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Comptabilité
Configuration des permissions de compte
1. Sous Comptes, Comptes de groupes, sélectionnez le groupe par défaut auquel ajouter les
utilisateurs importés :
• Utiliser défaut système : cette option ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut
actuel du système.
• Attribuer un nouveau compte : cette option permet de créer un compte et d'y ajouter
tous les utilisateurs. Saisissez un numéro d'identification de compte unique sous ID
compte de groupe. Saisissez un nom de compte unique pour le nouveau groupe.
Sélectionnez Nouveau compte de groupe par défaut du système selon les besoins.
• Importer des comptes existants depuis un fichier : cette option permet d'importer des
comptes depuis le fichier .csv. Sélectionnez l'en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour
ID compte de groupe et Nom de compte de groupe sous En-tête importé.
Remarque :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de
compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de
compte à l'aide du symbole (#. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B. Le
premier compte correspond au compte utilisateur par défaut. Pour associer un
utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser le compte système par défaut, tapez le
symbole #, puis saisissez les noms de compte. Par exemple, #222:compte_B.
2. Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :
• Pas de comptes généraux : cette option n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.
• Importer des comptes existants depuis un fichier : cette option permet d'importer des
comptes depuis le fichier .csv. Sélectionnez l'en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour
ID compte général et Nom de compte général sous En-tête importé.
Remarque :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de
compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de
compte à l'aide du symbole (#. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B.
3. Cliquez sur Importer.
T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e m m e e n n t t d d ' ' u u n n e e x x e e m m p p l l e e d d e e f f i i c c h h i i e e r r
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier .csv pour
l'importation.
1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur Modifier en regard de Utilisateurs et limites.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
5. Cliquez sur Générer.
E E x x p p o o r r t t a a t t i i o o n n d d ' ' i i n n f f o o r r m m a a t t i i o o n n s s u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r
1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur Modifier en regard de Utilisateurs et limites.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Exporter.
3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
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Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
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