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Xerox AltaLink Serie Guide De L'administrateur page 301

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3. Pour Activation, sélectionnez Activé(e).
4. Dans la zone Stratégies, sous Type de courrier électronique, sélectionnez une option :
• Pour permettre au périphérique d'ajouter des adresses électroniques de tous les
expéditeurs au carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez Tous les courriers
électroniques.
• Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une
signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés.
5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés,
sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés.
6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique depuis les
champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires
inclus dans les champs de courrier suivants.
7. Cliquez sur Enregistrer.
I I m m p p o o r r t t a a t t i i o o n n d d ' ' u u n n c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s d d u u p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e à à p p a a r r t t i i r r
d d ' ' u u n n f f i i c c h h i i e e r r
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarque :
• Le périphérique considère la deuxième ligne du fichier .csv comme étant la première
entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon.
Importation d'un fichier de carnet d'adresses
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
fichier, puis sélectionnez votre fichier .csv. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Pour Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option.
5. Certains fabricants d'imprimantes vous permettent d'exporter des contacts de carnet
d'adresses vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets.
Pour retirer les crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv, sélectionnez Retirer les
crochets au début et à la fin des zones de texte.
6. Sélectionnez une option pour Gestion de contacts existants :
• Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses du périphérique existant : Cette
option ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de
données.
• Remplacer le carnet d'adresses du périphérique existant par les nouveaux contacts :
Cette option remplace toutes les informations utilisateur de la base de données par celles
contenues dans le fichier .csv.
7. Cliquez sur Télécharger fichier.
8. Sous Vérifier le mappage des champs du carnet d'adresses, cliquez sur Importer.
9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur
Afficher la liste des en-têtes.
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