Polycom V500 Guide D'initiation page 21

Modification du mode de réponse aux appels
Refuser temporairement les appels
Réponse automatique aux appels
© Polycom, Inc.
Selon la configuration du système, vous pouvez choisir la manière dont le
système traite les appels entrants.
Si vous souhaitez ne pas être dérangé, vous pouvez refuser les appels
entrants en activant la fonction Ne pas déranger. Les appelants entendent
un signal d'occupation et vous n'êtes pas averti des appels entrants.
Cependant, les appels sortants sont toujours possibles.
Refus temporaire des appels entrants
1. Sur l'écran Appeler, sélectionnez l'icône
inférieur droit.
2. Sélectionnez Activé pour mettre en vigueur la fonction Ne
pas déranger.
Tant que le système n'accepte pas les appels, l'icône
le coin inférieur droit de l'écran. Cette fonction reste en vigueur jusqu'à ce que
vous l'annuliez.
Vous pouvez définir le traitement automatique des appels ou paramétrer le
système de sorte qu'il vous avertisse des appels entrants et attende que
vous répondiez manuellement.
La réponse automatique aux appels est pratique, mais cela peut créer des
problèmes de sécurité. En effet, un appelant inattendu peut interrompre une réunion
en cours ou observer l'équipement et les papiers laissés dans une salle vide.
Pour éviter que les appelants ne surprennent une conversation, vous pouvez décider
de fermer le micro en réponse automatique.
Pour répondre automatiquement aux appels :
1. Sélectionnez Système dans l'écran Appeler.
2. Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l'écran
Informations système.
3. Faites défiler jusqu'au champ Réponse auto. point à point,
appuyez sur
4. Appuyez sur
revenir à l'écran Appeler.
M
ODIFICATION DU MODE DE RÉPONSE AUX APPELS
de la télécommande et sélectionnez Oui.
Accueil pour enregistrer vos modifications et
située dans le coin
apparaît dans
17