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FOR CANADIAN USERS INDUSTRY CANADA NOTICE The Load Number of this modem is 3. The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is CA11A. The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading.
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REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet état est indiqué...
COMMENT CONSULTER CE MANUEL Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire attentivement dans l'ordre proposé. La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description succincte de l'appareil.
TABLES DES MATIERES COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX Introduction ......................1 Déballage ........................2 Composants principaux de l'appareil ............. 3 conditions d'installation ..................4 Connexion à la ligne téléphonique ..............5 Préparation à l'utilisation ..................7 Réglage de la cassette d'alimentation papier ............. 7 Réapprovisionnement du papier ................
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LES PROCEDURES Aspects généraux ....................39 Panneau de commande ..................39 L'état d'attente ......................47 Menus fonctions ....................... 48 Affichage des autres fonctions ................52 Aide-mémoire ......................54 Personnalisation de l'appareil ................56 Impression des paramètres de configuration............57 Programmation des paramètres de configuration ..........57 Numérotation ......................
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Rapports ........................93 Rapport dernière émission ..................93 Impression ........................... 93 Affichage ........................... 94 Rapport dernière réception ................... 95 Impression ........................... 95 Affichage ........................... 96 journal d'activités ..................... 96 Impression ........................... 96 Gestion de la mémoire ..................99 Documents en mémoire ..................99 Impression de la liste des documents ................
INTRODUCTION L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier. Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour imprimer des documents à...
DEBALLAGE Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous les objets énumérés ci-dessous sont présents : Fax (équipé du câble d'alimentation) Plateau de réception des originaux Tête d'impression Ce manuel Adaptateur téléphonique (uniquement pour La feuille "Guide rapide"...
COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL La figure illustre les différentes parties du fax : Levier de positionnement du papier Panneau de commande Fente d'introduction des documents Tête d'impression Cassette d'alimentation papier Couvercle du logement de la tête d'impression Guides document 10. Lecteur optique (scanner) Plateau des originaux émis/copiés 11.
CONDITIONS D'INSTALLATION Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau, libérant ainsi le plan de travail.
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique. Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites ci- dessous. ATTENTION : Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la ligne téléphonique .
PREPARATION A L'UTILISATION Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans la figure ci-dessous. REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER 1. Otez le couvercle antérieur de 2. Déplacez, en le saisissant par 3.
REAPPROVISIONNEMENT DU PAPIER 1. Levez le levier de positionne- 2. Chargez les feuilles ( 200 au 3. Abaissez le levier de position- ment du papier. maximum de 80 g/m ) de façon nement du papier. à ce que le recto soit tourné vers le panneau de commande.
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ATTENTION! N'enlevez jamais la cartouche Evitez de toucher les contacts d'encre de la tête d'impression. électriques et les buses. 4. Insérez la tête dans son loge- 5. Enfoncez la tête dans le sens 6. Refermez le couvercle du ment, en veillant à ce que les indiqué...
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l' identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
NOM DE L'EMETTEUR 1. Appuyez sur la touche CONFIG. CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG. ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Enfoncez la touche CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA. 3. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur. PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR 4.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés"...
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CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA. 3. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification"). PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 4. Appuyez de nouveau sur la touche PARAMETRES D'INSTALLA.
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Appuyez sur ENVOI . Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un central privé. CENTRAL PRIVE MODE SORTIE Enfoncez la touche ENVOI . MODE SORTIE INDICATIF Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous n'êtes pas sûr du mode de sortie utilisé...
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PARAMETRES D'INSTALLA. NBR SONNERIES REC. AUTO. 12. Appuyez sur la touche ENVOI. Ce paramètre détermine le nombre de sonneries (de 1 à 9) à la suite desquelles le fax se prédispose en réception automatique. Programmez le nombre de sonneries désiré et validez en appuyant sur ENVOI. PARAMETRES D'INSTALLA.
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Tableau récapitulatif des paramètres d'installation Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succincte de chaque paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des paramètres "Numéro émetteur", "Mode de sortie"...
UTILISATION DE BASE DU FAX Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est-à-dire l'émission/ réception d'un document et la recomposition manuelle d'un numéro de fax (lorsque les réitérations automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité).
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux : le scanner Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique ( balayage ) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images à...
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la mémoire des données , qui contient les données concernant la configuration et le réglage de l'appareil, et la mémoire des documents , où...
Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel rapide, codes d'appel abrégé et touches programme peuvent être imprimés ou supprimés. Pour composer les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes : Numérotation par le biais du pavé...
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en mode différé Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résout par conséquent les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où...
MODES DE RECEPTION La réception d'un document peut avoir lieu selon quatre modes différents : en mode automatique Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents Les procédures, page 85. envoyés. La réception a lieu de façon autonome. en mode manuel Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué...
Le télécopieur qui envoie le document et celui qui demande l'émission du document disposent de différentes méthodes de relève. Emission par relève (dépose) Lorsque l'appareil transmet par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes : libre Le document peut être émis à un seul interlocuteur ou bien à plusieurs interlocuteurs, à condition que le paramètre de configuration "ANNUL.
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L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu "ETAT DE LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus : DOCUMENTS EN MEMOIRE Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire procédures, page 100 .
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE Votre télécopieur vous permet d'obtenir l'impression ou l'affichage des rapports, à savoir le compte rendu détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier la chronologie des activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations importantes.
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Réception par relève Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève. Exemple : Dépose Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève. Il indique le nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi la relève protégée.
Panne de courant Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au moment où la panne de courant s'est produite. Exemple : > FONCTIONS DE SECURITE Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes non autorisées d'utiliser votre fax afin d'émettre sans discrimination des documents, d'exécuter des copies ou de modifier la configuration définie.
Mot de passe inhibition émission Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous composez le numéro du destinataire ou bien avant de mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion . Mot de passe inhibition copie Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax.
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL Le télécopieur offre une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront Les procédures, page 58. d'adapter l'appareil à vos propres besoins. Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par fonctions d'appartenance.
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• • • • • Réception MODE DE RECEPTION Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs suivantes: RECEPTION AUTOMATIQUE Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries programmé.
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• • • • • Fonctions de sécurité INHIBIT EMISSION Active/désactive la demande du mot de passe inhibition émission (défini dans le menu “DONNEES UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission. INHIBIT COPIE Active/désactive la demande du mot de passe inhibition copie (défini dans le menu “DONNEES UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document.
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IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE Active/désactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplémentaires des informations ne pouvant pas être contenues dans le format de papier choisi pour les documents reçus. IMPRESSION DE QUALITE Active/désactive l'impression de qualité des documents. Si vous désactivez ce paramètre, vous pouvez imprimer les documents en mode "brouillon"...
FORMAT DATE Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants: - JJ/MM 'AA - 'AA MM/JJ - MM/JJ 'AA 24h - MM/JJ 'AA 12h LANGUE Permet de sélectionner la langue dans laquelle tous les messages seront affichés/imprimés. FONCTIONS AVANCEES: CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL (OPTION DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS PAYS)
TEST DE DIAGNOSTIC DU FAX Le fax peut être soumis à un télédiagnostic. La fonction peut être activée à l'aide du paramètre de configuration "TELEDIAGNOSTIC". L'ordinateur à distance peut, par l'intermédiaire d'un logiciel approprié et d'une connexion par relève, interroger le télécopieur pour : l'installer l'ordinateur à...
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Vous pouvez régler le volume du haut-parleur interne de votre fax à l'un des cinq niveaux disponibles ci-dessous : Placez le masque pour visualiser les touches de fonction. Aucun document n'est inséré dans le chargeur automatique . 1.
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MULTICOPIE NB PAGES/COPIES: Programmez le nombre de copies souhaité (99 au maximum) et appuyez sur COPIE. MULTICOPIE MEMORISAT. DE L'ORIGINAL Le fax mémorise le document original, puis effectue le nombre de copies sélectionné. MULTICOPIE COPIE EN COURS 01/nn Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
ASPECTS GENERAUX PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de témoins lumineux indiquant la fonction en cours et facilitant ainsi l'utilisation de votre appareil même au cours des procédures les plus complexes. Ci-dessous nous vous décrivons brièvement le panneau de commande.
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TOUCHES Lance une copie ou plusieurs copies de l'original. COPIE Cette touche possède plusieurs fonctions : - Elle met fin à une opération de copie et elle interrompt une STOP impression en cours. - Si vous maintenez cette touche enfoncée et que vous appuyez sur la touche ETAT LIGNE, vous annulez une condition d'erreur (témoin lumineux "ERREUR"...
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(RESOLUTION) RESOLUT. Permet d'augmenter la définition de l'image des pages à émettre ou à copier. Témoin lumineux FIN allumé : - pour les pages contenant des petits caractères et des dessins. Témoin lumineux SUPER allumé : - pour les pages ayant de très petits caractères et des dessins détaillés.
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Touche possédant deux fonctions : PAUSE/ RESEL PAUSE permet d'insérer une pause entre les chiffres d'un numéro de fax ou de téléphone (disponible uniquement que dans certains pays). RESEL permet de réitérer le dernier numéro entré par le biais du pavé numérique. LIGNE / Touche possédant deux fonctions : TEL.
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La section de droite est composée de touches d'appel rapide, de touches de déplacement du curseur et de défilement du texte et de touches de fonction. Dans cette section, l'accès au clavier est réglé par le déplacement du masque qui peut sélectionner deux configurations de clavier : la première pour les touches d'appel rapide et la seconde pour les touches de déplacement du curseur, de défilement du texte et de fonction.
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Touches de fonction particulières Permet de sélectionner un bref message qui sera imprimé sur le MESSAGES document émis. Prédispose le fax pour l'émission confidentielle. SECRET Permet de lancer les multidiffusions. DIFFUSION Prédispose le fax pour l'émission/réception en utilisant les différentes RELEVE fonctions de relève (relève libre ou protégée).
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Lors de l'enregistrement des numéros pour la numérotation rapide ou VALIDER abrégée et lors de l'enregistrement des mots de passe ou des messages, elle permet de valider le caractère choisi (au cours de la procédure relative au choix du caractère alphanumérique). Annule la prédisposition affichée, par exemple un numéro de fax, de EFFACER téléphone, un mot de passe, etc.
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- Mémorisation document - Journal d'activités - Rapport dernière émission - Rapport dernière réception - Rapport émission ratée - Rapport de la multidiffusion et de la réception par relève - Format papier - Réduction - Impression texte excédentaire - Impression de qualité - Inhibition émission - Inhibition copie - Réseau fermé...
L'ETAT D'ATTENTE La condition d'état d'attente (appelée également "stand-by") n'empêche pas d'accéder aux fonctions du télécopieur. Lorsque l'accès a lieu alors que l'appareil est en état d'attente, l'afficheur inscrit ce qui suit : . Sans document : Pourcentage de mémoire Date et heure libre courantes...
MENUS FONCTIONS Les schémas ci-dessous offrent à l'utilisateur une vision globale des menus et des fonctions qui leur sont associées. Ils constituent un Aide-mémoire facile à consulter. Le menu "Agenda téléphonique" regroupe les fonctions permettant de programmer les différents modes de numérotation rapide. Le menu "Enregistr.
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TOUCHE CHOIX DE LA FONCTION AFFICHEUR Ø CONFIG. CONFIGURATION D'EXPLOIT. Ø PARAMETRES DE CONFIG. ENVOI Ø ∨ PARAMETRES D'INSTALLA. ∧ MODE DE RECEPTION Ø ∨ ∧ Ø MEMORISATION DOCUMENT Ø JOURNAL D'ACTIVITES Ø RAPPORT DERNIERE EMI. Ø RAPPORT DERNIERE REC. Ø...
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TOUCHE CHOIX DE LA FONCTION AFFICHEUR Ø REEXPEDITION AUTOMATIQUE Ø VITESSE EMI. Ø REEXPEDITION RATEE Ø ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE Ø REC SUR PC & FAX (DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS PAYS) Ø ECOUTE TONALITE DE LIGNE Ø TELEDIAGNOSTIC Ø FORMAT DATE Ø...
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TOUCHE CHOIX DE LA FONCTION AFFICHEUR ETAT MEM. Ø ETAT DE LA MEMOIRE Ø DOCUMENTS EN MEMOIRE ∨ ∧ Ø MULTIDIFFUSION Ø EMI. DEPUIS MEMOIRE RAPPORTS Ø RAPPORTS Ø RAPPORT DERNIERE EMI. ∨ ∧ Ø RAPPORT DERNIER REC. Ø JOURNAL D'ACTIVITES La colonne "AFFICHEUR"...
AIDE-MEMOIRE Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être demandées au cours de l'exécution des différentes procédures. Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour exécuter une fonction. INTERVENTIONS SUR LES DONNEES Confirmer une donnée Enfoncez ENVOI...
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INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT Confirmer une programmation Enfoncez la touche ENVOI Sauter l'enregistrement de certains paramètres Enfoncez la touche ENVOI Revenir à l'affichage des fonctions des menus Enfoncez la touche STOP Interrompre une procédure en cours Enfoncez une ou deux fois STOP Interrompre une impression Enfoncez la touche STOP ∧...
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL Tableau récapitulatif des paramètres de configuration Paramètres option 1 option 2 option 3 MODE DE RECEPTION RECEPTION RECEPTION FAX/ AUTOMATIQUE MANUELLE TELEPHONE MEMORISATION DOCUMENT JOURNAL D'ACTIVITES RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE REC. RAPPORT ERREUR EMI. RAPPORT MULTIDIFFUSION FORMAT PAPIER LETTER LEGAL...
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression. 1. Appuyez sur la touche CONFIG. CONFIGURATION D'EXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG. 2. Appuyez sur la touche IMPRES. Le fax exécute l'impression de tous les paramètres de configuration.
5. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accepter la valeur proposée pour le paramètre ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ affiché, ou bien actionnez la touche pour afficher une autre valeur et appuyez sur ENVOI. Le paramètre suivant s'inscrit sur l'afficheur. PARAMETRES DE CONFIG.
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∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 3. Actionnez la touche pour choisir la touche d'appel rapide que vous souhaitez programmer, par exemple la touche 06. Vous pouvez également entrer le numéro par le biais du pavé numérique. Si la touche a été...
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NUM. '1TCHE' 06:Elba_ 10. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (14400/9600/4800). Pour confirmer la valeur ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche pour choisir une autre valeur.
PROGRAMMATION DES CODES D'APPEL ABREGES La numérotation abrégée permet d'enregistrer jusqu'à 100 identifications composées chacune d'un maximum de 32 chiffres. Pour chaque code vous pouvez programmer : le numéro de fax le numéro de l'abonné Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur à chaque code d'appel abrégé.
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NUMEROTATION ABREGEE 5. Appuyez sur la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres relatifs au code d'appel abrégé choisi. NUM. ABREGEE N°FAX 06:_ 6. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum), par ex. 011 601234 NUM.
NUM. ABREGEE INTERNAT. 11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée. Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé." (OUI/NON). 12. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la ∧...
∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Appuyez une fois sur la touche pour accéder au sous-menu NUMEROTATION ABREGEE. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION ABREGEE 3. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données relatives aux codes d'appel abrégé sont imprimées. NUMEROTATION ABREGEE IMPRESSION EN COURS 4.
∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Actionnez la touche pour choisir la touche d'appel rapide ou le code d'appel abrégé que vous souhaitez sélectionner (ou bien entrez directement par le biais du pavé numérique le numéro correspondant à la touche d'appel rapide ou au code d'appel abrégé), choisissez par exemple la touche d'appel rapide 06.
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∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 4. Actionnez la touche pour choisir la touche de programme (1-3) que vous souhaitez programmer, par exemple 2 (en l'occurrence, enfoncez la touche programme correspondante). TOUCHES PROGRAMME TCHE PROG. 2 Si la touche a été...
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8. Répétez les étapes 6 et 7 pour les autres codes d'appel abrégé ou touches d'appel rapide à ajouter à la touche de programme 2 ou bien passez directement à l'étape suivante. 9. Appuyez sur ENVOI pour programmer les autres paramètres. TCHE PROG.
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Impression des données programmées Vous pouvez effectuer une impression de la programmation relative aux trois touches programme. Vous pourrez ainsi répertorier, pour chaque touche programme, les touches ou les codes qui leur sont associés. Cette section explique comment exécuter cette impression. 1.
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∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Actionnez la touche pour choisir la touche programme que vous souhaitez sélectionner, par exemple la touche programme 2 (en l'occurrence, appuyez sur la touche correspondante). TOUCHES PROGRAMME TCHE PROG. 2 3.
∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 6. Actionnez la touche pour afficher la touche ou le code à supprimer et appuyez sur EFFACER. La touche ou le code sont marqués par un point d'interrogation (?) et la touche ou le code suivant s'inscrivent sur l'afficheur.
3. Appuyez sur ENVOI. MESSAGES MESSAGE 1 Le fax se prédispose pour enregistrer le premier message. 4. Appuyez sur ENVOI pour commencer (ou modifier) l'enregistrement ou bien actionnez la ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ touche pour choisir un autre message à...
Exemple d'impression des messages enregistrés MOTS DE PASSE ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le modifier, vous devez accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous vous recommandons par conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES! Pour l'entrée des caractères, reportez-vous à...
5. Pour confirmer le mot de passe programmé, appuyez sur ENVOI. La fonction suivante s'inscrit sur l'afficheur. ENREGISTR. DES DONNEES MOT DE PASSE INHIB. EMI. 6. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe.
EMISSION DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS Format Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis. 216 mm 168 mm 105 mm...
Types d'originaux à ne pas utiliser Avant d'exécuter une émission contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente appropriée que vous trouverez dans le commerce. Pour émettre le document, utilisez la copie en lieu et place de l'original.
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CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Documents contenant du texte et des dessins : TOUCHES VALEURS TEMOINS LUMINEUX "FIN." Allumé Pour les pages contenant de petits caractères et des dessins PROPRIETARY "SUPER" Clignotant La plus appropriée pour les émissions vers des télécopieurs du même type RESOLUT.
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PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reçu sera numéroté au niveau du bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn, ..nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages constituant le document. Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas : d'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été...
PROGRAMMATION D'UN MESSAGE Vous pouvez, si vous le souhaitez, programmer un bref message (20 caractères au maximum, y compris les espaces) qui sera imprimé sur la copie du destinataire. Procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche MESSAGES. MESSAGES ENTRER N°_ 2.
Différée Le fax peut émettre un document automatiquement à une heure préétablie. Cela résoud, par conséquent, les problèmes dérivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres, et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où...
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire Pour réexpédier une émission qui a échoué, procédez comme suit : Vous avez programmé une émission depuis la mémoire qui n'a pas été menée à bien et le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activé. 1.
MULTIDIFFUSION 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'affiche. 2. Appuyez sur la touche DIFFUSION. MULTIDIFFUSION ENTRER HEURE: hh:mm 3. Appuyez sur la touche ENVOI pour accepter l'heure affichée (émission immédiate) ou bien entrez l'heure à laquelle l'émission doit être lancée (émission différée - dans les 24 heures) et appuyez sur ENVOI.
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∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 4. Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche , ou bien entrez le numéro de référence par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l'émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) : <...
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EMISSION EN COURS ATTENDEZ SVP Le fax est en train d'émettre un document depuis la mémoire. Lorsque l'opération est terminée, il émet le document inséré dans le chargeur automatique. *REITERATION D'APPELS* numéro sélectionné Le fax est en train d'effectuer une réitération d'appels automatique du numéro sélectionné. Dans ce cas, le panneau de commande est désactivé.
RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE Ce mode vous permet de recevoir des documents télécopiés pendant votre absence. Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur. 1. Dés la réception d'un appel, le fax se prédispose pour recevoir le document (un signal sonore retentit et le témoin lumineux EMI./REC.
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication téléphonique ou si l'interlocuteur veut envoyer un document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays). Le fax est en état d'attente.
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Messages s'inscrivant sur l'afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée) RECEPTION PAGES P.nn 14.4 E numéro émetteur Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre E si la fonction Error Correction Mode est activée.
RELEVE ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20 chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document. 1.
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler. Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. 1. Appuyez sur la touche PARAMET. ENREGISTR. DES DONNEES DATE/HEURE ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨...
EMISSION PAR RELEVE (DEPOSE) Libre Si le paramètre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" est activé, le document sera supprimé de la mémoire après une seule émission! 1. Appuyez sur la touche RELEVE. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. DEPOSE POUR EMETTRE DEFINIR 3.
3. Lorsque vous avez entré et confirmé à l'aide de la touche ENVOI la dernière identification, enfoncez de nouveau ENVOI. Le fax confirme la programmation et se positionne en état d'attente. Lorsqu'il reçoit une demande d'émission du document, le fax vérifie si l'identification de l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de relève protégée programmées.
4. Programmez l'heure (si nécessaire) et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer le numéro de fax auquel il doit demander l'envoi du document. PROGRAM. RELEVE N° nnnn COMPOSER N° FAX 5. Sélectionnez le numéro de l'émetteur en utilisant une des méthodes disponibles et appuyez sur la touche ENVOI.
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Appuyez sur 1 pour confirmer l'annulation de l'activité ou bien sur 0 pour ne pas annuler l'activité. b) effectuer l'impression des informations relatives à l'activité de réception sélectionnée en appuyant sur la touche IMPRES. PROGRAM. RELEVE N° nnnn IMPRESSION EN COURS c) accéder à...
RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMISSION Impression Pour imprimer le rapport, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche RAPPORTS. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 2. Enfoncez la touche IMPRES. RAPPORT DERNIERE EMI. IMPRESSION EN COURS 3. Pour quitter le menu, appuyez sur STOP. Exemple d'impression...
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière émission ACTIVITE N° Référence numérique de l'activité TYPE: Type d'activité associée au document R.DOC.: Indique les caractéristiques du document Document émis depuis le chargeur automatique POLL. Document émis par relève 0001-9999 Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à...
RAPPORT DERNIERE RECEPTION Impression Pour imprimer le rapport, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche RAPPORTS. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Actionnez la touche pour afficher le sous-menu "RAPPORT DERNIERE REC.". RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC.
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière réception ACTIVITE N° Référence numérique de l'activité TYPE: Type d'activité associée au document R.DOC.: Indique les caractéristiques du document POLL. Document reçu par relève 0001-9999 Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (disponible que dans certains pays) Informations envoyées à...
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RAPPORTS JOURNAL D'ACTIVITES 3. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités. JOURNAL D'ACTIVITES IMPRESSION EN COURS 4. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. Exemple d'impression Comment interpréter le journal d'activités N° ACT. Référence numérique de l'activité TYPE Type d'activité...
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Affichage Pour afficher chaque information du journal d'activités, procédez comme suit : 1. Exécutez les étapes de 1 à 2 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche. JOURNAL D'ACTIVITES ACTIVITE N° nnnn ∧...
GESTION DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations ou les effacer de la mémoire. Impression de la liste des documents Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés. 1.
Sélection d'un document 1. Appuyez sur la touche ETAT MEM. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 2. Puis enfoncez la touche ENVOI. DOCUMENTS EN MEMOIRE R.DOC.: nnnn + type ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 3.
MULTIDIFFUSION Ce menu permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à des multidiffusions. Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions. 1.
Comment interpréter l'exemple d'impression N° ACT. Numéro de référence du document associé à la multidiffusion NB PAGES Nombre de pages émises/nombre de pages du document NUMERO SELECTIONNE Numéro de fax du destinataire DATE/HEURE Date et heure de la mémorisation ETAT Etat de l'activité...
NUMERO SELECTIONNE: indique le numéro de fax du destinataire. DATE/HEURE: indique la date et l'heure de l'émission. ETAT: indique l'état courant de l'activité. 3. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP. EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE Le fax permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à...
N° ACT. Numéro de l'activité associée au document R.DOC. Numéro de référence du document associé à la multidiffusion NB PAGES Nombre de pages émises/nombre de pages du document NUMERO SELECTIONNE Numéro de fax du destinataire DATE/HEURE Date et heure de la mémorisation ETAT Etat de l'activité...
SIGNAUX SIGNAUX SONORES Le fax émet les signaux sonores suivants : tonalité brève (1 seconde) signale que l'émission a été menée à bien tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume signale que l'émission a échoué. Appuyez simultanément sur ETAT LIGNE et sur STOP et consultez le rapport relatif à...
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MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION Il n'y a pas assez d'espace dans la Effacez de la mémoire les MEMOIRE PLEINE mémoire. Les opérations d'émission et de documents dont vous n'avez plus réception ne peuvent pas avoir lieu. besoin. MEMOIRE EMI. PLEINE L'espace mémoire réservé à l'émission Effacez de la mémoire les est insuffisant.
MESSAGE SIGNICATION INTERVENTION *REITERATION D'APPELS* Le fax essaie de réexpédier le Aucune. document. EMISSION INTERROMPUE Vous avez interrompu l'opération. Aucune. DOCUMENT EN COURS D'UTIL. L'opération demandée concerne un Aucune. document qui est déjà utilisé. PAS DE DOCUMENT Le document sélectionné n'existe pas Aucune.
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MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 08:CONTROLER ORIGINAL Le lecteur ne peut pas lire le do- Enlevez le document du chargeur cument. automatique, insérez-le de nouveau et réexpédiez-le. 09:PAS DE DOCUMENT DOCUMENT Le document est en cours d'utili- Assurez vous qu'aucune activité EN COURS D'UTIL. sation ou il a été...
RETRAITS RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES Si un original se bloque ou s'il ne sort pas correctement, le message ci-dessous s'affiche CONTROLER ORIGINAL (XX) procédez de la façon suivante : 1. Faites basculer le panneau de 2. Enlevez le document coincé. 3.
RETRAIT DU PAPIER COINCE Lorsqu'un bourrage de papier se produit, le message suivant s'affiche ERREUR PAPIER (nn) CONTROLER, ENFONCER STOP procédez de la façon suivante : si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés 2. Enlevez la feuille coincée. 3.
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4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en 6. Réinsérez le papier dans la logement. l'enfonçant des deux côtés cassette et rabaissez le levier jusqu'à ce que vous entendiez de positionnement du papier. un déclic. REMARQUE: Si vous n'arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l'émission/ réception éventuelle en cours soit terminée et éteignez puis rallumez le fax.
ENTRETIEN Votre télécopieur ne requiert qu'un minimum d'entretien, à savoir, un nettoyage périodique des différents éléments ( lecteur optique, tête d'impression, etc) et chaque fois que vous remplacez la cartouche d'encre. Il est important d'effectuer soigneusement l'entretien préventif, vu qu'il exerce un effet positif sur la qualité...
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ATTENTION ! NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE DE SORTIE DE L'ENCRE. 5. Refermez le couvercle du 4. Enfoncez immédiatement la logement de la tête d'impression cartouche dans son logement et rabattez le panneau de en appuyant dans la direction commande. indiquée par la flèche jusqu'à...
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d'impression (aussi bien une tête d'impression jetable qu'une tête dotée d'une cartouche d'encre interchangeable). 1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d'impression 3. Sortez la tête d'impression mande et ouvrez le couvercle du (cartouche comprise, si la tête neuve de son emballage et...
4. Introduisez la tête d'impression 5. Enfoncez la tête d'impression 6. Refermez le couvercle du lo- dans son logement en veillant à dans la direction indiquée par la gement de la tête d'impres- ce que les contacts soient flèche jusqu'à ce que vous sion et rabattez le panneau tournés vers la partie antérieure entendiez un déclic qui confirme...
NETTOYAGE PERIODIQUE Nettoyage du lecteur optique L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d'éviter ce genre de problèmes. Pour cela, procédez comme suit: 1. Eteignez le fax. 2.
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RESULTAT DU DIAGNOSTIC Le test d'impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l'état de fonctionnement des buses. Correct Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante : et le message relatif aux buses de la tête d'impresssion est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie que la tête d'impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques fonctionnent comme il se doit.
Si l'échelle graduée apparaît au contraire comme dans la figure ci-dessous : et le messages est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu'il y a un problème électrique. Si le cas se produit, consultez le tableau ci-dessous : CAUSE SOLUTION La tête d'impression a été remplacée ou Enlevez et réinsérez la tête d'impression, puis exécutez la insérée de façon erronée.
5. Après avoir réinséré la tête d'impression, refermez le couvercle du logement de la tête, puis rabattez le panneau de commande et allumez le fax. Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression 1. Eteignez le fax. 2. Soulevez le panneau de com- 3.
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin d'épargner du temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service d'assistance technique.
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être imprimés et affichés. Pour afficher des caractères nationaux, vous devez tout d'abord sélectionner la langue à l'aide du paramètre de configuration LANGUE. Les caractères en grisé n'apparaissent que lors de l'impresssion.
INDEX ANALYTIQUE MEMOIRE ANGUE ENTRAL EMOIRE gestion 24 HARGEUR AUTOMATIQUE mémorisation document 30 ONVERSATION TÉLÉPHONIQUE interruption/réservation 36 ENUS FONCTIONS OPIE ESSAGES ODEM OTS DE PASSE HEURE format 34 OCUMENTS OM DE L ÉMETTEUR associés à des multidiffusions 101 UMEROTATION en mémoire 99 abrégée 20 retrait 109 alphabétique 20...
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3, 19 APPORTS CANNER dernière émission 26, 31, 93 Nettoyage du lecteur optique 116 dernière réception 26, 31, 95 SECURITE erreur lors de l'émission 26, 31 mots de passe 28, 32 journal d'activités 26, 31, 96 réseau fermé 29, 32 multidiffusion 26, 31 IGNAUX panne de courant 28...
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OFX 3200 - MEMENTO COMMENT EMETTRE UN DOCUMENT Insérez le document dans le chargeur automatique. Composez le numéro de fax du destinataire (32 chiffres au maximum) par le biais du pavé numérique. Enfoncez la touche ENVOI pour lancer l'émission. IMPRESSION DE LA PROGRAMMATION DES TOUCHES/CODES D'APPEL RAPIDE/ABREGE Appuyez sur REPERTOIRE.
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EFFACEMENT D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE Appuyez sur ETAT MEM. Enfoncez la touche ENVOI, puis actionnez la touche ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ pour sélectionner le document souhaité. Appuyez sur EFFACER, puis confirmez (1) ou annulez la suppression (0). Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. EFFACEMENT D'UNE EMISSION EN MEMOIRE Appuyez sur ETAT MEM.