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Comptabilité
Comptabilité réseau
La fonction Comptabilité réseau permet d'effectuer le suivi des travaux d'impression, de numérisa-
tion, de télécopie, de fax Internet, de fax serveur et de copie par le biais de l'ID utilisateur et de
l'ID de compte, et consigne les données dans un journal. Vous pouvez utiliser ces informations
pour gérer l'utilisation de du périphérique et effectuer des analyses de coûts détaillées. Les utilisa-
teurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'impri-
mante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de
comptabilité, puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer, terminez les éléments suivants :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau certifié par Xerox
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous aux instructions du fabricant.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez
sur Entrée. La page d'accueil du Serveur Web intégré du périphérique s'affiche.
• Pour effectuer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN, installez les pilotes d'impri-
mante sur tous les ordinateurs d'utilisateurs.
A A c c t t i i v v a a t t i i o o n n d d e e l l a a c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é r r é é s s e e a a u u
1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/
Comptabilité→Méthodes de comptabilité.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez Comptabilité réseau pour Méthode de comptabilité actuelle.
4. Cliquez sur Enregistrer.
D D é é f f i i n n i i t t i i o o n n d d e e s s o o p p t t i i o o n n s s d d e e f f l l u u x x d d e e t t r r a a v v a a i i l l
c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é r r é é s s e e a a u u
1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Flux de travail
comptabilité.
2. Pour chaque type de travail, sélectionnez une option dans la liste Flux de travail comptabilité :
• Pre-Authorization and Capture Usage : cette option nécessite qu'un serveur de limites de
travaux approuve chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion
de l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
• Capture Usage : cette option ne nécessite pas une autorisation préalable ; la validation
du travail est effectué uniquement après l'envoi de celui-ci.
3. Cliquez sur Enregistrer.
C C o o n n f f i i g g u u r r a a t t i i o o n n d d e e s s p p a a r r a a m m è è t t r r e e s s d d e e s s e e r r v v e e u u r r d d e e s s
l l i i m m i i t t e e s s d d e e t t r r a a v v a a u u x x
1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Serveur des limites de
travaux (Pré-autorisation).
Remarque :
autorisation préalable est sélectionnée pour un type de travail.
2. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
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Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
Le paramètre Limites de travaux du serveur n'est visible que lorsqu'une
série AltaLink
®
®
®
sur votre réseau.
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