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Demande de données de comptabilité par courrier
électronique
1.
Assurez-vous que la date et l'heure de l'imprimante ont été correctement définies. Reportez-vous
à la section Réglage de la date et de l'heure.
2.
Toujours dans cet onglet, assurez-vous que le serveur d'e-mail a été correctement configuré.
3.
Egalement dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Configuration du dispositif et sélectionnez
les paramètres dans la section Comptabilité. Vous devez saisir une adresse électronique à laquelle
les fichiers comptables sont envoyés ainsi que la fréquence d'envoi.
4.
Vous pouvez également choisir de demander un ID de compte pour chaque tâche d'impression.
Dans ce cas, toute personne qui veut envoyer une tâche d'impression doit fournir un ID de compte,
sinon l'imprimante bloque la tâche dans la file d'attente jusqu'à ce qu'un ID soit fourni. Vous pouvez
fournir un ID de compte lorsque vous soumettez une tâche à l'aide du serveur Web incorporé ou
du pilote d'imprimante (en cliquant sur l'onglet Comptabilité).
5.
Lorsque vous avez terminé les étapes ci-dessus, l'imprimante envoie les données de comptabilité
par courrier électronique selon la fréquence indiquée. Les données sont au format XML et peuvent
être facilement interprétées par un programme tiers. Les données fournies pour chaque tâche
incluent le nom de la tâche, l'ID de compte le cas échéant, le nom de l'utilisateur lorsque la tâche
a été soumise et lorsqu'elle a été imprimée ainsi que l'heure d'impression, le type d'image, le
nombre de pages, le nombre de copies, le type et le format du papier, le volume de chaque couleur
d'encre utilisé ainsi que d'autres attributs de la tâche.
Les images sont classées en quatre types :
●
A : Lignes à basse consommation (moins de 0,5 ml/m²)
●
B : Lignes à consommation élevée (0,5 à 2 ml/m²)
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Demande de données de comptabilité par courrier électronique
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