5.9 Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son
poste à distance :
Votre correspondant ne répond pas
Interphonie
Vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains
libres)
5.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne
ou
Message
EnvoyerTxt
Utilisez l'une des options suivantes :
o Entrer le numéro du destinataire
o Saisir les premières lettres du nom
Sélectionnez le type de message à envoyer (message fixe, nouveau message, etc.)
5.10.1.1
Envoyer des messages prédéfinis
MsgFixe
Sélectionner le message à envoyer (01 à 27)
Entrez le numéro du téléphone qui sonne
Remarque : vous pouvez sélectionner un message à envoyer à l'aide de son numéro en sélectionnant
l'option :
Aller à Msg
Les 27 messages sont les suivants :
1
RAPPELEZ
2
RAPPELEZ DEMAIN
3
RAPPELEZ A xx : xx (*)
4
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
5
Appeler l'opérateur
6
APPELEZ SECRETAIRE
7
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
8
JOIGNEZ PAR BIP
9
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
10
PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
11
VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
12
VISITEURS EN ATTENTE
13
VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL
14
REUNION A xx : xx (*)
Langue
15
REUNION LE xx xx xx (*)
16
REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
17
ABSENT UN INSTANT
18
ABSENT POUR LA JOURNEE
19
ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
20
ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
21
EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*) EN
CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
22
RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
23
A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
24
JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*)
25
EN REUNION - NE PAS DERANGER
26
EN PAUSE DEJEUNER
27
MALADE
(*)
Messages à compléter via le clavier
numérique
26