Uso Del Fax; Configuración De La Impresora Para La Recepción De Fax; Configuración De Los Modos De Recepción - Olivetti LINEA office Guide Rapide

USO DEL FAX

CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA PARA LA RECEPCIÓN DE FAX
En el modo fax, la impresora está configurada para responder automáticamente a todas las llamadas telefónicas.
Si se configura para responder manualmente a los faxes, es necesario responder personalmente a la llamada en
entrada con un teléfono supletorio y después marcar en el teléfono * * (o el código personal introducido desde el
programa Toolbox) para recibir el fax.
La impresora es capaz de distinguir automáticamente las llamadas fax de las telefónicas configurando los modos
de respuesta que se describen a continuación.
Configuración de los modos de recepción
El modo de respuesta establece si la impresora debe responder o no a las llamadas en entrada.
Para configurar la recepción, encienda la impresora y espera a que entre en línea.
Pulse el botón MENÚ, y luego la opción "Recepción" y escoja el modo AUTOMATICO, MANUAL, TELÉFONO/
FAX, o CONTESTADOR/FAX.
Los modos disponibles son:
• AUTOMÁTICO (configuración predefinida): la impresora está habilitada para la recepción e impresión de fax.
Es necesario cambiar la configuración si se conecta un aparato externo, teléfono o contestador automático.
• MANUAL: el teléfono recibe siempre la llamada. Si el Usuario al descolgar el auricular identifica una llamada Fax,
ésta puede ser desviada a la impresora marcando el código escogido (el código predefinido es * *) en el teclado
del teléfono supletorio (si se ha escogido Remoto en la Configuración Fax del programa Toolbox).
Nota: si hay un teléfono supletorio conectado a la impresora, el Modo de Recepción seleccionado debe ser
MANUAL.
• TELEFONO/FAX: después de un cierto número de timbres de llamada (modificable seleccionando Toolbox >
Configuraciones > Configuraciones fax > Instalación > Recepción), la impresora se conecta a la línea
telefónica y es capaz de reconocer si la llamada en entrada es Fax o Vocal: si es una llamada Vocal, el tipo de
timbre de la impresora cambia( después del número de timbres predefinidos) y suena durante el tiempo definido
por Tiempo Activación Fax/Tel (modificable seleccionando Toolbox > Configuraciones > Configuraciones fax >
Instalación > Recepción), para que sea posible contestar al teléfono, después la llamada es desviada a la
impresora; si es una llamada Fax, se recibe y se imprime el documento.
•
CONTESTADOR/FAX: el contestador automático debe estar conectado a la impresora. En este Modo de
Recepción el número de timbres de llamada que precede la entrada en funcionamiento del contestador
automático (consulte, Manual del contestador) debe ser inferior al número de timbres (puede ser modificado
seleccionando Toolbox > Configuraciones > Configuraciones Fax > Instalación > Recepción) después del
cual la impresora recibe la llamada en entrada, de forma que sea el Contestador automático quien reciba la línea
en primer lugar.
Incluso cuando el contestador automático recibe la línea, el módem de la impresora es capaz de identificar si la
llamada es Vocal, y en este caso no interviene, o si es Fax: en este caso se recibe e imprime el documento.
Nota: si un contestador automático está conectado a la impresora el Modo de Recepción seleccionado debe ser
CONTESTADOR/FAX.
GUÍA RÁPIDA 27