez suivre les instructions et manipuler le terminal comme indiqué. -
Page 7: Environnement
SP1100S/Aficio SP1100S Environnement La protection de l’environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d’exploiter des installations respectueuses de l’environnement et a choisi d’intégrer la performance environnementale dans l’ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l’utilisation et l’élimination. -
Page 8: Licence D'usage Du Logiciel
SP1100S/Aficio SP1100S Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD- ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. -
Page 9: Marques Déposées
SP1100S/Aficio SP1100S Marques déposées Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort®11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®... -
Page 10: Installation
SP1100S/Aficio SP1100S Installation Conditions d’emplacement En choisissant un emplacement approprié,vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation,veillez à... -
Page 11: Consignes De Sécurité
SP1100S/Aficio SP1100S - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. -
Page 12: Alimentation Électrique
SP1100S/Aficio SP1100S ATTENTION - Protégez le produit contre l’humidité et les éléments météorologiques humides tels que la pluie,la neige,etc. - Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer le produit. Lors du déplacement du produit,vous devez vous assurer que le cordon d’alimentation ne sera pas endommagé sous le produit. -
Page 13: Description Du Terminal
SP1100S/Aficio SP1100S Description du terminal Faces Avant et Arrière 1. Panneau de commande 8. Introducteur manuel 2. Trappe bourrage papier 9. Bac papier 3. Connexion cordon d’alimentation 10. Trappe d’accès à la cartouche 4. Interrupteur Marche/Arrêt 11. Butée rabattable de réception du papier 5. -
Page 14: Panneau De Commande
SP1100S/Aficio SP1100S Panneau de commande 1. Ecran. 11. Touche : arrêt de l’opération en cours. 2. Clavier numérique. 12. Touche : règle le délai d’activation et le toner save 3. Touche : analyse de document vers le PC ou un en mode copie. -
Page 15: Contenu De L'emballage
SP1100S/Aficio SP1100S Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de Appareil multifonction sécurité indiquées au début de ce livret. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. -
Page 16: Insertion De Papier Dans Le Bac Principal
SP1100S/Aficio SP1100S Insertion de papier dans le bac principal Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier. Reportez-vous au chapitre Caractéristiques pour connaître les Important différents formats et types de papier. 1 Sortez complètement le bac papier. 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce 4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis qu’il s’enclenche. -
Page 17: Butée De Réception Papier
SP1100S/Aficio SP1100S Butée de réception papier 3 Déballez la cartouche, secouez doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Ajustez la butée de réception papier,en fonction du format Secouer avec soin la cartouche garantira le de document à... -
Page 18: Configuration Initiale De L'appareil
SP1100S/Aficio SP1100S Configuration initiale de l’appareil 1 Ecartez au maximum les guides de l’introducteur manuel. Après quelques secondes,une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :... -
Page 19: Copie
SP1100S/Aficio SP1100S Copie 2 Appuyez sur la touche 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies 4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou en un ou plusieurs exemplaires. -
Page 20: Mode Copie Carte D'identité
SP1100S/Aficio SP1100S Mode Copie Carte d’identité La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original <... -
Page 21: Paramétrer Le Zoom
SP1100S/Aficio SP1100S Paramétrer le zoom 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom,de 25 à... -
Page 22: Réglages Des Marges D'impression Gauche Et Droite
SP1100S/Aficio SP1100S Réglages des marges d’impression gauche et droite Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression. 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES IMPR 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à... -
Page 23: Paramètres/Réglages
SP1100S/Aficio SP1100S Paramètres/ Paramètre Signification Réglages Choix du délai pour la mise en veille 8 - Eco Energie de l’imprimante : au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en choix,l’imprimante se met en veille. -
Page 24: Imprimer La Liste Des Réglages
SP1100S/Aficio SP1100S Imprimer la liste des réglages Verrouillage du service Média Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le Il n’est pas possible d’imprimer code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne Important sur du papier au format A5. souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB : •... -
Page 25: Afficher L'état Des Consommables
SP1100S/Aficio SP1100S Afficher l’état des consommables Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage. 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES 1 Appuyez sur et saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à l’écran. -
Page 26: Jeux
SP1100S/Aficio SP1100S Jeux 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier. Validez en appuyant sur OK. Sudoku 2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se 3 Validez en appuyant sur OK. -
Page 27: Clé Mémoire Usb
SP1100S/Aficio SP1100SP Clé mémoire USB et validez par la touche OK. 5 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes : Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face les fichiers analysés sont indexés par ordre avant sur votre terminal. -
Page 28: Effacer Vos Fichiers Présents Sur La Clé
SP1100S/Aficio SP1100SP Effacer vos fichiers présents sur la clé Enregistrer un document sur une clé mémoire USB Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire MFPrinter 06 - MEDIA / EFFACEMENT / MANUEL Laser Pro LL2\SCAN sur une clé... - Page 29 SP1100S/Aficio SP1100SP En format IMAGE,si vous avez sélectionné: • NOIR&BLANC,l’image sera enregistrée au format TIFF. • COULEUR,l’image sera enregistrée au format JPEG. Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB,la résolution AUTO sélectionnée par défaut.
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Page 30: Fonctions Pc
SP1100S/Aficio SP1100S Fonctions PC Installation du logiciel Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : Introduction • installation complète du logiciel Companion Suite Pro, • installation des pilotes uniquement. Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal Installation complète du logiciel... - Page 31 SP1100S/Aficio SP1100S 9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur I NSTALLER 6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur pour lancer l’installation du kit Companion UIVANT Suite Pro sur votre PC. L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation.
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Page 32: Installation Des Pilotes Uniquement
SP1100S/Aficio SP1100S Installation des pilotes uniquement 6 Placez votre curseur sur C OMPANION UITE validez à l’aide du bouton gauche de la souris. Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : • installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, •... -
Page 33: Installation Manuelle Des Pilotes
SP1100S/Aficio SP1100S Installation manuelle des pilotes 11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’installation et cliquez sur S UIVANT Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration. Ce mode d’installation n’est possible Note que sous Windows 2000, XP et Vista. -
Page 34: Raccordements
SP1100S/Aficio SP1100S 5 Sélectionnez L LL2 dans la liste et ASER cliquez sur S UIVANT 6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été installés. Cliquez sur F ERMER 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. Le PC détecte le matériel et les pilotes sont Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction automatiquement installés. -
Page 35: Supervision Du Terminal Multifonction
SP1100S/Aficio SP1100S Supervision du Terminal Companion Director multifonction Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal Le logiciel que vous avez installé contient deux multifonction. applications de gestion du terminal multifonction, et C... -
Page 36: Gestion Des Périphériques
SP1100S/Aficio SP1100S Paramètres du périphérique • : Affiche la liste des ÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE périphériques gérés par le PC. 1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la • : Affiche l’écran du terminal multifonction OMPANION ligne correspondante dans la liste et cliquez sur (connexion USB uniquement, non compatible avec les pour configurer les paramètres de... -
Page 37: Afficher L'état Des Consommables
SP1100S/Aficio SP1100S Afficher l’état des consommables 2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation en cours. Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet C ONSOMMABLES • état actuel des consommables ; • nombre de pages imprimées ; • nombre de pages numérisées ;... -
Page 38: Logiciel De Reconnaissance De Caractères (Ocr)
SP1100S/Aficio SP1100S Impression 4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez sur OK. Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la connexion USB. Le pilote d’imprimante L LL2 est ASER automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro. - Page 39 SP1100S/Aficio SP1100S 3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des • Bords longs deux modes de reliure : Mode de reliure Impression Bords longs Bords courts 4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. 5 Le terminal imprime les pages impaires (dans l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :...
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Page 40: Désinstallation Du Logiciel
SP1100S/Aficio SP1100S Désinstallation du logiciel Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro Cette section décrit les procédures suivantes : Lancez la suppression des programmes depuis le menu >T > C ÉMARRER OUS LES PROGRAMMES OMPANION UITE •... - Page 41 SP1100S/Aficio SP1100S 5 Sélectionnez le pilote L LL2 et cliquez sur 2 Dans le sous-menu A ASER UTRES PÉRIPHÉRIQUES sélectionnez MF P LL2 et UPPRIMER RINTER ASER cliquez sur le bouton droit de votre souris. 3 Sélectionnez D dans le menu et ÉSINSTALLER...
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Page 42: Maintenance
SP1100S/Aficio SP1100S Maintenance Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal. Entretien APPRO. FIN TONER Généralités... -
Page 43: Incidents Avec Carte À Puce
SP1100S/Aficio SP1100S 7 Appuyez sur la touche OK. En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche : 8 Lorsque le message s’affiche, ACTION ANNULEE INSERER LA RETIRER LA CARTE CARTE TONER insérez la carte à... -
Page 44: Bourrage Papier
SP1100S/Aficio SP1100S Message Action VERIFIER PAPIER Une feuille est coincée dans L’unité de fusion peut atteindre une RETIRER TONER terminal. Sortez température très élevée pendant le cartouche toner et retirez la fonctionnement. Pour éviter toute feuille coincée. Sortez le bac blessure,ne touchez pas cette zone. -
Page 45: Impression Pc Via Une Connexion Usb
SP1100S/Aficio SP1100S Impression PC via une connexion USB Problème rencontré Traitement d’une demande d’impression Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir Plus de papier de la première page non imprimée. Aucun chargement Une fois le problème résolu, papier l’impression reprend à... -
Page 46: Caractéristiques
SP1100S/Aficio SP1100S Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : 344 x 447 x 386 mm Poids : 11,6 kg Caractéristiques électriques Alimentation (voir plaque signalétique) : Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A Consommation électrique : 10 W typique en veille 33 W typique en attente 450 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W)