Gebruik Van De Fax; Instelling Van De Printer Voor De Ontvangst Van Faxen; Instelling Van De Ontvangestmodus - Olivetti LINEA office Guide Rapide

GEBRUIK VAN DE FAX

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN

In de faxmodus is de printer ingesteld om automatisch alle oproepen te beantwoorden.
Als hij wordt ingesteld om handmatig op de fax te antwoorden, is het nodig dat men persoonlijk de inkomende
oproep met een aanvullende telefoon kan beantwoorden en vervolgens op de telefoon * * (of de persoonlijke
code die via de applicatie Toolbox is ingevoerd) invoert om de fax te ontvangen. De printer is in staat om
automatisch faxoproepen van telefoonoproepen te onderscheiden, door een antwoordmodus in te stellen die
hieronder is beschreven.

Instelling van de ontvangestmodus

De antwoordmodus bepaalt of de printer wel of niet de inkomende oproepen moet beantwoorden.
Om de ontvangst in te stellen, de printer aanzetten en wachten tot hij online is.
Druk op de toets MENU, vervolgens op het item Ontvangen en kies vervolgens de modus AUTOMATISCH,
MANUEEL, TELEFOON/FAX, of ANTWOORDAPPARAAT/FAX.
De beschikbare modi zijn:
• AUTOMATISCH: (standaardinstelling) de printer is gemachtigd voor het ontvangen en afdrukken van faxen. De
instelling moet gewijzigd worden als een extern apparaat, telefoon of antwoordapparaat wordt aangesloten.
• MANUEEL: de oproep wordt altijd door de telefoon ontvangen. Als bij het beantwoorden de gebruiker een
faxoproep identificeert, kan deze omgeleid worden naar de printer door de gekozen code in te voeren (de vooraf
gedefinieerde code is * *) met het toetsenbord van de aanvullende telefoon (als Op afstand in de Fax Configuratie
vanuit Toolbox is gekozen).
Opmerking: als een aanvullende telefoon op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus
MANUEEL zijn.
• TELEFOON/FAX: Na een bepaald aantal malen rinkelen (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen >
Fax instellingen > Installatie > Ontvangen), stelt de printer zich met de telefoonlijn in verbinding en is in staat
om te herkenen of de inkomende oproep een fax of een stem is: als de oproep een stem is, verandert het type
overgaan van de printer (na de standaardrinkels) en gaat over gedurende de tijd die bepaald is met Activeringstijd
Fax/Tel (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen)
om toe te staan dat de oproep per telefoon beantwoord wordt, en vervolgens keert de oproep naar de printer
terug; als de oproep een fax is, wordt de fax ontvangen en afgedrukt.
•
ANTWOORDAPPARAAT/FAX: Het antwoordapparaat moet op de printer aangesloten zijn. Bij deze
Ontvangstmodus moet het aantal rinkels dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van het antwoordapparaat (zie
handleiding van het antwoordapparaat) lager zijn dan het aantal (te wijzigen door selectie van: Toolbox >
Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen) waarna de inkomende oproep door de printer
ontvangen wordt, zodat het antwoordapparaat als eerste de lijn ontvangt.
Ook wanneer de lijn door het antwoordapparaat wordt ontvangen, is de modem van de printer in staat om te
bepalen of de oproep een stem is, en grijpt in dit geval niet in, of een fax: in dit geval wordt de fax ontvangen en
afgedrukt.
Opmerking: als een antwoordapparaat op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus
ANTWOORDAPPARAAT/FAX zijn.
SNELGIDS 27