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Utilisation de l'application Calendrier
demande de réunion ou la réponse à la réunion envoyée sur votre écran Messages
et en affichant la pièce jointe de demande de réunion ou de réponse à la réunion.
Remarque
Pour modifier des demandes de réunion
Vous ne pouvez modifier la liste des participants à une réunion que si vous êtes
l'organisateur.
1.
Dans l'écran Accueil, cliquez sur l'icône Calendrier. L'écran Calendrier
s'affiche.
2.
Ouvrez le rendez-vous que vous avez organisé. Modifiez les champs sur cet
écran.
Lotus
Domino
3.
Pour ajouter, modifier ou supprimer des invités à votre réunion, faites défiler
jusqu'au champ Accepté ou Refusé et cliquez sur la molette pour afficher le
menu. Cliquez sur Inviter le participant, Changer le participant ou
Supprimer le participant. Le carnet d'adresses de votre terminal mobile
apparaît et affiche tous vos contacts. Faites défiler jusqu'à un contact existant
ou créez-en un au besoin. Cliquez sur la molette pour afficher le menu. Cliquez
sur Inviter.
4.
Après avoir modifié votre demande de réunion, cliquez sur la molette pour
afficher le menu. Cliquez sur Enregistrer.
Le rendez-vous est mis à jour sur votre terminal mobile et une demande de réunion
à jour est envoyée à tous les invités. Un message envoyé s'affiche sur l'écran
Messages. Ce message contient une pièce jointe de demande de réunion mise à
jour. Vous pouvez ouvrir cette pièce jointe pour reconsidérer les détails de votre
réunion.
Remarque
Guide d'utilisation du terminal mobile
Si vous avez organisé une réunion ou si l'organisateur a envoyé une
mise à jour, les détails de la réunion indiqueront la personne qui a
accepté et celle qui a refusé.
Si vous utilisez Lotus Notes comme programme de messagerie sur
l'ordinateur, vous ne pouvez pas modifier les champs Début, Fin, Durée ni
Fuseau horaire d'un rendez-vous récurrent enregistré.
Ne vous invitez pas vous-même à la réunion. Vous êtes déjà enregistré
comme organisateur de la réunion.
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