Pour répondre à un appel destiné à un membre de votre groupe de
prise d'appel quand votre appareil est libre :
1. Si vous avez un afficheur : Appuyez sur la touche Menu, puis sur la
touche programmable sous Prise.
Si vous n'avez pas d'afficheur : Appuyez sur la touche
vous en avez une) ou composez l'indicatif d'accès à la fonction Prise
d'appel dirigé.
Le téléphone arrête de sonner et vous êtes en communication.
Pour prendre directement un appel pour quelqu'un dans votre bureau :
Remarque : La fonction Prise d'appel dirigé est conçue pour vous permettre
d'assurer la suppléance pour une personne qui n'est pas à son
bureau. Dans un tel cas, il n'est pas nécessaire que vous
fassiez partie du même groupe de prise d'appel.
1. Appuyez sur la touche
la fonction Prise d'appel dirigé.
2. Composez le numéro de poste du téléphone qui sonne.
Le téléphone arrête de sonner et vous êtes en communication.
Rappel avec message (RAM)
La fonction RAM laisse au poste que vous appelez un message de vous
rappeler. Quand la personne que vous avez appelée communiquera avec le
service de messagerie (par exemple : une standardiste, le système AUDIX ou un
autre service de courrier vocal ou une personne qui assure la suppléance), elle
recevra un court message standard lui donnant votre nom et votre numéro de
poste, la date et l'heure de l'appel ainsi que le nombre de fois que vous avez
appelé.
Pour laisser un message après avoir composé un numéro de poste
(quand votre appel reste sans réponse, si vous entendez une tonalité
de suppléance ou d'occupation, ou si vous avez été mis en garde) :
1. Si vous avez un afficheur : Appuyez sur la touche Menu, puis sur la
touche programmable sous RAM avant de raccrocher.
Si vous n'avez pas d'afficheur : Appuyez sur la touche
en avez une) avant de raccrocher.
Le voyant de message en attente s'allume au téléphone que vous avez
appelé (s'il en est équipé).
Remarque : Si vous entendez la tonalité de recomposition, le
Pour laisser un message sans faire sonner le poste :
1. Si vous avez un afficheur : Appuyez sur la touche Menu, puis sur la
touche programmable sous RAM.
Si vous n'avez pas d'afficheur : Appuyez sur la touche
composez l'indicatif d'accès à la fonction Rappel avec message (avec
le combiné décroché).
PriseAppelDir
message n'a pas été enregistré. Recommencez.
[tonalité de composition]
18
ou composez l'indicatif d'accès à
[tonalité de confirmation]
(si
PriseAppel
(si vous
RAM
ou
RAM