Table des matières Introduction Bienvenue ............................1-3 Guides de l'utilisateur ........................1-4 Manuels livrets ........................... 1-4 Guides de l'utilisateur présents sur le CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur......1-4 CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur ..................1-5 Environnement d'exploitation ......................1-5 Annotations et symboles utilisés dans ce manuel............... 1-6 Instruction en matière de procédure....................
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Attribution d'une adresse IP ......................4-3 Préparation pour la télécopie (pour les administrateurs) ............4-4 Contrôle du branchement du câble modulaire .................. 4-4 Spécification du type de ligne téléphonique..................4-4 Préparatifs d'utilisation de la machine dans un environnement PBX (Autocommutateur téléphonique privé)..........................
Bienvenue Introduction Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide décrit les procédures de base requises pour utiliser cette machine et comment configurer les réglages initiaux. Pour des informations sur les fonctions et les procédures de fonctionnement détaillées, consultez le Guide de l'utilisateur figurant sur le CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur.
Guides de l'utilisateur Guides de l'utilisateur Manuels livrets Titre du manuel Présentation [Guide d'informations de sécurité] Ce guide décrit les notes et les précautions devant être prises pour utiliser cette machine. Veuillez-vous assurer de lire ce manuel avant d'utiliser cette machine.
CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur Le CD/DVD-ROM des Guides de l'utilisateur figure dans l'emballage de cette machine. Le CD/DVD-ROM contient les Guides de l'utilisateur requis pour utiliser cette machine. En haut de la page, cliquez sur le bouton du Guide de l'utilisateur souhaité. Le fichier PDF du Guide de l'utilisateur s'ouvre.
Annotations et symboles utilisés dans ce manuel Annotations et symboles utilisés dans ce manuel Instruction en matière de procédure Ce symbole de coche indique la condition préalable d'une procédure. Ce numéro de format "1" représente la première étape. Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire pour une instruction en matière de procédure.
Domaine d'utilisation des périphériques MFP de bureau Domaine d'utilisation des périphériques MFP de bureau Domaine d'utilisation Ce produit multifonctions intègre la fonctionnalité de plusieurs périphériques de bureau en un seul. Il est conçu pour être utilisé en tant que système de bureau aux fins suivantes : Imprimer, copier, numériser et faxer des documents.
Groupes cibles Groupes cibles Les guides de l'utilisateur (voir page 1-7) sont destinés aux utilisateurs suivants du système : Utilisateur Personne utilisant le système selon le domaine d'utilisation (voir page 1-7) et gérant les fonctions du système et les consommables en respectant les droits d'utilisateur attribués.
À propos de cette machine Présentation de cette machine À propos de cette machine 2.1.1 Nom de chaque pièce Recto N° Panneau de contrôle Chargeur automatique de document (ADF) Capot du chargeur automatique Guide document Magasin d'introduction document Magasin de sortie document Butée document Port Hôte USB Introduction manuelle...
À propos de cette machine Face arrière Cette vue montre la machine avec le Kit Fax FK-512 et le Kit de montage MK-738 optionnels installés. N° Interrupteur d'alimentation Prise du cordon secteur Port USB (Type B) Port Ethernet (LAN) (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) Connecteur TEL (téléphone) Connecteur LINE (ligne téléphonique) d-COLOR MF 3300/3800...
À propos de cette machine 2.1.2 Configuration des options N° Description Unité d'authentification Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations AU-201 enregistrées sur la carte IC. Table de travail WT-P02 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un origi- nal ou d'autres objets.
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À propos de cette machine N° Description i-Option LK-106 Permet d'ajouter une police de code à barres qui est l'une des po- lices spéciales. i-Option LK-107 Permet d'ajouter une police unicode qui est l'une des polices spéciales. i-Option LK-108 Permet d'ajouter une police ROC qui est l'une des polices spéciales. i-Option LK-111 Prend en charge la fonction ThinPrint qui est l'une des fonctions avancées.
À propos de l'alimentation électrique À propos de l'alimentation électrique 2.2.1 Emplacements de l'Interrupteur d'alimentation et de la touche Alimentation Cette machine est équipée de deux interrupteurs d'alimentation : l'Interrupteur d'alimentation à l'extérieur de la machine et la touche Alimentation sur le Panneau de contrôle. N°...
À propos de l'alimentation électrique 2.2.2 Activation et désactivation de l'interrupteur d'alimentation Lors de l'activation de l'alimentation principale, appuyer sur le n de l'interrupteur d'alimentation. Un écran apparaît pour indiquer que cette machine est en cours de démarrage. Quand l'icône du menu principal s'affiche, la machine est prête à fonctionner. Pour couper l'alimentation, appuyer sur le o de l'Interrupteur d'alimentation.
À propos de l'alimentation électrique 2.2.3 Utilisation de la touche Alimentation Appuyez sur la touche Alimentation pour commuter cette machine en mode Économie d'énergie. Vous pouvez sélectionner [Économie d'énergie] ou [Alimentation auxiliaire OFF] en tant que mode Économie d'énergie activé en cas de pression sur la touche Alimentation. Pour configurer les réglages : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Alimentation/Économie d'énergie] - [Réglages Touche Alimentation] (par défaut : [Économie d'énergie]) En cas d'utilisation de la touche Alimentation comme touche d'Économie...
À propos de l'alimentation électrique En cas d'utilisation de la touche Alimentation comme touche Alimentation auxiliaire OFF En cas de pression sur la touche Alimentation, l'état de la machine change comme indiqué ci-après. En fonction de la durée de pression sur la touche Alimentation, l'état du mode d'économie d'énergie à activer va changer.
Panneau de contrôle Panneau de contrôle Conseils Cette figure montre le Panneau de contrôle avec un Clavier installé. N° Description Écran tactile Affiche des écrans de réglage et des messages. Appuyez directement sur cet écran pour effectuer des opérations. [Menu] Tapez sur cette touche pour affiche le Menu Principal.
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Panneau de contrôle N° Description Départ Appuyez sur cette touche pour lancer une opération telle que la copie, la numérisation, l'envoi de fax ou l'impression. • S'allume en bleu : cette machine est en ordre de marche. • S'allume en orange : cette machine n'est pas en ordre de marche. Note Si ce voyant lumineux s'allume en orange, vérifiez si un avertissement ou un message est affiché...
Utilisation de l'écran tactile Utilisation de l'écran tactile Taper Effleurez légèrement l'écran avec le doigt et retirez immédiatement le doigt de l'écran. Cette action est disponible pour sélectionner ou déterminer un menu. Faire glisser Exercez une légère pression en faisant glisser votre doigt sur l'écran. Affichage du Clavier Tapez sur un numéro ou une zone de saisie sur l'écran pour afficher le Clavier.
Utilisation de l'écran tactile Passage à l'écran de saisie ou de sélection Tapez sur une zone de saisie cible ou une icône pour passer à l'écran de saisie ou de sélection. Permet de basculer vers l'écran Sélection pour saisir du texte ou sélectionner un élément enregistré. Précautions d'utilisation de l'Écran tactile La machine est dotée d'un écran tactile capacitif.
Menu principal Menu principal Tapez sur [Menu] sur le panneau de contrôle pour afficher le Menu principal. Le Menu Principal est un écran de base permettent d'effectuer les opérations de cette machine. Passez du Menu principal à chaque mode de fonctionnement. Élément Description [Liste tâches]...
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Menu principal Élément Description [Sécurité rapide] Tapez ce bouton pour afficher [Réglage de sécurité rapide]. Cette fonction est disponible lorsqu'un réglage est configuré pour afficher la touche de raccourci [Réglage de sécurité rapide] dans le menu principal. Pour plus de détails sur les réglages, consultez [Réglage de sécurité rapide] dans le [Guide de l'utilisateur : Descriptions des touches utilitaires].
Entrée des caractères Entrée des caractères Lorsque vous entrez des caractères pour enregistrer une adresse ou un programme, utilisez le clavier affiché sur l'écran tactile. Élément Description Clavier Tapez sur les touches des caractères que vous souhaitez saisir. Annuler [C] Tapez sur cette touche pour supprimer un caractère ou une valeur que vous avez saisi(e).
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Entrée des caractères 2-18 d-COLOR MF 3300/3800...
Papier Chargement du papier Papier 3.1.1 Vérification des types de papier disponibles Type de papier Grammage du ‐papier Capacité de papier Papier ordinaire 15-15/16 lb à 23-15/16 lb Introduction manuelle : 100 feuilles Papier recyclé (60 g/m à 90 g/m Magasin 1 : 550 feuilles Recto seul Papier spécial...
Papier 3.1.2 Vérification des formats de papier disponibles Source d'alimenta- Formats admissibles tion papier Introduction manuelle A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 Legal (8-1/2 e 14), Letter (8-1/2 e 11), Folio Special (8-1/2 e 12-11/16), Executive (7-1/4 e 10-1/2), Statement/Facture (5-1/2 e 8-1/2) Foolscap (8 e 13), 8-1/8 e 13-1/4, Folio (8-1/4 e 13), Legal officiel (8-1/2 e 13), 8-1/2 e 13-1/2, 16K, Kai 16, Kai 32 Carte postale (100 mm e 148 mm), carte-réponse (148 mm e 200 mm)
Papier 3.1.3 Précautions pour des opérations correctes Papier non disponible Ne pas charger les types de papier suivants dans le magasin. Ne pas observer ces précautions risque d'entraîner une réduction de la qualité d'impression, un bourrage de papier ou des dommages sur la machine.
Charger du papier dans l'Introduction manuelle Charger du papier dans l'Introduction manuelle Lors de la sélection d'un format de papier autre que pour les magasins papier, utilisez l'Introduction manuelle. Pour utiliser le magasin d'introduction manuelle, chargez le papier et indiquez le format et le type du papier. Pour plus de détails sur les types de papier disponibles, voir page 3-3.
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Charger du papier dans l'Introduction manuelle Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'alimentation, face à imprimer orientée vers le bas. REMARQUE Charger le papier sans dépasser le repère de limite supérieure. Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le charger. Alignez les guides papier sur le format du papier.
Charger du papier dans le Magasin 1 Charger du papier dans le Magasin 1 Pour plus de détails sur les types de papier disponibles, voir page 3-3. Le Magasin 2/3 est disponible quand l'Unité d'alimentation papier optionnelle est installée. Pour plus de détails sur le chargement du papier dans le Magasin 2/3, consultez le [Guide de l'utilisateur : Introduction].
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Charger du papier dans le Magasin 1 Chargez le papier dans le magasin face à imprimer dessus. % Chargez une carte postale ou une carte-réponse en tournant le côté court vers la droite du magasin. REMARQUE Ne chargez pas les feuilles au-delà du point où le sommet de la pile est plus haut que le repère Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le charger.
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Charger du papier dans le Magasin 1 3-10 d-COLOR MF 3300/3800...
Préparation pour la connexion réseau (pour les administrateurs) Réglages initiaux de cette machine Préparation pour la connexion réseau (pour les administrateurs) Recherche d'un câble LAN pour la connexion Assurez-vous qu'un câble LAN connecté au réseau est bien branché au port LAN de cette machine. Pour des détails sur le port de connexion du câble, voir page 2-4.
Préparation pour la télécopie (pour les administrateurs) Préparation pour la télécopie (pour les administrateurs) Conseils Pour utiliser la fonction de fax, le Kit Fax FK-512 et le Kit de montage MK-738 optionnels sont requis. Contrôle du branchement du câble modulaire Assurez-vous qu'un câble modulaire est branché...
Paramètres de sécurité (pour les administrateurs) Paramètres de sécurité (pour les administrateurs) 4.3.1 Paramétrage HDD Pour crypter et protéger les données sur le disque dur de cette machine, configurez un Paramétrage cryptage DD. Si un Paramétrage cryptage DD est configuré, le disque dur est formaté et les données enregistrées sur le disque dur sont effacées.
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Paramètres de sécurité (pour les administrateurs) d-COLOR MF 3300/3800...
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) Utilisation de base Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) Cette section décrit comment configurer les paramètres d'impression dans un environnement Windows. Pour info Pour plus de détails sur la configuration des réglages d'impression dans l'environnement Mac OS, consultez le [Guide de l'utilisateur : Impression].
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) 5.1.2 Préparatifs pour l'impression (connexion réseau) Recherche d'un câble LAN pour la connexion Assurez-vous qu'un câble LAN est bien branché au port LAN de cette machine. Pour des détails sur le port de connexion du câble, voir page 2-4. Contrôle des paramètres réseau Imprimez la page de configuration puis vérifiez qu'une adresse IP est bien attribuée à...
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) Cochez la case du pilote d'imprimante que vous voulez installer, puis cliquez sur [Suivant]. % Pour les caractéristiques de chaque pilote d'imprimante, voir page 5-3. Vérifiez les composants à installer, puis cliquez sur [Installer]. Si nécessaire, changez le nom de l'imprimante ou imprimez une page test, puis cliquez sur [Terminer].
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) Installation du pilote d'imprimante Utilisez l'assistant d'installation pour installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Cette opération nécessite des droits d'administration. Utilisez le Driver & Utilities CD/DVD-ROM. Connectez un câble USB au Port USB de cette machine. % Pour des détails sur le port de connexion du câble, voir page 2-4.
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) 5.1.4 Réglages initiaux du pilote d'imprimante Quand vous utilisez cette machine pour la première fois, configurez le pilote d'imprimante de sorte qu'il contienne des informations telles que les options installées sur cette machine et si des réglages d'authentification ont été...
Utilisation de la fonction d'impression (environnement Windows) 5.1.5 Comment imprimer Ouvrez les données de l'original via le logiciel d'application. Dans le menu [Fichier] sélectionnez [Impression]. Sous [Nom de l'imprimante] (ou [Sélectionner l'imprimante]), assurez-vous que l'imprimante souhaitée a bien été sélectionnée. % La boîte de dialogue [Impression] varie en fonction du logiciel d'application.
Utilisation de la fonction de numérisation Utilisation de la fonction de numérisation 5.2.1 Opérations disponibles dans la fonction de numérisation Les données d'original numérisées par cette machine peuvent être envoyées à un ordinateur ou un serveur ou enregistrées sur le disque dur de cette machine. La fonction de numérisation propose les sous-fonctions suivantes.
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Utilisation de la fonction de numérisation Tapez sur la touche de la fonction souhaitée. % Pour utiliser Numér. vers E-mail, tapez [Numér. vers E-mail]. % Pour utiliser Envoi SMB, Envoi FTP, Envoi WebDAV, Enregistrer sur HDD, Enregistrer vers mémoire USB ou Numérisation WS, tapez [Numér.r vers Dossier]. Spécifier la destination.
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Utilisation de la fonction de numérisation Appuyez sur la touche Départ. % Tapez sur [Vérif. réglages] avant d'envoyer les données et vérifiez la destination et les réglages spécifiés si nécessaire. % Pour continuer à spécifier des destinations ou des réglages d'option, appuyez sur la touche Réinitialiser.
Utilisation de la fonction de fax Utilisation de la fonction de fax 5.3.1 Fonction Fax Le Fax est une fonction de communication utilisant une ligne téléphonique pour envoyer des originaux (papier) numérisés ou pour recevoir des données envoyées par des machines distantes. Cette machine dispose de diverses options pour les opérations de fax, englobant celles permettant à...
Utilisation de la fonction de fax 5.3.2 Comment envoyer Chargez l'original. Tapez sur [fax]. Entrez un numéro de fax. % Vous pouvez sélectionner la destination souhaitée sur la liste de destinations pré-enregistrées ou entrez directement les informations de destination. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination, voir page 5-22.
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Utilisation de la fonction de fax Tapez [Application], puis configurez les réglages d'option de fax. % Avant de numériser l'original sur cette machine, vous devez spécifier le format de l'original à numériser. Avant de numériser l'original, sélectionnez [Application] - [Param base] - [Format Num.], puis spécifiez le format de l'original.
Utilisation de la fonction de fax 5.3.3 Introduction de la fonction d'émission de fax Cette section décrit des fonctions pratiques d'émission de fax. Pour plus de détails sur l'utilisation de chaque fonction, consultez le [Guide de l'utilisateur : Fax]. Description Présentation Émission différée L'émission différée commence automatiquement à...
Utilisation de la fonction de fax 5.3.5 Introduction de la fonction de fax Internet Fax Internet est une fonction utilisée pour envoyer et recevoir des fax via un réseau d'entreprise et sur Internet. Le même réseau que celui utilisé par les ordinateurs est utilisé pour émettre les fax. Par conséquent, vous pouvez envoyer et recevoir des fax vers des/en provenance d'emplacements distants sans avoir à...
Utilisation de la fonction de copie Utilisation de la fonction de copie 5.4.1 Comment copier Chargez l'original. Tapez sur [Copie]. Si nécessaire, configurez les réglages de copie. % Avant de numériser l'original sur cette machine, vous devez spécifier le format de l'original à numériser.
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Utilisation de la fonction de copie Si nécessaire, spécifiez le nombre de copies en utilisant le Clavier. % Le fait de taper sur [Copies] affiche le Clavier. % Si [10 touches] est attribué à une touche Enregistrer, vous pouvez appuyer sur la touche Enregistrer pour afficher le Clavier sur l'Écran tactile et entrer des données.
Utilisation de la fonction de copie 5.4.2 Introduction de la fonction de copie Cette section décrit les fonctions de copie pratiques. Pour plus de détails sur l'utilisation de chaque fonction, consultez le [Guide de l'utilisateur : Copie]. Description Présentation [Interruption] Si vous devez réaliser une copie d'urgence, même si la machine est en train d'imprimer un original, vous pouvez interrompre la tâche active et réaliser une copie "intruse".
Impression d'un fichier archivé sur une mémoire USB Impression d'un fichier archivé sur une mémoire USB Dispositifs de mémoire externe pris en charge Les périphériques mémoire USB présentant les caractéristiques suivantes peuvent être connectés sur cette machine. Élément Caractéristiques Support pris en charge Périphérique mémoire USB (USB 2.0 pris en charge) Système de fichiers FAT32...
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Impression d'un fichier archivé sur une mémoire USB Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. % Tapez sur [Haut] pour remonter. % Tapez sur [Ouvert] pour ouvrir le dossier et redescendre. Si nécessaire, changez les réglages d'impression, puis tapez sur [Imprimer]. Paramètres Description [Format papier]...
Enregistrer une destination Enregistrer une destination 5.6.1 Carnet d'adresses L'enregistrement d'une destination fréquemment utilisée sur cette machine vous évitera d'avoir à l'entrer à chaque fois que vous envoyez des données. Une destination enregistrée sur cette machine porte le nom de "carnet d'adresses".
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Enregistrer une destination [Fax] Paramètres Description [N°] Numéro d'enregistrement de la destination. Le numéro le plus petit disponible non utilisé est automatiquement attribué. [Nom] Entrez le nom de destination (72 caractères max.). [Favoris] Sélectionnez cette option pour enregistrer une destination fréquemment utili- sée.
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Enregistrer une destination [SMB] Paramètres Description [N°] Numéro d'enregistrement de la destination. Le numéro le plus petit disponible non utilisé est automatiquement attribué. [Nom] Entrez le nom de destination (72 caractères max.). [Favoris] Sélectionnez cette option pour enregistrer une destination fréquemment utili- sée.
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Enregistrer une destination [FTP] Paramètres Description [N°] Numéro d'enregistrement de la destination. Le numéro le plus petit disponible non utilisé est automatiquement attribué. [Nom] Entrez le nom de destination (72 caractères max.). [Favoris] Sélectionnez cette option pour enregistrer une destination fréquemment utili- sée.
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Enregistrer une destination [WebDAV] Paramètres Description [N°] Numéro d'enregistrement de la destination. Le numéro le plus petit disponible non utilisé est automatiquement attribué. [Nom] Entrez le nom de destination (72 caractères max.). [Favoris] Sélectionnez cette option pour enregistrer une destination fréquemment utili- sée.
Enregistrer une destination Enregistrement d'informations sur l'écran principal en mode Émission numérisation ou Fax Selon le type de destination que vous voulez enregistrer, tapez [Numér. vers E-mail], [Numér.r vers Dossier] ou [Fax]. Tapez sur [Enregistrem.]. Tapez sur [Sais nlle adr], puis tapez le type de la destination que vous voulez enregistrer. Entrez les informations de destination, puis tapez sur [Enregistr.].
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Enregistrer une destination 5-28 d-COLOR MF 3300/3800...
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DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.