Fonctions Administratives; Utiliser Les Téléphones Dans Un Environnement D'hôtellerie (Fonctions D'hôtellerie) - Panasonic KX-NCP500 Manuel Utilisateur

1.11.1 Utiliser les téléphones dans un environnement d'hôtellerie (Fonctions d'hôtellerie)

1.11 Fonctions administratives

1.11.1 Utiliser les téléphones dans un environnement d'hôtellerie
(Fonctions d'hôtellerie)
Dans un environnement du type Hôtel, un poste désigné en tant que poste d'accueil
peut être utilisé pour visualiser et définir l'état Check-in/Check-out/Nettoyé (Prêt ou Pas
prêt) du poste de chaque chambre. Lorsque le poste accueil Hôtel appuie sur une tou-
che programmable désignée en tant que "Check-in" ou "Check-out" ou "Nettoyé" sur
son poste, le poste basculera en mode de Contrôle de l'état des chambres et les voyants
de la touche SDP de chaque poste de chambre indiqueront l'état actuel des chambres.
Ceci permet au réceptionniste de l'hôtel de gérer les hôtes et leurs chambres par le
biais d'un téléphone. En outre, le réceptionniste peut programmer des appels automa-
tiques de réveil pour les chambres.
–
Check-in
–
Check-out
–
Programmer un Rappel de rendez-vous sur un poste de chambre (Appel de réveil à distance)
–
Nettoyé
•
Le réceptionniste de l'hôtel doit utiliser un TP à écran de 6 lignes pour pouvoir utiliser les
fonctions Check-in, Check-out et Nettoyé.
•
En mode Contrôle de l'état des chambres:
a.
b.
c.
d.
Check-in
Le réceptionniste de l'hôtel peut changer en Check-in l'état de la chambre sur les postes, en utilisant la touche
Check-in attribuée à son poste.
Pour basculer à Check-in
TP à écran
A l'etat raccroché
(Check-in)
Appuyez sur
Check-in.
166 Manuel Utilisateur
Le poste du réceptionniste ne peut contrôler que les postes in/ou et ready/not ready.
Toute autre opération sera ignorée.
Le voyant de la touche SDP indique l'état de la chambre avec le poste correspondant
comme suit:
Éteint: Checked-out et Ready
Rouge clignotant: Checked-out et Not Ready
Allumé en rouge: Checked-in
Les voyants des autres touches pourraient ne pas donner les indications normales.
Le poste accueil Hôtel est considéré comme étant occupé. Les appelants de ce poste
entendront une tonalité d'occupation.
N° de poste
OU
(SDP)
Composez le numéro de poste et appuyez sur
"ENTER" ou appuyez sur la touche SDP désirée.
ENTER
YES
Appuyez sur "YES".
EXIT
OU
(Check-in)
Appuyez sur "EXIT"
ou sur Check-in.