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4. Sélectionnez N° compos groupe : à l'aide des touches de direction
gauche/droite.
•
ID compos groupe : permet de saisir le nom du groupe.
•
N° compos groupe : est automatiquement rempli à partir des trois
premiers chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro
attribué, utilisez les touches de direction gauche/droite.
5. Appuyez sur OK.
6. Sélectionnez une entrée depuis Liste des numéros abrégés, puis
appuyez sur Ajouter. Répétez cette étape pour toutes les entrées que
vous souhaitez ajouter.
Assurez-vous que la Liste des numéros abrégés sélectionnée est
copiée dans le volet gauche de la liste Groupe.
7. Appuyez sur OK pour enregistrer les numéros.
Configuration d'un répertoire de fax à l'aide de
SyncThru Web Service
Vous pouvez enregistrer facilement des numéros de fax depuis un
ordinateur en réseau à l'aide de SyncThru Web Service.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
2. Saisissez l'adresse IP de votre machine, SyncThru Web Service
apparaît.
(Exemple : http://123.123.123.123)
3. Appuyez sur Config. appareil > Config. fax > Répertoire du
télécopieur.
4. Sélectionnez Numéro abrégé (Individuel).
Les numéros de fax précédemment enregistrés dans Numéro abrégé
(Individuel) peuvent être sélectionnés.
5. Appuyez sur Ajouter.
6. Saisissez INDEX, NAME et Numéro de téléphone. L'INDEX que vous
venez de saisir sera le N° abrégé affiché à l'écran.
7. Appuyez sur Appliquer.
Vous avez la possibilité d'importer un numéro de composition abrégée
depuis un fichier *.csv.
Utilisation de l'option de relève
La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de lui
envoyer un document. Cette fonction s'avère utile lorsque la personne
disposant des originaux à envoyer n'est pas dans son bureau. La personne
qui souhaite recevoir le document appelle le site où l'original est enregistré
et demande l'émission du document. En d'autres termes, elle « relève » le
télécopieur qui détient l'original.
La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l'expéditeur et
chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.
Le processus de relève se déroule de la manière suivante :
1. L'expéditeur enregistre les documents originaux sur l'appareil.
(Reportez-vous à la section « Enregistrement des originaux pour la
relève » à la page 63.)
2. L'expéditeur donne le code d'accès au destinataire.
3. Le destinataire compose le numéro de fax et saisit le code d'accès
lorsqu'il y est invité. (Reportez-vous à la section « Relève d'un fax
distant » à la page 64.)
4. Le destinataire appuie sur Start (Départ) pour recevoir le fax enregistré.
Enregistrement des originaux pour la relève
1. Appuyez sur Fax sur l'écran principal.
2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur
DADF ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre
d'exposition.
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Image et l'onglet
Basique.
4. Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Enr.
5. Touchez la zone de saisie pour faire apparaître le clavier contextuel et
saisissez le code d'accès (numéro à quatre chiffres que vous devez
communiquer au destinataire). Si vous ne souhaitez pas définir le code
d'accès, saisissez le numéro 0000 ici. Ainsi, vous pourrez enregistrer,
supprimer, imprimer et recevoir un fax à des fins de relève sans mot de
passe.
Si vous souhaitez utiliser la messagerie, reportez-vous à la section
Enregistrement des originaux dans la boîte aux lettres. (Reportez-
vous à la section « Enregistrement d'originaux dans la messagerie » à
la page 65.)
6. Sélectionnez l'option Supprimer à l'interrogation. Si vous sélectionnez
Désactivé, les données de fax envoyées seront conservées dans la
mémoire de l'appareil, même après leur impression. Si vous
sélectionnez Activé, les données de fax seront supprimées une fois
imprimées.
7. Appuyez sur OK pour lancer l'enregistrement des originaux dans la
mémoire pour la relève.
8. Communiquez le code d'accès au destinataire.
Télécopie (en option)_ 63
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