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3. Cliquez sur la molette pour afficher le menu.
•
Si vous souhaitez envoyer une réponse sans commentaires, cliquez sur
Accepter ou Refuser.
•
Si vous souhaitez envoyer une réponse avec des commentaires, cliquez
sur Accepter avec des commentaires ou Refuser avec des commentaires.
L'écran Commentaires s'affiche. Tapez vos commentaires et cliquez sur la
molette pour afficher le menu. Cliquez sur Envoyer.
Une réponse est envoyée à l'organisateur de la réunion.
Conseil : Pour vérifier votre calendrier pendant l'affichage de la demande de réunion
ouverte, cliquez sur Afficher le calendrier dans le menu. Lorsque vous fermez votre
calendrier, la demande de réunion ouverte réapparaît.
Si vous acceptez la réunion, les calendriers de votre terminal mobile et de votre
ordinateur de bureau sont mis à jour par le biais du réseau mobile. Le message
d'origine contenant la demande de réunion ne figure plus dans votre écran
Messages ; il est remplacé par le message de réponse envoyé à l'organisateur de la
réunion. Vous pouvez visualiser les détails de la réunion en affichant le
rendez-vous approprié dans l'écran Calendrier ou en ouvrant la pièce jointe de
réponse à la réunion dans le message envoyé.
Remarque : Si vous gérez le calendrier d'une tierce personne, ses demandes de réunion
ne sont pas transmises à votre terminal mobile. La demande de réunion reste sur votre
ordinateur et vous pouvez l'accepter à partir de cet emplacement. Une fois la demande
de réunion acceptée, le calendrier du terminal mobile et celui de l'ordinateur de la tierce
personne sont mis à jour.
Si votre terminal mobile se trouve dans la station d'accueil, il ne reçoit pas les réponses à
vos demandes de réunion si la case à cocher Ne pas transférer lorsque le terminal
mobile se trouve dans la station d'accueil est activée dans l'onglet Général de l'outil
Paramètres du redirecteur.
Pour afficher des demandes de réunion
Vous pouvez afficher les détails des réunions que vous avez organisées ou de
celles auxquelles vous avez répondu en affichant le rendez-vous dans le
calendrier de votre terminal mobile. Vous pouvez également afficher les détails en
ouvrant la demande de réunion ou la réponse à la réunion envoyée sur votre
écran Messages et en affichant la pièce jointe de demande de réunion ou de
réponse à la réunion.
Si vous avez organisé une réunion ou si l'organisateur a envoyé une mise à jour,
les détails de la réunion indiqueront la personne qui a accepté et celle qui a refusé.
Guide de l'utilisateur du terminal mobile
Gestion des demandes de réunion
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