RECOMMANDATIONS IMPORTANTES Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte ENTRETIEN toutes les réglementations prévues par les directives • Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quel- chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (sol- ques recommandations indiquées ci-dessous.
TABLEAU DE BORD Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax : A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif. P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION. C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.
Page 7
Exerce la même fonction pour les numéros RX MODE programmés en numérotation rapide et abré- Sélectionne les différentes méthodes de ré- gée. ception. TEMOIN LUMINEUX "ERROR" (ATTENTE) • Signale une anomalie de fonctionnement Lors d’une conversation téléphonique, met survenue durant une émission ou une ré- la ligne en état d’attente.
Page 8
1. Combiné intégré. 2. Extension de support du papier. 3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles (80 gr/m 4. Levier de réglage de la cassette pour papier. 5.
TABLE DES MATIERES EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA INSTALLATION MEMOIRE ............... 16 CONTENU DE L'EMBALLAGE ........1 MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA MONTAGE ..............1 PROGRAMMEE ............17 CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE SI L’EMISSION ECHOUE ......... 17 TELEPHONIQUE ............
Page 10
Impression de la liste des paramètres de configuration RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR et des données enregistrées dans les touches de RELEVE/DEPOSE (POLLING) ........ 37 numérotation rapide et les codes de numérotation La relève et la dépose (Polling) ........ 37 abrégée ..............27 Programmation de la requête d'émission (réception par relève) ..........
INSTALLATION CONTENU DE L'EMBALLAGE 2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax : cette prise est carac- térisée par le symbole Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation, l'emballage contient les éléments suivants : •...
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE 2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du câble dans la prise murale de connexion à la ligne TELEPHONIQUE téléphonique. Avant de raccorder le télécopieur au secteur électrique, vous devez retirer la languette de blocage du chariot porte-tête (voir le logement de la tête d'impression).
INTRODUCTION DU PAPIER Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimenta- tion papier, pour garantir le fonctionnement correct La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la du fax, vous devez vérifier si le format d'impression cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dé- prédisposé...
Page 14
NON! 3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie frontale du fax. 2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des bu- ses.
Page 15
6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la fa- Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE çon suivante : IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme- • Contrôlez si l'échelle graduée présente des in- ment.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro- deux minutes, le fax retourne automatiquement nées, vous pouvez les modifier à tout moment. à...
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom sou- Modification de la position haité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (tou- Appuyez sur la AFFICHEUR ches </>) le long des caractères. TOUCHE Si vous avez commis une erreur : placez le curseur FUNCTION jusqu'à...
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC Procédure AFFICHEUR Assurez-vous que REC. AUTOM. Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré- l'afficheur visualise 02-03-99 10:48 seau public. Toutefois, nous vous conseillons de con- l'état d'attente initial trôler que les conditions suivantes sont respectées : ainsi que la date et...
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE 9 Appuyez sur les LIGNE EXT.: FLASH (PBX) touches </> pour visualiser l'autre option Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser disponible ("LIGNE également sur le réseau public, vous devez effectuer EXT.: FLASH"), ou les opérations suivantes : passez directement au...
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, Appuyez une fois sur cette vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations touche. suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure nor- Appuyez X fois sur cette male, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée. UTILISER Dimensions INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF • Largeur min. 148 mm - max. 216 mm • Longueur min. 216 mm - max. 600 mm Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'intro- duction automatique des originaux (ADF) avec la face Epaisseur...
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • STD (STANDARD), si l’original contient des carac- Procédure AFFICHEUR tères facilement lisibles. La ligne supérieure de 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la li- l'afficheur visualise l'état 21-05-99 10:50...
Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez Procédure AFFICHEUR le paragraphe "Impression des rapports et des 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. listes"). l'afficheur visualise 22-05-99 15:10...
3. Vous désirez rappeler le destinataire sans re- Procédure AFFICHEUR composer son numéro 1 Prenez la ligne en COMPOSER NUMERO Le fax enregistre toujours le dernier numéro com- appuyant sur la touche posé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez HOOK du fax.
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE Procédure AFFICHEUR EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE REC. AUTOM. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise 22-05-99 15:10 Procédure AFFICHEUR l'état d'attente initial ainsi que la date et 1 Assurez-vous d'avoir REC. AUTOM. l'heure. programmé une EMIS. H : 17:00 émission différée. 2 Insérez l'original dans DOCUMENT PRET ê...
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA Si vous désirez émettre l'original à plusieurs desti- MEMOIRE nataires, répétez le point 7 pour chaque destina- taire, et appuyez ensuite sur la touche START pour Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émet- terminer la procédure.
• Date/heure Date et heure auxquelles l’émission Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez depuis la mémoire a été effectuée. comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe En cas de multidiffusion, le rapport "Emission d'un original depuis la mémoire". indique la date et l’heure d’exécu- Si l'émission depuis la mémoire a déjà...
RECEPTION D’UN DOCUMENT MODES DE RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes Réception manuelle distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche RX MODE. Représentation schématique de la procédure : • Réception manuelle : ce mode de réception est indi- qué...
Si l’interlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez au terme de la conversation : Après deux sonneries (*). Si vous disposez d’une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la récep- tion en utilisant un téléphone dérivé connecté à une REC.
Si vous décrochez le combiné du téléphone avant Après le nombre de sonneries du répondeur. les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de connexion du fax de votre correspondant, ap- puyez sur la touche START et raccrochez le com- biné.
Page 31
Pour associer un numéro de fax : Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez au r éseau pu bl ic en appuyant sur l a t ouche Procédure AFFICHEUR EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la lettre "E"...
La numérotation abrégée Pour associer un numéro de téléphone : Confirmez le OUI en PROG. NUM. RAPIDE Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numé- appuyant sur la touche TOUCHE: 0 - 9 ros de fax, des numéros de téléphone et des noms START pour pouvoir supplémentaires, qui seront automatiquement sélection- enregistrer également le...
Suivez, jusqu’au point 6, la procédure "Pour associer EMISSION APRES LA NUMEROTATION un numéro de fax" de la numérotation rapide (en te- ABREGEE nant compte des modifications concernant la numéro- tation abrégée), et effectuez ensuite les opérations dé- Représentation schématique de la procédure : crites ci-dessous : Procédure AFFICHEUR...
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, Procédure AFFICHEUR le fax peut se comporter de deux façons différentes: 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. - Si la coupure de secteur est survenue durant une l'afficheur visualise 24-06-99 17:00 émission ou une réception, le fax imprime auto- l'état d'attente initial matiquement un rapport contenant des informa- ainsi que la date et...
Activation/désactivation de l’impression Activation/désactivation de l’impression automatique des rapports d’émission et de automatique du rapport de multidiffusion non émission Procédure AFFICHEUR Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 13-01-99 10:48 Assurez-vous que REC. AUTOM. d'attente initial ainsi que l'afficheur visualise l'état 02-07-99 10:48...
Interprétation des rapports 6 Appuyez sur les touches LISTE DIFF.: NON </> pour visualiser Les rapports contiennent les informations suivantes : l'autre option disponible: • Act.n° Numéro progressif des transactions "LISTE DIFF.: NON". effectuées (émissions/réceptions). 7 Appuyez sur la touche REC.
Impression de la liste des paramètres de Les listes configuration et des données enregistrées Vous pouvez à tout moment obtenir une impression dans les touches de numérotation rapide et des listes complètes des paramètres d’installation les codes de numérotation abrégée et de configuration, ainsi qu’une impression des don- nées enregistrées dans les touches de numérota- Procédure...
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE Votre fax peut également être utilisé comme un télé- Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et phone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone toutes les fonctions communes aux appareils téléphoni-...
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Procédure AFFICHEUR 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'origi- l'afficheur visualise 22-06-99 09:00 nal respecte les caractéristiques indiquées dans le pa- l'état d'attente initial ragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser"...
Page 40
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "COPIE: HTE QUAL." du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure dé- crite ci-dessous : Procédure AFFICHEUR...
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX Réception d'un document plus long que le DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES format de papier utilisé CONCERNANT LA RECEPTION Si vous recevez un document plus long que le format Réduction de la zone d'impression d'un de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin document en réception qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Modification du nombre de sonneries Modification du volume des sonneries Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le Cette fonction n'est disponible que dans certains volume des sonneries de la façon suivante : pays. Procédure AFFICHEUR Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à...
Modification de la durée du signal sonore Modification de la durée du silence Cette fonction n'est disponible que dans certains Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception auto- Nous vous rappelons que si la durée du silence pro- matique avec reconnaissance du type d'appel, il se grammée sur le répondeur est inférieure à...
Modification du code de commande à distance DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCER- NANT L'EMISSION Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonction- Définition de la résolution automatique nant en multifréquence et est prédisposé pour la ré- ception manuelle ou pour la réception automatique Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant avec reconnaissance du type d'appel, à...
Activation/désactivation de la répétition Procédure AFFICHEUR d’une émission échouée REC. AUTOM. 1 Assurez-vous que l'afficheur visualise 02-07-99 10:48 Procédure AFFICHEUR l'état d'attente initial 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. ainsi que la date et l'afficheur visualise l'état 22-01-99 15:10 l'heure. d'attente initial ainsi que 2 Appuyez sur la touche INSTALLATION la date et l'heure.
Réglage du volume des signaux sonores 3 Appuyez sur la touche DATE ET HEURE START. Procédure AFFICHEUR 4 Appuyez sur la touche PARAMETRAGE FUNCTION. Assurez-vous que REC. AUTOM. l'afficheur visualise 02-07-99 10:48 5 Appuyez sur la touche VITESSE EMI. 9.6 l'état d'attente initial START jusqu'à...
Suivez directement la procédure successive : 7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM. START pour confirmer 06-08-99 12:12 votre choix, et sur la Procédure AFFICHEUR touche STOP pour 1 Assurez-vous que REC. AUTOM. replacer le fax dans l'afficheur visualise 22-01-99 15:10 l’état d’attente initial.
Modification/annulation d'une réception par Préparation de l'original à émettre (émission relève déjà programmée par dépose) Procédure AFFICHEUR Procédure AFFICHEUR Assurez-vous que REC. AUTOM. 1 Assurez-vous d'avoir REC. AUTOM. l'afficheur visualise l'état 22-05-99 15:10 programmé une REL.REC: 17:15 d'attente initial ainsi que réception par relève.
ENTRETIEN Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, sui- 1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’im- vez les recommandations indiquées au début du pression comme indiqué dans la figure. manuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (cartouche d’en- cre et tête d’impression) et le nettoyage périodique des composants suivants : •...
Page 50
2. Débloquez la tête d’impression (y compris la car- NON! touche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre in- terchangeable) en agissant sur les leviers, et ex- trayez-la ensuite de son logement. 4. Insérez la tête d’impression dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax.
2. Débloquez la cartouche d’encre en agissant sur le Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez levier. remplacée à la suite de l'épuisement de l'en- cre, le fax détecte automatiquement le rempla- cement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR.
RETABLISSEMENT DE LA TETE Ne touchez pas la zone de sortie de l’encre. D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES NON! Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’im- pression et nettoiera et contrôlera les buses tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.
NETTOYAGE DES CONTACTS 3. Extrayez la tête d’impression. ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION 1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chif- fon légèrement humide. 2.
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur opti- logement de la tête d’impression. que peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à...
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés 3. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lec- automatiquement, retirez-les manuellement de la fa- teur optique avec un chiffon imbibé d’un produit çon suivante : de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soi- gneusement.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains pro- blèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur. L'original ne peut pas Assurez-vous que être inséré correctement. l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous...
LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE SIGNIFICATION...
SIGNALISATIONS ET MESSAGES Message : "COPIE INTERROMP." Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont gé- • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la néralement indiquées par des signalisations sono- touche STOP. res (parfois accompagnées de signalisations visuel- • Une erreur empêchant l'impression s'est produite les : témoin lumineux "ERROR"...
Page 59
Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP" Message : "REC. EN MEM." Une feuille s’est coincée durant la copie ou la récep- La réception continue dans la mémoire à cause d’une tion : appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n’est anomalie qui empêche l’impression immédiate du do- pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bour- cument : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne infé-...
ANNEXE AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Message : "EMIS.INTERROMPUE" Signalisation brève d’une durée de 1 seconde Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la tou- che STOP. • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d’une durée de 20 se- Message : "EMISSION" condes Le fax est en train d’effectuer une émission.
INDEX ADF 11 Date et heure 6 Afficheur 48 Données techniques 51 autres messages 50 Durée du silence 33 messages d'erreur 48 Alimentation électrique 51 ASF 3 ECM (Mode de correction des erreurs) 36 Emballage 1 Emission 12 Bande essuie-tête 39, 44 émission après la numérotation abrégée 23 Buses 4, 39, 40 émission après la numérotation rapide 23...
Page 64
Mémoire 16, 18 Rappel 14 émission depuis la mémoire Rapports 24 modification/répétition/annulation 17 impression automatique émission d'un original depuis la mémoire 16 des informations concernant l'émission impression des paramètres correspondants 16 différée 25 Messages 48 types de rapports 24 autres messages 50 Réception 18 messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 48 réception automatique 18, 19...
Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) Italie déclare, sous sa responsabilité exclusive, que les télécopieurs : Olivetti OFX 520 sont conçus pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Page 66
Codes des têtes d’impression monochromes Tête d’impression monobloc : code 84431 W. Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C. Tête d’impression rechargeable + 2 cartouches : code 52419 E. Confection avec deux cartouches : code 84433 S. Tête d’impression rechargeable + 4 cartouches : code 82070 A.
Page 67
Part Number 237190 S P-number.p65 29/03/00, 16.02...