Olivetti OFX 2200 Manuel D'installation
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MANUEL D'UTILISATION

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Manuels Connexes pour Olivetti OFX 2200

Sommaire des Matières pour Olivetti OFX 2200

  • Page 1 Télécopieur MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 1995, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.
  • Page 3 FOR CANADIAN USERS INDUSTRY CANADA NOTICE The Load Number of this modem is 3. The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is CA11A. The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading.
  • Page 4 REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet état est indiqué...

  • Page 5: Comment Consulter Ce Manuel

    COMMENT CONSULTER CE MANUEL Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire attentivement dans l'ordre proposé. La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description succincte de l'appareil.

  • Page 6: Table Des Matières

    TABLES DES MATIERES COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX Introduction ......................1 Déballage ........................ 2 Composants principaux de l'appareil ..............3 conditions d'installation ..................4 Connexion à la ligne téléphonique ..............5 Préparation à l'utilisation ..................6 Réglage de la cassette d'alimentation papier ............6 Réapprovisionnement de la cassette papier .............
  • Page 7 Fonctions complémentaires ................33 Emission avec appel par téléphone/prise de ligne sans décrocher ......33 Réglage du volume du haut-parleur ............... 34 Utilisation du fax comme photocopieur ..............34 LES PROCEDURES Aspects généraux ....................37 Panneau de commande ..................37 L'état d'attente ......................
  • Page 8 Rapports ......................... 79 Rapport dernière émission ..................79 Impression ......................... 79 Affichage ........................... 80 Rapport dernière réception ..................80 Impression ......................... 80 Affichage ........................... 82 journal d'activités ...................... 82 Impression ......................... 82 Affichage ........................... 84 Gestion de la mémoire ..................85 Documents en mémoire ..................

  • Page 9: Comment Installer Et Utiliser Rapidement Votre Fax

    COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX...

  • Page 10: Introduction

    INTRODUCTION L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier. Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour imprimer des documents à...

  • Page 11: Déballage

    DEBALLAGE Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous les objets énumérés ci-dessous sont présents : Fax (équipé du câble d'alimentation) Plateau de réception des originaux Tête d'impression Ce manuel Adaptateur téléphonique La feuille "Mémento" (uniquement pour certains pays) Câble téléphonique...

  • Page 12: Composants Principaux De L'appareil

    COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL La figure illustre les différentes parties du fax : Levier de positionnement du papier Panneau de commande Fente d'introduction des documents Tête d'impression Cassette d'alimentation papier Couvercle du logement de la tête d'impression Guides document Lecteur optique (scanner) Plateau des originaux émis/copiés Interrupteur marche/arrêt Plateau des documents reçus/copiés...

  • Page 13: Conditions D'installation

    CONDITIONS D'INSTALLATION Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau, libérant ainsi le plan de travail.

  • Page 14: Connexion À La Ligne Téléphonique

    CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique. Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites ci- dessous. ATTENTION : Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la ligne téléphonique .

  • Page 15: Préparation À L'utilisation

    PREPARATION A L'UTILISATION Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans la figure ci-dessous. Connectez ensuite le câble d'alimentation. REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER 1. Otez le couvercle antérieur de 2. Déplacez, en le saisissant par 3.

  • Page 16: Réapprovisionnement De La Cassette Papier

    REAPPROVISIONNEMENT DE LA CASSETTE PAPIER 1. Levez le levier de positionne- 2. Chargez les feuilles ( 200 au 3. Abaissez le levier de position- ment du papier. maximum de 80 g/m ) de façon nement du papier. à ce que le recto soit tourné vers le panneau de commande.
  • Page 17 ATTENTION! N'enlevez jamais la cartouche Evitez de toucher les contacts d'encre de la tête d'impression. électriques et les buses. 4. Insérez la tête dans son loge- 5. Enfoncez la tête dans le sens 6. Refermez le couvercle du ment, en veillant à ce que les indiqué...

  • Page 18: Enregistrement Des Données D'identification

    ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l' identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.

  • Page 19: Nom De L'émetteur

    Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du menu "DONNEES UTILISATEUR". DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE DU SYSTEME 7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. NOM DE L'EMETTEUR 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION [0-9] 5.

  • Page 20: Programmation Des Paramètres D'installation

    PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés"...
  • Page 21 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ . 5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA. 4. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification"). PARAMETRES D'INSTALLA.
  • Page 22 UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour sélectionner ce type de connexion. TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE Appuyez sur ENVOI .
  • Page 23 12. Appuyez sur la touche ENVOI. MODE SELECT. RESEAU PUB. IMPULSION A l'aide de la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ , choisissez le mode de sélection vers le réseau public : "impulsion" ou "multifréquence", et confirmez en enfonçant la touche ENVOI. Tableau résumant les paramètres d'installation Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation pouvant être configurés par l'utilisateur.

  • Page 24: Utilisation De Base Du Fax

    UTILISATION DE BASE DU FAX Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est à dire l'émission/ réception d'un document et la resélection manuelle d'un numéro de fax (lorsque les tentatives automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité).

  • Page 25: Comment Tirer Le Meilleur Parti De Votre Fax

    COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX...

  • Page 26: Principe De Fonctionnement

    PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux : le scanner Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique ( balayage ) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images à...

  • Page 27: Méthodes D'appel (Numérotation)

    Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la mémoire des données , qui contient les données concernant la configuration et le réglage de l'appareil, et la mémoire des documents , où...

  • Page 28: Modes D'émission

    Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro sélectionné correspondra au numéro de fax, sinon il correspondra au numéro de téléphone. Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés peuvent être imprimés ou supprimés Les procédures, page 54 .
  • Page 29 L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes : en mode immédiat Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la programmation est annulée).

  • Page 30: Modes De Réception

    Rappelez-vous que le document à émettre doit répondre aux conditions requises de format, d'intégrité et de lisibilité. Le télécopieur offre à l'utilisateur la possibilité de régler de façon optimale le niveau de définition graphique (contraste, résolution, image) afin que le document soit émis de la manière la plus nette possible Les procédures, page 59 .
  • Page 31 Les deux principales caractéristiques de cette méthode sont : l'envoi du document est activé par le destinataire c'est-à-dire qu'un interlocuteur peut se connecter à un fax à distance et faire en sorte que ce dernier lui envoie automatiquement un document (prédisposé de façon appropriée), même si le propriétaire du fax à...

  • Page 32: Gestion De La Mémoire

    GESTION DE LA MEMOIRE Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les transactions et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien sont effacés de la mémoire. L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire à l'aide du menu "ETAT DE LA MEMOIRE".

  • Page 33: Rapports : Un Compte Rendu Automatique

    RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE Votre télécopieur vous permet d'obtenir, grâce à l'impression (ou à l'affichage) des rapports, un compte rendu détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier la chronologie des activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations importantes.
  • Page 34 Réception par relève Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève. Exemple : Emission par relève (dépose) Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève. Il indique le nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi la relève protégée.

  • Page 35: Fonctions De Sécurité

    Panne de courant Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au moment où la panne de courant s'est produite. Exemple : > FONCTIONS DE SECURITE Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes non autorisées d'utiliser votre fax pour émettre sans discrimination des documents, exécuter des copies ou modifier la configuration définie.

  • Page 36: Reseau Fermé

    Mot de passe inhibition émission Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous sélectionnez le numéro du destinataire ou bien avant de mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion . Mot de passe inhibition copie Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax.

  • Page 37: Personnalisation De L'appareil

    PERSONNALISATION DE L'APPAREIL Le télécopieur offre une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront Les procédures, page 47. d'adapter l'appareil à vos propres besoins. Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par fonctions d'appartenance.
  • Page 38 • • • • • Réception MODE DE RECEPTION Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs suivantes: RECEPTION AUTOMATIQUE Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries programmé.
  • Page 39 RAPPORT MULTIDIFFUSION Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque multidiffusion et chaque réception par relève. Si ce paramètre est activé, l'impression des rapports individuels de transaction n'est pas effectuée. • • • • • Fonctions de sécurité INHIBITION EMI. Active/désactive la demande du mot de passe inhibition émission (défini dans le menu “DONNEES UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission.
  • Page 40 REDUCTION Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur appropriée devant être sélectionnée dépend du format du document : - A4 / 94% - LETTER / 89% - LEGAL / désactivée (NON)

  • Page 41: Fonctions Avancées

    TELEDIAGNOSTIC Permet d'activer/désactiver l'exécution d'un test de diagnostic effectué par un ordinateur à distance. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. FORMAT DATE Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants: - JJ/MM 'AA - 'AA MM/JJ - MM/JJ/AA 24h - MM/JJ/AA 12h...

  • Page 42: Test De Diagnostic Du Fax

    Lorsque le fax est connecté à un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanément une des fonctions citées ci-dessus et émettre/recevoir des documents dans la mémoire. Pour obtenir plus d'informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion, consultez la documentation du logiciel à installer sur l'ordinateur personnel. TEST DE DIAGNOSTIC DU FAX Le fax peut être soumis à...

  • Page 43: Réglage Du Volume Du Haut-Parleur

    Prise de ligne sans décrocher Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appelé. Insérez le document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE et composez le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé numérique. Lorsque l'appareil à distance émet le signal, appuyez sur ENVOI.
  • Page 44 FONCTION 0-9] 7. PAGINATION/MULTICOPIE Enfoncez la touche ENVOI, activez le sous-menu "MULTICOPIE" en actionnant la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓. 7. PAGINATION/MULTICOPIE MULTICOPIE Appuyez sur ENVOI pour accéder au sous-menu. Programmez le nombre de copies souhaité (99 au maximum) et appuyez de nouveau sur ENVOI.

  • Page 45: Les Procedures

    LES PROCEDURES...

  • Page 46: Aspects Généraux

    ASPECTS GENERAUX PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de témoins lumineux indiquant la fonction en cours et facilitant ainsi l'utilisation de votre appareil même au cours des procédures les plus complexes. Ci-dessous nous vous décrivons brièvement le panneau de commande.
  • Page 47 Il indique le degré de définition adopté pour la lecture du document: RESOLUT. - éteint : standard - allumé : - clignotant : haute résolution Il indique le mode de lecture du document (noir et blanc/niveaux de gris): PHOTO. - éteint : noir/blanc - allumé...
  • Page 48 Cette touche possède plusieurs fonctions : - Elle active l'émission ou la réception manuelle ENVOI - Elle active la fonction sélectionnée dans un menu, ou bien elle confirme la programmation des données qui s'inscrit sur l'afficheur, permettant, dans certains cas, de passer directement à la procédure suivante et rétablissant, dans d'autres cas, la condition opérationnelle précédente - Elle lance la copie d'un document...
  • Page 49 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ NUMEROTATION ABREGEE Elle active la sélection d'un numéro de fax (si le document est inséré) ou de téléphone (s'il n'y a pas de document dans le chargeur NUM. automatique) programmé précédemment. ABREGEE. Lorsque vous êtes dans un menu, elle permet d'afficher de façon cyclique les différentes options.

  • Page 50: L'état D'attente

    L'ETAT D'ATTENTE La condition d'état d'attente (appelée également "stand-by") n'empêche pas d'accéder aux fonctions du télécopieur. Lorsque l'accès a lieu alors que l'appareil est en état d'attente, l'afficheur inscrit ce qui suit : . Sans document : Pourcentage de mémoire Date/heure courantes libre 20/09 '94 10:35...

  • Page 51: Menus Fonctions

    MENUS FONCTIONS Toutes les fonctions qui déterminent le comportement du fax dans les différentes situations de fonctionnement sont réunies dans dix menus. Pour accéder à ces menus, appuyez sur la touche FONCTION suivie de la touche numérique correspondante (de 0 à 9). Les menus peuvent être divisés en sous-menus.
  • Page 52 FONCTION + 6 AGENDA TELEPHONIQUE Ce menu possède les sous-menus suivants : NUMEROTATION '1 TOUCHE' Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la numérotation rapide NUMEROTATION ABREGEE Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la numérotation abrégée FONCTION + 7 PAGINATION/MULTICOPIE Ce menu possède les sous-menus suivants : PAGINATION Programmation du nombre de pages dont le document est composé...

  • Page 53: Aide-Mémoire

    AIDE-MEMOIRE Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être demandées au cours de l'exécution des différentes procédures. Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour exécuter une fonction. INTERVENTIONS SUR LES DONNEES Confirmer une donnée Enfoncez la touche ENVOI...
  • Page 54 INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT Confirmer une programmation Enfoncez la touche ENVOI Sauter l'enregistrement de certains paramètres Enfoncez la touche ENVOI Revenir à l'affichage des fonctions du menu Enfoncez la touche STOP Interrompre une procédure en cours Enfoncez une ou deux fois STOP Interrompre l'impression Enfoncez la touche STOP INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION...

  • Page 55: Personnalisation De L'appareil

    PERSONNALISATION DE L'APPAREIL Tableau récapitulatif des paramètres de configuration Paramètres option 1 option 2 option 3 option 4 MODE DE RECEPTION RECEPTION RECEPTION FAX/ FAX/ AUTOMATIQUE MANUELLE TELEPHONE REPONDEUR* TEMPS DE SILENCE (4-6-8-12 secondes) MEMORISATION DOCUMENT JOURNAL D'ACTIVITES RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE REC.

  • Page 56: Impression Des Paramètres De Configuration

    IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION [0-9] 5. CONFIGURATION 2.

  • Page 57: Numérotation

    3. Appuyez sur la touche ENVOI pour accéder au premier paramètre de configuration. PARAMETRES DE CONFIG. MODE DE RECEPTION 4. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le paramètre souhaité. PARAMETRES DE CONFIG. COPIE DE QUALITE 5.
  • Page 58 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6. FONCTION 0-9] 6. AGENDA TELEPHONIQUE 2. Enfoncez la touche ENVOI. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION '1TOUCHE' 3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour activer la numérotation rapide. NUMEROTATION '1TOUCHE' ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↓...
  • Page 59 8. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au maximum), ex. 0125 230223 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative). Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à...

  • Page 60: Programmation Des Codes D'appel Abrégés

    14. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée. NUM. '1TCHE' Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide 6 est terminé, le fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide suivante. Répétez la procédure à...
  • Page 61 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 3. Appuyez une fois sur pour accéder au sous-menu de numérotation abrégée. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION ABREGEE 4. Appuyez sur ENVOI pour activer la numérotation abrégée. NUMEROTATION ABREGEE ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 5.
  • Page 62 10. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé. NUM. ABREGEE 06:_ 11. Entrez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple SIPEL (l'entrée du nom est facultative). NUM. ABREGEE 06:SIPEL_ 12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (9600/4800).

  • Page 63: Impression Des Données Programmées

    IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 16 touches d'appel rapide et les 100 codes d'appel abrégé. L'impression vous permet de vérifier l'exactitude des numéros entrés (fax et téléphone) et des données programmées pour chaque touche ou pour chaque code (nom du destinataire, vitesse d'émission, appartenance au réseau fermé, etc.) et de répertorier les touches ou les codes programmés.

  • Page 64: Suppression Des Données Programmées

    SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES Cette section décrit la procédure de suppression des données programmées pour les touches d'appel rapide et les codes d'appel abrégés. 1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la section "Programmation des touches d'appel rapide" ou bien les étapes de 1 à...

  • Page 65: Mots De Passe

    MOTS DE PASSE ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le modifier, vous devez accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous vous recommandons par conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES! 1.

  • Page 66: Modification Ou Suppression Des Mots De Passe

    MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section décrit comment modifier ou supprimer le mot de passe interdiction d'émission. Si vous avez programmé un mot de passe du système, l'appareil vous demandera d'introduire ce mot de passe avant de vous permettre de modifier ou de supprimer des mots de passe.

  • Page 67: Emission

    EMISSION DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS Format Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis. 216 mm 168 mm 105 mm...

  • Page 68: Types D'originaux À Ne Pas Utiliser

    Types d'originaux à ne pas utiliser Avant d'exécuter une émission contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente appropriée que vous pouvez acheter. Pour émettre le document, utilisez la copie en lieu et place de l'original.
  • Page 69 CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Documents contenant du texte et des dessins : TOUCHES VALEURS TEMOINS LUMINEUX "RESOLUT." Allumé Pour les pages contenant de petits caractères et des dessins HAUTE RESOLUTION "RESOLUT." Clignotant RESOLUT. Pour les pages contenant des caractères très petits et des dessins détaillés STANDARD Aucun témoin lumineux allumé...
  • Page 70 PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reçu sera numéroté sur le bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn, ..nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages que compte le document. Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas : d'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été...

  • Page 71: Emission À Un Seul Destinataire

    EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant sur la touche STOP. La section "Messages s'incrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours des opérations d'émission. Immédiate Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée).

  • Page 72: Réservée

    4. Programmez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu (dans les 24 heures) et enfoncez la touche ENVOI. EMI. DIFFEREE: [hh:mm] COMPOSER N° FAX: 5. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le document et se positionne en état d'attente. Réservée Procédez de la façon suivante : 1.
  • Page 73 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur la touche ENVOI. EMI.

  • Page 74: Emission À Plusieurs Destinataires ("Multidiffusion")

    EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION") 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'affiche. 2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 1. FONCTION [0-9] 1. MULTIDIFFUSION 3. Pour accéder au menu "MULTIDIFFUSION", enfoncez la touche ENVOI. MULTIDIFFUSION ENTRER HEURE: hh:mm...
  • Page 75 3. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion s'inscrit sur l'afficheur. MULTIDIFFUSION MULTIDIF.
  • Page 76 Messages s'inscrivant sur l'afficheur MEMORISATION TERMINEE NB PG:nn R.DOC:xxxx Le document a été mémorisé pour l'émission. Vous pouvez lire sur l'afficheur le nombre de pages que compte le document et le numéro de référence que vous pourrez éventuellement utiliser pour modifier l'activité...
  • Page 77 EMISSION RATEE numéro Une anomalie de communication s'est produite. L'émission n'a pas été menée à bien. Si le document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'émission. COMPTAGE PAGES ERRONE Le nombre de pages que compte effectivement le document ne correspond pas au nombre programmé...

  • Page 78: Réception

    RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE Ce mode vous permet de recevoir des documents envoyés par un fax même si vous êtes absent. Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur. 1. Dés la réception d'un appel, le fax se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé...
  • Page 79 S'il s'agit d'une émission par fax : 1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une émission par fax, et par conséquent, au bout d'un certain nombre de sonneries, il se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé...

  • Page 80: Relève

    RELEVE ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20 chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document. 1.

  • Page 81: Impression Des Identifications De Relève

    7. Enfoncez la touche ENVOI pour programmer (ou modifier) le numéro de fax associé à l'identification de relève choisie (dans ce cas 03). Entrez les chiffres composant le numéro par le biais du pavé numérique, par exemple 440276. ID. RELEVE PROTEGEE ID.

  • Page 82: Emission Par Relève (Dépose)

    Exemple d'impression d'identifications de relève protégée EMISSION PAR RELEVE (DEPOSE) Libre Si le paramètre de configuration "ANNUL. DOC PAR RELEVE" est activé, le document sera supprimé de la mémoire après une seule émission ! 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION [0-9] 4.

  • Page 83: Protégée

    DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE LIBRE 5. Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relève libre. Le fax confirme la sélection et se positionne en état d'attente. Dès à présent, si un interlocuteur à distance demande l'envoi d'un document, le fax exécute la commande. Protégée Vous avez préalablement programmé...

  • Page 84: Réception Par Relève

    MEMORISATION TERMINEE NB PG:nn R.DOC:xxxx Le document a été mémorisé. Le nombre de pages et la référence attribuée au document s'inscrivent sur l'afficheur. RECEPTION PAR RELEVE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION [0-9] 4. RELEVE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 4.

  • Page 85: Modification D'une Réception Par Relève Déjà Programmée

    Modification d'une réception par relève déjà programmée La procédure suivante permet de modifier une activité de réception par relève déjà programmée. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION [0-9] 4. RELEVE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE 3.
  • Page 86 Numéro d'activité : vous pouvez le sélectionner à l'aide de la touche ← ← ← ← ← ou → → → → → (ou vous pouvez l'entrer directement par le biais du pavé numérique). Pour l'annuler, appuyez sur la touche EFFACER (voir le point a).

  • Page 87: Rapports

    RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMISSION Impression Pour imprimer le rapport, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0. FONCTION [0-9] 0. RAPPORTS 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

  • Page 88: Affichage

    Comment interpréter le rapport relatif à la dernière émission ACTIVITE N° Référence numérique de l'activité TYPE: Type d'activité associée au document R.DOC. Indique les caractéristiques du document Document émis depuis le chargeur automatique POLL. Document reçu par relève 0001-9999 Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à...
  • Page 89 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS" , enfoncez la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le sous-menu "RAPPORT DERNIERE EMI.". 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC.

  • Page 90: Affichage

    Comment interpréter le rapport relatif à la dernière réception ACTIVITE N° Référence numérique de l'activité TYPE: Type d'activité associée au document R.DOC.: Indique les caractéristiques du document POLL. Document reçu par relève 0001-9999 Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) Informations envoyées à...
  • Page 91 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le sous-menu "JOURNAL D'ACTIVITES". 0. RAPPORTS JOURNAL D'ACTIVITES 4.

  • Page 92: Affichage

    Document émis/reçu au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic NUMERO SELECTIONNE Numéro de fax sélectionné...

  • Page 93: Gestion De La Mémoire

    GESTION DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations correspondantes et comment les effacer de la mémoire. Impression de la liste des documents Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés. 1.

  • Page 94: Sélection D'un Document

    Comment interpréter l'exemple d'impression REFERENCE DOCUMENT Numéro de référence du document et type d'activité qui lui est associée MULTIDIFFUSION Multidiffusion EMI. IMMED. Emission immédiate EMI. DIFFEREE Emission différée EMI. RELEVE Emission par relève MULTIDIF. DIF. Multidiffusion différée REC. EN MEM. Réception en mémoire REC.

  • Page 95: Multidiffusion

    MULTIDIFFUSION Ce menu permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à des multidiffusions. Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions. 1.

  • Page 96: Affichage Des Données Relatives À Une Multidiffusion

    Comment interpréter l'exemple d'impression N° ACT. Numéro de référence du document associé à la multidiffusion NB PAGES Nombre de pages émises/reçues du document NUMERO SELECTIONNE Numéro de fax du destinataire DATE/HEURE Date et heure de la mémorisation ETAT Etat de l'activité Emission menée à...

  • Page 97: Emissions Depuis La Mémoire

    N° ACT. représente le numéro d'une des activités associées à la multidiffusion. Pour sélectionner cette information, actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ (ou bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique). Pour annuler l'activité...

  • Page 98: Affichage Des Données Relatives À Une Émission Effectuée Depuis La Mémoire

    Exemple d'impression de la liste des émissions effectuées depuis la mémoire Comment interpréter l'exemple d'émission N°ACT. Numéro de l'activité associée au document R.DOC. Numéro de référence du document associé à la multidiffusion NB PAGES Nombre de pages émises/reçues du document NUMERO SELECTIONNE Numéro de fax du destinataire DATE/HEURE Date et heure de la mémorisation...
  • Page 99 EMI. DEPUIS MEMOIRE ACTIVITE N°: nnnn Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors : annuler l'activité...

  • Page 100: Signaux

    SIGNAUX SIGNAUX SONORES Le fax émet les signaux sonores suivants : tonalité brève (1 seconde) signale que l'émission a été menée à bien tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume signale que l'émission a échoué. Appuyez sur STOP et consultez le rapport relatif à la dernière émission/réception pour savoir de quel type d'erreur il s'agit tonalité...
  • Page 101 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION MEMOIRE PLEINE Il n'y a pas assez d'espace dans la Effacez mémoire mémoire. Les opérations d'émission et de documents dont vous n'avez plus réception ne peuvent pas avoir lieu. besoin. MEMOIRE EMI. PLEINE L'espace mémoire réservé à l'émission Effacez mémoire est insuffisant.

  • Page 102: Messages Figurant Sur Les Rapports

    MESSAGE SIGNICATION INTERVENTION *REITERATION D'APPEL* Le fax essaie de réexpédier le Aucune. document. EMISSION INTERROMPUE Vous avez interrompu l'opération. Aucune. DOCUMENT EN COURS D'UTIL. L'opération demandée concerne un Aucune. document qui est déjà utilisé. PAS DE DOCUMENT Le document sélectionné n'existe pas. Aucune.
  • Page 103 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 08:CONTROLER ORIGINAL Le lecteur ne peut pas lire le do- Enlevez le document du chargeur cument. automatique, insérez-le de nouveau et réexpédiez-le. 09:PAS DE DOCUMENT DOCUMENT Le document est en cours d'utili- Assurez vous qu'aucune activité ne EN COURS D'UTIL.

  • Page 104: Retraits

    RETRAITS RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES Si un original se bloque ou s'il ne sort pas correctement, le message ci-dessous s'affiche CONTROLER ORIGINAL (XX) procédez de la façon suivante : 1. Faites basculer le panneau de 2. Enlevez le document coincé. 3.

  • Page 105: Retrait Du Papier Coincé

    RETRAIT DU PAPIER COINCE Lorsqu'un bourrage de papier se produit, le message suivant s'affiche ERREUR PAPIER (nn) CONTROLER, ENFONCER STOP procédez de la façon suivante : si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés 2. Enlevez la feuille coincée. 3.
  • Page 106 4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en 6. Réinsérez le papier dans la logement. l'enfonçant des deux côtés cassette et rabaissez le levier jusqu'à ce que vous entendiez de positionnement du papier. un déclic. REMARQUE: Si vous n'arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l'émission/ réception éventuelle en cours soit terminée et éteignez puis allumez le fax.

  • Page 107: Entretien

    ENTRETIEN Votre télécopieur ne requiert qu'un minimum d'entretien, à savoir, un nettoyage périodique des différents éléments ( lecteur optique, tête d'impression, etc) et chaque fois que vous remplacez la cartouche d'encre. Il est important d'effectuer soigneusement l'entretien préventif, vu qu'il exerce un effet positif sur la qualité...
  • Page 108 ATTENTION ! NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE DE SORTIE DE L'ENCRE. 5. Refermez le couvercle du 4. Enfoncez immédiatement la logement de la tête d'impression cartouche dans son logement et rabattez le panneau de en appuyant dans la direction commande. indiquée par la flèche jusqu'à...

  • Page 109: Remplacement De La Tête D'impression

    REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d'impression (aussi bien une tête d'impression jetable qu'une tête dotée d'une cartouche d'encre interchangeable). 1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d'impression 3. Sortez la tête d'impression mande et ouvrez le couvercle du (cartouche comprise, si la tête neuve de son emballage et...

  • Page 110: Procédure Automatique De Nettoyage Et De Contrôle Des Buses

    4. Introduisez la tête d'impression 5. Enfoncez la tête d'impression 6. Refermez le couvercle du lo- dans son logement en veillant à dans la direction indiquée par la gement de la tête d'impres- ce que les contacts soient flèche jusqu'à ce que vous sion et rabattez le panneau tournés vers la partie antérieure entendiez un déclic qui confirme...

  • Page 111: Nettoyage Périodique

    NETTOYAGE PERIODIQUE Nettoyage du lecteur optique L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d'éviter ce genre de problèmes. Pour cela, procédez comme suit: 1. Eteignez le fax. 2.
  • Page 112 3. Actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRESS." et enfoncez de nouveau la touche ENVOI. 4. Puis actionnez la touche ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ou ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour accéder à la fonction "CONTROLE DES BUSES" et appuyez sur ENVOI.

  • Page 113: Nettoyage Des Contacts Électriques De La Tête D'impression

    Si l'échelle graduée apparaît au contraire comme dans la figure ci-dessous : et le message est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu'il y a un problème électrique. Si le cas se produit, consultez le tableau ci-dessous : CAUSE SOLUTION La tête d'impression a été remplacée ou Enlevez et réinsérez la tête d'impression, puis exécutez la insérée de façon erronée.

  • Page 114: Nettoyage De La Lamelle De Nettoyage De La Tête D'impression

    Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression 1. Eteignez le fax. 2. Soulevez le panneau de com- 3. Déplacez la tête d'impression 4. Nettoyez la lamelle de net- mande et ouvrez le logement de dans le sens indiqué par la flèche. toyage de la tête d'impres- la tête d'impression.

  • Page 115: Résolution Des Problèmes Par Vous-Même

    RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin d'épargner du temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service d'assistance technique.

  • Page 116: Informations Supplémentaires

    INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être imprimés et affichés. Pour afficher des caractères nationaux, vous devez tout d'abord sélectionner la langue à l'aide du paramètre de configuration LANGUE . Les caractères en grisé n'apparaissent que lors de l'impresssion.

  • Page 117: Caractéristiques Techniques

    CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Caractéristiques générales Modèle Emetteur/récepteur de table Afficheur Cristaux liquides (LCD) 2 lignes x 24 caractères Compatibilité G3 CCITT Résolution Balayage horizontal : 8 pixels/mm Balayage vertical : standard 3.85 lignes/mm fin 7,7 lignes/mm propriétaire 11,81 lignes/mm superfin 15,4 lignes/mm Temps d'émission 10 sec.

  • Page 118: Index Analytique

    INDEX ANALYTIQUE MÉMOIRE ANGUE ENTRAL EMOIRE gestion HARGEUR AUTOMATIQUE ONSOLE ÉMORISATION DOCUMENT panneau de commande 37 ENUS DES FONCTIONS OPIE ESSAGES ODEM OTS DE PASSE HEURE format OCUMENTS OM DE L ÉMETTEUR associés à des multidiffusions 87 UMÉROTATION en mémoire 85 abrégée retrait 96 alphabétique...
  • Page 119 3, 17 APPORTS CANNER dernière émission 24, 79 Nettoyage du lecteur optique 103 dernière réception 24, 80 ÉCURITÉ erreur lors de l'émission 24 mot de passe 30 journal d'activités 24, 29, 82 réseau fermé 27 multidiffusion 24 IGNAUX panne de courant 26 IGNAUX SONORES relève...
  • Page 120 OFX 2200 - MEMENTO SCHEMA DES DIFFERENTES FONCTIONS EMISSION/RECEPTION = Multidiffusion (immédiate/différée) FONCTION = Emission différée = Emission réservée = Emission par relève / Réception par relève PROGRAMMATION = Configuration (données utilis., param. configuration/installation) = Configuration (données utilis., param. configuration/installation) FONCTION = Agenda téléphonique (numérotation rapide/abrégée)
  • Page 121 REEXPEDITION D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. Enfoncez ENVOI. Actionnez la touche ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE". Appuyez sur ENVOI. Actionnez la touche ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ pour afficher l'activité souhaitée. Affichez à...
  • Page 122 Part Number 053396L-01...

Table des Matières