Page 1 Manuel d’utilisation OFX 9100 Veuillez lire la présente notice d’utilisation avant d’employer le produit. Conservez-la à proximité de celui-ci de façon à pouvoir vous y référer facilement. 506579A...
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Page 3: Table Des Matières
Table des matières Nomenclature et Description du Télécopieur Consignes de sécurité ....................Touches de fonction ...................... Vue extérieure......................... 10 Panneau de commandes ....................11 Installation Unité principale et accessoires..................13 Mise en place des accessoires ..................14 Installation de l’unité de tambour/cartouche toner ............. 15 Mise en place du papier d'enregistrement..............
Page 4 Table des matières Envoi de documents ...................... 40 Description générale ..................Envoi de documents en mémoire ..............Envoi direct (depuis le chargeur automatique) ..........Envoi avec contact vocal ................Réservation d'un envoi................... Renumérotation ..................... Réception de documents....................56 Modes de réception ..................Mode téléphone .....................
Page 5 Table des matières Communications en Réseau Sous-adressage......................78 Description générale ..................78 Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche ..79 Envoi de documents par sous-adressage ............80 Liste, Accusé de Réception et Journal Liste, accusé de réception et journal ................81 Description générale ..................
Page 6: Nomenclature Et Description Du Télécopieur
Nomenclature et Description du Télécopieur Consignes de sécurité indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident AVERTISSEMENT mortel. • POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE. •...
Page 7 Consignes de sécurité indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur ATTENTION l’appareil. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE COURT CIRCUIT OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N°26 OU UN CORDON TELEPHONIQUE PLUS LARGE. • DECONNECTER L’APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité...
Page 8 Consignes de sécurité indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur ATTENTION l’appareil. N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins 10 cm sépare l'appareil de tout objet.
Page 9: Touches De Fonction
Touches de fonction Pour sélectionner une fonction, appuyer sur et composer le numéro désiré ou appuyer plusieurs fois FONCTION sur l'une ou l'autre des touches de défilement Envoi différée Envoi Relève Relève Impression 1 = Journal START 2 = Liste de numérotation rapide 3 = Liste des programmes 4 = Liste des paramètres du télécopieur 5 = Non utilisé...
Page 10: Vue Extérieure
Vue extérieure Support documents originaux Couvercle de cassette papier Panneau de commandes Cassette papier Réceptacles de documents Plateau de réception...
Page 11: Panneau De Commandes
Panneau de commandes - ECONOMIE D'ENERGIE: Utilisée pour passer l'appareil en mode d'économie d'énergie. - CONTRASTE: Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de contraste des documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 38) - RESOLUTION: Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou Demi-ton. (Voir page 38) - CORREC.: Utiliser cette touche lors de la réinitialisation de toutes les fonctions précédemment réglées.
Page 12 Panneau de commandes Ecran LCD - STOP: Appuyez sur cette touche pour Indique la date et l'heure, ou l'état actuel avec la mettre fin à un appel, à un enregistrement couleur suivante. ou à toute autre opération. Vert : La machine est en cours de transmission, d'impression ou de numérisation d'un - COPIE/REGLAGE: Utilisée pour faire des document.
Page 13: Installation
Installation Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous Unité de tambour Cartouche toner Télécopieur Cassette papier Support documents originaux Couvercle de cassette papier Réceptacles de documents Cordon téléphonique Cordon d'alimentation CD-ROM avec manuels multilingues et driver Manuel utilisateur en Italien...
Page 14: Mise En Place Des Accessoires
Mise en place des accessoires 8 1/2 Télécopieur avec accessoires en place Couvercle de cassette papier Support documents originaux Fixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet. Cassette papier Fixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet. Réceptacles de documents Fixez les onglets dans les emplacements prévus à...
Page 15: Installation De L'unité De Tambour/Cartouche Toner
Installation de l’unité de tambour/cartouche toner Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. Retirer le film protecteur. Note: Tirer doucement sur le joint et le sortir directement.
Page 16 Installation de l’unité de tambour/cartouche toner Ouvrir le couvercle de l'imprimante. Aligner la flèche située de chaque côté de la cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche toner dans l'appareil. (1) Pousser la cartouche dans le berceau pour la mettre en place correctement.
Page 17: Mise En Place Du Papier D'enregistrement
Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce.
Page 18: Branchement Du Cordon Téléphonique Et Du Cordon D'alimentation
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation Cordon d'alimentation Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise située à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre. Cordon d'alimentation (fourni) Fil de téléphone Branchez une extrémité...
Page 19 Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation...
Page 20: Réglage Du Volume
Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. Volume du haut-parleur COMPOSER NOTEL La tonalité d'invitation à numéroter est entendue. VOLUME RECHERCHE FONCTION...
Page 21 Réglage du volume Volume de la sonnerie Mode veille 10-12 15:00 00% VOLUME (( )) RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE à plusieurs reprises pour augmenter le volume. VOLUME DEPART RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE à plusieurs reprises pour baisser le volume. 1 Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à NOTA numéroter avec le paramètre n°10 du télécopieur.
Page 22: Paramètres Utilisateurs
Paramètres utilisateurs Description générale Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés.
Page 23: Entrée Du Logotype
NOM? NOM: Entrer logotype (jusqu'à caractères NOM:OLIVETTI alphanumériques) au moyen des touches de caractères. O L I V E T T I En cas d'erreur, utilisez les touches pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect, appuyez sur la touche puis entrez le nouveau CORREC.
Page 24: Entrée De L'identification (Caractères)
Paramètres utilisateurs Entrée de l'identification (caractères) Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l'identification alphabétique apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur l'écran des fac-similé. CONFIGURAT.(1-8) PARAM.
Page 25: Entrée Du Numéro D'identification (No. De Téléphone)
Paramètres utilisateurs Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone) Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra à l’écran de l’appareil distant et vice versa. Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum).
Page 26: Entrée De Caractères
Entrée de caractères Le clavier sert également de touche d'entrée de caractères et de symboles lors de l'enregistrement de l'identification alphabétique et du nom des destinataires. Sélectionner les caractères désirés en fonction du tableau suivant: Touches Tableau de caractères Nombre de pressions sur la touche Å...
Page 27: Programmation
Programmation Numéros "1 touche" et numéros abrégés Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés Les numéros "1 Touche" et abrégés constituent deux méthodes de numérotation rapide. Pour utiliser ces méthodes de numérotation, il est nécessaire dans un premier temps de mettre les numéros de téléphone en mémoire.
Page 28 Numéros "1 touche" et numéros abrégés Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés Pour enregistrer un numéro dans le répertoire de numérotation abrégée, suivre les instructions ci-dessous CONFIGURAT.(1-8) 1:1 TOUCHE 2:ABR NO.ABREGE= [22]COMP. NO TEL (01 à 82) Composer le numéro de téléphone [22]9-555 2345 (jusqu'à...
Page 29: Modification Ou Suppression Des Numéros En Mémoire
Numéros "1 touche" et numéros abrégés Modification ou suppression des numéros en mémoire Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous. Modification d'un numéro en mémoire CONFIGURAT.(1-8) 1:1 TOUCHE 2:ABR APP. 1 TOUCHE Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche".
Page 30 Numéros "1 touche" et numéros abrégés Modification ou suppression des numéros en mémoire Suppression d'un numéro en mémoire CONFIGURAT.(1-8) 1:1 TOUCHE 2:ABR APP. 1 TOUCHE Ex: Sélectionner pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche". Ex: Sélectionner pour accéder à...
Page 31: Impression De La Fiche Répertoire
* IMPRESSION * L'impression du répertoire débute. ******************* -FICHE REPERTOIRE- ****************** DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ***** 201 555 1234 SALES DEPT ACCOUNTING ligne discontinue OLIVETTI ********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** - 201 555 1212- ******* Protection de la fiche répertoire...
Page 32: Personnalisation De L'appareil
Personnalisation de l’appareil Description générale L'appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Si vous souhaitez les modifier, étudiez préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi.
Page 33: Tableau Des Paramètres Du Télécopieur
Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro Paramètre de la Valeur Commentaires valeur CONTRASTE Normal Réglage de la valeur implicite de la touche CONTRASTE. Clair Fonce RESOLUTION Standard Réglage de la valeur par défaut de la touche RESOLUTION. Fine S-Fine Mode Photo...
Page 34 Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro Paramètre de la Valeur Commentaires valeur DETECTION DE Sélection du mode de détection de silence SILENCE (INTERFACE REP) RECEPT AUXILIAIRE Sélection ou non de la réception mémorisée lorsque le papier d'enregistrement ou le toner est épuisé ou en cas de bourrage de papier d'enregistrement.
Page 35 à distance. CODE ACCES DIAG. (----) Programmation du mot de passe de la fonction télé- diagnostic. Contacter un revendeur Olivetti agréé pour de plus amples détails. CODE SOUS ADRE. (----) Entrée d'un mot de passe à 20 chiffres pour protéger une communication en mode sous-adressage.
Page 36: Fonction De Base
Fonction de Base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4. Dimensions des documents Épaisseur des documents Dimensions maximales Dimensions minimales Feuille simple; 257 mm 0,06 mm (45 g/m ) à...
Page 37: Mise En Place Des Documents
Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni recouvert de matières grasses. 2. Placer le document face cachée dans le chargeur automatique de documents. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile.
Page 38: Réglages Pour L'envoi
Réglages pour l'envoi Description générale Il est possible de modifier temporairement avant ou après la mise en place des documents. La programmation des fonctions de base suivantes: • Contraste • Résolution • Accusé de réception L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis. Contraste Par défaut, le contraste est réglé...
Page 39: Accusé De Réception
Réglages pour l'envoi Accusé de réception Un accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner l'impression de l'accusé de réception de la manière suivante : Aucun imprimé. Lorsque la fonction est réglée sur ACCUSE DE RECEPTION = NON Un accusé...
Page 40: Envoi De Documents
Envoi de documents Description générale Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire. Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour : • Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes. • Récupérer le (s) document(s) immédiatement. • Vous voulez utiliser l'appareil en mode multi-tâches. Utiliser l'envoi direct si: •...
Page 41: Envoi De Documents En Mémoire
Envoi de documents Envoi de documents en mémoire L'appareil met rapidement le document en mémoire. Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été transmises.
Page 42 Envoi de documents Envoi de documents en mémoire Numérotation manuelle Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. Composer le numéro de téléphone au moyen des touches 5551234 du clavier. (jusqu'à...
Page 43 La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 27. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. <01> OLIVETTI Appuyer sur un numéro "1 Touche". * MEMORISAT.* 05% VOLUME DEPART...
Page 44 Envoi de documents Envoi de documents en mémoire Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur.
Page 45 • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 42 à 44.) <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT 002 STN DEFINIES Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE * MEMORISAT.* 05%...
Page 46: Envoi Direct (Depuis Le Chargeur Automatique)
Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la transmission directe. Numérotation manuelle (Envoi direct) Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur.
Page 47 Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 27. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. TRANS. MEM? DOCUMENT PRET <01> OLIVETTI Appuyer sur un numéro "1 Touche". Le numéro composé et le nom du correspondant apparaissent à l'écran. Le numéro est alors composé.
Page 48 Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation abrégée (Envoi direct) La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un répertoire intégré avec un code abrégé à 2 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 28.
Page 49 Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire (Envoi direct) Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur.
Page 50: Envoi Avec Contact Vocal
Envoi de documents Envoi avec contact vocal Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe. Numérotation avec un téléphone auxiliaire Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur.
Page 51 Envoi de documents Envoi avec contact vocal Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. COMPOSER NOTEL La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur.
Page 52: Réservation D'un Envoi
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 42 à 44.) <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT 002 STN DEFINIES Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE * MEMORISAT.* 05%...
Page 53 * IMPRESSION * Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. DOCUMENT PRET TRANS. MEM? DOCUMENT PRET <01> OLIVETTI Composer les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyez sur DEPART •...
Page 54: Renumérotation
Envoi de documents Renumérotation Renumérotation automatique Si une ligne occupée est détectée, l'appareil rappelle le numéro fois à des NUM. EN ATTENTE intervalles de minutes. Toutefois, si une ligne occupée n'est pas détectée, l'appareil rappelle seulement une fois. Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée.
Page 55 Envoi de documents Renumérotation Renumérotation du dernier numéro, avec document sur le chargeur Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. TRANS. MEM? DOCUMENT PRET VOLUME 5551234 DEPART RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE L'appareil recompose le dernier numéro. 1 Alors que le message NUM. EN ATTENTE s'affiche à l'écran, vous pouvez appuyer sur la NOTA touche pour relancer immédiatement la renumérotation.
Page 56: Réception De Documents
Réception de documents Modes de réception Le télécopieur offre le choix de 4 modes de réception comme indiqué ci-dessous. Conditions Mode de réception recommandé Réglages d'exploitation Réception d'appels Mode téléphone Paramètre de fax N°17 réglé à 1: téléphoniques Il est possible de prendre les appels comme sur un téléphone ordinaire.
Page 57: Mode Téléphone
Réception de documents Mode téléphone Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode téléphone MODE RECEPTION Changer le paramètre de fax N°17 ( ) à...
Page 58: Mode De Commutation Automatique Fax/Téléphone
Réception de documents Mode de commutation automatique Fax/Téléphone Lorsque l’appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de document ou en mode téléphone. Réglage du mode de commutation automatique Fax/Téléphone Changer le paramètre de fax N°17 (MODE RECEPTION) à 3: Fax/Tel.
Page 59: Mode Télécopieur
Réception de documents Mode télécopieur Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode télécopieur Changer le paramètre de fax N°17 (MODE RECEPTION) à...
Page 60: Mode Interface Rep. Ext.( Répondeur Externe)
2. Branchez le câble de la ligne téléphonique de votre REP dans la prise TEL à l'arrière du fax comme indiqué. Nota: La méthode concernée par votre pays. Pour obtenir plus amples informations, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur Olivetti.
Page 61 Réception de documents Mode interface REP. EXT.( Répondeur externe) Mise en marche du mode interface REP. EXT. Changez paramètres No. 17 (MODE RECEPTION) au No. 4: I/F REP. (voir page 33) Fonctionnement du mode interface REP. EXT. Si c'est un fax, Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur répond toujours le premier puis délivre l’annonce enregistrée.
Page 62: Réduction À L'impression
Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Or, les OFX 9100 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème. L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié.
Page 63: Réception De Documents Surdimensionnés
Réception de documents Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page seront repris sur le haut de la page suivante.
Page 64: Réception En Mémoire
Réception de documents Réception en mémoire Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir NOTA 1,2) En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier FIN PAPIER...
Page 65: Mode Classement À L'impression
Réception de documents Mode classement à l'impression Le télécopieur OFX 9100 permet de classer les documents à l’impression. Lorsque cette fonction est validée, tous les documents reçus sont d’abord mémorisés puis imprimés dans l’ordre. Il est nécessaire de valider le paramètre 65 et l’espace mémoire doit être suffisant.
Page 66: Photocopies
Photocopies Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples. Lors de l'impression, votre appareil sélectionne automatiquement la résolution Fine. Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. NB DE COPIE=1 Entrer le nombre de photocopies désiré.
Page 67: Fonctions Avancées
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 42 à 44.) <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT 002 STN DEFINIES Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE * MEMORISAT.* 05%...
Page 68: Relève
Relève Description générale Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Vous devez informer votre correspondant que vous allez effectuer une relève. Un document doit être placé sur son chargeur de documents ou mis en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant.
Page 69: Lancement D'une Relève
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 42 à 44.) <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT 002 STN DEFINIES Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE *MEMORISAT.*...
Page 70: Touches Programmables
Touches programmables Description générale Les télécopieurs OFX 9100 comportent des touches programmables spéciales. Ces touches sont utiles dans les situations où des envois ou des relèves sont effectués fréquemment à un même groupe de correspondants. Ces touches peuvent être utilisées comme touches de numérotation supplémentaires ou encore pour la mise en mémoire et le rappel de séquences de numérotation de plusieurs postes, de l'envoi...
Page 71: Programmation D'un Envoi Différé
REGLAGE Entrer les numéros en appuyant sur un numéros "1 Touche" ou sur ABREGES et 2 chiffres. <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT Il est possible d'utiliser les touches pour vérifier les postes entrés avant de passer à l'étape suivante. En cas d'erreur, appuyer sur CORREC.
Page 72: Programmation D'une Relève Ordinaire
REGLAGE Entrer les numéros en appuyant sur un numéros "1 Touche" ou sur et 2 chiffres. ABREGES <01> OLIVETTI [10] SALES DEPT Il est possible d'utiliser les touches pour vérifier les postes entrés avant de passer à l'étape suivante. En...
Page 73: Programmation De La Numérotation "1 Touche
Touches programmables Programmation de la numérotation "1 Touche" Pour programmer la numérotation "1 Touche" NUM. 1 TOUCHE ? APP. TCHE PROG. [P1]DESTINATAIRE Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au moyen des touches de caractères alphanumériques. (voir page 26) [P1]COMP.
Page 74: Modification Ou Suppression De La Programmation D'une Touche
Touches programmables Modification ou suppression de la programmation d'une touche Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiquée aux pages 70 à 73. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé. •...
Page 75: Code D'accès
Code d'accès Description générale Le code d’accès empêche l’utilisation de l’appareil à un utilisateur non autorisé. Dès qu’un code d’accès à 4 chiffres est enregistré, personne ne peut utiliser l’appareil sans entrer ce code. La réception automatique est toutefois disponible. Dès qu'une opération est terminée, par exemple, le paramétrage d'un mode, ou la transmission, et que l'appareil passe en mode veille, vous devez entrer à...
Page 76: Utilisation De L'appareil Avec Le Code D'accès (Restriction De Toutes Les Opérations)
Maintenant, vous pouvez utiliser l'appareil normalement. Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de l'accès aux paramètres Fax uniquement) Le modèle OFX 9100 permet de restreindre l'opération de configuration et d'impression des paramètres Fax uniquement. Ex:Lors du paramétrage du numéro de Fax.
Page 77: Transfert De Télécopie
NON<> OUI<> NO DESTINATAIRE <01> OLIVETTI Entrez le poste à ré-adresser les télécopies reçues, en lui affectant un numéro 1 Touche ou un numéro abrégé. 1 Lorsque la fonction « Transfert de télécopie » est validée, la modification du numéro "1 touche"...
Page 78: Communications En Réseau
Communications en Réseau Sous-adressage Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche CONFIGURAT.(1-8) 1:1 TOUCHE 2:ABR Appuyez sur pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche". APP. 1 TOUCHE Appuyez sur pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée.
Page 79 <01>SALES DEPT Entrer le nom du destinataire (voir page 27) NOTA 1 La touche sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée par un "s" à l'écran.
Page 80: Envoi De Documents Par Sous-Adressage
Sous-adressage Envoi de documents par sous-adressage Utiliser la touche pour séparer le numéro de téléphone et la sous-adresse Mettre le(s) document(s) face cachée dans le DOCUMENT PRET chargeur. Composer le numéro de téléphone, appuyer sur la touche 5551234s2762 puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres). (Jusqu'à...
Page 81: Liste, Accusé De Réception Et Journal
Liste, Accusé de Réception et Journal Liste, accusé de réception et journal Description générale Pour vous faciliter la conservation des documents envoyés et reçus, ainsi que les listes des numéros enregistrés, votre télécopieur est équipé pour imprimer les journaux et les listes suivants: Journal de transaction, accusé...
Page 82: Accusé De Réception Individuel
Liste, accusé de réception et journal Accusé de réception individuel L'accusé de réception individuel donne les informations relatives au dernier envoi. ACCUSE RECEPT.? * IMPRESSION *...
Page 83 10-12 08:35 C8044B03C1000 003/003 00:01:32 0353678980 10-12 08:57 C8044B03C1000 (13) -OLIVETTI ************************************ -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** (15) (14) Exemple d'accusé de réception individuel ************** -ACCUSE RECEPTION- **************** DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ********* (10)(11) DATE/HEURE = 10-12-2001 09:00 NO.
Page 84 Numéro : indique le numero d’identification du télécopieur satellite. (10) Date de la communication (11) Heure du début de la communication : À l'usage des techniciens de Olivetti seulement. (12) Code diagnostic (13) Logotype : Jusqu'à 25 caractères (14) Numéro d'identification...
Page 85: Rapport De Communication
NOM DEST/NoTEL/TEL PAGES DUREE <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30 <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45 BUSY 021 111 1234 000/001 00:00:00 - OLIVETTI - ************************************* - SIEGE SOCIAL - ****** - 201 555 1212 - *******...
Page 86 Liste, accusé de réception et journal Rapport de communication Explication du contenu Mode de communication Heure du début de la communication Heure de la fin de la communication Numéro de fichier : 001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.) Numéro de la communication : Numéro séquentiel des stations.
Page 87: Liste De Répertoires De Numérotation "1 Touche", Abrégée Et De Recherche Alphabétique
Liste, accusé de réception et journal Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique. LISTE NO ABREG.? 1:1TCH/ABR.1:REP Pour la liste des numéros des répertoires de numérotation "1 * IMPRESSION *...
Page 88 222 666 2345 <03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456 NB. DE DESTINATAIRES = 03 (4) -OLIVETTI ************************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Exemple de liste des numéros du répertoires de numérotation abrégée ************** -LISTE DES NO ABREGES- ***************** DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ******* NO.
Page 89 <01> 121 555 1234 SERVICE DEPT <02> 222 666 2345T NB. DE DESTINATAIRES = 06 -OLIVETTI ************************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Numérotation "1 Touche" ou abrégée : <nn> = Numérotation automatique, [nnn] = Numérotation abrégée...
Page 90: Liste Des Programmes
TIMER XMT EMISSION 12:00 [001] [P2] TIMER POLL RELEVE 19:00 [002] -OLIVETTI ************************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Touche de programme (2) Nom du programme : Jusqu'à 15 caractères (3) Type de communication : "EMISSION"...
Page 91: Liste Des Paramètres Du Télécopieur
C0NTRASTE PAR DEFAUT (1:Normal 2:Clair 3:Foncé) * 02 RESOLUTION (1:Standard 2:Fin 3:Super Fin 4:Mode Photo) 2 (2MB) (6) CAPACITE MEMOIRE -OLIVETTI ************************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection (4) Valeur validée...
Page 92: Bons De Commande De Fourniture, De L'unité Tambour Et De La Cartouche Toner
Liste, accusé de réception et journal Bons de commande de fourniture, de l’unité tambour et de la cartouche toner Pour imprimer les bons de commande de fourniture MAINTENANCE(1-3) 1:TONER 2:ROUL. Pour imprimer un bon de commande pour une cartouche toner * IMPRESSION * Pour imprimer un bon de commande d'unité...
Page 93: Rapport De Panne Secteur
TYPE DE COMM. HEURE CREAT. HEURE DEBUT PAGES NUMEROS ABREGES ENV.MEM.DIFFERE 10-12 12:00 23:00 <03> -OLIVETTI ************************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu Date & Heure de la panne secteur Date & Heure du rétablissement du courant...
Page 94: Dépannage
Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode Problème Cause / Remède page Mode veille Les voyants sur l'écran La batterie n'est pas mise en place ou la batterie est clignotent. complètement déchargée. Insérez une batterie neuve et remettez l'horloge à l'heure. A l'envoi Le document n'est pas 1.
Page 95 Dépannage Mode Problème Cause / Remède page La qualité Des lignes verticales Lancer l'impression d'un rapport de communication (touches d'impression laisse à apparaissent sur les FONCTION, 6, 1, REGLAGE et 1) et vérifier la qualité désirer documents reçus. d'impression pour savoir si votre appareil est en cause ou non.
Page 96 Dépannage Mode Problème Cause / Remède page Problème d'interface Impossible d'utiliser la Cette fonction n'est pas compatible. Le fax est conçu pour répondeur externe fonction de mise en répondre après huit sonneries si le REP ne répond pas. route à distance du répondeur.
Page 97: Codes D'information
Dépannage Codes d’information En cas d'incident, un code d'information apparaît à l'écran. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les mesures à prendre. Info. Signification Solution page Code Bourrage papier d'enregistrement lors du chargement Retirez le papier coincé. à partir de la 1ère cassette. Le papier d'enregistrement n'a pas été...
Page 98 1 Si après avoir identifié le problème et effectué la vérification recommandée, les codes NOTA d'information continue d'apparaître, ou pour une aide à propos de codes d'informations non recensés ci-dessous, veuillez contacter votre revendeur Olivetti agréé près de chez vous.
Page 99: Dégagement D'un Bourrage De Papier
Dépannage Dégagement d'un bourrage de papier Si le papier d'enregistrement se coince dans l'appareil, le code d'information 001 ou 007 apparaît à l'écran. Pour retirer le papier coincé, (code 001) (1) Sortir la cassette papier et ouvrez le couvercle. (2) Enlever le papier bloqué ou froissé et recharger le papier d'enregistrement dans la cassette papier.
Page 100: Dégagement D'un Bourrage De Document
Dépannage Dégagement d'un bourrage de document Si un document original se coince dans l'appareil, le code d'information 031 apparaît à l'écran. Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous. (1) Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents. (2) Retirer le document coincé.
Page 101: Nettoyage De L'aire De Balayage
Dépannage Nettoyage de l'aire de balayage Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou comportent des lignes noires, faire une photocopie. Si la photocopie est elle aussi noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des documents est probablement sale.
Page 102: Nettoyage Du Cylindre D'impression
Dépannage Nettoyage du cylindre d'impression Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale. MAINTENANCE(1-3) * IMPRESSION * L'appareil imprime 3 tableaux de nettoyage. Ensuite, il retourne au mode veille. <FEUILLE DE NETTOYAGE DU ROULEAU>...
Page 103: Ajustement Du Chargeur Automatique
Dépannage Ajustement du chargeur automatique Au cas où des bourrages de papier surviendraient fréquemment, il est recommandé de régler la pression du chargeur de la manière suivante. Pour ajuster le chargeur de documents: Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le mettre dans la position appropriée en fonction des conditions.
Page 104: Vérification De La Ligne Téléphonique
Dépannage Vérification de la ligne téléphonique TEL/NUM Si vous n'entendez pas de tonalité lorsque la touche est enfoncée ou que l'appel entrant ne sonne pas sur votre machine (pas de réception automatique). Débrancher le cordon téléphonique de la prise France Télécom. Brancher un téléphone ordinaire dans la prise.
Page 105: Annexe
Annexe Données techniques Compatibilité ITU-T groupe 3 Codage MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T) Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter et V.21 Débit du modem 33600 - 2400 bits/sec. Dimensions du document Max. : 257 x 2000 mm (avec l'assistance de l'opérateur) Min.
Page 106 Données techniques Consommation Veille (mode sommeil : activé) Moins de 1,0 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : activé) Env. 6.0 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : désactivé) Env. 17 Wh [Température ambiante : 25°C] Transmission Env. 17 Wh Réception Env. 460 Wh Copie Env.
Page 107: Données Techniques Du Papier D'enregistrement
Données techniques du papier d'enregistrement En règle générale, la plupart des papiers pour photocopieurs assurent aussi d'excellents résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé d'en essayer plusieurs jusqu'à l'obtention des résultats voulus. Le tableau ci-dessous résume les principales spécifications à prendre en considération lors de l'achat de papier blanc ou couleur.
Page 108 Fournitures et accessoires Communiquer avec un distributeur Olivetti pour commander les fournitures et accessoires. Fournitures: Illustration Description Toner Cartouche toner B0413 9100/6 B0413: Pour impression de 6000 pages B0412 9100/3 B0412: Pour impression de 3000 pages B0414 Unité de tambour...
Page 109: Consignes De Sécurité
Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être remplacés par les cordons spéciaux fournis par un agent d'entretien Olivetti agréé. indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages sur ATTENTION l’appareil.
Page 111 L'utilisation de cet appareil ® NERGY très pratique, permet de réduire la consommation d'énergie et de préserver l'environnement. Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Olivetti agréé pour obtenir plus d'informations.
Page 112: Glossaire
Adoucissement des Système électronique d'amélioration de l'image qui crée une structure particulière en vue de contours Olivetti rehausser la qualité des copies. BPS (Bits Par Seconde) Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la vitesse maximum.
Page 113 Glossaire Identification en Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à caractères identifier le télécopieur auprès des correspondants. Impression avec Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages chevauchement avec un chevauchement approximatif de 10 mm. Interface REP.
Page 114 Glossaire Paramètre de Paramètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype, l'utilisateur identification, heure et date). Page de garde Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document. Photo Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le noir et le blanc.
Page 115: Document N° 1 De L'itu-Ts
Document n° 1 de l'ITU-TS Toutes les données sont basées sur le document d'essai n° 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.)
Page 116: Index
Index Liste des numéros abrégée ......... 88 Liste des paramètres du télécopieur ....91 Accusé de réception ..........39 Liste des programmes ......... 90 Accusé de réception individuel ......82 Logotype.............. 23 Bips Touches ............33 Marges de l'imprimé .......... 105 Bourrage de document ........100 Mode de commutation automatique Bourrage de papier ..........99 Fax/Téléphone.............
Page 117 Index Volume de la sonnerie ........21 Volume du haut-parleur........20...

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