Avaya 4620 Guide De L'utilisateur page 41

3. Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le nom de la personne à ajouter à la touche de
composition abrégée. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères (12 dans la version 1.8,
13 dans la version 2.0). Sinon, appuyez sur Annuler pour retourner à l'écran principal
de l'application Composition abrégée sans entrer de nom. Si vous tentez d'entrer d'autres
caractères après avoir atteint le maximum permis, les nouveaux caractères ne sont pas pris
en compte tant que vous n'avez pas supprimé un ou plusieurs des caractères déjà entrés.
4. Une fois le champ Nom rempli, appuyez sur la touche de ligne/fonction située à gauche
ou à droite du champ Numéro.
5. Au moyen du clavier téléphonique, entrez le numéro de téléphone de la personne pour qui
vous ajoutez la touche de composition abrégée. Vous pouvez utiliser jusqu'à 24 caractères
et les touches de ligne/fonction pour entrer les espaces appropriés dans le numéro de
téléphone que vous souhaitez enregistrer. N'oubliez pas d'inclure dans le numéro tout
préfixe de réseau nécessaire pour obtenir une ligne extérieure.
6. Vérifiez que le nom et le numéro de téléphone entrés aux étapes 3 et 5 sont corrects. Pour
modifier une entrée, servez-vous de la Flèche gauche ou de la Flèche droite pour placer
le curseur à droite d'un caractère à modifier. Appuyez sur la touche Espac. arrière pour
le supprimer, puis entrez le caractère approprié. Vous pouvez aussi effacer entièrement
un champ : pour cela, sélectionnez-le en appuyant sur une des touches de ligne/fonction
situées d'un côté ou de l'autre du champ, puis appuyez sur la touche de ligne/fonction
Effacer. Vous pouvez alors entrer de nouvelles données dans le champ vide.
7. Lorsque le nom et le numéro sont corrects, appuyez sur la touche programmable Enreg.
pour ajouter les données à la touche de composition abrégée. (Vous pouvez aussi sortir
sans enregistrer l'entrée, en appuyant sur la touche programmable Annuler.)
L'entrée du nom et du numéro est ajoutée à la liste de composition abrégée, dans l'ordre
alphabétique du nom. L'écran principal de l'application Composition abrégée s'affiche de
nouveau, pour vous permettre de vérifier que la nouvelle touche de composition abrégée
est bien présente.
8. Pour programmer une autre touche, répétez la même procédure à partir de l'étape 2.
9. Pour quitter l'application Composition abrégée, appuyez sur la touche Phone/Exit
(Téléphone/Quitter) (
Remarque :
Vous pouvez placer une entrée au début de la liste, sans tenir compte de l'ordre
Remarque :
alphabétique du nom, en ajoutant un caractère spécial (espace, astérisque, etc.)
devant la première lettre du nom. Par exemple, l'entrée « *Benoît » sera placée
avant « Alain » dans la liste.
Ajout d'une touche de composition abrégée
).
Édition 2.2 Avril 2005 41