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Réglage de l'en-tête de télécopie
Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations
légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que
vous envoyez.
1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Paramètres fax >
ID machine et N° fax dans l'écran d'affichage.
2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.
3. Appuyez sur la zone de saisie Nom ID. Le clavier contextuel s'affiche.
Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la zone de saisie N° de fax.
Saisissez votre numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique du
panneau de commande.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.
Envoi d'une télécopie
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 39).
Cet appareil réduit automatiquement le document original pour
l'ajuster au format de papier du télécopieur du destinataire. Par
exemple, le format du document original est au format A3 et le
papier chargé dans le télécopieur du destinataire est au format A4,
le document original sera réduit pour tenir sur une feuille A4.
2. Appuyez sur Fax sur l'écran d'affichage.
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Avancés ou Image
(voir « Configuration des paramètres de document » à la page 72).
4. Cliquez sur l'onglet Basique.
5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la
page 73).
6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro
de télécopie à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, ou
utilisez Carnet adresses dans l'écran d'affichage, si vous avez
enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés.
•
Vous pouvez envoyer une télécopie à 10 destinataires
maximum à la fois.
•
Pour insérer une pause, appuyez sur Pause à l'endroit voulu
au moment de la saisie du numéro de télécopie. Le signe « - »
s'affiche à l'emplacement correspondant.
7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L'appareil
lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.
•
Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre
ordinateur (voir « Envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur
» à la page 66).
•
Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez
sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l'appareil ne
démarre la transmission, ou appuyez sur le bouton Statut tâche
sur le panneau de commande, sélectionnez la tâche que vous
souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton
Statut tâche » à la page 37).
•
Si un original est placé sur la vitre d'exposition, l'appareil affiche la
fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page.
Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez
terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.
•
Lors de l'envoi d'une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer
d'e-mail.
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, saisissez le numéro abrégé défini précédemment
(voir « Configuration d'un carnet d'adresses » à la page 95).
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 39).
2. Appuyez sur Fax sur l'écran d'affichage.
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Avancés ou Image
(voir « Configuration des paramètres de document » à la page 72).
4. Cliquez sur l'onglet Basique.
5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la
page 73).
6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie :
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
•
Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande.
L'appareil lance la numérisation et envoie le fax au destinataire.
Envoi manuel d'une télécopie à l'aide de Comb raccr
Cette méthode envoie une télécopie à l'aide de Comb raccr dans l'onglet
Basique.
Lorsque vous utilisez Envoi différé, Fax trans rapide et Envoi
prioritaire dans l'onglet Avancés, vous ne pouvez pas envoyer de
télécopie avec Comb raccr.
1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou
placez un original unique sur la vitre d'exposition et fermez le chargeur
(voir « Chargement des originaux » à la page 39).
2. Appuyez sur Fax sur l'écran d'affichage.
3. Réglez les paramètres de document dans l'onglet Avancés ou Image
(voir « Configuration des paramètres de document » à la page 72).
4. Cliquez sur l'onglet Basique.
5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la
page 73).
6. Appuyez sur Comb raccr sur l'écran d'affichage.
7. Lorsque vous entendez la tonalité, saisissez un numéro de télécopie à
l'aide du pavé numérique du panneau de commande.
8. Appuyez sur Départ lorsque vous percevez le signal sonore aigu du
télécopieur distant.
Télécopie (en option)_ 69
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