Polycom V500 Guide D'initiation page 16

G '
UIDE D INITIATION POUR LE SYSTÈME
Utilisation des entrées d'annuaire
Recherche dans l'annuaire
Ajout, modification et suppression des entrées de l'annuaire
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V500
L'annuaire de votre système V500 enregistre les données de
composition pour vous permettre d'appeler plus facilement et plus
rapidement. Lorsqu'un site figurant dans votre annuaire appelle votre
système, vous pouvez voir le nom à l'écran quand l'appel entre. Si le site
appelant ne figure pas dans l'annuaire, à la fin de l'appel, le système vous
invite à enregistrer ses coordonnées dans l'annuaire.
Si votre système est enregistré auprès d'un serveur d'annuaire global,
votre annuaire local pourra contenir les deux types d'entrées suivants :
Entrées locales : Informations relatives aux sites que vous
avez ajoutés, aux sites que vous avez appelés et qui vous ont
appelé. Ces entrées sont enregistrées dans votre système V500 et,
si la configuration de votre système le permet, vous pouvez les
modifier. Vous pouvez également affecter des entrées locales aux
catégories afin de faciliter la recherche de numéros. Les entrées
locales sont accessibles à tout utilisateur du système.
Entrées globales : Informations relatives aux autres sites actifs
enregistrés auprès du même serveur d'annuaire global. Ces entrées
ne sont pas modifiables, car elles résident dans le serveur d'annuaire
global. Vous pouvez toutefois en faire une copie locale si vous
souhaitez y apporter des modifications. Les entrées globales sont
identifiées par l'icône
Selon la configuration du système, vous pouvez également supprimer ou
modifier des noms ou des données de composition dans l'annuaire local.
Dans l'annuaire, vous pouvez trouver les entrées :
en entrant le nom ou le prénom de la personne à l'aide des boutons
numériques de la télécommande ;
en appuyant sur la touche
clavier à l'écran ;
en faisant défiler les listes des noms au moyen des flèches de
la télécommande ;
en utilisant les onglets alphabétiques pour accélérer la recherche et en
faisant ensuite défiler la liste jusqu'au nom désiré.
Vous pouvez créer des entrées pour les appels point-à-point et
multipoints, puis les enregistrer dans l'annuaire de votre système V500.
Chaque utilisateur de votre site qui utilise ce système peut utiliser les
entrées ainsi créées, tout comme vous pouvez utiliser celles créées par
d'autres. Vous pouvez également modifier les informations de toute entrée
locale. Les utilisateurs présents sur d'autres sites ne peuvent pas accéder
aux entrées locales de votre système.
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