Répondeur Fax; Enregistrer Un Code D'accès Au Répondeur; Activer Ou Désactiver Le Répondeur; Imprimer Les Messages Fax Reçus En Mémoire - Ricoh MFP SP 1000SF Notice D'utilisation

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SP 1000SF
Bac par défaut défini sur Manuel :.
Format du
Format du
papier pour le
papier pour le
bac manuel
bac principal
A4, Letter et
A4, Letter et
Legal
Legal
A4, Letter et
A5
Legal
A4, Letter et
A5
Legal
A5
A5
Bac par défaut défini sur Automatique :.
Format du
Format du
papier pour le
papier pour le
bac manuel
bac principal
A4, Letter et
A4, Letter et
Legal
Legal
A4, Letter et
A5
Legal
A4, Letter et
A5
Legal
A5
A5
Répondeur fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.
Le voyant "Messages Fax" permet de connaître l'état du
répondeur fax :
Allumé fixe : le répondeur fax est activé.
Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.
La confidentialité des documents reçus peut être
assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous
sera demandé pour :
imprimer les messages fax reçus en mémoire,
activer ou désactiver le répondeur fax.
Action
La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.
La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.
Un message d'erreur
s'affiche à l'écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.
Un message d'erreur
s'affiche à l'écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.
Action
La télécopie est imprimée
avec une sélection
automatique du bac.
Un message d'erreur
s'affiche à l'écran.
Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.
La télécopie est imprimée
sur le bac principal.
Un message d'erreur
s'affiche à l'écran.
Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.
- 23 -
Enregistrer un code d'accès au répondeur
383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000)
et validez-le par la touche
Activer ou désactiver le répondeur
382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Si vous avez enregistré un code d'accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.
2 Sélectionnez l'option souhaitée
validez votre choix par la touche OK.
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
Il n'est pas possible d'imprimer
Important
sur du papier au format A5.
381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Si vous avez défini un code d'accès à votre répondeur
fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Reroutage des télécopies (Transfert)
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction,
vous devez effectuer deux opérations :

1 Activer le reroutage.

2 Définir l'adresse de réacheminement de la télécopie.
Activer le reroutage
Assurez-vous que le destinataire existe dans
le répertoire (Répertoire téléphonique,
page 32).
391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
1 A l'aide des touches
choisissez l'option AVEC.
2 A l'aide des touches
destinataire dans le répertoire et validez par la
touche
.
OK
3 Validez en appuyant sur la touche
Si vous choisissez la fonction SANS, les menus 392 et
393 n'apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsque
vous l'imprimerez.
Définir le destinataire de la redirection
392 – TELECOPIE / REROUTAGE / CALL NUMBER
1 A l'aide des touches
choisissez le destinataire dans le répertoire.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
OK
ou
et
AVEC
SANS
et
du navigateur,
ou
, choisissez le
.
OK
ou
du navigateur,
.

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