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Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
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d d ' ' i i m m p p r r i i m m a a n n t t e e W W i i n n d d o o w w s s
1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Cliquez à droite sur l'imprimante, puis sélectionnez
Propriétés→Configuration→Comptabilité.
3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou
Auditron ou Comptabilité réseau Xerox.
4. Sélectionnez Toujours demander pour inviter les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et
leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs
se connectent, sélectionnez Ne pas demander. Saisissez les informations utilisateur dans les
champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID
utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme
d'astérisques lors de la saisie.
5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour afficher le dernier code saisi lorsque les
utilisateurs sont invités à saisir leur ID de compte.
6. Si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de
comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
7. Si vous voulez indiquer l'ID d'utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs
ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez le type de compte par
défaut.
8. Cliquez sur OK.
9. Pour quitter, cliquez sur OK.
A A c c t t i i v v a a t t i i o o n n d d e e l l a a c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é d d a a n n s s u u n n p p i i l l o o t t e e
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Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN à l'aide du pilote d'imprimante.
1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox
3. Dans le menu, sélectionnez Comptabilité.
4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox, Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
5. Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de
compte avant chaque travail d'impression, sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail.
6. Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID,
sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
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Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
série AltaLink
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