Avaya 9621G Manuel D'instructions page 2

2. Faites défiler jusqu'à Prise d'appels et appuyez sur la
ligne correspondante.
Appels couplés
Répondre à un appel sur une ligne couplée
1. Appuyez sur l'appel couplé auquel vous souhaitez
répondre.
La ligne qui sonne est sélectionnée automatiquement.
Si vous avez un autre appel en cours lorsqu'un appel
sonne sur une ligne couplée, il vous faut sélectionner
la ligne qui sonne.
2. Appuyez sur Rép..
Rejoindre un appel sur une ligne pontée
1. Appuyez sur le point d'accès de l'appel couplé en
cours auquel vous souhaitez participer.
2. Appuyez sur la touche programmable Pont.
Annonces
Initier un appel de groupe
1. Composez le numéro de groupe pilote.
Les postes du groupe que vous appelez répondent
automatiquement à l'appel.
2. Attendez sept secondes avant de parler car le
téléphone attend sept secondes avant d'initier le
chemin audio.
3. Appuyez sur Fin d'appel pour interrompre l'opération.
Renvoi d'appel
Activation d'Envoyer tous les appels
1. Appuyez sur Renvoyer pour accéder à l'écran
principal de Renvoi.
2. Appuyez sur Envoyer tous les appels pour activer la
fonction.
Activation du renvoi d'appels
1. Appuyez sur Renvoyer pour accéder à l'écran
principal Renvoi .
2. Appuyez sur Renvoi d'appels
3. Entrez le numéro vers lequel vous voulez renvoyer les
appels.
4. Appuyez sur la touche Entrée ou OK.
Une fois que vous aurez saisi le numéro de renvoi,
vous entendrez une tonalité de confirmation.
Conferences
Établissement d'une conférence
téléphonique
1. Sélectionnez une ligne d'appel inactive et appelez le
premier participant à la conférence.
2. Depuis l'écran Téléphone, appuyez sur Conférence.
3. Composez un numéro de téléphone ou accédez à la
liste des contacts ou à la liste de l'Historique pour
sélectionner une entrée.
4. Lorsque l'interlocuteur répond, appuyez sur Ajouter
pour intégrer cette personne à l'appel en cours.
5. Appuyez sur Ajouter pour ajouter un participant à la
conférence téléphonique en cours.
6. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter un autre
participant à la conférence.
Ajout d'une personne en attente à une
conférence téléphonique
1. À partir de l'écran Téléphone, sélectionnez votre
appel actif.
2. Appuyez sur Conf ou sur Ajouter si vous êtes déjà en
conférence.
3. Sélectionnez l'appel mis en attente que vous voulez
ajouter à la conférence.
4. Appuyez sur Reprend. pour reprendre l'appel.
5. Appuyez sur Ajouter ou sur Conf pour ajouter une
personne à la conférence téléphonique.
Touche Équipe
Répondre à un appel actif sur un poste
surveillé
1. Allez à l'écran Fonctions.
2. Appuyez sur l'entrée correspondant au poste sur
lequel vous voulez prendre l'appel entrant.
Options & paramètres
Configuration de la composition abrégée
1. Appuyez sur Accueil.
2. Appuyez surParamètres > Options & paramètres >
Attribuer des numéros en numérotation rapide.
3. Appuyez sur la ligne non attribuée requise.
4. Appuyez pour sélectionner le numéro que vous voulez
attribuer.
Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation de
fonction numérotation abrégée, consultez
d'un numéro abrégé à une personne.
Configuration des favoris
Cette tâche permet de créer une liste contenant jusqu'à
neuf contacts ou fonctions favoris auxquels accéder
rapidement. Vous pouvez inclure jusqu'à neuf éléments
favoris dans cette liste.
1. Appuyez sur Accueil Avaya.
2. .
3. .
Fonctions
Configuration du rappel automatique
1. Accédez à l'écran Fonctions lorsque le poste que
vous appelez émet une tonalité d'occupation.
2. Faites défiler jusqu'à Rappel automatique.
3. Appuyez sur la touche de ligne correspondante.
Transfert d'un appel vers votre téléphone
portable (EC500)
1. Accédez à l'écran Fonctions pendant un appel en
cours.
2. Faites défiler jusqu'à Appel étendu et appuyez pour
transférer l'appel vers votre téléphone portable.
3. Répondez à l'appel sur votre téléphone portable.
L'appel reste actif sur votre téléphone de bureau afin
de vous permettre d'y revenir à tout moment.
Activation de la fonction EC500 pour des
sonneries simultanées sur plusieurs
téléphones
1. Depuis l'écran Téléphone, accédez au menu
Fonctions.
2. Faites défiler l'affichage jusqu'à EC500, puis appuyez
sur OK et sur la ligne correspondante.
Contacts
Ajout d'un nouveau contact
1. Appuyez sur Contacts.
2. Appuyez sur Nouveau.
3. Entrez le nom au moyen du clavier à l'écran ou du
pavé numérique.
4. Appuyez sur la coche ou le bouton Suivant.
Attribution
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