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Organigramme de la réception i-FAX
La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.
Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.
Le serveur de messagerie reçoit le document.
La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.
La machine imprime le document reçu par fax.
Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
•
Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et
les paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-
FAX à la page 8-4.
•
Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie.
Néanmoins, il peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax
importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
•
Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents
importants via une ligne téléphonique directe.
•
Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de
communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
•
Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail,
il n'est pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
•
Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
•
La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des
performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la
machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de
paramétrer la transmission avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format
papier A4.
Fonctions indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX
Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles lors de l'envoi d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de
l'envoi d'un fax normal.
• Transmission différée
• Transmission directe
• Transmission sélective
• Transmission avec communication ECM
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX) (option)
• Transmission cryptée
• Transmission de sous-adresse
• Limite d'envoi en enregistrant des numéros de fax
autorisés
• Limite d'envoi en enregistrant des numéros d'ID
autorisés
8
8-3
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