Avaya 9620 Guide Rapide

Transfert à la messagerie vocale
Vous pouvez utiliser la toucheMessage pour transférer un appel sur la messagerie vocale d'un groupe ou d'un autre
utilisateur.
1. Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur la toucheMessage .Continuez à parler.
2. Composez le numéro de poste de l'utilisateur ou du groupe et appuyez surSélect..
Rediriger des appels
Ne pas déranger
Si vous sélectionnez la fonction Ne pas déranger, vos appelants sont redirigés vers la messagerie vocale, si vous en avez
une, ou alors entendent la tonalité d'occupation.Les appels émis vers un groupe auquel vous êtes membre ne sont pas
présentés.Vous pouvez malgré tout utiliser le téléphone pour passer des appels sortants.Lorsque vous décrochez, vous
entendez une tonalité interrompue.
1. Appuyez surFonctions. Utilisez les touches de flèche
. Appuyez surSélect..
2. Appuyez surModifier pour modifier les paramètres.
3. Appuyez surEnreg. pour enregistrer les paramètres.
Renvoi inconditionnel
Vous pouvez modifier les paramètres du renvoi inconditionnel à l'aide du menu Fonctions.
1. Appuyez surFonctions. Utilisez les touches de flèche
Sélect..
2. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour mettre en surbrillanceRenvoi inconditionnel. Appuyez surSélect.
.
• Pour activer ou désactiver le renvoi inconditionnel : Mettez en surbrillanceRenvoi inconditionnel.
Appuyez surOn ouOff. Si aucune destination n'a été définie, l'affichage passe au champ de destination.
• Pour sélectionner les appels : Mettez en surbrillanceType d'appel. Appuyez surModifier et quand l'option
requise s'affiche, appuyez surEnreg.. Les options sontAppels externes uniquement, Externe et groupe,
Pas les appels de groupe etTous les appels.
• Pour définir la destination : Mettez en surbrillanceDestination. Appuyez surModifier et entrez le numéro
requis ou appuyez surVers VM pour renvoyer les appels vers la messagerie vocale.
Renvoi temporaire
Vous pouvez rediriger temporairement vos appels vers un autre poste.
1. Appuyez surFonctions. Utilisez les touches de flèche
Sélect..
2. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour mettre en surbrillanceRenvoi temporaire au. Appuyez surSélect..
3. Composez le numéro d'un autre utilisateur ou appuyez surDir pour le sélectionner dans le répertoire.Appuyez sur
Enreg..
Contacts
Ajout d'un nouveau contact
Chaque utilisateur peut enregistrer un maximum de 100 contacts dans son répertoire personnel, mais l'ajout de nouveaux
contacts est soumis à la limite de la capacité maximale du système téléphonique.
1. Appuyez sur la touche CONTACTS .Utilisez les touches de flèche
répertoirePersonnel .
2. Pour ajouter un contact, appuyez surNouveau. Pour éditer un contact, mettez-le en surbrillance et appuyez sur
Modifier.
• Utilisez les touches de flèche
haut/bas
• Lorsque le nom et le numéro sont entrés, appuyez surEnreg..
Ajouter un contact à l'historique des appels
Vous pouvez ajouter un nom et un numéro présents dans l'historique des appels à vos contacts personnels.
1. Appuyez sur le bouton HISTORIQUE .Utilisez les touches de flèche
appels à afficher :Tout, Manqués, appels entrants ou Sortants.
2. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour faire défiler les enregistrements.
4. Appuyez surSuite puis appuyez sur +Contact.
5. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour alterner entre les champs de nom et de numéro du nouveau
contact.
6. Lorsque le nom et le numéro sont entrés, appuyez surEnreg..
Guide rapide du téléphone 9620
IP Office
haut/bas pour mettre en surbrillanceParamètres d'appel
haut/bas pour mettre en surbrillanceRenvoi. Appuyez sur
haut/bas pour mettre en surbrillanceRenvoi. Appuyez sur
droite/gauche pour sélectionner votre
pour alterner entre les entrées de nom et de numéro.
droite/gauche pour sélectionner les
Version 02a (27/12/2011)
Votre téléphone 9620
IP Office prend en charge les versions 9620L et 9620C du téléphone 9620.
Le téléphone prend en charge 12 boutons de fonction / affichage d'appels programmables.Les libellés pour trois d'entre
eux sont affichés sur l'écran principal et peuvent être commandés par les boutons adjacents à droite.Vous pouvez utiliser
les touches haut/bas
vous rendre à la fonction du bouton en page 3.
Votre administrateur système ou vous-même à l'aide de l'auto-administration pouvez attribuer des fonctions aux boutons
de fonction/affichage d'appel du téléphone.Vous ne pouvez néanmoins remplacer les boutons d'affichage d'appels définis
par l'administrateur système.Certaines fonctions définies ne vous sont pas accessibles ni modifiables.
Plus d'informations
Rendez-vous surwww.avaya.com/support pour obtenir les dernières informations de support, et télécharger le guide de
l'utilisateur, le guide d'installation et de maintenance, des documents interactifs et le logiciel.
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IP Office
IP Office Guide rapide du
téléphone 9620
pour naviguer dans l'affichage.Vous pouvez utiliser la touche de flèche droite/gauche pour
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