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Outils d'administration
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour
affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
M M o o d d i i f f i i c c a a t t i i o o n n d d u u c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s d d u u p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e a a u u f f o o r r m m a a t t . .
c c s s v v
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers
l'imprimante.
Téléchargement d'un fichier .csv échantillon
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que
fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un
fichier échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle, en remplaçant les
valeurs existantes par vos propres informations.
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Télécharger exemple.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les
informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation.
L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier
directement sur une ancienne imprimante Xerox
carnet d'adresses.
5. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet,
décochez la case correspondante.
6. Cliquez sur Télécharger.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier .csv.
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Exporter.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les
informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation.
L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier
directement sur une ancienne imprimante Xerox
carnet d'adresses.
5. Cliquez sur Exporter.
302
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
, sans procéder au mappage des champs du
®
, sans procéder au mappage des champs du
série AltaLink
®
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