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Outils d'administration
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori de courriel.
5. Pour convertir un groupe inconnu en groupe de courriel, sélectionnez un type de groupe sous
Emplacement du groupe.
6. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située
à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à
droite. Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
7. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située
à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Gestion des favoris
Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont
signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous
les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de
numérisation.
Pour gérer les favoris :
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Pour modifier un contact désigné comme favori :
a. Sélectionnez le contact dans la liste des favoris pour la section appropriée, puis cliquez sur
Modifier favori.
b. Modifiez les coordonnées en fonction de vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Pour effacer un contact désigné comme favori :
Sélectionnez le contact dans la liste des favoris pour la section appropriée, puis cliquez sur
Supprimer favori.
4. Cliquez sur OK.
I I m m p p o o r r t t a a t t i i o o n n d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s à à l l ' ' a a i i d d e e d d e e s s c c o o u u r r r r i i e e r r s s é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e s s
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au
carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette
fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez
autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage
depuis un courriel entrant signé.
Remarque :
Xerox recommande de désactiver la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses du périphérique contient suffisamment
d'entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses du périphérique peut se
remplir rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique
contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au
carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ
CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section POP3.
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Importer à l'aide d'un courrier électronique.
300
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
série AltaLink
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