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Sommaire des Matières pour Aastra 6731i

  • Page 1 G u i d e d ’ u t i l i s a t i o n Aastra 6731i...

  • Page 2: Table Des Matières

    Contenu • Vue générale du téléphone Ecouter des messages vocaux • Consulter l’historique d’appels Fonctions de téléphonie de base • Effacer l’historique d’appels • Faire un appel Gestion des contacts • Répondre à un appel • • Ajouter un contact Terminer un appel •...

  • Page 3: Aastra 6731I: Vue Générale Du Téléphone

    Aastra 6731i: vue générale du téléphone • 1 : 6731i Combiné • 2 : Haut-parleur • 3 : Indicateur de message • 4 : Hold (mise en attente) • 5 : Contrôle du volume • 6 : Mute (coupure du micro) •...
  • Page 4 Aastra 6731i: vue générale du téléphone (2) • 18 : Touches programmables • les 8 touches sont programmables • configurables par l’Administrateur Système • Fonctions par défaut des touches programmables* • 1 – Messagerie • 2 – Vide • 3 – Répertoire de l’entreprise •...

  • Page 5: Fonctions De Téléphonie De Base

    Fonctions de téléphonie de base • Faire un appel • En utilisant le combiné : Décrocher le combiné Composer le numéro sur le clavier Composer le numéro numérique Appuyer sur la touche “flèche de (Appuyer sur la touche “flèche de droite”...

  • Page 6: Répondre À Un Appel

    Fonctions de téléphonie de base (2) • • Répondre à un appel Terminer un appel • • En utilisant le combiné : Appuyer sur la touche FinAppel Décrocher le combiné • Raccrocher le combiné • En utilisant le haut-parleur : Appuyer sur la touche mains- libres Appuyer sur la touche soft...

  • Page 7: Couper Le Micro

    Fonctions de téléphonie de base (3) • • Couper le micro Mettre un appel en attente • • Appuyer sur la touche Couper Appuyer sur la touche Mise en Micro attente • • L’appelant entend de la Le micro est coupé (avec le musique d’attente combiné...

  • Page 8: Transférer Un Appel

    Fonctions de téléphonie de base (4) • Transférer un appel Transfert avec consultation (2) Transfert aveugle (1) Parler avec la 3e personne avant Transférer l’appel sans parler de transférer l’appel à la 3 personne et terminer l’appel à transférer Appuyer sur la touche Transfert Durant l’appel...
  • Page 9 Fonctions de téléphonie de base (5) • Transférer un appel (2) 1. Transfert aveugle • Entrer l’extension vers laquelle transférer • Appuyer sur la touche “flèche de droite” ou attendre deux secondes • Confirmer le transfert OU raccrocher le combiné Ce que la 3 personne voit •...
  • Page 10 Fonctions de téléphonie de base (6) • Transférer un appel (3) 2. Transfert avec consultation • Entrer l’extension vers laquelle transférer • Appuyer sur la touche “flèche de droite” ou attendre deux secondes • Parler à la 3 personne • Confirmer le transfert OU raccrocher le combiné...
  • Page 11 Fonctions de téléphonie de base (7) • Faire un appel en conférence à 3 • Initier un appel en conférence à 3 directement depuis le téléphone. ère Appeler la 1 personne Durant l’appel, appuyer sur la touche Conférence (l’appel en cours est mis en attente) Appeler la 3 personne...

  • Page 12: Paramètres Du Téléphone

    Paramètres du téléphone • Changer la sonnerie • Appuyer sur la touche Options • L’écran affiche “OPTIONS” • En utilisant les flèches, aller aux 2. Préférences • Appuyer sur la touche entrer via la “flèche de droite” • L’écran affiche “tonalités” •...

  • Page 13: Paramètres Du Téléphone Ip

    Paramètres du téléphone IP (2) • Changer la langue • Appuyer sur la touche Options • L’écran affiche “OPTIONS” • En utilisant les flèches, aller aux 2. Préférences • Appuyer sur la touche entrer via la “flèche de droite” • En utilisant les flèches, aller à...

  • Page 14: Ajuster Le Volume

    Paramètres du téléphone (3) • Ajuster le volume • Volume de la sonnerie • Appuyer sur la touche contrôle du volume, sans être en conversation • Volume de la conversation • Appuyer sur la touche contrôle du volume, durant la conversation...

  • Page 15: Messagerie Et Historique D'appels

    Messagerie et historique d’appels • Ecouter des messages vocaux* • Chacun peut avoir son propre service de messagerie • Fonctionne comme une messagerie vocale de • Lumière rouge clignotante ? Nouveau message en attente ! • Petite enveloppe sur l’écran ? Nouveau message en attente ! •...
  • Page 16 Messagerie et historique d’appels (2) • Effacer son historique d’appels * Appuyer sur la touche Appel • Naviguer à l’aide des flèches pour sélectionner l’/les appel(s) à effacer • Appuyer sur la touche Supprimer (jusqu’à ce que la liste soit effacée) * Disponibilité...

  • Page 17: Consulter L'historique D'appels

    Messagerie et historique d’appels (3) • Consulter l’historique d’appels • Appels reçus et manqués • Appuyer sur la touche listes d’appels • Appuyer sur la touche « flèche du haut » pour voir les appels les plus récents...

  • Page 18: Gestion Des Contacts

    Gestion des contacts • Répertoire de contacts * • Accessible via la touche Répertoire • Peut contenir jusqu’à 200 entrées (répertoire local) • Nombre d’entrées affiché en appuyant sur la touche répertoire Rechercher un contact • ère Par nom : appuyer sur la touche numérique comprenant la 1 lettre du nom (continuer à...

  • Page 19: Ajouter Un Contact

    Gestion des contacts (2) • Ajouter un contact * • Appuyer sur la touche Répertoire • Appuyer sur la touche Sauver • L’écran affiche “Entrer numéro” • Entrer un numéro de téléphone en utilisant le clavier numérique • Appuyer sur la touche Sauver quand c’est fait •...
  • Page 20 Gestion des contacts (3) • Ajouter un contact à partir de la liste de recomposition * • Appuyer sur la touche Rappel • Faire défiler la liste pour trouver le contact à ajouter à votre répertoire • Appuyer sur la touche Sauver •...

  • Page 21: Editer Un Contact

    Gestion des contacts (4) • Editer un contact? * • Appuyer sur la touche Répertoire : • ère Appuyer sur la touche de la 1 lettre du nom • OU faire défiler la liste avec le 2 et le 5 •...

  • Page 22: Créer Un Numéro Rapide

    Gestion des contacts (5) • Créer un Numéro rapide • Appuyer sur une touche du clavier numérique pendant plus de 3 secondes • Entrer le numéro • Appeler un Numéro rapide • Appuyer sur une touche préalablement programmée sur le clavier numérique pendant 3 secondes...

  • Page 23: Affichage Par Défaut

    Affichage par défaut • Extension & statut de l’utilisateur • Le téléphone peut afficher l’extension et le statut actuel de l’utilisateur * • OFFICE • BUSY • TELEWORK • HOLIDAY • OUTOFOFFICE • Le statut peut être changé en utilisant la touche soft Statut * •...

  • Page 24: Redémarrage

    Redémarrage • Redémarrer le téléphone • Appuyer sur la touche Options • Utiliser les flèches pour sélectionner l’option 6. Redémarrer téléphone • Confirmer avec l’entrée via la flèche droite Pourquoi redémarrer le téléphone ? Si l’administrateur IT a fait des changements dans la configuration S’il y a le moindre problème, un redémarrage est la première chose à...

  • Page 25: Remise À Zéro Du Téléphone

    Remise à zéro du téléphone • Effacer les paramètres du téléphone? • Appuyer sur la touche Options • Naviguer vers 5. Admin Menu • Entrer the mot de passe admin : 22222 par défaut • Appuyer sur la touche Entrer •...

  • Page 26: Restaurer La Configuration D'usine

    Remise à zéro du téléphone (2) • Restaurer la configuration d’usine • Appuyer sur la touche Options • Naviguer vers 5. Admin Menu • Entrer le mot de passe admin : 22222 par défaut • Appuyer sur la touche Entrer •...

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