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LE MOT DE PASSE
Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des fonctions
déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot de passe
approprié, l'accès lui est refusé. Il existe quatre types de mots de passe disponibles :
Mot de passe de la boîte aux lettres confidentielle
Permet d'émettre, de recevoir et d'imprimer les documents réservés. Si le mot de passe a été
programmé, le document est mémorisé dans un emplacement de mémoire appelé "boîte aux lettres
confidentielle" au lieu d'être imprimé immédiatement. Pour l'imprimer, l'utilisateur doit entrer le mot de
passe approprié.
Mot de passe du système
Permet d'interdire l'accès aux menus "CONFIGURATION D'EXPLOIT." et "ENREGISTR. DES
DONNEES", qui contiennent les fonctions et les paramètres déterminant l'organisation globale de
l'appareil. Si vous programmez ce mot de passe, le fax vous demandera de l'introduire pour accéder
aux menus. Celui-ci est prioritaire par rapport aux autres mots de passe.
Mot de passe inhibition transmission
Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous demande
d'entrer ce mot de passe lorsque vous composez le numéro du destinataire ou bien avant de
mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion.
Mot de passe inhibition copie
Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la touche
ENVOI pour activer l'opération de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de passe.
Pour activer les deux derniers mots de passe, vous devez intervenir au niveau de certains paramètres de
configuration. Les mots de passe programmés peuvent évidemment être modifiés ou supprimés.
Rappelez-vous que les fonctions de sécurité
connecté à un ordinateur personnel car elles empêchent ce dernier d'exécuter les opérations d'émission et
de réception.
RESEAU FERME
Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs à distance avec lesquels votre fax peut
communiquer. Elle peut gérer aussi bien les opérations d'émission, par exemple dans des environnements
de travail multi-utilisateur où l'appareil pourrait être utilisé sans discrimination ce qui entraînerait des coûts
additionnels, que les opérations de réception, par exemple pour éviter la réception de documents non
souhaités (type publicité). La restriction des interlocuteurs à distance autorisés à communiquer avec votre
appareil a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres des numéros de fax correspondants.
La fonction de réseau fermé peut être activée à l'aide des deux paramètres de configuration suivants :
•
RESEAU FERME EN EMI.
N'active l'émission que vers les destinataires dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que
touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance au réseau a été
déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des
identifications correspondantes. Les tentatives d'émission effectuées avec d'autres méthodes de
sélection téléphonique, ou bien vers des destinataires dont les numéros sont enregistrés pour la
numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du réseau (parce que le paramètre "RES.
FERME" est désactivé) ne seront pas acceptées.
•
RESEAU FERME EN REC.
N'active la réception que depuis les émetteurs dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que
touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance au réseau a été
déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des
identifications correspondantes. La réception de documents envoyés par des émetteurs dont les
numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du
réseau (parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé) ne sera pas acceptée.
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DOIVENT ETRE DESACTIVEES lorsque l'appareil est
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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