Utilizo Do Fax; Programar A Impressora Para A Recepção De Fax; Programação Da Modalidade De Recepção - Olivetti LINEA office Guide Rapide

UTILIZO DO FAX

PROGRAMAR A IMPRESSORA PARA A RECEPÇÃO DE FAX
Em modalidade fax, a impressora é programada para responder automaticamente a todas as ligações.
Se for programada para responder manualmente aos faxes, é necessário poder responder pessoalmente à ligação
na entrada com um telefone adicional e em seguinda digitar no telefone * * (o código pessoal inserido pela
aplicação Toolbox) para receber o fax.
A impressora é capaz de distinguir automaticamente as ligações fax das ligações telefónicas programando uma
das modalidades de resposta a seguir descritas.
Programação da modalidade de recepção
A modalidade de resposta estabelece se a impressora deve responder ou não as ligações em entrada.
Para programar a recepção, ligar a impressora e esperar que esteja em linha.
Pressionar a tecla MENU, sucessivamente até ao tópico "Recepção" e depois escolher a modalidade
AUTOMÁTICA, MANUAL, TEL/FAX, ou SECRETÁRIA/FAX.
As modalidades disponíveis são:
• AUTOMÁTICA (programação por defeito): a impressora está activada para recepção e impressão de fax.
É necessário alterar a programação se ligar um aparelho externo, telefone ou secretária telefónica.
• MANUAL: a ligação é recebida sempre pelo telefone. Se em resposta o utilizador identifica uma ligação de Fax esta
pode ser desviada para a impressora inserindo o código seleccionado (o código pré-definido é * *) com o teclado do
telefone adicional (se seleccionou Remoto na Configuração Fax da aplicação Toolbox).
Nota: se um telefone adicional estiver ligado à impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser
MANUAL.
• TEL/FAX: após um certo número de toques (modificáveis seleccionando Toolbox > Definições > Definições do
Fax > Instalação > Recepção), a impressora liga-se à linha telefónica e é capaz de reconhecer se a ligação na
entrada é Fax ou Voz: se a ligação é Voz o tipo de toque da impressora muda (após os toques por defieot) e toca por
tempo definido pelo Tempo Activação Fax/Tel (programável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do
Fax > Instalação > Recepção) para permitir responder ao telefone, depois a ligação retorna à impressora; se a
ligação é Fax o fax é recebido e impresso.
•
SECRETÁRIA/FAX: a secretária telefónica deve ser ligada a impressora. nesta Modalidade de Recepção o número de
toques que precede a entrada em função da secretária telefónica (ver o manual da secretária) deve ser inferior aquele
(programável seleccionando Toolbox > Definições > Definições do Fax > Instalação > Recepção) após o qual a
ligação em entrada é recebida pela impressora de modol que a Secretária receba a linha por primeiro. Mesmo quando
a linha é recebida pela secretária, o modem da impressora é capaz de identificar se a ligação é de Voz, e neste
caso não intervem, ou caso seja Fax: o fax é recebido e impresso.
Nota: se uma secretária telefónica estiver ligada à impressora, a Modalidade de Recepção seleccionada deve ser
SECRETÁRIA/FAX.
GUIA RÁPIDA 27