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− Connexion à la ligne externe
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE avant de composer le numéro, vous pouvez
requérir la connexion à une ligne téléphonique externe, conformément à la modalité
programmée au niveau du paramètre d'installation "TYPE DE CONNEXION" (Indicatif, Flash ou
Masse). Cette fonction est utilisée lorsque le télécopieur est connecté à un central. Quand cette
fonction est activée, le symbole "E" est visualisé sur l'afficheur.
− Pause
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE pendant la numérotation (c'est-à-dire entre un
chiffre et l'autre), le télécopieur effectue une pause avant de composer les chiffres suivants du
numéro sélectionné. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "p" est visualisé sur
l'afficheur.
− Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche ATTENTE/2ème TONAL. pendant la numérotation, le
télécopieur relève une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée
lorsque le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Quand cette fonction est
activée, le symbole ":" est visualisé sur l'afficheur.
Numérotation par le biais du téléphone externe
Composez le numéro souhaité puis confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.
MODES D'EMISSION
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre
de destinataires et le caractère confidentiel des informations contenues dans ce document. Les types
d'émission se divisent en deux catégories :
EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
L'émission d'un document à un seul destinataire peut être exécutée de différentes façons :
En mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois
que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser
le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que
l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres
opérations. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; Il résout par conséquent les
problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres, et permet
de choisir les tranches d'heures durant lesquelles les lignes téléphoniques sont moins encombrées et
les tarifs sont inférieurs.
Nous vous rappelons qu'après avoir programmé le télécopieur pour l'émission différée d'un document,
étant donné que ce dernier est automatiquement mémorisé, vous pourrez recevoir, copier ou émettre
d'autres documents. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode d'émission lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, mais il l'enregistre
simplement, et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractères)
concordé précédemment avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'émission, les deux
télécopieurs doivent être compatibles, et l'appareil récepteur doit disposer d'un espace mémoire
spécifique appelé "boîte aux lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé automatiquement,
l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'au terme de l'émission ou bien il
peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le paramètre de configuration "MEMORISATION
DOCUMENT" est désactivé ou activé.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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