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C C o o m m p p t t e e s s g g é é n n é é r r a a u u x x e e t t d d e e c c o o m m p p t t e e s s d d e e g g r r o o u u p p e e
Vous pouvez créer un compte de groupe pour suivre et limiter le nombre de copies, d'impressions,
de numérisations et de télécopies par groupe d'utilisateurs. Le nombre de copies, d'impressions,
de numérisations et de télécopies réalisées par chaque utilisateur fait l'objet d'un suivi dans le
cadre du compte utilisateur et du compte de groupe. Vous pouvez définir une limite d'utilisation
pour chaque utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque
utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans les comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation
est effectué uniquement au sein du compte général. Vous ne pouvez pas spécifier de limites
d'utilisation pour un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et à un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Si l'utilisateur accède à
l'imprimante à l'aide du compte de groupe, le suivi des copies, impressions, numérisations et
télécopies s'effectue dans le cadre des comptes utilisateur et de groupe. Si l'utilisateur accède à
l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectué dans le compte
général et non le compte utilisateur.
C C r r é é a a t t i i o o n n d d ' ' u u n n c c o o m m p p t t e e
1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/
Comptabilité→Méthodes de comptabilité.
2. Dans la zone des paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Comptes généraux et
de groupe.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4. Sous Ajouter un nouveau compte de groupe, saisissez un numéro d'identification de compte
unique. Saisissez un nom de compte unique pour le nouveau groupe.
5. Cliquez sur Ajouter un compte.
M M o o d d i i f f i i c c a a t t i i o o n n , , A A f f f f i i c c h h a a g g e e o o u u S S u u p p p p r r e e s s s s i i o o n n d d ' ' u u n n c c o o m m p p t t e e
1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/
Comptabilité→Méthodes de comptabilité.
2. Dans la zone des paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Comptes généraux et
de groupe.
3. Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou
Comptes généraux.
4. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez
sur Modifier.
• Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
• Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom.
• Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
6. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.
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