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Comptabilité
A A j j o o u u t t d d ' ' u u n n u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r e e t t d d é é f f i i n n i i t t i i o o n n d d e e s s l l i i m m i i t t e e s s
d d ' ' u u t t i i l l i i s s a a t t i i o o n n
Avant de pouvoir associer des utilisateurs à un groupe de comptabilité, vous devez ajouter ou
importer les informations relatives à l'utilisateur à la base de données d'utilisateurs. Pour modifier
la base de données utilisateur, reportez-vous à la section
d'authentification.
Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :
1. Sur la page Méthodes de comptabilité, dans la zone Paramètres de configuration, cliquez sur
Modifier en regard de Utilisateurs et limites.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Pour Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur
dans la base de données d'utilisateurs.
4. Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur en regard de Nom
d'utilisateur. Il s'agit du nom utilisé pour se connecter au niveau du panneau de commande.
5. Définissez les limites de l'utilisateur dans la zone Limites d'utilisation :
• Pour Impressions couleur, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal
d'impressions ou d'images envoyées autorisé pour Impressions ou Copies.
• Pour Impressions noir et blanc, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre
maximal d'impressions ou d'images envoyées autorisé pour Impressions ou Copies.
• Pour Images numérisées, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal
d'impressions ou d'images envoyées autorisé pour Numérisations.
• Pour Images télécopie, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal
d'impressions ou d'images envoyées autorisé pour Télécopies noires imprimées ou
envoyées.
Remarque :
les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes
d'exploitation ou types de pilote d'imprimante particuliers.
6. Cliquez sur Appliquer.
G G e e s s t t i i o o n n d d e e s s i i n n f f o o r r m m a a t t i i o o n n s s u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r
Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous
forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du serveur Web intégré.
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Configuration de l'importation des fichiers
1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Utilisateurs et limites.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer.
3. Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv requis, puis
cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
5. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte de votre fichier .csv.
6. Sous Lors de l'importation du fichier, sélectionnez une option :
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Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes
série AltaLink
®
Configuration des paramètres
®
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