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GESTION DE LA MEMOIRE
Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les transactions
et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien sont effacés de la
mémoire.
L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu "ETAT DE
LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus :
•
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire. Consultez le
chapitre LES PROCEDURES. En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé, à
moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé. Vous ne pouvez pas
effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés automatiquement
lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront éliminées.
•
MULTIDIFFUSION
Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des documents
associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer ou d'imprimer une
multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de chaque transaction composant
la multidiffusion. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué dans le
champ Ref.Doc.. Par contre, les éléments individuels de la multidiffusion sont identifiés par Activité N°.
A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions composant la multidiffusion, le fax
imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramètre de configuration "RAPPORT
MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas, l'impression des rapports relatifs aux émissions
individuelles composant la multidiffusion est automatiquement désactivée). Lorsque l'impression du
rapport est terminée, les transactions de la multidiffusion qui ont été exécutées correctement sont
automatiquement supprimés de la mémoire. Cette dernière conserve, par contre, les documents dont
l'émission n'a pas été menée à bien jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur.
•
EMI. DEPUIS MEMOIRE
Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer
la liste des émissions programmées. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une émission
individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien sont
automatiquement effacés de la mémoire.
Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de nombreux
avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des horaires différents et des
destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches d'heures où les tarifs sont plus
avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de papier ou d'encre) grâce à une exploitation
optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible dans la mémoire est inférieur à la valeur préétablie,
le fax ne permet pas d'effectuer d'autres mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE
Votre télécopieur vous permet d'obtenir l'impression ou l'affichage des rapports, à savoir le compte rendu
détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier la chronologie des
activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations importantes. Certains documents
peuvent être imprimés aussi bien en mode manuel, à l'aide du menu "RAPPORTS" qu'en mode
automatique (à l'exception du rapport de Panne de courant), en activant le paramètre de configuration
correspondant.
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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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