Boîtes Aux Lettres - Xerox WorkCentre 5030 Guide De Référence Rapide

Boîtes aux lettres
Activée par l'administrateur système, cette option permet d'enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents qu'elles contiennent sont reconnus en tant
que mémorisés pour interrogation, pour impression ou suppression. Pour avoir
accès à une boîte aux lettres, il est nécessaire d'entrer son numéro à 3 chiffres et
son code à 4 chiffres. Contacter l'administrateur système pour plus d'informations.
REMARQUE : l'administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres. Par exemple, si Conserver indéfiniment est
appliqué, les documents seront conservés jusqu'à ce que le propriétaire de la boîte
aux lettres les supprime.
Options :
Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération
Mémoriser dans
ultérieure automatique à la demande d'un télécopieur distant.
bte aux lettres
Permet d'imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Imprimer
documents
Boîte aux lettres
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Supprimer
documents boîte
REMARQUE : lorsque Supprimer les documents de la boîte aux lettres ou
Imprimer les documents de la boîte est sélectionné, tous les documents, reçus
et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
Envoyer à une
machine distante.
boîte aux lettres
distante
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l'expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
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