Page 1 MODEL/ MODÈLE AJ-5030 COLOR MFP OPERATION MANUAL MODE D'EMPLOI 1. Installation 1. Installation 2. Copying 2. Copier 3. Sending Faxes 3. Envoyer des fac-similés 4. Receiving Faxes 4. Recevoir des fac-similés 5. Printing 5. Imprimer 6. Scanning 6. Analyse 7. Answering Machine Hookup 7.
Page 2 IC CERTIFICATION PROCEDURE CP-01 ISSUE 8 paragraph 14.1/14.2 NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipmentmeets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
Page 3 Introduction Welcome, and thank you for choosing a Sharp Color MFP! The features and specifications of your Color MFP are shown below. Print specifications Color thermal inkjet, dual cartridge Printer type Color cartridge: Sharp AJ-C50C Print cartridges Yield: 275 letter pages at 15% coverage...
Page 4 Dark/Normal/Light Contrast settings 256 levels Halftone (grayscale) Max. 50 copies per original Multiple copies Platen: Letter (216 x 279 mm) Maximum copy size Auto document feeder: Legal (216 × 356 mm) Fax specifications Rapid Key Dialing: 10 numbers Automatic dialing Speed Dialing: 89 numbers 14,400 bps with automatic fallback to lower Modem speed...
Page 5 Scan specifications Optical: 600 x 600 dpi Resolution Enhanced: 200 × 200 dpi to 1200 × 1200 dpi Color: 24 bit Scan modes Mono: 8-bit grayscale (256 levels) / 1-bit B&W Photo / Text TWAIN Standard Compatibility Scan to e-mail General specifications Auto document feeder 10 pages max.
Page 6 Height: 329 mm Approx. 7.0 kg Weight As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units.
Page 7 • Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot remove, unplug the machine and consult a qualified service representative. •...
Page 8: Table Des Matières
Installing the Print Cartridges ......23 Installing the Sharp Desktop Software ..... . . 31 Entering Your Name and Fax Number .
Page 9 Printing on Envelopes or Cards ......92 Sharp AJ-5030 Control Panel ......93 6.
Page 10: A Look At The Operation Panel
A Look at the Operation Panel AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. ENLARGE POWER REDUCE FUNCTION LIGHT/DARK PAPER TYPE RESOLUTION SPEED RECEPTION DIAL MODE REDIAL SPEAKER PQRS WXYZ SEARCH B/W COPY BOOK FAX STOP COLOR COPY START SPEED DIAL key Press this key to dial a fax number using an abbreviated 2-digit Speed Dial number.
Page 11 PAPER TYPE key Press this key to specify what type of paper you are using when making a copy. Select PLAIN, COATED, GLOSSY, or TRANSPARENCY. (The default setting is PLAIN.) Arrow keys FUNCTION key settings: Press the arrow keys after pressing the FUNCTION key to scroll through the FUNCTION key settings.
Page 12 SEARCH key Press this key to search through your auto-dial fax numbers or e-mail addresses when sending a fax. Rapid Dial Keys Press one of these keys to dial a fax number automatically. B/W COPY key Press this key to make a black and white copy of a document. COLOR COPY key Press this key to make a color copy of a document.
Page 13: Installation
1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, If any are missing, make sure you contact your dealer have all of the or retailer. following items. Print Document tray Paper tray Output tray cartridges (2) USB cable Telephone CD-ROM Operation (Parts Code: line cable manual QCNWG427AXHZZ...
Page 14: Setup
Setup Setup Points to keep in mind when setting up Do not place the machine in Do not place the machine near direct sunlight. heaters or air conditioners. Keep dust away from the Keep the area around the machine. machine clear. About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensation may form on the scanning glass, preventing proper...
Page 15 Setup Removing the packing tape and stopper Open the printer cover Remove the tape Push down on the stopper and then pull it back and out of the machine Close the printer cover.
Page 16 Setup Connecting a printer cable You can connect the Color MFP to your computer using either the provided USB cable, or a parallel cable (not provided). ♦ Make sure the power of the Color MFP is turned OFF before connecting a cable. ♦...
Page 17 Setup Connecting a parallel cable Note: Use only an IEEE 1284 compliant parallel cable that is no longer than 6 feet. Fasten the clips onto the cable connector. Note: There is normally no need to change the parallel port setting in your computer's setup (BIOS) program.
Page 18 Setup Connecting the power cord Plug the power cord into a 120 V, 60 Hz, grounded AC (3-prong) outlet. Caution! ♦ Do not plug the power cord into any other kind of outlet. This will damage the machine and is not covered under the warranty. ♦...
Page 19 Setup Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the jack on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a standard (RJ11C) single-line wall telephone jack. Be sure to insert the line into the TEL.
Page 20 Setup Note: If your area experiences a high incidence of lightning or power surges,...
Page 21 Setup we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines. Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores. Attach trays Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET jack on the Color MFP.
Page 22: Loading Printing Paper
Loading Printing Paper Loading Printing Paper The maximum number of sheets of paper you can load in the paper tray depends on the weight and type of paper you are loading: ♦ Plain letter/A4 paper, 80 g/m : 100 sheets Maximum stack height: 10 mm ♦...
Page 23 Loading Printing Paper • Make sure the edges of the stack are even. If the edges are not even, multiple sheets may feed at once. Correct Incorrect LT R LT R Pinch the levers of the paper guide together, and slide the guide against the left side of the stack.
Page 24 Follow the steps below. Note: The following setting is only for faxing and copying. To select the paper size for printing, use the Sharp AJ-5030 Properties on your computer (to open the Properties, select Properties, Setup, or Printer from the Print dialog box of your application).
Page 25: Installing The Print Cartridges
Installing the Print Cartridges Installing the Print Cartridges Your Color MFP uses a Sharp AJ-C50C color cartridge and an AJ-C50B black cartridge. Caution! Never open the print compartment cover of the Color MFP while it is printing. Note: Keep ink cartridges sealed in their packages until you are ready to install them.
Page 26 Installing the Print Cartridges If you are installing a new cartridge or cartridges, remove only the sticker and the transparent tape from the bottom of the new cartridge. • Important: Make sure you remove all of the tape. • WARNING! DO NOT touch the gold contact area of the cartridge.
Page 27 Installing the Print Cartridges Close the print compartment cover. Press the right arrow until the display shows the cartridge(s) that you just installed. NEW BOTH CART. PRESS START KEY NEW BLACK CART. For example, if you installed PRESS START KEY both a new color and a new black cartridge, press the right arrow key once so the display...
Page 28 Installing the Print Cartridges If you selected “OLD BOTH CART.”, this completes the installation procedure. If you selected one of the settings for a new cartridge, you will need to align the cartridges. Go directly to Step 2 of the following procedure, Aligning the print cartridges, and press 1 to print an alignment page.
Page 29 Installing the Print Cartridges Press 1 to print an alignment page. (To enter alignment values without printing an alignment page, press 2.) • The Color MFP prints an alignment page with four patterns on it. • After the alignment page is printed, the display will show: A:Horizontal=15 ENTER [00-30]...
Page 30 Installing the Print Cartridges Press the number keys to enter the number below the straightest line in pattern A (if the number is less than 10, enter a 0 before the number). (Example) • You can also use the arrow keys to adjust a number.
Page 31 Installing the Print Cartridges Printing a test page Once you have installed and aligned the print cartridges, you can print a test page to make sure that the Color MFP is printing correctly. Follow these steps: Press the FUNCTION key, 5, and FUNCTION then 5.
Page 32 Installing the Print Cartridges What to check in the test page Do all colors appear? If parts of any colors are missing, you may need to clean the cartridges (see page 110). Are all of the horizontal and vertical lines straight? If not, the cartridges may need to be aligned (see page 26).
Page 33: Installing The Sharp Desktop Software
Free hard-disk space: Windows 95/98/2000/NT 4.0: 20 MB ♦ The Sharp Desktop software cannot be installed by Plug and Play. If the New Hardware Found or Add New Hardware Wizard window appears when you turn on your computer, click the Cancel button to exit the dialog box.
Page 34 The Color MFP is initially set to use the USB cable. If you connected the Color MFP to your computer with a parallel cable, you must change the PC IF SELECT setting before installing the Sharp Desktop software. Follow these steps: Press the FUNCTION key, 5, and then 6.
Page 35 If you ever need to change the port used on your computer (change from the USB cable to a parallel cable, or from a parallel cable to a USB cable), uninstall the AJ-5030 software before changing cables. After changing cables, perform the above procedure to change the PC I/F SELECT setting, and then re-install the software.
Page 36: Entering Your Name And Fax Number
Enter your name and fax number here and set the date and time as explained in the following section to have the fax machine include this information automatically at the top of your fax messages. AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. Right arrow key...
Page 37 Entering Your Name and Fax Number Press the 2 key. The display will show: Note: Instead of pressing the OWN NUMBER SET 2 key, you can press the right PRESS START KEY arrow key twice and then the START key. Press the START key.
Page 38 Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 24 characters can be entered. Example: SHARP = 77777 444 22 7777 SPACE = cursor cursor ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the right arrow key after entering the first letter.
Page 39 Entering Your Name and Fax Number Press the START key. The display will show: 3: DATE & TIME START PRESS START KEY Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display.
Page 40: Setting The Date And Time
With the power kept continuously off, the life of the battery is about five years. If the battery dies, have your dealer or retailer replace it. Do not try to replace it yourself. AJ-5030 AUTO MANUAL A.M.
Page 41 Setting the Date and Time Press the 3 key. The display will show: DATE & TIME SET Note: Instead of pressing the 3 key, you can press the left DATE 01-01-2001 arrow key twice and then the START key. The currently set date and time appear here.
Page 42 Setting the Date and Time Press the * key to select A.M. or the A.M. P.M. # key to select P.M. Press the START key to start the clock. The display will show: START 4: DAY LIGHT SAVE PRESS START KEY Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display.
Page 43: Setting The Reception Mode
Color MFP. (“A.M.” is an acronym for “Answering Machine”.) Setting the reception mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to the desired mode. AJ-5030 AUTO MANUAL AUTO MANUAL A.M.
Page 44: Volume Adjustment
Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the left and right arrow keys. Speaker Press the SPEAKER key. SPEAKER Press the left or right arrow key. Display: SEP-16 05:30 SPEAKER : HIGH SEP-16 05:30 SPEAKER : MIDDLE SEP-16 05:30...
Page 45 Volume Adjustment Ringer Press the left or right arrow key (make sure the SPEAKER key has not been pressed). The ringer will ring once at the currently set level. To change the level, press the arrow key again while the ringer is ringing. Display: SEP-16 05:30 RINGER : HIGH...
Page 46 Volume Adjustment Beep length Your fax machine normally signals the end of transmission, reception, or copying with a 3-second beep. If desired, you can change the duration of the beep to 1 second or turn the beep off. Press these keys: FUNCTION The display will alternately show: BEEP LENGTH...
Page 47: Copying
2. Copying Making a Copy To make a copy, you can The auto document place the original on the feeder allows you to document glass, or insert load up to 10 originals it into the auto document at once. feeder. Caution! Do not copy onto envelopes, cards, or other paper smaller than A4 or letter size.
Page 48 Making a Copy Using the auto document feeder: Adjust the document guide to the width of your original(s), and then insert the originals (up to 10 pages) face up into the feeder. ♦ For detailed information on using the auto document feeder and the types of documents that can be loaded, see pages 51 to 54.
Page 49: Copy Settings
Copy Settings Copy Settings You can adjust one or more of the following copy settings anytime before pressing the B/W COPY key or COLOR COPY key to begin copying. Resolution Press the RESOLUTION key to select DRAFT, NORMAL, BEST, or H.T.
Page 50 Copy Settings Enlarge/reduce There are three ways to select an enlarge/reduce setting: 1. Press the ENLARGE/REDUCE key one or more times until the desired percentage appears in the display. The selections are 100%, 129%, 200%, 400%, 25%, 50%, and 78%. When finished, press the START key.
Page 51 Copy Settings Number of Copies If you wish to make more than one copy of the original (or of each original if you have loaded multiple originals in the auto document feeder), press the number keys to enter the number of copies. Note: If the original is loaded in the auto document feeder and multiple copies are not possible due to insufficient memory, copy the original from the document glass.
Page 52: Copying On Special Types Of Paper
Copying on Special Types of Paper Copying on Special Types of Paper The Color MFP can be used to make copies on coated paper, glossy/ photo paper, and transparency film. You can load up to 10 sheets of coated paper, glossy paper, or transparency film in the paper tray.
Page 53: Using The Auto Document Feeder
Using the Auto Document Feeder Using the Auto Document Feeder Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or multiple pages at once. Loading one page at a time: 216 mm Minimum...
Page 54 Using the Auto Document Feeder Note: Letters or graphics on the edges of a document will not be scanned. Letters in the 5 mm shaded area will not be scanned. 4 mm 4 mm 5 mm Other restrictions ♦ The scanner cannot recognize yellow, greenish yellow, or light blue ink.
Page 55 Using the Auto Document Feeder Loading the Document Up to 10 pages can be placed in the auto document feeder at one time. The pages will automatically feed into the machine starting from the top page. ♦ If you need to send or copy more than 10 pages, place the additional pages gently and carefully in the feeder under the last page while the last page is being scanned.
Page 56 Using the Auto Document Feeder Copy Cut-off Note: This setting is only for copies made from the auto document feeder. It is not effective when you load the original on the document glass. When making a copy of a document that is longer than the printing paper, use the copy cut-off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page.
Page 57: Sending Faxes
3. Sending Faxes Sending a Fax by Normal Dialing With Normal Dialing, you press the SPEAKER key and then dial by pressing the number keys. ♦ Normal Dialing allows you to listen to the line through the speaker to make sure the other fax machine is responding. (Note that the speaker is not a speakerphone;...
Page 58 Sending a Fax by Normal Dialing Press the SPEAKER key or pick up an extension phone connected to the SPEAKER fax machine. Listen for the dial tone. If you pressed the SPEAKER key, dial the number of the receiving machine by pressing the number keys on the fax machine.
Page 59 Sending a Fax by Normal Dialing Selecting the resolution for faxing Resolution selections for faxing are as follows: STANDARD (STD) Use STANDARD for ordinary documents. This setting gives you the fastest and most economical transmission. FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings.
Page 60 Sending a Fax by Normal Dialing Changing the default resolution If desired, you can change the default resolution for faxing documents to FINE. Follow the steps below. Press the following sequence of keys: FUNCTION The display will show: FINE PRIORITY 1=YES, 2=NO Press 1 (YES) to set the default resolution to FINE, or 2 (NO) to set it...
Page 61: Programming Auto-Dial Numbers
You can program Rapid Keys and Speed Dial numbers using the operation panel of the Color MFP (see the following page), or using the SHARP Control Panel on your computer (see Programming Rapid Key and Speed Dial Numbers in Chapter 5 of the Online Guide).
Page 62 Programming Auto-Dial Numbers Press these keys: FUNCTION The display will show: FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR Press the 1 key to select SET. The display will show: FAX/TEL # SET SPEED # OR RAPID To store a number in a Rapid Key, press the desired Rapid Key.
Page 63 SPACE = cursor cursor Example: SHARP = 77777 444 22 7777 ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the right arrow key after entering the first letter. ♦ To clear a mistake, press the SPEED DIAL key.
Page 64 Programming Auto-Dial Numbers Press 1 if the number programmed is an area code or access code to be used for Chain Dialing (see Chain Dialing for area and access codes below). Press 2 (or START) if the number is a regular fax number.
Page 65 Programming Auto-Dial Numbers Clearing auto-dial numbers Press these keys: FUNCTION The display will show: FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR Press 2 to select CLEAR. Press the Rapid Key or enter the Speed Dial number (press the number keys) that you want to clear. (Example) Press the START key.
Page 66: Sending A Fax By Automatic Dialing
Sending a Fax by Automatic Dialing Sending a Fax by Automatic Dialing Dual Access The fax machine features full dual access, which means that you can load a document and dial by automatic dialing even when the fax machine is occupied with another operation. After you dial, your document will be immediately scanned into memory and then transmitted once all previously set operations have been completed.
Page 67 Sending a Fax by Automatic Dialing If you do not press the START key or the STOP key within three minutes, the transmission will be canceled and the pages already scanned cleared from memory. You will need to retransmit all pages of the document.
Page 68 Sending a Fax by Automatic Dialing Speed Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Speed Dial number, you can dial it by pressing the SPEED DIAL key and then entering the Speed Dial number. Load the document face up in the auto document feeder (max.
Page 69 Sending a Fax by Automatic Dialing Direct Keypad Dialing You can also enter a full number with the number keys and then press the START key to begin dialing. You can use this method to dial a full number when you don’t need to speak to the other party before faxing. Load the document face up in the auto document feeder (max.
Page 70 Sending a Fax by Automatic Dialing Searching for an auto-dial number If you don’t remember the Rapid Key or Speed Dial number in which you have programmed a particular fax number or e-mail recipient, you can search for the number by following the steps below. Once you have found the number, you can dial and transmit the document by simply pressing the START key.
Page 71 Sending a Fax by Automatic Dialing ♦ If you don’t remember the name, go directly to Step 5. ♦ If a name wasn’t stored for an auto-dial number, press 0. This will cause numbers, not names, to appear when you scroll. Press the right arrow key to scroll until the name (or number) appears in the display.
Page 72 Sending a Fax by Automatic Dialing Press the left or right arrow key to scroll through the list of jobs. • The display will show the 3-digit memory number assigned to the transmission, the time the transmission was set, and status of the job alternating with the name (or number) of the receiving party.
Page 73 Sending a Fax by Automatic Dialing Document transmission (non-memory transmission) If you wish to use automatic dialing but do not want the document to be transmitted from memory, follow the steps below: Load the document face up in the auto document feeder (max.
Page 74 Sending a Fax by Automatic Dialing Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. SPEED • Press the SPEED DIAL key and DIAL enter a 2-digit Speed Dial number. • Enter a full fax number and then (Example) press the START key.
Page 75: Sending A Fax From The Document Glass
Sending a Fax From the Document Glass Sending a Fax From the Document Glass You can also send faxes from the document glass. Multiple pages can be sent in a single fax transmission. Note: When using Rapid Key Dialing, make sure no documents are loaded in the auto document feeder.
Page 76 Sending a Fax From the Document Glass Press the BOOK FAX key. BOOK FAX • The document on the document glass is scanned. When the Color MFP finishes scanning the page, the display will show the following alternating messages. NEXT: REPLACE DOC &...
Page 77: Optional Settings For Sending Faxes
Optional Settings for Sending Faxes Optional Settings for Sending Faxes Automatic redialing If you use automatic dialing (including Direct Keypad Dialing) and the line is busy, the fax machine will automatically redial the number. The fax machine will make up to two redialing attempts at an interval of five minutes.
Page 78 Optional Settings for Sending Faxes Recall times for automatic redialing If desired, you can change the maximum number of automatic redialing attempts made when the line is busy. ♦ Under certain conditions (for example if a person answers the call on a telephone), automatic redialing may stop before the set number of redialing attempts are made.
Page 79 Optional Settings for Sending Faxes Error Correction Mode The fax machine is set to automatically correct any distortions in a transmission due to noise on the telephone line before printing at the receiving end. This function is called Error Correction Mode (ECM). ECM is effective for both transmissions and receptions, and is only effective when the other fax machine has ECM as well.
Page 80 Optional Settings for Sending Faxes Press these keys: FUNCTION The display will show: RETRANS TIMES ENTER (0-9) 2 Enter a number from 0 to 9 for the maximum number of retransmission attempts. Example: 5 attempts Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display.
Page 81: Broadcasting
Broadcasting Broadcasting This function allows you to send the same document to as many as 10 different fax locations with just one operation. Load the document face up in the auto document feeder (max. 10 pages), or face down on the document glass. •...
Page 82 Broadcasting Dial the receiving machines (maximum of 10) using one or more of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. • Enter 2-digit Speed Dial numbers, SPEED pressing the SPEED DIAL key DIAL before each 2-digit number. •...
Page 83: Receiving Faxes
4. Receiving Faxes Using AUTO Mode To select AUTO mode, press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to AUTO. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. When the reception mode is set to AUTO, the fax machine will automatically answer all calls on one ring and receive incoming faxes.
Page 84 Using AUTO Mode Changing the number of rings If desired, you can change the number of rings on which the fax machine answers incoming calls in AUTO mode. Any number from 0 to 9 can be selected. Press these keys. FUNCTION The display will show: NUMBER OF RINGS...
Page 85: Using Manual Mode
Using MANUAL Mode Using MANUAL Mode To select MANUAL mode, press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to MANUAL. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. Use MANUAL mode only when you have connected an extension phone to the Color MFP. When the reception mode is set to MANUAL, you must answer all calls, including faxes, by picking up the extension phone.
Page 86: Optional Reception Settings
Optional Reception Settings If the Color MFP doesn't respond, or if the other party first talks to you and then wants to send a fax, press the START key on the Color MFP. (Press your START key before the person faxing presses their START key.) START Hang up.
Page 87 Optional Reception Settings Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display. Reception Ratio The fax has been set at the factory to automatically reduce the size of received documents to fit the size of the printing paper. This ensures that data on the edges of the document are not cut off.
Page 88: Substitute Reception To Memory
Substitute Reception to Memory Substitute Reception to Memory In situations where printing is not possible, such as when your fax runs out of paper, the black print cartridge needs replacement, or the paper jams, incoming faxes will be received to memory. When you have received a document in memory, FAX RX IN MEMORY will appear in the display, alternating with OUT OF PAPER, OUT OF INK, or PAPER JAM.
Page 89: Distinctive Ring (Requires Subscription To Service)
Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Important: ♦ To use distinctive ring, you must subscribe to a distinctive ring service from your local phone company. ♦ Your fax machine may not be compatible with some distinctive ring services.
Page 90 Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Press a number from 1 to 5 to select the ring pattern below that matches your second number’s ring pattern. Or, press 6 to have your fax automatically answer your normal telephone number. Press 7 to turn off the distinctive ring function.
Page 91 Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Set the reception mode to AUTO. RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. ♦ When using distinctive ring, you must set the reception mode of your fax machine to AUTO. When your designated fax number is dialed, your fax will automatically answer and begin reception after two rings.
Page 92: Printing
If you wish to make permanent changes, open the Printers folder (click the Start button, point to Settings, and select Printers), right-click on the Sharp AJ-5030 icon, and select Properties from the sidebar menu. To avoid printer jams, be sure to frequently remove printed pages from the output tray.
Page 93: Printing On Specialty Papers
The sheet should be aligned against the right paper guide. ♦ Be sure to select the paper size and paper type in the Sharp AJ-5030 Properties before printing on the paper (select Properties, Setup, or Printer from the Print dialog box).
Page 94: Printing On Envelopes Or Cards
♦ Be sure to select the correct envelope or card size and paper type in the Paper tab of the Sharp AJ-5030 Properties before printing. (Select Properties, Setup, or Printer from the Print dialog box to open the Sharp AJ-5030 Properties.)
Page 95: Sharp Aj-5030 Control Panel
Sharp AJ-5030 Control Panel The Sharp AJ-5030 Control Panel allows you to monitor the status of your print jobs, and also lets you change and align print cartridges from your computer instead of using the panel keys on the Color MFP unit.
Page 96: Scanning
Desktop software. Twain-compatible. Scanning a document into the Sharp Desktop Start the Sharp AJ5030 Desktop software in your computer. Load the document you wish to scan in the auto document feeder or on the document glass: •...
Page 97 Scan dialog box. When the scan is completed, the image will appear in the Sharp Desktop. You can now use the tools in the Sharp Desktop to edit the image or save it to disk. For further information, see the Online...
Page 98: Scanning A Document To Your E-Mail Program
Sharp AJ-5030 Control Panel. To open the Control Panel, click on the Start button on your Windows taskbar, point to Programs and then Sharp AJ5030, and then click on Sharp AJ-5030 Control Panel. In the Control Panel, select the E- mail Key tab.
Page 99 Scanning a Document to Your E-mail Program Scanning a document into your e-mail program Load the document you wish to scan in the auto document feeder or on the document glass: • Auto Document Feeder: Adjust the document guides to the width of the document.
Page 100: Answering Machine Hookup
7. Answering Machine Hookup Connecting an Answering Machine If desired, you can connect an answering machine to your fax machine's TEL. SET jack. This will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out. Remove the seal covering the TEL. SET jack.
Page 101 Connecting an Answering Machine Changing the outgoing message The outgoing message (OGM) of your answering machine should be changed to inform callers who want to send a fax to press their Start key. For example, your message might go as follows: "Hello.
Page 102 Connecting an Answering Machine Set your answering machine to auto answer. • Your answering machine must be set to answer on a maximum of two rings. If not, you may not be able to receive faxes sent by automatic dialing. •...
Page 103: Optional A.m. Mode Settings
Optional A.M. Mode Settings Optional A.M. Mode Settings If necessary, you can use the following settings to improve the response of the answering machine hookup to incoming calls. Quiet Detect Time The fax machine is set to take over the line and begin reception if it detects 4 seconds of silence after the answering machine answers.
Page 104 Optional A.M. Mode Settings Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display. Fax when Answering machine Fails When this function is turned on, your fax will answer the call after 5 rings if the answering machine for some reason fails to answer before that time.
Page 105: Printing Lists
8. Printing Lists You can print lists showing settings and information entered in the fax machine. You can also print out reports on recent activity and individual operations after they are completed. The lists and reports are described on the following pages. To print a list, follow the steps below.
Page 106 Printing Lists Explanation of headings The name or fax number of the other machine involved in SENDER/ the transaction. If that machine does not have an ID RECEIVER function, the communication mode will appear (for example, "G3"). The time at which transmission/reception started. START TX/RX TIME Total time taken for transmission/reception.
Page 107 Printing Lists If desired, you can set the Activity Report to automatically print out whenever information on 30 operations has accumulated. (A report can still be printed on demand at any time.) Follow the steps below: Press these keys: FUNCTION The display will show: AUTO PRINT OUT 1=YES, 2=NO...
Page 108 Printing Lists Option Setting List This list shows the current selections for the option settings (the settings accessed by pressing the FUNCTION key and then 4). The list also shows your name and fax/telephone number as entered in the machine, and a sample of the header printed at the top of every page you transmit (HEADER PRINT).
Page 109 Printing Lists If desired, you can change the conditions under which a report is printed out. Follow the steps below. Press these keys: FUNCTION The display will show: TRANSACTION REP. 1:ALWAYS PRINT The selections alternately appear here. Press a number from 1 to 5 to select the condition for printing.
Page 110: Maintenance And Troubleshooting
9. Maintenance and Troubleshooting Cleaning the Scanning Glasses Any dirt, fingerprints, or other small debris on the scanning glasses will degrade the quality of copies and scanned images, and increase scanning time. Clean the document glass and the scanning glass in the auto document feeder regularly as follows.
Page 111 Cleaning the Scanning Glasses Lift the document glass cover and then rotate the roller unit back. Wipe the document rollers and scanning glass . If needed, moisten the cloth with isopropyl alcohol or denatured alcohol. • Make sure that all dirt and stains (such as correcting fluid) are removed, as dirts and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies.
Page 112: Improving Print Quality
Improving Print Quality Cleaning the housing Wipe the surface and external parts of the machine with a soft cloth. Caution! Do not use solvents such as benzene or thinner. Solvents may damage or discolor the machine. Improving Print Quality If print quality is not satisfactory, first try aligning the print cartridges as explained on page 26.
Page 113 Improving Print Quality Compare the diagonal line above the printed bars to the diagonal line below the printed bars. • Look for a break in the diagonal line above the bars. A break indicates clogged nozzles. Breaks in the diagonal line at the top of the page indicate clogged nozzles.
Page 114 Improving Print Quality Open the print compartment cover of the Color MFP, and remove and reinstall the print cartridge. Repeat the nozzle test. If the lines are still broken, wipe the nozzles as explained in the following section. Wiping the print nozzles and contacts If you have cleaned the print nozzles as explained in the previous section at least three times and print quality is still not satisfactory, try wiping the print nozzles and contacts.
Page 115 Improving Print Quality Dampen another section of clean cloth with water, and gently wipe the contacts and the gold-colored area around the contacts. • To dissolve dried ink, hold the damp cloth against the contacts for about three seconds. Gently blot and wipe dry.
Page 116: Faxing Problems
Faxing Problems Faxing Problems If you have any problems faxing, refer to the following troubleshooting guide. Line error Problem Solution LINE ERROR appears in A line error occurs when your fax cannot the display. communicate correctly with the other fax machine. The error is usually due to a problem on the phone line.
Page 117 Faxing Problems Dialing and transmission problems Problem Solution No dial tone when you • Make sure the line cord is connected to the TEL. press the SPEAKER key. LINE jack and a wall jack. Dialing is not possible. • Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet.
Page 118 Faxing Problems Reception and copying problems Problem Solution The machine doesn't • Make sure that the reception mode is set to AUTO. receive documents If you subscribe to a distinctive ring service, make automatically. sure that the Distinctive Ring function is set to the correct ring pattern.
Page 119 Faxing Problems Answering machine connection Problem Solution The answering machine • Make sure your machine's reception mode is set to connection does not A.M. operate properly. • Make sure your machine's TEL. LINE jack is connected to the wall jack. Make sure your machine's TEL.
Page 120 Faxing Problems General problems Problem Solution Nothing appears in the • Make sure the power cord is properly plugged into display. a power outlet. • Connect another electrical appliance to the outlet to see if it has power. The machine does not •...
Page 121: Messages And Signals
Messages and Signals Messages and Signals Display messages CHANGE CARTRIDGE This message appears when you remove a print cartridge to change or replace it. CHECK BOTH CART./ The indicated print cartridge (or cartridges) is missing CHECK BLACK CART./ and must be installed. CHECK COLOR CART.
Page 122 Messages and Signals MEMORY IS FULL The memory is full. This may occur during fax reception if too much data is received before the pages can be printed out. If faxes have been received to memory because printing is not possible (an additional message will indicate the problem), resolve the problem so that printing can continue (see Substitute Reception to Memory on page 86).
Page 123 Messages and Signals SLEEP:RX ONLY The machine is in SLEEP: RX ONLY mode (only fax reception can take place). To switch back to STAND- BY mode for normal operation, press the POWER key. TOTAL PAGE(S) 01 Number of pages transmitted, received, or copied. Audible signals Continuous tone 3 seconds...
Page 124: Clearing Paper Jams
Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or DOCUMENT JAM appears in the display, first try pressing the STOP key. If the document doesn’t feed out, follow the steps below to clear the jammed document.
Page 125 Clearing Paper Jams When finished, press the STOP key to clear the DOCUMENT JAM STOP message. Clearing jammed printing paper If the jammed paper protrudes from the paper tray, gently pull it out. If the jammed paper does not protrude from the paper tray, open the print compartment cover and gently pull the jammed paper out.
Page 126 Clearing Paper Jams If you cannot reach the jammed paper, remove the cover on the rear of the machine and pull the paper out. Push the release up, and then slide the cover to the right and remove it. Pull the paper out of the machine.
Page 127: Quick Reference Guide
Quick Reference Guide Entering Your Name and Setting the Date and Time Number FUNCTION 1. Press: FUNCTION 1. Press: DATE & TIME SET Display shows: DATE 01-01-2001 OWN NUMBER SET Display shows: 2. Enter two digits for the month (01 to 12). PRESS START KEY 3.
Page 128 Quick Reference Guide Sending Faxes Receiving Faxes AUTO MANUAL A.M. FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY Place your document RECEPTION MODE (up to 10 pages) face AUTO MANUAL A.M. FEB 01 10:30 up in the auto M:00% STAND-BY document feeder. AUTO MANUAL A.M.
Page 129: Index
Index A.M. reception mode Date, setting Activity Report Daylight Saving Time Auto print-out Dial mode Answering machine hookup Dialing Activating Chain Connecting Direct Keypad Fax reception when TAD fails Normal Quiet Detect Time Rapid Key Troubleshooting Speed Audible signals Direct Keypad Dialing Auto document feeder Display messages Document guides...
Page 130 Index MANUAL reception mode Rapid Key Dialing Memory Recall interval Substitute reception to Recall times Reception mode A.M. mode AUTO mode Normal Dialing MANUAL mode Number of rings in AUTO reception Reception Ratio setting mode Redialing Reducing a copy Resolution Option Setting List Retransmission interval Retransmission times...
Page 132 Sharp product or the loss of information. Correction of defects, in the manner and period of time described herein, constitute complete fulfilment of all obligations and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the prod- uct and shall constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or otherwise.
Page 133 Impression Type d’imprimante Jet d’encre thermique couleur, double cartouche Cartouches d’impression Cartouche couleurs : Sharp AJ-C50C Rendement : 275 pages lettre à 15% de couverture Cartouche noire : Sharp AJ-C50B Rendement : 600 pages lettre à 5% de couverture Vitesse d’impression...
Page 134 Agrandissement/ de 25% à 400% Réduction Paramètres de contraste Dark/Normal/Light Demi-teinte (échelle de 256 niveaux gris): Copies multiples Max. 50 copies par original Format de copie maximumPlatine : Lettre (216 × 279 mm) Chargeur automatique de documents : Légal (216 × 356 mm) Fac-similé...
Page 135 Analyse Résolution Optique : 600 x 600 dpi Détaillée : 200 × 200 dpi à 1200 × 1200 dpi Modes d’analyse Couleur : 24 bit Mono : 8-bit échelle de gris (256 niveaux) / Texte Compatibilité: TWAIN Standard Analyser vers courriel 2 Mo (environ 108 pages en moyenne) Généralités Chargeur automatique...
Page 136 Poids: Approx. 7.0 kg SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications à la présentation et aux caractéristiques des appareils à des fins d'amélioration. Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série mais de légères différences peuvent être constatées d'un appareil à...
Page 137 • Ne glissez jamais aucun objet dans les fentes et orifices de la machine. Vous risquez de créer un court-circuit ou de vous faire électrocuter. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil et que vous êtes dans l'impossibilité de le retirer sans courir de risque, débranchez l'appareil et consultez un technicien qualifié.
Page 138 Installer les cartouches d’impression ......23 Installer le logiciel Sharp Desktop ......31 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé...
Page 139 Imprimer sur des enveloppes ou des cartes ....92 Panneau de configuration Sharp AJ-5030 ....93 6.
Page 140: Le Panneau De Commande
Le panneau de commande AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. ENLARGE POWER REDUCE FUNCTION LIGHT/DARK PAPER TYPE RESOLUTION SPEED RECEPTION DIAL MODE REDIAL SPEAKER PQRS WXYZ SEARCH B/W COPY BOOK FAX STOP COLOR COPY START Touche SPEED DIAL (Composition accélérée) Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de fax avec un numéro abrégé...
Page 141 Touche PAPER TYPE (TYPE DE PAPIER) Appuyez sur cette touche pour spécifier le type de papier que vous utilisez lorsque vous faites une copie. Sélectionnez PLAIN, COATED, GLOSSY, ou TRANSPARENCY (NORMAL, TRAITE, BRILLANT ou TRANSPARENT) (Le réglage par défaut est PLAIN.) Touches fléchées Paramètres de la touche FUNCTION : Appuyez sur les touches fléchées après avoir actionné...
Page 142 Touche REDIAL (RAPPEL) Utiliser cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé. Touche SEARCH (RECHERCHE) Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche dans vos numéros de fac-similé à numérotation automatique ou vos adresses de courriel lorsque vous voulez envoyer un fac-similé. Touches de composition rapide Appuyez sur une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de fac-similé.
Page 143: Installation
1. Installation Liste de contrôle Si un des éléments fait défaut, veuillez Avant d'installer votre prendre contact avec appareil, assurez-vous que votre distributeur ou vous disposez bien de tous votre revendeur. les éléments suivants. Plateau des Compartiment Plateau de Cartouches documents à...
Page 144: Configuration
Configuration Configuration Précautions à observer N'exposez pas la machine aux Ne placez pas la machine à rayons directs du soleil. proximité d'un radiateur ou d'un climatiseur. Veillez à ce que la machine ne Veillez à ce que la machine se se trouve pas dans un trouve à...
Page 145 Configuration Enlever le ruban adhésif d’emballage et la cale Ouvrez le couvercle de l’imprimante Enlevez le ruban adhésif Abaissez la cale puis tirez-la vers l’arrière pour la retirer de l’appareil Fermez le couvercle de l’imprimante.
Page 146 Configuration Raccorder un câble d’imprimante Vous pouvez raccorder le Color MFP à votre ordinateur à l’aide du câble USB fourni ou à l’aide d’un câble parallèle (non fourni). ♦ Vérifiez que le Color MFP est hors tension (OFF) avant de brancher un câble.
Page 147 Configuration Raccorder un câble parallèle Remarque : N’utilisez qu’un câble parallèle conforme IEEE 1284 dont la longueur est inférieure à 1,8 m. Fixez les clips sur le connecteur du câble. Remarque : Il n’est normalement pas nécessaire de modifier le paramètre du port parallèle dans le programme de configuration de votre ordinateur (BIOS).
Page 148 Configuration Connectez le cordon d'alimentation Branchez le cordon d'alimentation dans une prise 120 V, 60 Hz, reliée à la terre c.a. (à 3 broches). Attention ! ♦ Ne branchez le cordon d'alimentation dans aucune autre sorte de prise. Cela endommagera l’appareil et n’est pas couvert par la garantie.
Page 149 Configuration Connecter le cordon de la ligne téléphonique Introduisez une des extrémités du cordon du téléphone dans la prise jack à l’arrière de l’appareil indiquée par TEL. LINE. Introduisez l’autre extrémité dans une prise jack murale de téléphone standard (RJ11C) à ligne unique. Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack TEL.
Page 150 Configuration Remarque : Si les orages ou les sautes de courant sont fréquents dans votre région, nous vous recommandons d’installer des appareils de protection pour les lignes d’alimentation et de téléphone. Ces appareils sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie. Compartiments attachés...
Page 151 Configuration Téléphone supplémentaire (option) Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un téléphone supplémentaire sur la prise jack TEL. SET du Color MFP. Pour raccorder un répondeur au Color MFP, voir page 98. Enlevez l’obturateur couvrant la prise jack TEL. SET. Connectez la ligne téléphonique supplémentaire à...
Page 152: Charger Du Papier D'impression
Charger du papier d’impression Charger du papier d’impression Le nombre maximum de feuilles de papier que vous pouvez charger dans le compartiment à papier dépend du poids et du format du papier que vous utilisez. ♦ Lettre normal/A4, 80 g/m : 100 feuilles Hauteur maximum de la pile : 10 mm ♦...
Page 153 Charger du papier d’impression • Veillez à ce que les bords de la pile soient réguliers. Si ce n’est pas le cas, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps. Correct Incorrect LT R LT R Serrez les leviers du guide papier l’un contre l’autre puis faites glisser le guide contre le côté...
Page 154 Remarque : Si vous avez chargé un type de papier autre que normal, vous devrez modifier le paramètre type de papier. Pour copier, voir page 50. Pour imprimer, sélectionnez le type de papier dans Sharp AJ-5030 Properties sur votre ordinateur.
Page 155: Installer Les Cartouches D'impression
Installer les cartouches d’impression Installer les cartouches d’impression Votre Color MFP utilise une cartouche couleur Sharp AJ-C50C et une cartouche noire AJ-C50B. Attention ! N’ouvrez jamais le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP pendant une impression. Remarque : Conservez les cartouches scellées dans leur emballage jusqu’à...
Page 156 Installer les cartouches d’impression Si vous installez une ou des nouvelle(s) cartouche(s), enlevez uniquement l’autocollant et le ruban adhésif transparent sur le fond de la nouvelle cartouche. • Important : Veillez à retirer tout le ruban adhésif. • ATTENTION ! NE TOUCHEZ PAS la zone de contact dorée de la cartouche.
Page 157 Installer les cartouches d’impression Fermez le couvercle du compartiment d'impression. Pressez la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’affichage indique la (les) cartouche(s) que vous venez d’installer. NEW BOTH CART. PRESS START KEY NEW BLACK CART. Par exemple, si vous avez PRESS START KEY installé...
Page 158 Installer les cartouches d’impression Si vous avez choisi «OLD BOTH CART.», ceci termine la procédure d’installation. Si vous avez choisi un des paramètres pour une nouvelle cartouche, vous devrez aligner les cartouches. Allez directement à l’étape 2 de la procédure suivante, Aligner les cartouches d’impression, et pressez 1 pour imprimer une page d’alignement.
Page 159 Installer les cartouches d’impression Pressez 1 pour imprimer une page d’alignement. (Pour entrer des valeurs d’alignement sans imprimer de page d’alignement, pressez 2.) • Le Color MFP imprime une page d’alignement avec quatre exemples. • Une fois la page d’alignement imprimée, l’affichage indique : A:Horizontal=15 ENTER [00-30]...
Page 160 Installer les cartouches d’impression Pressez les touches numérotées pour entrer le numéro sous la ligne la plus droite de l’exemple A (si ce numéro est inférieur à 10, entrez un 0 devant lui). • Vous pouvez également utiliser les (Exemple) touches fléchées pour régler un numéro.
Page 161 Installer les cartouches d’impression Imprimer une page test Une fois les cartouches installées et alignées, vous pouvez imprimer une page test pour vous assurer que le Color MFP imprime correctement. Suivez ces étapes : Pressez la touche FUNCTION, 5 puis 5. FUNCTION Le message suivant s’affiche : TEST PRINT...
Page 162 Installer les cartouches d’impression Que contrôler sur la page test Toutes les couleurs apparaissent-elles ? Si des parties de certaines couleurs manquent, vous devrez peut-être nettoyer les cartouches (voir page 110). Les lignes horizontales et verticales sont-elles toutes bien droites ? Si ce n’est pas le cas, vous devez peut-être aligner les cartouches (voir page 26).
Page 163: Installer Le Logiciel Sharp Desktop
Windows 95/98/2000/NT 4.0: 20 MB sur le disque dur: ♦ Le logiciel Sharp Desktop ne peut être installé en Plug and Play. Si la fenêtre New Hardware Found ou Add New Hardware Wizard apparaît lorsque vous allumez votre ordinateur, cliquez sur le bouton Cancel pour quitter la boîte de dialogue.
Page 164 1. Vérifiez que le Color MFP est allumé et connecté à votre ordinateur. Introduisez le CD Sharp dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. 2. La fenêtre Regional Selector doit apparaître. Si ce n’est pas le cas, suivez ces étapes : a.
Page 165 Si vous devez changer le port utilisé sur votre ordinateur (pour passer du câble USB à un câble parallèle, ou d’un câble parallèle à un câble USB), désinstallez le logiciel AJ-5030 avant de changer les câbles. Après avoir changé les câbles, suivez la procédure ci-dessus pour modifier le paramètre PC I/F SELECT puis réinstallez le logiciel.
Page 166: Entrer Votre Nom Et Votre Numéro De Fac-Similé
AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. Touche flèche vers la droite...
Page 167 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Pressez la touche 2. Le message suivant s’affiche : Remarque : Au lieu de OWN NUMBER SET presser la touche 2, vous PRESS START KEY pouvez presser la touche flèche vers la droite deux fois puis la touche START.
Page 168 Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Exemple : SHARP = 77777 444 22 7777 SPACE = cursor cursor ♦ Pour entrer une suite de deux lettres nécessitant la même touche, pressez la flèche vers la droite après avoir entré...
Page 169 Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Pressez la touche START. L'écran affiche : 3: DATE & TIME START PRESS START KEY Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.
Page 170: Réglage De La Date Et De L'heure
Si la batterie est vide, demandez à votre revendeur ou à votre détaillant de la remplacer. N’essayez pas de la remplacer vous-même. AJ-5030 AUTO MANUAL A.M. Touche flèche...
Page 171 Réglage de la date et de l'heure Pressez la touche 3. Le message suivant s’affiche : DATE & TIME SET Remarque : Au lieu de presser la touche 3, vous DATE 01-01-2001 pouvez presser la touche flèche vers la gauche deux fois puis la touche START.
Page 172 Réglage de la date et de l'heure Pressez la touche * pour choisir A.M. A.M. P.M. ou la touche # pour choisir P.M. Pressez la touche START pour démarrer l’horloge. Le message suivant s’affiche : START 4: DAY LIGHT SAVE PRESS START KEY Appuyez sur la touche STOP STOP...
Page 173: Paramétrage Du Mode Réponse
Color MFP. («A.M.» est l’abbréviation de «Answering Machine».) Paramétrage du mode réponse Pressez la touche RECEPTION MODE jusqu'à ce que la flèche affichée à l'écran indique le mode souhaité. AJ-5030 AUTO MANUAL AUTO MANUAL A.M. A.M.
Page 174: Réglage Du Volume
Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches flèche vers la gauche ou flèche vers la droite. Haut-parleur Presser la touche SPEAKER. SPEAKER Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite.
Page 175 Réglage du volume Sonnerie Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite (vérifiez que vous n’avez pas appuyé sur la touche SPEAKER). La sonnerie se fera entendre une fois au niveau réglé. Pour modifier le niveau, pressez la touche fléchée pendant la sonnerie.
Page 176 Réglage du volume Longueur du bip Votre fac-similé signale normalement la fin de la transmission, de la réception ou de l'opération de copie par un bip de trois secondes. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du bip pour le régler sur 1 seconde ou encore désactiver le bip.
Page 177: Copier
2. Copier Faire une copie Le chargeur automatique Pour faire une copie, vous de documents vous pouvez placer l’original sur la permet de charger vitre d’analyse ou l’introduire jusqu’à dix originaux en dans le chargeur automatique une seule fois. de documents. Attention ! Ne faites pas de copie sur des enveloppes, cartes ou autre papier d’un format inférieur au format A4 ou papier à...
Page 178 Faire une copie Dans le chargeur automatique de documents : Adaptez le guide document à la largeur des originaux puis introduisez-les (jusqu’à 10 pages) face vers le haut dans le chargeur. ♦ Pour des informations plus détaillées sur l’utilisation du chargeur automatique de documents et les types de documents pouvant y être chargés, voir les pages 51 à...
Page 179: Paramètres De Copie
Paramètres de copie Paramètres de copie Vous pouvez régler un ou plusieurs des paramètres de copie suivants à tout moment avant de pressez la touche B/W COPY ou la touche COLOR COPY pour démarrer la copie. Résolution Pressez la touche RESOLUTION pour sélectionner DRAFT, NORMAL, BEST, ou H.T.
Page 180 Paramètres de copie Agrandir/réduire Il existe trois façons de sélectionner un paramètre agrandir/réduire : 1. Pressez la touche ENLARGE/REDUCE une ou plusieurs fois jusqu’à ce que le pourcentage souhaité s’affiche. Les sélections sont 100%, 129%, 200%, 400%, 25%, 50%, et 78%. La sélection effectuée, pressez la touche START.
Page 181 Paramètres de copie Nombre de copies Si vous souhaitez faire plus d’une copie de l’original (ou de chaque original si vous en avez placé plusieurs dans le chargeur automatique de documents), pressez les touches numérotées pour entrer le nombre de copies. Remarque : Si l’original est placé...
Page 182: Copier Sur Des Types Spéciaux De Papier
Copier sur des types spéciaux de papier Copier sur des types spéciaux de papier Vous pouvez utiliser le Color MFP pour faire des copies sur du papier traité, du papier brillant/photo et du film transparent. Vous pouvez charger jusqu’à 10 feuilles de papier traité, de papier brillant ou de film transparent dans le compartiment à...
Page 183: Utiliser Le Chargeur Automatique De Documents
Utiliser le chargeur automatique de documents Utiliser le chargeur automatique de documents Format et poids Le format et le poids des documents que vous pouvez charger dans le chargeur de documents varient selon que vous y placez une feuille ou plusieurs à...
Page 184 Utiliser le chargeur automatique de documents Remarque : Les lettres ou graphiques sur les bords d’un document ne seront pas analysés. Les lettres imprimées 5 mm dans les zones ombrées ne seront pas balayées. 4 mm 4 mm 5 mm Autres restrictions ♦...
Page 185 Utiliser le chargeur automatique de documents Charger le document Vous pouvez charger jusqu’à dix pages à la fois dans le chargeur automatique de documents. Les feuilles seront automatiquement chargées dans l’appareil en commençant par la feuille du dessus. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 10 pages, placez doucement les feuilles supplémentaires dans le chargeur sous la dernière feuille pendant qu’elle est analysée.
Page 186 Utiliser le chargeur automatique de documents Coupure copie Remarque : Ce paramètre ne vaut que pour les copies faites à partir du chargeur automatique de documents. Il n’est pas fonctionnel si vous chargez l’original sur la vitre d’analyse. Lorsque vous réalisez une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utilisez le réglage de la coupure copie pour choisir si la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page.
Page 187: Envoyer Des Fac-Similés
3. Envoyer des fac-similés Envoi d'une télécopie par composition normale Avec la composition normale, vous appuyez sur la touche SPEAKER puis vous composez le numéro à l’aide des touches chiffrées. ♦ La composition normale vous permet d'écouter sur la ligne au moyen du haut-parleur pour vous assurer que l'autre télécopieur répond.
Page 188 Envoi d'une télécopie par composition normale Appuyez sur la touche SPEAKER ou décrochez le combiné d'un poste SPEAKER supplémentaire connecté au télécopieur. Attendez la tonalité de manoeuvre. Si vous avez appuyé sur la touche SPEAKER, composez le numéro du destinataire à l’aide des touches numérotées du fac-similé.
Page 189 Envoi d'une télécopie par composition normale Sélectionner la résolution pour télécopier Les résolutions pour la télécopie sont les suivantes : Utilisez STANDARD pour les documents STANDARD (STD) ordinaires. Ce réglage assure la transmission la plus rapide et la plus économique. Utilisez FINE pour une reproduction améliorée, FINE particulièrement pour les documents contenant des...
Page 190 Envoi d'une télécopie par composition normale Modifier la résolution par défaut Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FINE. Pour ce faire, procédez comme suit. Appuyez dans l’ordre sur les touches suivantes : FUNCTION Le message suivant s’affiche :...
Page 191: Programmer Des Numéros À Composition Automatique
à l’aide du panneau de commande du Color MFP (voir page suivante) ou à l’aide du panneau de configuration SHARP de votre ordinateur (voir Programmer des touches rapides et des numéros à composition accélérée au chapitre 5 du Guide en ligne).
Page 192 Programmer des numéros à composition automatique Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR Pressez la touche 1 pour sélectionner SET. L'écran affiche: FAX/TEL # SET SPEED # OR RAPID Pour enregistrer un numéro sous une touche rapide, pressez la touche rapide Exemple : choisie.
Page 193 SPACE = cursor cursor Exemple : Sharp = 77777 444 22 7777 ♦ Pour entrer une suite de deux lettres nécessitant la même touche, pressez la flèche vers la droite après avoir entré la première lettre. ♦ Pour effacer une erreur, pressez la touche SPEED DIAL.
Page 194 Programmer des numéros à composition automatique Pressez 1 si le numéro programmé est dans une zone ou un indicatif d’accès à utiliser pour la numérotation enchaînée (voir Numérotation enchaînée pour zone ou indicatif d’accès ci-dessous). Pressez 2 (ou START) si le numéro est un numéro normal de fac-similé.
Page 195 Programmer des numéros à composition automatique Effacement de numéros à composition automatique Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR Entrez 2 pour sélectionner CLEAR. Pressez la touche rapide ou entrez le numéro à composition accélérée (au moyen des touches numérotées) que (Exemple) vous désirez effacer.
Page 196: Envoi D'un Document En Mode De Composition Automatique
Envoi d'un document en mode de composition automatique Envoi d'un document en mode de composition automatique Accès double Le fac-similé dispose d’un double accès complet, ce qui signifie que vous pouvez charger un document et avoir recours à la composition automatique même si une autre opération est en cours.
Page 197 Envoi d'un document en mode de composition automatique Si vous ne pressez pas la touche START ou la touche STOP dans les trois minutes, la transmission sera annulée et les pages déjà analysées effacées de la mémoire. Vous devrez retransmettre toutes les pages du document.
Page 198 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition accélérée Si le numéro à composer a été programmé dans un numéro à composition accélérée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche SPEED DIAL et en entrant ensuite le numéro à composition accélérée.
Page 199 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition directe au clavier Vous pouvez également encoder un numéro entier en vous servant des touches numérotées, puis pressez la touche START pour lancer la numérotation. Vous pouvez utiliser cette méthode pour composer un numéro entier lorsque vous ne devez pas parler à...
Page 200 Envoi d'un document en mode de composition automatique Rechercher un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez pas du numéro de touche rapide ou du numéro à composition accélérée dans lequel vous avez programmé un numéro de fac-similé particulier ou une adresse de courriel, vous pouvez le rechercher en suivant les étapes ci-dessous.
Page 201 Envoi d'un document en mode de composition automatique ♦ Si vous ne vous souvenez pas du nom, passez directement à l’étape 5. ♦ Si un nom n’a pas été mémorisé comme numéro à composition automatique, pressez 0. Cela fera apparaître les numéros, et non les noms, lors du défilement.
Page 202 Envoi d'un document en mode de composition automatique Pressez la flèche gauche ou droite pour faire défiler la liste des transmissions. • L'écran affichera le numéro de mémoire à 3 chiffres attribué à la transmission, l'heure à laquelle la transmission a été effectuée, le statut de la tâche en alternance avec le nom (ou le numéro) du destinataire.
Page 203 Envoi d'un document en mode de composition automatique Transmission d’un document (transmission sans mémorisation) Si vous souhaitez utiliser la composition automatique mais ne voulez pas que le document soit envoyé à partir de la mémoire, respectez les étapes suivantes : Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max.
Page 204 Envoi d'un document en mode de composition automatique Composez le numéro du destinataire selon une des méthodes suivantes : • Pressez une touche rapide. SPEED • Pressez la touche SPEED DIAL DIAL puis entrez un numéro à composition accélérée à deux chiffres.
Page 205: Envoyer Un Fac-Similé À Partir De La Vitre À Document
Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Vous pouvez également envoyer des fac-similés à partir de la vitre à document. Vous pouvez envoyer plusieurs pages en une seule transmission.
Page 206 Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Pressez la touche BOOK FAX. BOOK FAX • Le document sur la vitre est analysé. Lorsque le Color MFP a terminé l’analyse de la page, les messages suivants s’afficheront successivement : NEXT: REPLACE DOC &...
Page 207: Réglages Optionnels Pour L'envoi De Fac-Similés
Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Rappel automatique Si vous utilisez la composition automatique (y compris la composition directe au clavier) et que la ligne est occupée, le fac-similé rappellera automatiquement le numéro. Le fac-similé effectuera deux tentatives de rappel à...
Page 208 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Nombre de tentatives pour le rappel automatique Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique quand la ligne est occupée. ♦ Dans certaines conditions (par exemple, si une personne répond à l'appel à...
Page 209 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Mode Error Correction Le fac-similé est réglé pour corriger automatiquement pendant une transmission les distorsions causées par du bruit sur la ligne téléphonique avant l’impression chez le destinataire. Cette fonction s’appelle Error Correction Mode (ECM). L’ECM est efficace à la fois pour les transmissions et les réceptions mais ne fonctionne que si l’autre fac-similé...
Page 210 Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : RETRANS TIMES ENTER (0-9) 2 Entrez un chiffre de 0 à 9 pour le nombre maximum de tentatives de retransmission. Exemple : 5 tentatives Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à...
Page 211: Diffusion
Diffusion Diffusion Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à maximum 10 destinataires différents en une seule opération. Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max. 10 pages) ou face vers le bas sur la vitre d’analyse. •...
Page 212 Diffusion Composez les numéros des destinataires (maximum 10) à l’aide d’une ou de plusieurs des méthodes suivantes : • Pressez une ou plusieurs touches rapides. SPEED • Entrez des numéros à composition DIAL accélérée à 2 chiffres en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro à...
Page 213: Recevoir Des Fac-Similés
4. Recevoir des fac-similés Utiliser le mode AUTO Pour sélectionner le mode AUTO, appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu’à ce que la flèche de l’affichage pointe sur AUTO. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. Lorsque le mode réponse est réglé sur AUTO, le fax répond automatiquement à...
Page 214 Utiliser le mode AUTO Modifier le nombre de sonneries Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel le fax répond aux appels entrants en mode AUTO. Vous pouvez sélectionner n’importe quel chiffre de 0 à 9. Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche :...
Page 215: Utiliser Le Mode Manual
Utiliser le mode MANUAL Utiliser le mode MANUAL Pour sélectionner le mode MANUAL, appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu’à ce que la flèche de l’affichage pointe sur MANUAL. RECEPTION AUTO MANUAL MODE A.M. N’utilisez le mode MANUAL que lorsque vous avez connecté un téléphone supplémentaire au Color MFP.
Page 216: Réglages De Réponse Optionnels
Réglages de réponse optionnels Si le Color MFP ne répond pas ou si l’autre personne commence par vous parler puis décide de vous envoyer un fac-similé, appuyez sur la touche START du Color MFP. (Appuyez sur la touche START avant que la START personne qui vous envoie le fac-similé...
Page 217 Réglages de réponse optionnels Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. Taux de réduction Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier.
Page 218: Substituer La Réception À La Mémoire
Substituer la réception à la Mémoire Substituer la réception à la Mémoire Lorsque l’impression est impossible, par exemple quand il n’y a plus de papier, quand la cartouche d’encre noire doit être remplacée ou quand le papier est coincé, les fac-similés seront reçus en mémoire. Lorsque vous avez reçu un document en mémoire, le message FAX RX IN MEMORY s’affiche en alternance avec OUT OF PAPER, OUT OF INK ou PAPER JAM.
Page 219: Sonnerie Distincte (Nécessite Un Abonnement Au Service)
Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Important : ♦ Pour utiliser une sonnerie distincte, vous devez vous abonner à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de téléphone locale. ♦ Il est possible que votre fac-similé ne soit pas compatible avec certains services de sonnerie distincte.
Page 220 Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Entrez un chiffre entre 1 et 5 pour sélectionner le type de sonnerie ci-après qui correspond à votre type de sonnerie du deuxième numéro. Ou, entrez 6 pour que votre fac-similé réponde automatiquement à...
Page 221 Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Réglez le mode de réception sur AUTO. RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. ♦ Lorsque vous utilisez la sonnerie distincte, vous devez régler le mode de réception de votre fac-similé sur AUTO. Une fois le numéro de fac-similé...
Page 222: Imprimer
Printers (cliquez sur le bouton Start, pointez sur Settings, et sélectionnez Printers), cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Sharp AJ-5030 , et sélectionnez Properties dans le menu de la barre latérale.
Page 223: Imprimer Sur Des Papiers Spéciaux
(pour un transparent, vérifiez que la partie rugueuse est face vers le haut). La feuille doit être alignée sur le guide papier droit. ♦ Veillez à sélectionner le format et le type de papier dans Sharp AJ-5030 Properties avant d’imprimer (sélectionnez Properties, Setup, ou Printer dans la boîte de dialogue the Print).
Page 224: Imprimer Sur Des Enveloppes Ou Des Cartes
♦ Veillez à sélectionner le bon format et le bon type d’enveloppe ou de carte dans l’onglet Paper de Sharp AJ-5030 Properties avant d’imprimer. (Sélectionnez Properties, Setup, ou Printer dans la boîte de dialogue Print pour ouvrir Sharp AJ-5030 Properties.)
Page 225: Panneau De Configuration Sharp Aj-5030
Panneau de configuration Sharp AJ-5030 Le panneau de configuration Sharp AJ-5030 vous permet de contrôler l’état de vos impressions ainsi que de changer et d’aligner les cartouches d’impression à partir de votre ordinateur au lieu d’utiliser les touches du panneau du Color MFP.
Page 226: Analyse
Sharp logiciel compatible Twain. AJ5030 Desktop. Analyser un document dans Sharp Desktop Démarrez le logiciel Sharp AJ5030 Desktop sur votre ordinateur. Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre document : •...
Page 227 Scan dans la boîte de dialogue Scan. Lorsque l’analyse est terminée, l’image apparaît dans le Sharp Desktop. Vous pouvez maintenant utiliser les outils de Sharp Desktop pour éditer l’image ou l’enregistrer sur le disque. Pour plus d’informations, voir le Guide en ligne.
Page 228: Analyser Un Document Vers Votre Programme De Messagerie
Pour ouvrir le Panneau de configuration, cliquez sur le bouton Start dans la barre des tâches de Windows, pointez sur Programs puis Sharp AJ5030, et ensuite cliquez sur Sharp AJ-5030 Control Panel. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez l’onglet E-mail Key.
Page 229 Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d’analyse : • Chargeur automatique de documents : Ajustez les guides document à...
Page 230: Fonction Aiguillage Du Répondeur
7. Fonction Aiguillage du répondeur Raccorder un répondeur Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un répondeur à la prise jack TEL. SET de votre fac-similé. Cela vous permettra de recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies lorsque vous vous absentez. Enlevez l'obturateur de la prise jack TEL.
Page 231 Raccorder un répondeur Modifier le message sortant Le message sortant de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche START. Exemple de message sortant: «Bonjour, vous êtes en communication avec la société ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de répondre à...
Page 232 Raccorder un répondeur Réglez votre répondeur en mode réponse automatique. • Votre répondeur doit être réglé pour répondre en un maximum de deux sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez recevoir les télécopies transmises en composition automatique. •...
Page 233: Réglages Optionnels Du Mode Répondeur
Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Si nécessaire, vous pouvez vous servir des réglages suivants pour améliorer la qualité des réponses par la fonction aiguillage de votre répondeur aux messages entrants. Temps Détection Silence Le fac-similé est réglé pour prendre en charge la ligne et commencer la réception lorsqu'il détecte un temps de silence de 4 secondes après que le répondeur a répondu.
Page 234 Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Appuyez sur la touche STOP STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. Fac-similé lorsqu'une erreur survient au niveau du répondeur Lorsque cette fonction est activée, votre fac-similé répondra à l'appel après 5 sonneries si le répondeur, pour quelque raison que ce soit, ne peut répondre avant ce délai.
Page 235: Listes D'impression
8. Listes d’impression Vous pouvez imprimer des listes indiquant les réglages et l'information entrés dans le fac-similé. Vous pouvez également imprimer des rapports sur une activité récente et des opérations individuelles après leur exécution. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages ultérieures.
Page 236 Imprimer rapports et listes Explication des en-têtes SENDER/ Le nom ou le numéro du fac-similé de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Si cet appareil n’a pas de RECEIVER fonction ID, le mode de communication s’affiche (par exemple «G3») START L'heure à...
Page 237 Imprimer rapports et listes Si vous le désirez, vous pouvez faire en sorte que le rapport des activités soit imprimé automatiquement dès que l'information concernant 30 opérations a été accumulée. (Un rapport peut aussi être imprimé sur demande à tout autre moment.) Pour ce faire, procédez comme suit: Pressez les touches suivantes : FUNCTION...
Page 238 Imprimer rapports et listes Liste des réglages optionnels Cette liste affiche les sélections actuelles pour les réglages optionnels (vous accédez aux réglages en pressant la touche FUNCTION puis 4). La liste affiche également votre nom et votre numéro de téléphone/fac- similé...
Page 239 Imprimer rapports et listes Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les conditions dans lesquelles un rapport est imprimé. Suivez les étapes ci-dessous. Pressez ces touches : FUNCTION Le message suivant s’affiche : TRANSACTION REP. 1:ALWAYS PRINT Les sélections apparaissent alors en alternance.
Page 240: Entretien Et Dépistage Et Résolution De Problèmes
9. Entretien et dépistage et résolution de problèmes Nettoyer les vitres d’analyse Toute trace de poussière, de doigt ou autre saleté sur les vitres d’analyse réduiront la qualité des copies et des images analysées et augmenteront le temps d’analyse. Nettoyez régulièrement la vitre document et la vitre d’analyse dans le chargeur automatique de documents de la façon suivante.
Page 241 Nettoyer les vitres d’analyse Soulevez le couvercle de la vitre à document puis faites tourner le rouleau en sens inverse. Essuyez les rouleaux document et la vitre d’analyse . Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l’alcool isopropylique ou de l’alcool dénaturé. •...
Page 242: Améliorer La Qualité D'impression
Améliorer la qualité d’impression Nettoyer le boîtier Frottez la surface et les parties extérieures de l’appareil à l’aide d’un chiffon doux. Attention ! N’utilisez pas de solvants comme le benzène ou du diluant. Les solvants peuvent endommager ou décolorer l’appareil. Améliorer la qualité...
Page 243 Améliorer la qualité d’impression Comparez la ligne diagonale au-dessus des barres imprimées à la ligne diagonale sous ces barres. • Cherchez une coupure dans la ligne diagonale au-dessus des barres. Une coupure indique des têtes bouchées. Des coupures dans la ligne diagonale en haut de la page indiquent des têtes bouchées.
Page 244 Améliorer la qualité d’impression Ouvrez le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP, enlevez puis replacez la cartouche d’impression. Recommencez le test tête. Si les lignes sont encore coupées, frottez les têtes comme expliqué dans la section suivante. Essuyer les têtes d’impression et les contacts Si vous avez nettoyé...
Page 245 Améliorer la qualité d’impression Humidifiez une autre partie du chiffon propre avec de l’eau puis frottez doucement les contacts et la zone dorée qui les entoure. • Pour dissoudre de l’encre séchée, maintenez le chiffon humide contre les contacts pendant environ trois secondes.
Page 246: Problèmes D'envoi De Fac-Similés
Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes d’envoi de fac-similés Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer des fac-similés, reportez-vous au guide suivant de dépistage et de résolution de problèmes. Erreur de ligne Problème Solution LINE ERROR apparaît à Une erreur de ligne se produit lorsque votre fac-similé l'écran.
Page 247 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes de composition et de transmission Problème Solution Pas de tonalité lorsque • Assurez-vous que le cordon de la ligne est raccordé vous pressez la touche à la prise jack TEL. LINE et à une prise jack murale. SPEAKER.
Page 248 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes de réponse et de copie Problème Solution L’appareil ne reçoit pas • Assurez-vous que le mode de réception est réglé les documents automati- sur AUTO. Si vous êtes abonné à un service de quement. sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Distinctive Ring est réglée sur le schéma correct de sonnerie.
Page 249 Problèmes d’envoi de fac-similés Raccordement d’un répondeur Problème Solution La connexion du • Assurez-vous que le mode de réception est réglé répondeur ne fonctionne sur A.M. pas correctement. • Assurez-vous que la prise jack TEL. LINE de votre appareil est connectée à la prise jack murale. Assurez-vous que la prise jack TEL.
Page 250 Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes généraux Problème Solution Rien n'apparaît sur • Assurez-vous que le cordon d'alimentation est l'affichage. correctement enfiché dans la prise murale. • Connecter un autre appareil électrique à la prise pour s'assurer qu'il y a du courant. L'appareil ne répond à...
Page 251: Messages Et Signaux
Messages et signaux Messages et signaux Messages CHANGE CARTRIDGE Ce message s’affiche lorsque vous enlevez une cartouche d’impression pour en changer ou la remplacer. CHECK BOTH CART./ La cartouche (ou les cartouches) d’impression CHECK BLACK CART./ indiquée manque et doit être installée. CHECK COLOR CART.
Page 252 Messages et signaux MEMORY IS FULL La mémoire est pleine. Ce message peut apparaître au cours de la réception d’un fac-similé si trop de données sont reçues avant que les pages soient imprimées. Si des fac-similés ont été mis en mémoire parce qu’une impression n’était pas possible (un autre message vous indique le problème), réglez le problème afin que l’impression puisse se poursuivre...
Page 253 Messages et signaux SLEEP:RX ONLY L’appareil est en mode SLEEP : RX ONLY (seule la réception de fac-similés est possible). Pour repasser en mode STAND-BY pour un fonctionnement normal, appuyez sur la touche POWER. TOTAL PAGE(S) 01 Nombre de pages transmises, reçues ou copiées. Alarmes sonores Tonalité...
Page 254: Déblocage Du Papier
Déblocage du papier Déblocage du papier Dégager un document coincé Si le document original ne se charge pas correctement pendant la transmission ou la copie, ou que le message DOCUMENT JAM s’affiche, essayez d’abord de presser la touche STOP. Si le document ne ressort pas, suivez les étapes ci-dessous pour le dégager.
Page 255 Déblocage du papier Lorsque c’est fait, pressez la touche STOP STOP pour faire disparaître le message DOCUMENT JAM. Dégager les bourrages papier Si le document coincé dépasse du compartiment à papier, tirez doucement dessus pour le dégager. Si la feuille ne dépasse pas du compartiment à...
Page 256 Déblocage du papier Si vous ne pouvez atteindre le document coincé, enlevez le couvercle à l’arrière de l’appareil et tirez sur la feuille pour la dégager. Poussez la sécurité vers le haut, faites glisser le couvercle vers la droite et retirez-le. Tirez sur la feuille pour la dégager de l’appareil.
Page 257: Guide De Référence Rapide
Guide de référence rapide Entrée de vos nom et numéro Régler la date et l'heure FUNCTION FUNCTION 1. Enfoncez 1. Enfoncez OWN NUMBER SET DATE & TIME SET L'écran affiche: L'écran affiche: PRESS START KEY DATE 01-01-2001 2. Pressez : 2.
Page 258 Guide de référence rapide Envoi de télécopies Réception de télécopies AUTO MANUAL Placez votre document A.M. FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY RECEPTION (jusqu’à 10 pages) face MODE vers le haut dans le AUTO MANUAL A.M. FEB 01 10:30 chargeur automatique M:00% STAND-BY de documents.
Page 259: Index
Index Agrandir une copie Dégagement de bourrage papier Alarmes sonores Analyse Diffusion Analyseur d’image, libérer et verrouiller ECM (Error Correction Mode) Entrée des lettres Bourrage, dégagement Enveloppes, imprimer Erreur de ligne Câble d’imprimante, raccorder Cartouches d’impression Fonction Aiguillage du répondeur Aligner Dépistage et résolution de problèmes Installer...
Page 260 Index Paramètres de copie Liste de téléphone Agrandir/réduire Liste des réglages optionnels Contraste Liste d’aide Nombre de copies Liste d’état Par défaut Logiciel, installer Résolution Longueur du bip Paramètres type de papier Pauses dans une composition automatique Prise jack TEL. LINE Mémoire Prise jack TEL.
Page 261 Index Type de réponse A.M. Vitre document, nettoyer Vitre d’analyse, nettoyer Volume de la sonnerie Volume du haut-parleur Vitre à document, envoyer à partir de...
Page 262 Index...
Page 263 Caisse enregistreuse (gamme ouverte) 6 mois Pour obtenir le nom et l’adresse du Centre de service ou du Détaillant autorisé au service Sharp le plus près, veuillez écrire ou téléphoner à : SHARP ÉLECTRONIQUE DU CANADA LTÉE. Sharp Électronique du Canada Ltée...
Page 264 SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD. 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 http://www.sharp.ca SHARP CORPORATION PRINTED IN JAPAN IMPRIMÉ AU JAPON (TINSK4219SCJZ)
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