Siemens HiPath 3000 Mode D'emploi Abrégé page 3

Introduction
Avant d'utiliser votre boîte vocale, vous devez lire attentivement ces ins-
tructions.
HiPath Xpressions Compact vous fournit de nombreuses fonctions qui fa-
cilitent le travail quotidien avec vos clients, vos interlocuteurs et vos collè-
gues :
• Les appelants peuvent vous laisser un message, par exemple si vous
venez de quitter votre poste de travail ou si vous êtes en train de télé-
phoner.
• Vous êtes immédiatement informé de l'arrivée des messages.
• Vous pouvez ajouter aux messages reçus un commentaire personnel
et les réacheminer à d'autres collègues.
• Pour chaque situation, vous disposez d'un message d'accueil adapté à
vos appelants.
L 'annonce peut varier selon les cas (appel externe ou interne, poste oc-
cupé ou absence de réponse).
• Vous pouvez enregistrer un message privé spécial destiné aux mem-
bres de votre famille et à vos amis.
• En votre absence, vous pouvez indiquer aux personnes qui vous appel-
lent un remplaçant compétent qui s'occupe de vos dossiers et de vos
communications.
• Vous pouvez envoyer des messages internes aux autres collabora-
teurs.
Grâce à ces fonctions et d'autres encore, HiPath Xpressions Compact con-
tribue à améliorer durablement les communications internes et externes
dans votre entreprise.
L 'éventail de fonctions offert par une boîte vocale est défini par sa catégo-
rie. Cette dernière est spécifiée par le technicien du support technique lors
de la configuration de la boîte vocale. Le mode d'emploi fournit une vue
d'ensemble des catégories de boîtes vocales et de leurs fonctions.
Considérer HiPath Xpressions Compact comme votre propre assistant per-
sonnel. Vous serez étonné de la simplicité avec laquelle vous saurez utiliser
votre nouveau partenaire.
Vous commandez toutes les fonctions avec les touches de votre propre té-
léphone OptiPoint ou d'un autre téléphone à numérotation multifréquen-
ces. Vous êtes à tout moment aidé par les indications enregistrées dans le
système.
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