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EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (100 au maximum). Le
document est mémorisé puis il est émis, soit immédiatement, soit à une heure préétablie, aux différents
destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter dix
multidiffusions au maximum. Dans ce type d'émission, le document est toujours mémorisé
automatiquement par le fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EMISSION URGENTE
Ce type d'émission est prioritaire par rapport à celles qui ont été enregistrées au préalable. Pour
déclencher l'émission, vous devez enfoncer un bouton réservé à cet effet. Consultez le chapitre LES
PROCEDURES.
REEXPEDITION DE DOCUMENTS
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien peuvent
être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" soit activé. Vous
devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro de fax du destinataire.
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
MODES DE RECEPTION
La réception d'un document peut avoir lieu de cinq modes différents :
EN MODE AUTOMATIQUE
Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents envoyés. La
réception a lieu de façon autonome. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE MANUEL
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque la ligne
téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne, l'utilisateur doit
décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax : des
tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne répondez pas
au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prédispose en mode de réception automatique
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
AVEC IDENTIFICATION DU TYPE D'APPEL (FAX OU TELEPHONE)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation l'autorise), le fax
est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une émission
par fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE CONFIDENTIEL
Si les documents que l'utilisateur a l'intention de recevoir sont réservés, ils peuvent ne pas être
imprimés immédiatement et être mémorisés dans un emplacement de mémoire appelé "boîte aux
lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Pour les imprimer, l'utilisateur devra
entrer le mot de passe approprié (concordé précédemment avec l'émetteur).
AVEC FAX-REPONDEUR
Si un répondeur téléphonique est relié au fax, vous pouvez utiliser ce mode de réception (dans les
pays où la réglementation l'autorise). Le répondeur attend que l'appareil ait sonné un certain nombre
de fois avant d'émettre le message préenregistré. Il peut ensuite enregistrer le message laissé par
l'interlocuteur ou signaler au fax de se prédisposer en réception automatique d'un document.
Le type de réception adopté par l'appareil dépend de l'option programmée au niveau du paramètre de
configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de configuration "REC.
AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d'enregistrer les documents reçus au cas où l'impression ne
peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d'encre, bourrage de papier). La mémoire
du fax peut contenir une centaine de pages.
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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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