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Calendrier
Pour modifier des demandes de réunion
Vous ne pouvez modifier la liste des participants à une réunion que si vous êtes
l'organisateur.
1. Dans l'écran Accueil, cliquez sur l'icône Calendrier. L'écran Calendrier
s'affiche.
2. Ouvrez la réunion que vous avez organisée. Modifiez les informations dans
n'importe quel champ.
Lotus Domino
Si vous utilisez Lotus Notes comme programme de messagerie sur votre
ordinateur de bureau, vous ne pouvez pas modifier les champs Début, Fin,
Durée ou Fuseau horaire d'un rendez-vous récurrent enregistré.
3. Pour ajouter, modifier ou supprimer des invités à une réunion, sélectionnez le
champ Accepté ou Refusé, puis cliquez sur la molette pour afficher le menu.
Cliquez sur Inviter le participant, Changer le participant ou Supprimer le
participant. L'écran Sélectionner l'adresse affiche vos contacts. Sélectionnez
un contact (ou créez-en un). Cliquez sur la molette pour afficher le menu, puis
sur Inviter.
4. Après avoir modifié votre demande de réunion, cliquez sur la molette pour
afficher le menu, puis sur Enregistrer.
Le rendez-vous est mis à jour sur votre terminal mobile et une demande de
réunion à jour est envoyée à tous les invités. Un message envoyé apparaît dans
l'écran Messages. Ce message contient une pièce jointe de demande de réunion
mise à jour. Vous pouvez ouvrir cette pièce jointe pour passer en revue les détails
de votre réunion.
Remarque : Ne vous invitez pas vous-même à la réunion. Vous êtes déjà enregistré
comme organisateur de la réunion.
Pour supprimer des demandes de réunion
Si vous n'avez pas répondu à une demande de réunion (sur votre terminal mobile
ou sur votre ordinateur) et si vous supprimez le message de demande de réunion
de l'écran Messages de votre terminal mobile, le rendez-vous est supprimé du
calendrier de votre terminal mobile et de celui de votre ordinateur. Pour éviter de
manquer une réunion par inadvertance, répondez toujours aux demandes de
réunion sur votre ordinateur ou votre terminal mobile.
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Terminal mobile BlackBerry
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