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Rubriques connexes
Changer l'heure de rappel par défaut pour les rendez-
vous et les réunions (Voir page 70.)
À propos de l'extinction et des rappels (Voir page 95.)
Gérer des rendez-vous et des
réunions
Dans l'affichage Mois, cliquez sur un jour pour afficher
la liste de vos rendez-vous pour ce jour. Cliquez sur
Afficher RV.
Pour afficher ou changer les détails du rendez-vous ou
de la réunion, cliquez sur le rendez-vous ou la réunion.
Cliquez sur Ouvrir.
Pour supprimer un rendez-vous ou une réunion,
cliquez sur le rendez-vous ou la réunion. Cliquez sur
Supprimer.
Répondre à une invitation de réunion
Dans une invitation à une réunion ouverte, cliquez sur
la molette. Cliquez sur l'une des commandes
suivantes :
•
Accepter ou Accepter avec commentaires
•
Tenter ou Tenter avec commentaires
•
Refuser ou Refuser avec commentaires
Remarques :
Pour vérifier votre calendrier lorsque vous répondez à
une invitation à une réunion, cliquez sur la molette.
Cliquez sur Afficher le calendrier.
Si vous supprimez une invitation à une réunion dans la
liste des messages avant de l'accepter ou de la refuser,
la réunion est supprimée de votre calendrier.
Gérer les participants à une réunion
Ouvrez une réunion. Dans un champ Accepté ou
Refusé, cliquez sur un contact. Cliquez sur l'une des
commandes suivantes :
•
Inviter le participant
•
Changer le participant
•
Supprimer le participant
Raccourcis du calendrier
Pour que ces raccourcis fonctionnent dans la vue Jour,
affectez au champ Activer la saisie rapide la valeur
Non.
Pour passer à la vue Agenda, appuyez sur G.
Pour passer à la vue Jour, appuyez sur J.
Pour passer à la vue Semaine, appuyez sur E.
Pour passer à la vue Mois, appuyez sur M.
Pour passer à la date actuelle, appuyez sur A.
Pour passer à une date spécifique, appuyez sur D.
Pour créer un rendez-vous, appuyez sur N.
Pour passer au jour, à la semaine ou au mois suivant,
appuyez sur la touche Espace.
Pour passer au jour, à la semaine ou au mois
précédent, appuyez sur les touches Maj + Espace.
Pour déplacer le curseur horizontalement dans la vue
Semaine, maintenez la touche Alt enfoncée et tournez
la molette.
Pour déplacer le curseur verticalement dans la vue
Mois, maintenez la touche Alt enfoncée et tournez la
molette.
15: Calendrier
71
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