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6. Saisissez le Nom tâche à l'aide du clavier affiché, sélectionnez Hre
début avec les touches directionnelles gauche/droite.
•
Si vous ne saisissez pas de Nom tâche, la machine attribue le nom
de tâche « Tâche envoi fax xxx ». Le chiffre « xxx » est attribué dans
l'ordre.
Hre début est l'heure exacte à laquelle vous souhaitez que le fax soit
envoyé. Vous pouvez définir Hre début dans les 24 heures à venir et
15 minutes plus tard que l'heure actuelle. Par exemple, s'il est 1:00,
vous pouvez régler l'heure de début à 1:15. Si l'heure réglée est
incorrecte, le message d'avertissement apparaît et l'appareil la
réinitialise à l'heure actuelle.
7. Appuyez sur OK pour commencer l'enregistrement des données de
l'original numérisé dans la mémoire.
Pour annuler l'envoi de fax en différé, appuyez sur Désactivé avant
que l'envoi ne soit lancé.
Envoi d'un fax prioritaire
Utilisez cette fonction lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant toute
autre opération programmée. L'original est mémorisé, puis envoyé
immédiatement dès la fin de l'opération en cours. En outre, les envois
prioritaires interrompent les opérations d'envoi multiple entre deux envois
(c'est-à-dire à la fin de l'envoi au numéro A et avant le début de l'envoi au
numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.
1. Appuyez sur Fax sur l'écran principal.
2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur
DADF
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Image et l'onglet
Basique.
4. Appuyez sur l'onglet Avancés > Envoi prioritaire.
5. Appuyez sur Activé.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Start (Départ) pour démarrer la tâche de fax urgente.
Réception d'un fax
Cette section explique comment recevoir un fax et décrit les différentes
méthodes de réception disponibles.
Modification des modes de réception
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous
recevez un fax, l'appareil répond à l'appel au bout d'un certain nombre de
sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez
passer au mode Fax, reportez-vous aux étapes suivantes.
1. Appuyez sur Machine Setup (Conf. mach.) sur le panneau de
configuration.
60 _Télécopie (en option)
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.
(Reportez-vous à la section « Définition du mot de passe
d'authentification » à la page 27.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax >
Configuration initiale du fax > Mode de réception.
4. Sélectionnez l'option.
•
Téléphone : permet de recevoir un fax en appuyant sur On Hook
Dial (Ligne), puis sur Start (Départ).
•
Fax : répond à un fax entrant et passe immédiatement en mode de
réception de fax.
•
Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu'un répondeur est connecté à votre
appareil. L'appareil répond à tout appel reçu et le correspondant
peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte
une tonalité de fax, l'appareil passe automatiquement en mode Fax
pour recevoir le fax.
5. Appuyez sur OK.
Lorsque la mémoire est pleine, l'appareil ne peut plus recevoir de fax
entrant. Libérez de l'espace en supprimant certaines données
enregistrées en mémoire.
Réception manuelle en mode Téléphone
Vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur On Hook Dial (Ligne), puis
en appuyant sur Start (Départ) lorsque vous entendez la tonalité de fax du
télécopieur distant. L'appareil commence la réception du fax.
Réception automatique en mode Répondeur/
Télécopie
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne (EXT)
située au dos de votre appareil. (Reportez-vous à la section « Vue arrière »
à la page 17.)
Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception du fax.
•
Si vous avez réglé votre appareil sur ce mode et que votre
répondeur est éteint, ou si aucun répondeur n'est connecté à la
prise gigogne, votre appareil passe automatiquement en mode
Télécopie après un nombre de sonneries prédéfini.
•
Si votre répondeur est doté d'un compteur de sonneries
paramétrable par l'utilisateur, réglez-le de sorte qu'il réponde aux
appels au bout d'une sonnerie.
•
Si vous êtes en mode Téléphone et qu'un répondeur est relié à
votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le
message du répondeur interrompt votre conversation
téléphonique.
•
Lors de la réception d'un fax, vous ne pouvez pas effectuer de
copie.
Réception manuelle de fax avec un téléphone
auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur
la prise gigogne (EXT) au dos de votre appareil. Vous pouvez recevoir un
fax d'une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans
vous déplacer jusqu'au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez une tonalité de fax, appuyez sur les touches
téléphone auxiliaire. L'appareil reçoit le fax.
9
sur le
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