Avaya 1608 Guide De L'utilisateur page 56

8. Appels de conférence
Les systèmes prennent en charge plusieurs appels de conférence à la fois. Le nombre de participants aux conférences est
limité à la capacité de conférence du système (128 participants maximum). Toutefois, un maximum de 64 participants est
pris en charge par appel de conférence.
Les ressources de conférence couvrent également l'enregistrement d'appels et d'autres fonctionnalités, ce qui réduit le
nombre maximum de participants lorsque vous lancez des appels de conférence ordinaires.
Remarque : si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes
téléphoniques, abandonner la conférence pourra y mettre fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus
de détails.
Codes abrégés par défaut
Les codes abrégés sont des numéros que vous pouvez composer pour activer ou désactiver différentes fonctions. Votre
système peut disposer des codes abrégés par défaut suivants. Votre administrateur système confirmera les codes
abrégés supplémentaires configurés pour vous.
· Appels de conférence mis en attente : *47
Permet de lancer une conférence entre vous-même et tout appel que vous avez mis en attente.
8.1 Démarrer un appel de conférence
Si vous avez plusieurs appels en attente ou un appel en attente et un appel en ligne, appuyez sur la touche
CONFERENCE pour démarrer une conférence entre vous et ces appels.
Si vous n'avez aucun appel en attente, utilisez la procédure ci-dessous pour lancer une conférence.
1. Passez un appel au premier participant ou répondez à un appel.
2. Appuyez sur le bouton
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
4. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur la touche
appuyez sur la touche de fonction Rejoindre .
5. S'il ne souhaite pas se joindre à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche
touche d'affichage de l'appel en attente (voyant clignotant rapidement).
Remarques relatives aux appels de conférence
· Vous pouvez utiliser la touche Conf comme autre méthode de transfert d'appels. Cela est particulièrement utile
pour les utilisateurs internes. Cependant, si vous êtes le seul utilisateur interne d'une conférence, gardez à l'esprit
que vous êtes l'hôte de la conférence et qu'un abandon de votre part mettra fin à la conférence pour tous les
participants.
· Si vous avez déjà des appels en attente, appuyez sur la touche Conf pour créer une conférence comportant les
appels connectés et l'appel en attente. Vous pouvez
· Si vous avez un appelen attente de transfert
appuyez sur la touche Conf pour démarrer une conférence avec votre appel en cours et l'appel en attente de
transfert. Les autres appels en attente ne seront pas inclus, mais vous pouvez
abandonner si besoin.
· Appuyez sur la touche Conf pour un appel en attente afin de l'ajouter à l'appel en cours du poste (signalé ou
connecté). Tous les appels en attente de transfert seront alors ajoutés à l'appel.
8.2 Ajout d'un appel à une conférence
Vous pouvez ajouter d'autres participants à une conférence en cours.
1. Appuyez sur le bouton
participants qui peuvent continuer à communiquer entre eux.
2. Appuyez sur la touche d'affichage disponible sur laquelle vous désirez passer un appel.
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
4. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur la touche
appuyez sur la touche de fonction Rejoindre .
5. S'il ne souhaite pas se joindre à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche
touche d'affichage de l'appel en attente (voyant clignotant rapidement).
Guide de l'utilisateur du téléphone 1608/1616
IP Office
CONFERENCE . L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
ajouter d'autres appels
et que vous voulez vous-même établir un appel de conférence,
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ATTENTE pour suspendre la conférence. Ceci n'a aucune incidence sur les autres
CONFERENCE une nouvelle fois ou
ABANDON puis sur la
si vous le souhaitez.
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ajouter d'autres appels
CONFERENCE une nouvelle fois ou
ABANDON puis sur la
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