Page 1 PRINT COPY SCAN MANUEL D‘UTILISATION ECOSYS M3540dn DU FAX...
Page 2: Table Des Matières
Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
Page 3 Image de l'original ......................3-20 Résolution fax ........................3-21 Orient. original ........................3-21 Numérisation continue ......................3-21 Entrée nom fichier ......................3-21 Avis fin travail ........................3-21 Transmission FAX différée ....................3-22 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ......3-22 Transmission FAX directe ....................
Page 4 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ..... 5-18 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......5-19 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ..........5-20 Transmission à une sous-adresse ................5-21 Communication sélective ....................
Page 5 Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-2 Rapport ........................8-3 Paramètres communs ....................8-4 FAX ..........................8-4 Réglage/Maint......................8-8 Restriction des transmissions ....................8-9 Enregistrement de numéros de fax autorisés ............8-10 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé...
Page 6: Préface
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Page 7: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.
Page 8: Conventions Utilisées Dans Les Procédures Pour L'utilisation De Cette Machine
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge. Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont numérotées comme suit.
Page 9 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................
Page 10: Avis
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 11: À Propos De Ce Manuel D'utilisation
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 12: Consignes De Sécurité Importantes
Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Page 13: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes
Informations légales et de sécurité > Avis 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser.
Page 14: Déclaration De Compatibilité Réseau
Informations légales et de sécurité > Avis • AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 12R00 AN national pour All. • AN 06R00 AN pour All., GR et P • DE 14R00 AN national pour All. •...
Page 15: Avant D'utiliser Le Fax
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Méthode d'utilisation ..........................2-5 Configuration de la date et de l’heure ........................ 2-6 Saisie des informations d'identification du fax local ................... 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ......................
Page 16: Nomenclature Et Fonctions
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Page 17: Chargeur De Documents (Dp)
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents (DP) Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Guides de largeur des Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. originaux Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Page 18: Panneau De Commande
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran État/ Touches numériques. Annulation des travaux. Pour saisir des nombres et Affiche le menu de fonction pour la copie, des symboles. l'impression, la transmission et la boîte de document.
Page 19: Méthode D'utilisation
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Méthode d'utilisation Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran. Affichage des menus et configuration des paramètres Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration. Appuyer sur les touches [▲], [▼], [◄], [►], [OK] ou [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer la configuration.
Page 20: Configuration De La Date Et De L'heure
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
Page 21 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures, les minutes et les secondes. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. Appuyer sur la touche [OK].
Page 22: Saisie Des Informations D'identification Du Fax Local
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations de fax local ci-dessous. TTI (Transmit Terminal Identification) Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. Afficher l'écran.
Page 23: Définir Le Nom De Fax Local
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Définir le nom de fax local Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de fax local. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...
Page 24: Id De Fax Local
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions à...
Page 25: Trans. Ecm
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mode compos fax]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 26: Vitesse De Début Trans
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Vitesse de début trans. Définir la vitesse de début de transmission. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse. REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
Page 27: Paramètre Pbx (Europe Uniquement)
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de connecter cette machine au PBX, il est recommandé...
Page 28: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
Page 29 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [OK]. Sélectionner la méthode d'enregistrement. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Contact]. Appuyer sur la touche [OK]. Entrer le nom du contact. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom du contact].
Page 30 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le numéro de fax. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres. Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes...
Page 31 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [OK]. Saisir le numéro de l'adresse. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nº d'adresse]. Appuyer sur [Modifier]. Saisir le numéro de l'adresse. Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (001 à...
Page 32: Ajout D'un Groupe
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.
Page 33 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom de groupe]. Appuyer sur [Modifier]. Saisir le nom du groupe. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...
Page 34 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK]. Appuyer sur la touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse du membre sélectionné sont affichés.
Page 35: Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le numéro de l'adresse. Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (001 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Enregistrer le groupe.
Page 36 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner l'élément à modifier. Appuyer sur [Modifier]. Se reporter à la section Ajout d’un contact à la page 2-14 Ajout d’un groupe à...
Page 37: Impression Liste D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Menu]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
Page 38: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 22 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Page 39: Modification Et Suppression D'une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK]. Appuyer sur la touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse de la destination sélectionnée sont affichés.
Page 40: Suppression Des Informations Enregistrées
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la nouvelle destination. REMARQUE Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
Page 41: Envoi De Fax
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Vérification et modification des destinations .................... 3-5 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-7 Annulation de priorité envoi ........................3-7 Pour arrêter la transmission ........................3-9 Utilisation de la renumérotation ......................
Page 42: Procédure De Transmission De Base
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Appuyer sur la touche [FAX]. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents.
Page 43 Envoi de fax > Procédure de transmission de base REMARQUE Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes environ durant la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté...
Page 44 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. REMARQUE Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé...
Page 45: Vérification Et Modification Des Destinations
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Appuyer sur la touche [FAX]. Appuyer sur la touche [Confirmer/Ajouter destination]. Vérifier la destination. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à vérifier. Appuyer sur la touche [OK].
Page 46 Envoi de fax > Procédure de transmission de base REMARQUE Pour modifier les informations de la destination, appuyer sur [Détails]. Appuyer sur la touche [OK]. Ajouter la destination (lors de la saisie du numéro de fax à l'aide des touches numériques). Appuyer sur [Ajouter].
Page 47: Pour Vérifier L'état De La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoy état tâche]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 48 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Appuyer sur la touche [OK]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité. Appuyer sur [Menu].
Page 49: Pour Arrêter La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Page 50: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Déconnexion de la communication. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 51: Utilisation De La Renumérotation
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
Page 52: Méthode Pour Entrer La Destination
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Entrée dest(FAX) à...
Page 53: Sélection Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Élément Description Sous-adresse Définir ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la page 5-21. Trans. cryptée Définir ce paramètre en cas d'utilisation d'une transmission cryptée pour envoyer les données.
Page 54 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination. REMARQUE Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK]. Recherche de destinataire Il est possible de rechercher la destination par nom.
Page 55: Sélection Par Touche Unique
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-24.
Page 56: Connexion/Déconnexion
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
Page 57 Envoi de fax > Connexion/déconnexion Saisir le mot de passe de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK]. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 10-2.
Page 58: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. connexion Entrer l’ID de compte. Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte. REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [Effacer] et recommencer la saisie.
Page 59: Fonction De Transmission De Fax
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, appuyer sur la touche de la fonction à configurer. Il est aussi possible d'appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner d'autres fonctions affichées sur l'écran. Méthode d'utilisation (page 2-5) Sélectionne l'élément affiché...
Page 60: Mode Silencieux
Envoi de fax > Mode silencieux Page de Touche Fonctions Description référence Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en page 3-25 appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.
Page 61: Résolution Fax
Envoi de fax > Résolution fax Résolution fax Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
Page 62: Transmission Fax Différée
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.
Page 63: Transmission Fax Directe
Envoi de fax > Transmission FAX directe Appuyer sur la touche [OK]. Afficher l'écran de travail planifié. Annulation d'un travail et transmission immédiate. Annulation d'un travail Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler. Appuyer sur [Annuler]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Page 64: Annulation D'une Transmission Fax Directe
Envoi de fax > Rapport trs fax Annulation d'une transmission FAX directe Durant la transmission directe, pour annuler la communication en cours de transmission, appuyer sur la touche [Arrêter]. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran de fax par défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de document.
Page 65: Envoi Manuel
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 66: Utilisation De La Composition En Chaîne
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à...
Page 67 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Appuyer sur la touche [OK]. Pour sélectionner le numéro de fax suivant, répéter les étapes à partir de l'étape 2. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré.
Page 68: Programme
Envoi de fax > Programme Programme Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit d’appuyer sur les touches [Programme I] à [Programme IV] pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Les fonctions suivantes sont déjà...
Page 69: Confirmation Du Programme Enregistré
Envoi de fax > Programme Enregistrer le programme. Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] sur laquelle enregistrer les paramètres et la maintenir enfoncée (2 secondes ou plus). Les paramètres actuels sont enregistrés sous la touche de programme sélectionnée. Confirmation du programme enregistré...
Page 70: Suppression De Programme
Envoi de fax > Programme Remplacer le programme. Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] à modifier et la maintenir enfoncée (2 secondes ou plus). Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Remplacer] et appuyer sur la touche [OK].
Page 71: Réception De Fax
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception automatique de fax ........................... 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 4-2 Processus de réception ........................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-4 Réception manuelle ............................
Page 72: Réception Automatique De Fax
Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Ce fax propose les 5 modes de réception suivants : •...
Page 73: Processus De Réception
Réception de fax > Réception automatique de fax Processus de réception Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à...
Page 74: Annulation D'une Réception (Déconnexion De La Communication)
Réception de fax > Réception automatique de fax Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Déconnexion de la communication. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
Page 75: Réception Manuelle
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Raccrocher]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Page 76: Fonctions De Réception De Fax
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type support FAX page 4-7 Transmettre les fax reçus à...
Page 77: Paramètres De Réception De Fax
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Type support FAX Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, charge Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual.
Page 78: Date/Heure Rcpt
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le type de papier à utiliser pour la réception de fax. Appuyer sur la touche [OK]. Sélectionner le type de papier. Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax.
Page 79: Impression Recto Verso
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Activé Imprimer sur les deux côtés. Désactivé...
Page 80: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ............................. 5-2 Type de destination de transfert de mémoire ..................5-2 Réglage du transfert ..........................5-2 Enregistrement des destinations de transfert ..................5-3 Modification et suppression des informations enregistrées ..............5-5 Paramètre d'heure de transfert ........................
Page 81: Paramètres De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Une seule destination de transfert peut être spécifiée.
Page 82: Enregistrement Des Destinations De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 83 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination. REMARQUE Lors de la sélection de la destination, appuyer sur [Menu], puis sur la touche [▲] ou [▼], sélectionner [Recherche(Nom)], puis appuyer sur la touche [OK]. L'écran de recherche s'affiche.
Page 84: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 85: Paramètre D'heure De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [OK]. Répéter la saisie des informations de destination de transfert. Appuyer sur la touche [OK]. Pour supprimer la destination Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 86: Paramètre De Format De Fichier
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Pour effectuer le transfert toute la journée, sélectionner [toute la journée] et appuyer sur la touche [OK].
Page 87: Ajout Info Objet E-Mail
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Format de fichier]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 88: Transmission Cryptée Ftp
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Page 89: Paramètres D'impression
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Entrée nom fich.]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 90: Paramétrage Du Transfert Via Command Center Rx (Paramètres De Transfert)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] (imprimer) ou [Désactivé] (ne pas imprimer).
Page 91: Fonction De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 92: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 93 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Saisir le nom de boîte à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 10-2.
Page 94: Modification/Suppression De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression de boîte de sous-adresse Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
Page 95: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Appuyer sur [Menu]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Page 96: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Imprimer Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Utiliser les touches numériques pour modifier le nombre de feuilles à imprimer. Pour modifier les paramètres d'impression, appuyer sur la touche [Menu fonction] puis modifier...
Page 97: Suppression De Documents Après L'impression À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à vérifier. Appuyer sur [Menu]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.]. Appuyer sur la touche [OK]. Les informations du document sélectionné s’affichent. Suppression de documents après l'impression à...
Page 98: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [Menu fonction]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Suppr. ap impr.]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 99: Impression De La Liste Des Boîtes De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer. Appuyer sur [Sélect.]. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné. Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection. Appuyer sur la touche [OK].
Page 100: Transmission À Une Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse L. boîtes ssadr. Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 101 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. Appuyer sur [Détails]. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Sous-adresse]. Appuyer sur [Modifier]. Saisir la sous-adresse à l’aide des touches numériques. REMARQUE La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Page 102: Communication Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 103 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées]. utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Si cette option est réglée sur [Non autorisées], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini. Afficher l'écran.
Page 104: Annulation Des Transmission Sélectives
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Sélectionner les fonctions. Appuyer sur la touche [Menu fonction]. Il est possible de définir les fonctions suivantes. Appuyer sur la touche [OK] lorsque le réglage est terminé. Élément Description Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux.
Page 105: Réception Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Page 106: Utilisation De La Réception Sélective Par Sous-Adresses
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Activer la réception sélective. Appuyer sur la touche [Menu fonction]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rcpt sélect. FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 107: Impression À Partir D'une Boîte Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective REMARQUE Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées. Appuyer sur la touche [Départ]. Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé...
Page 108: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [OK]. Utiliser les touches numériques pour modifier le nombre de feuilles à imprimer. Pour modifier les paramètres d'impression, appuyer sur la touche [Menu fonction] puis modifier les paramètres et appuyer sur la touche [OK]. Élément Description Entrée nom fich.
Page 109: Suppression De Documents Dans Une Boîte Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Suppression de documents dans une boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 5-23.) Afficher l'écran.
Page 110 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 111: Enregistrement D'une Clé De Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 112: Modification Et Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Trans/rcpt comm.]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 113: Utilisation De La Transmission Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
Page 114 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Appuyer sur [Modifier]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisé pour enregistrer la clé...
Page 115: Définition De La Réception Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé...
Page 116: Utilisation D'un Téléphone Raccordé
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
Page 117: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à...
Page 118: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 119 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à...
Page 120: Réception Drd (Disponible Uniquement Sur Les Versions Américaines)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 121: Envoi Manuel
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 122: Réception Manuelle
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Appuyer sur la touche [Raccrocher]. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute. Remettre le combiné en place. Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine. Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à...
Page 123: Fonction De Commutation À Distance
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Appuyer sur la touche [Raccrocher]. Appuyer sur la touche [FAX]. Appuyer sur la touche [Raccrocher]. Appuyer sur [RécptMan]. La réception commence. REMARQUE En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à...
Page 124 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 8-6.) Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres). Si la tonalité...
Page 125: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur ..................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-3 Désinstallation du pilote de fax ........................
Page 126: Séquence Pour L'envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 127: Paramétrage
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion à un PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 128 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Sélectionner le pilote du fax. Sélectionner [Installation personnalisée]. Sélectionner l'imprimante à installer. Cliquer sur [ Sélectionner [Pilote du fax]. Cliquer sur [ Cliquer sur [Installer]. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à...
Page 129: Désinstallation Du Pilote De Fax
Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [Kyocera] et [Désinstaller Kyocera Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation. Désinstaller le logiciel. Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller]. Terminer la désinstallation.
Page 130: Transmission De Base
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer. Définir le format et l'orientation de l'original. Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.
Page 131 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à...
Page 132 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations sur la destination s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter cette opération.
Page 133: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration],...
Page 134: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
Page 135 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmettre et Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que imprimer leur envoi par fax. Case Affichage de la Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de boîte de dialogue de destination et vérifier les destinations avant la transmission.
Page 136 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom utilisateur d'utilisateur de connexion particulier Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix.
Page 137 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Page 138: Modification Des Paramètres De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt).
Page 139 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/ XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant. REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows].
Page 140: Communication Basée Sur Une Sous-Adresse
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE • Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº, Destinataire, Numéro de FAX, Adresse).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri.
Page 141 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire. • Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).
Page 142: Paramètres De La Page De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 143: Utilisation Des Pages De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 144: Joindre Et Transmettre Une Page De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 145 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].
Page 146 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Page 147 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 148 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-24...
Page 149: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 150 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 151: Enregistrement Des Informations Expéditeur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) Onglet Info.
Page 152: Affichage Du Modèle
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 153 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...
Page 154: Contrôle De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 155: Gestion Des Travaux
Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Différents rapports pour le fax ..........................7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression ............. 7-3 Journal de fax sortant et journal de fax entrant ..................7-4 Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) ................
Page 156: Différents Rapports Pour Le Fax
Gestion des travaux > Différents rapports pour le fax Différents rapports pour le fax Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Rapports Informations Menu Contenu à Périodicité Référence affichées Vérifier Page Emplacement...
Page 157: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression Il est possible d'afficher l'historique des 16 derniers résultats d'envoi (y compris les travaux de numérisation) et de réception (y compris les travaux de copie et d'impression) sur l'écran pour la vérification.
Page 158: Journal De Fax Sortant Et Journal De Fax Entrant
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Journal de fax sortant et journal de fax entrant Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 159: Impression De Rapports D'administration (Param.rapp.résul)
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports de résultat d'envoi (Envoyer résultat) Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Page 160: Rapport Pour Travail Annulé Avant L'envoi
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) Rapport résult. d'envoi Rapport résult. d'envoi Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env. Afficher l'écran.
Page 161: Format Destinataire
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) Format destinataire Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi. Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le carnet d'adresses.
Page 162: Rapp. Résult. Récp. Fax
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à...
Page 163: Rapport D'activité (Rapp. Envoi Fax Et Rapp.récept.fax)
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 164: Impression Automatique
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 165: Rapport D'état
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 166: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 167 Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination. Appuyer sur la touche [OK].
Page 168: Écran De Confirmation Des Destinations
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Page 169 Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Appuyer sur [Suivant]. Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Suivant]. Appuyer sur la touche [Départ]. Lancement de l'envoi. 7-15...
Page 170 Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-2 Rapport ..............................8-3 Paramètres communs ..........................8-4 FAX ................................8-4 Réglage/Maint............................8-8 Restriction des transmissions ..........................8-9 Enregistrement de numéros de fax autorisés ..................
Page 171: Paramètres Du Fax Par Défaut
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les paramètres affichés.
Page 172: Rapport
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Page de référence Modifier destination Configure les paramètres du carnet d'adresses. Pour plus ― d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Ajout d'une destination (carnet d'adresse) à la page 2-14.
Page 173: Paramètres Communs
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Volume haut-parleur FAX Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé...
Page 174 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Élément Description Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur Se reporter à...
Page 175: Réception
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Type support FAX Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual.
Page 176: Restriction De Trans/Récept
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Date/heure rcpt La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé.
Page 177: Entrée Dest(Fax) (Entrée Nouvelle Destination (Fax))
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Sél. jeu touches Paramètres de la touche Sélection Si une fonction est enregistrée sous la touche sélection de gauche ou la touche sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions du fax. Élément Description Gauche...
Page 178: Restriction Des Transmissions
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 179: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables Refus de réception Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de Refus interdits (Se reporter à la section l'expéditeur n'est pas enregistré. Enregistrement de numéros de fax •...
Page 180: Pour Enregistrer Un Autre Numéro De Fax Autorisé, Répéter Les Étapes
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax autorisé. REMARQUE Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. Appuyer sur la touche [OK]. Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1 à...
Page 181: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 182: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 183: Enregistrement D'id Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
Page 184: Modification Et Suppression D'un Id Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un ID autorisé Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche [OK].
Page 185: Paramétrage De Restrictions D'envoi
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 186: Paramétrage De Restrictions De Réception
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
Page 187: Réception Numéro Inconnu
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 188: Temps Inutilisable
Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante.
Page 189: Définir Le Code D'annulation
Paramètres du fax > Temps inutilisable REMARQUE Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée. Appuyer sur la touche [OK]. Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.
Page 190: Gestion Des Comptes
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 191 Paramètres du fax > Gestion des comptes • Réception sélective • Envoi de fax à partir d'un ordinateur Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. •...
Page 192: Dépannage
Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................
Page 193: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...
Page 194: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 195: Messages
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à...
Page 196 Dépannage > Messages Message Point à vérifier Action corrective Référence Page Mémoire du fax pleine. ― Le fax ne peut plus être utilisé car la ― mémoire est insuffisante. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche [OK]. Mémoire insuffisante. ―...
Page 197: Liste Des Codes D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 198: Code D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 199 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
Page 200: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
Page 201 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Impossible d'effectuer un Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à une sous-adresse n'est ― transfert de mémoire en de la fonction de transmission à possible que si le fax du destinataire utilisant une sous-adresse.
Page 202: 10 Annexe
10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Spécifications ..............................10-7 Plan du menu ..............................10-9 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................10-13 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................10-14 10-1...
Page 203: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Cette section explique comment saisir les caractères. Utilisation des touches N° Informations Description affichées/ Touche Écran Affiche les caractères saisis. Touche [Effacer] Appuyer pour supprimer des caractères. Touches Appuyer pour saisir des caractères et des symboles.
Page 204: Sélection Du Type De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Types Description Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie de caractère, appuyer sur [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir. Chaque appui sur [Texte] change le type de caractère comme suit : [ABC], [123], [Symboles], [ABC] ...
Page 205: Saisie De Symboles
Annexe > Méthode de saisie de caractères Touches Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite). (Répète à partir du premier caractère à gauche) 9 (durant la saisie de numéro) ‘ (espace) (Répète à partir du premier caractère à gauche) 0 (durant la saisie de numéro) Appuyer pour faire passer le caractère à...
Page 206: Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir l’expression « R&D » par exemple. Appuyer trois fois sur la touche [7]. [r] est saisi. Appuyer sur la touche [*/.]. [r] devient [R]. Appuyer sur la touche [►]. Le curseur se déplace à droite. Appuyer sur la touche [#].
Page 207 Annexe > Méthode de saisie de caractères Appuyer sur la touche [►]. 10-6...
Page 208: Spécifications
Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité SuperG3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (JBIG, ITU-T A4 - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...
Page 209 Annexe > Spécifications Fonctions du pilote de fax Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista et Windows 7/8 Résolution de transmission Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 ×...
Page 210: Plan Du Menu
Annexe > Plan du menu Plan du menu Carnet d'adresses (page 3-13) Recomposition (page 3-11) Vérification et modification des destinations (page 3-5) Envoi manuel (page 3-25) Réception manuelle (page 4-5) Touche unique (page 3-15) Programme (page 3-28) Mode silencieux (page 3-20) Format d'origine (page 3-20) Image d'original (page 3-20) Résolution fax (page 3-21)
Page 211 Annexe > Plan du menu Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Travail planifié (page 3-22) Journ tâche impr (page 7-3) Env journ tâches (page 7-3) Journ tâch stock (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Page 212 Annexe > Plan du menu Param. communs Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 8-4) Haut-parleur FAX (page 8-4) Moniteur FAX (page 8-4) Lumin. affich. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Conf.orig/papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Page 213 Annexe > Plan du menu FAX (page 8-4) Trans/rcpt comm. Clé de cryptage (page 5-31) Transmission TTI (page 2-8) (page 8-5) Nom du FAX local (page 2-8) ID de FAX local (page 2-10) Nº FAX local (page 2-9) Mode compos fax (page 2-10) Nombre de tentatives (page 8-5) Trans.
Page 214: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Original long *1 Original long *2...
Page 215: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Original long *1 Original long *2...
Page 216 Index Diagnostic distant Différents rapports pour le fax ECM RX Annulation ECM TX Annulation d'une transmission différée 3-22 Écran de confirmation des destinations 7-14 Annulation d'une transmission directe 3-24 Entrée nom fich. 3-21 Annulation d'une transmission mémoire Envoi manuel 3-25 5-42 Annulation des transmission sélectives 5-25...
Page 217 Rapport résult. env. Rapport trs fax 3-24 Ligne téléphonique Récept. cryptée Liste des codes d'erreur Réception automatique de fax Réception avec commutation automatique FAX/ré- pondeur 5-39 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Machine (Nomenclature) 5-37 Messages Réception DRD 5-41 Méthode de saisie de caractères 10-2 Réception en mémoire Mode de réception...
Page 218 Vitesse de début récept. Vitesse de début trans. Voyants Index-3...
Page 220 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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