Kyocera TASKalfa 300i Manuel D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Kyocera TASKalfa 300i

  • Page 1 MANUEL D’UTILISATION FAX SYSTEM S...
  • Page 2 Introduction Dans ce manuel d'utilisation, la référence à machine est la suivante: • TASKalfa 300i = modèle 30 ppm • TASKalfa 420i/TASKalfa 520i = modèle 42/52 ppm • TASKalfa 250ci/TASKalfa 300ci/TASKalfa 400ci/TASKalfa 500ci/ TASKalfa 552ci = modèle couleur • TASKalfa 552ci = modèle 55/50 ppm...
  • Page 3 Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à...
  • Page 4 <Remarque> En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 5: Table Des Matières

    Table des matières Nomenclature et fonctions Panneau de commande ............1-2 Machine.
  • Page 6 Sonneries ..............6-6 Volume .
  • Page 7 Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
  • Page 8 Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualité. L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax. Si le son du moteur à...
  • Page 9 Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...
  • Page 10 Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68, CEE/2006/95 et CE/1999/5 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - EN55024 Caractéristiques d'immunité...
  • Page 11 Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.
  • Page 12 Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France Liechtenstein Slovaquie Belgique Allemagne Lituanie Slovénie Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne Chypre Hongrie Malte Suède...
  • Page 13 Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
  • Page 14 Chapitre 10 - Dépannage Explique comment remédier aux erreurs et problèmes. Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications. REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et européenne de cette machine. Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à...
  • Page 15 Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Touches du panneau de Appuyer sur la touche commande, boutons et Départ. messages affichés sur l'écran de l'ordinateur. [Normal] Touches de l'écran Appuyer sur [OK].
  • Page 16 Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

  • Page 17: Nomenclature Et Fonctions

    1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit correspondant. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. • Panneau de commande..................

  • Page 18: Panneau De Commande

    Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran État/Annulation des travaux. Affiche le Menu Système.
  • Page 19 Nomenclature et fonctions Clignote pendant la réception de données. Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. Affiche l'écran Interrompre copie.

  • Page 20: Machine

    Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Modèle 42/52 ppm ou modèle...
  • Page 21 Nomenclature et fonctions IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Chargeur de documents (en option) Modèle 42/52 ppm ou modèle couleur Modèle 30 ppm 10 11...
  • Page 22 Nomenclature et fonctions MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 23: Préparation À L'utilisation

    2 Préparation à l'utilisation Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation des fonctions de fax de la machine équipée du kit FAX. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. •...

  • Page 24: Sélection De La Fonction Transmission Tti

    Préparation à l'utilisation Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax.

  • Page 25: Configuration Des Informations Tti

    Préparation à l'utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé...
  • Page 26 Préparation à l'utilisation Saisie du numéro de FAX local Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou dans Numéro FAX local 2 . Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera. À l'aide des touches numériques, entrer le numéro FAX - Numéro FAX local 1 de fax local à...

  • Page 27: Saisie De La Date Et De L'heure

    Préparation à l'utilisation Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur peut en effet fausser l'heure.
  • Page 28 Préparation à l'utilisation MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 29: Mode Fax (Utilisation Standard)

    3 Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. • Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ..........3-2 • Envoi automatique ....................3-4 • Réception automatique de fax ................3-13 • Annulation d'une communication ................3-15 •...

  • Page 30: Touche Entrée Et Touche Recherche Rapide Par Nº

    Mode fax (Utilisation standard) Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de commande. Utilisation de la touche Entrée ( La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et [Fermer]).
  • Page 31 Mode fax (Utilisation standard) Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les Prêt pour envoi. Destination touches numérique pour saisir le numéro de Placez l'original. composition rapide. Destination Détails Carnet d'adr 1234567890 A OFFICE Entrée adr. B OFFICE 1/10 E-mail Entez le numéro de composition REMARQUE :...

  • Page 32: Envoi Automatique

    Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-8. Accès à l'écran d'envoi Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.
  • Page 33 Mode fax (Utilisation standard) Transmission FAX Description directe Désactivé Lance la transmission mémoire. Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. Activé Lance la transmission FAX directe. Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.
  • Page 34 Mode fax (Utilisation standard) Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été...
  • Page 35 Mode fax (Utilisation standard) Mise en place des documents Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents. Composition du numéro de fax de destination Prêt pour envoi.
  • Page 36 Mode fax (Utilisation standard) ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Si besoin est, paramétrer les détails. Appuyer Prêt pour envoi. Destination sur chaque touche pour modifier le Entrée N° de FAX paramétrage, puis appuyer sur [OK]. Sous-adresse Vit.
  • Page 37 Mode fax (Utilisation standard) Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-12. Méthodes de composition sans les touches numériques •...
  • Page 38 Mode fax (Utilisation standard) • 600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal).
  • Page 39 Mode fax (Utilisation standard) IMPORTANT : • Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie. • En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200×400dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité.
  • Page 40 Mode fax (Utilisation standard) Lancement de la transmission Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Appuyer sur [Envois]. Statut État Travail planifié Journal La liste des informations validées (heure, Type trav.

  • Page 41: Réception Automatique De Fax

    Mode fax (Utilisation standard) Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Ce fax propose les 5 modes de réception suivants : •...
  • Page 42 Mode fax (Utilisation standard) Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à...

  • Page 43: Annulation D'une Communication

    Mode fax (Utilisation standard) Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la...
  • Page 44 Mode fax (Utilisation standard) Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié]. Pour annuler une transmission différée, Statut sélectionner le travail à...
  • Page 45 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Ligne dés.] dans Port du FAX 1 ou Statut Port du FAX 2 (option). Scanner Disque dur Prêt. Remplacement... Imprimante Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer Prêt. sur [Oui]. Mémoire amovible Pas connecté. Formater Retirer La ligne utilisée pour la transmission est Port du FAX 1...

  • Page 46: Carnet D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses. Enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).
  • Page 47 Mode fax (Utilisation standard) Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...
  • Page 48 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous- Entrée N° de FAX - Sous-adresse adresse à l'aide des touches numériques. Sous-adresse 1234567890 REMARQUE : Mot de passe La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les Effacement Espace arrière...
  • Page 49 Mode fax (Utilisation standard) Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages. Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK]. Touche Description Vitesse de début Pour modifier la vitesse en début de trans.
  • Page 50 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Modifier] dans Nom. Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...
  • Page 51 Mode fax (Utilisation standard) Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK]. Élément Description Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de destination. Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.
  • Page 52 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/ Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis [Suivant]. Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse. Adresse: E-mail i-FAX Modifier Numéro d'adresse 0033 Modifier Mike Annuler Retour Enregistrer 08/08/2009 10:10 État À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 0001 à...
  • Page 53 Mode fax (Utilisation standard) Sélectionner la destination (contact) à enregistrer dans le groupe. REMARQUE : Les destinations peuvent être recherchées par nom ou par numéro d'adresse. Appuyer sur [OK]. Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les étapes 8 à 11. Vérifier que la destination sélectionnée a bien été...
  • Page 54 Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l’écran d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 55 Mode fax (Utilisation standard) Recherche d'une destination Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Carnet d'adresse Crnt d'adr Carnet d'adresse Dest. N° Type Détails abcd@efg.com 0001 ABCD Recherche(Nom) 0002 TUVW tuvw@xyz.com Recherche(N°) 0003 Group1 Enreg./modif.
  • Page 56 Mode fax (Utilisation standard) Cherche(Nom) Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher. Cherche(N) Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher. Affinement de la recherche par type de destination Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type. Recherche de lettres majuscules Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à...
  • Page 57 Mode fax (Utilisation standard) Modification d'un groupe Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 7 de la section Enregistrement de groupe. Appuyer sur [Membre]. Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer sur [Ajouter].
  • Page 58 Mode fax (Utilisation standard) Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [Modifier destination], puis sur [Suivant] dans Imprimer liste.

  • Page 59: Touches Uniques

    Mode fax (Utilisation standard) Touches uniques Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran [Destination]. Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à...
  • Page 60 Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique Sélectionner une destination à l'aide d'une touche Prêt pour envoi. Destination unique. Placez l'original. Destination Détails Carnet d'adr A OFFICE 1234567890 Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique Entrée adr.
  • Page 61 Mode fax (Utilisation standard) Suppression des informations enregistrées Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression pour supprimer les informations d'enregistrement de la touche unique. MANUEL D'UTILISATION 3-33...

  • Page 62: Composition Rapide

    Mode fax (Utilisation standard) Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 - 1000) (composition rapide). REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-31. Appuyez sur la touche Recherche rapide par nº...

  • Page 63: Composition Du Même Numéro De Fax De Destination (Renumérotation)

    Mode fax (Utilisation standard) Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

  • Page 64: Affichage D'un Aperçu

    Mode fax (Utilisation standard) Affichage d'un aperçu Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier. Préparer l'envoi de l'image conformément aux descriptions des étapes 1 à 6 de la section Envoi automatique à...
  • Page 65 Mode fax (Utilisation standard) REMARQUE : Lorsque Actif est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Écran de confirmation des destinations à...
  • Page 66 Mode fax (Utilisation standard) 3-38 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 67: Mode Fax (Fonctions Avancées)

    4 Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. • Originaux long......................4-2 • Transmission différée....................4-3 • Transmission par diffusion ..................4-6 • Envoi en attente ...................... 4-8 • Mode Interruption....................4-9 • Composition en chaîne ..................4-10 •...

  • Page 68: Originaux Long

    Mode fax (Fonctions avancées) Originaux long Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en option. REMARQUE : Pour transmettre des documents recto verso, sélectionner [Désactivé] (numérisation au format standard). (Se reporter à la section Sélection du mode recto/recto verso à la page 4-59.) Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1 600 mm/63 pouces.

  • Page 69: Transmission Différée

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
  • Page 70 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX différée]. Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-] Prêt pour envoi. Destination pour entrer l'heure de début de la transmission. Entrez la destination. Transmission de FAX différée Heure début Désactivé...
  • Page 71 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Enregistrer/Modifier] dans État/ Détail n° travail : 000080 Destination. N° travail : État/Destination: Enregistrer/ Modifier 000080 Traitement Type travail: Destination: Envoi - E-mail ABCDE Nom d'utilisateur : User1 Nom trav. : doc10102008101010 Temps accepté: 10:10:10 Fermer 08/08/2009...

  • Page 72: Transmission Par Diffusion

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à...
  • Page 73 Mode fax (Fonctions avancées) Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur [OK]. Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Crnt d'adr]. Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner dans la liste. Appuyer sur [OK]. Sélectionner la destination voulue à...

  • Page 74: Envoi En Attente

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 75: Mode Interruption

    Mode fax (Fonctions avancées) Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 76: Composition En Chaîne

    Mode fax (Fonctions avancées) Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
  • Page 77 Mode fax (Fonctions avancées) Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant. REMARQUE : Lorsque Acitf est sélectionné...

  • Page 78: Envoi Manuel

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à...
  • Page 79 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.

  • Page 80: Réception Manuelle

    Mode fax (Fonctions avancées) Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à...
  • Page 81 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Périphérique/Communication], Statut Scanner Disque dur puis [Récep. man.]. La réception commence. Prêt. Remplacement... Imprimante Prêt. REMARQUE : Mémoire amovible En cas d'utilisation d'un téléphone Pas connecté. avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser Formater Retirer le téléphone pour lancer la réception des Port du FAX 1...

  • Page 82: Fonction De Commutation À Distance

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
  • Page 83 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à...

  • Page 84: Impression/Envoi De Fax Reçus Par Exigences (Transfert De Mémoire)

    Mode fax (Fonctions avancées) Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Types de destination et exigences du transfert Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
  • Page 85 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Exemple de configuration Enregistrer la boîte de fax.
  • Page 86 Mode fax (Fonctions avancées) Chaque destinataire du transfert reçoit le document.. Utilisation des exigences pour toutes les réceptions Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante. REMARQUE : Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section Enregistrement des paramètres par exigence à...
  • Page 87 Mode fax (Fonctions avancées) Touche Description Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Entrée E-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés. Entrée chemin Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
  • Page 88 Mode fax (Fonctions avancées) • Heure d'activation • Nom de fichier REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4- Appuyer sur [OK]. Enregistrement des paramètres par exigence Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après.
  • Page 89 Mode fax (Fonctions avancées) Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et appuyer sur [Suivant]. Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i- FAX] et appuyer sur [Suivant]. Enregistrer les exigences. Si FAX a été sélectionné à l'étape 11. Exigences Mode d'enregistrement Sous-adresse Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous- adresse à...
  • Page 90 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert. Appuyer sur [Modifier] dans Transfert. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert. Définir la destination de transfert.
  • Page 91 Mode fax (Fonctions avancées) • Format de fichier • Ajout info objet e-mail • Transmission cryptée FTP REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4- Appuyer sur [OK].
  • Page 92 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Pour désactiver le paramètre, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque. Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres pour chaque exigence. 4-26 MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 93 Mode fax (Fonctions avancées) Modification/Suppression des paramètres par exigence Pour modifier ou supprimer les paramètres par exigence, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22. Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à modifier.
  • Page 94 Mode fax (Fonctions avancées) Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences Récep./Renvoi. Appuyer sur [Activé], puis sur [OK]. Paramétrage des informations de transfert Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.
  • Page 95 Mode fax (Fonctions avancées) Priorité Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22. Appuyer sur [Modifier] dans Priorité. Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour entrer la priorité.
  • Page 96 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n° FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis appuyer sur [OK]. Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à...
  • Page 97 Mode fax (Fonctions avancées) Nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).
  • Page 98 Si les droits d'administrateur ont été activés sur COMMAND CENTER, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants. Pour plus de détails, se reporter au KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 4-32 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 99: Fonction Boîte De Fax

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de fax personnelle.
  • Page 100 Mode fax (Fonctions avancées) Si Propriétaire est sélectionné Sélectionner le propriétaire de la boîte. Les fonctions [Cherche(Nom)] et [Rech.(Connex.)] peuvent également être utilisées pour la recherche. Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom d'utilisateur, l'Utilisateur Nom User, le Niveau d'accès, le Nom de compte et l'Adresse e- mail.
  • Page 101 Mode fax (Fonctions avancées) Si Autorisation est sélectionné Pour une utilisation personnelle de la boîte de fax, appuyer sur [Privé]. Pour partager la boîte de fax avec d'autres utilisateurs, appuyer sur [Partagé]. Pour terminer, appuyer sur [OK]. Pour terminer l'enregistrement de tous les éléments, appuyer sur [Enregistrer].
  • Page 102 Mode fax (Fonctions avancées) Sélectionner une boîte de fax et appuyer sur Boîte de FAX Espace libre [Ouvrir]. N° Propriétaire Esp util. 0001 Boîte Anonymous ----- REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis 0002 Anonymous ----- Boîte dans les cas suivants : Boîte d'enreg.
  • Page 103 Mode fax (Fonctions avancées) Suppression de documents dans une boîte de fax Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de fax à la page 4-35.
  • Page 104 Mode fax (Fonctions avancées) Élément Description Nombre de pages Nombre de pages de l'original Résolution Résolution du document. Date et heure Date et heure de transfert du document. Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer]. Affichage d'un aperçu Pour afficher un aperçu d'un document transféré...
  • Page 105 Mode fax (Fonctions avancées) Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche. REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé...

  • Page 106: Communication Par Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T).
  • Page 107 Mode fax (Fonctions avancées) Mettre en place les originaux. Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.
  • Page 108 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Lorsque Acitf est sélectionné dans Contrôle de l'entrée des nouvelles destinations, un écran de confirmation s'affiche pour le numéro de fax saisi. Saisissez à nouveau le numéro de fax et appuyez sur [OK]. Pour plus de détails, reportez-vous à...

  • Page 109: Programmation De Transmissions

    Mode fax (Fonctions avancées) Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.
  • Page 110 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Enregistrer]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation des modifications entraîne la modification du programme. Pour supprimer un programme enregistré, appuyer sur [Supprimer ce prog.]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation entraîne la suppression du programme.

  • Page 111: Communication Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 112 Mode fax (Fonctions avancées) IMPORTANT : • Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. (Par exemple, même si un document est stocké...
  • Page 113 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Boîte de FAX], [Boîte sélect.], puis [Stock. fichier]. Modifier les fonctions souhaitées pour le document à stocker. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonctions Description Zoom Agrandit ou réduit automatiquement les documents...
  • Page 114 Mode fax (Fonctions avancées) Fonctions Description Original long Permet de numériser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents en option. Centrage Une fois l’original numérisé après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier.
  • Page 115 Mode fax (Fonctions avancées) Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus. REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps.
  • Page 116 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
  • Page 117 Mode fax (Fonctions avancées) Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Boîte de document. Appuyer sur [Boîte de FAX], puis [Boîte sélect.]. Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste.
  • Page 118 Mode fax (Fonctions avancées) Suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE : Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-46.) Exécuter les étapes 1 à...
  • Page 119 Mode fax (Fonctions avancées) Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression à...
  • Page 120 Mode fax (Fonctions avancées) Affichage d'un aperçu Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-51. Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation Boîte Polling s'affiche.

  • Page 121: Gestion Des Comptes

    Mode fax (Fonctions avancées) Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur).
  • Page 122 Mode fax (Fonctions avancées) Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
  • Page 123 Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Appuyer sur [Utilisateur Nom User]. Entrez les nom de connexion et mot de passe.
  • Page 124 Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.

  • Page 125: Autres Fonctions Pratiques

    Mode fax (Fonctions avancées) Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à...
  • Page 126 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso] et [Livre]. (Se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.) Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé...
  • Page 127 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Les options de sélection du format des originaux, de sélection de l'image de l'original, de densité et de résolution de la numérisation, ainsi que d'effacement de la bordure ne peuvent être modifiées que si la transmission FAX directe est sélectionnée. Effacement bordure Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors de sa numérisation.
  • Page 128 Mode fax (Fonctions avancées) Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée. Envoyer et imprimer Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé. Envoyer et stocker Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte de document. 4-62 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 129: Vérification Du Résultat Des Transmissions Et Des Informations D'enregistrement

    5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. • Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .....................

  • Page 130: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement5

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Contenu à...

  • Page 131: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE : Même lorsque la comptabilité des travaux est activée, 100 résultats d’envoi et de réception sont affichés quel que soit l’ID de compte.
  • Page 132 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Informations Description affichées/Touche Nom d'utilisateur Nom de l'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible. Résultat Le résultat est indiqué. Terminé : le travail s'est terminé correctement. Annulé : le travail a été annulé. Erreur : le travail s'est terminé...
  • Page 133 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Écran du journal des stockages Informations Description affichées/Touche N° trav. Numéro d'acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L'icône indique le type de travail. Stockage des fax reçus Stockage des i-FAX reçus Nom trav.
  • Page 134 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur Détail n° travail : 000080 [Détails]. N° travail : État/Destination: Détails 000080 Traitement Des informations détaillées sur le travail Type travail: Destination: sélectionné s'affichent. Envoi - E-mail ABCDE Nom d'utilisateur :...
  • Page 135 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Élément Description Informations Nom ou numéro du fax local enregistré sur la expéditeur machine du correspondant (pour la réception de fax, la transmission sélective et l'envoi/réception manuel). Zone vierge si aucune information n'est disponible. Pages Nombre de pages imprimées imprimées...

  • Page 136: Impression De Rapports Administratifs

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
  • Page 137 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans Rapport résult.
  • Page 138 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports d'activité Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Appuyer sur [Périphérique/Communication] puis sur [Journal] dans FAX. Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Entrant] pour imprimer le rapport de réception.
  • Page 139 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Paramètres rapport admin. Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport d'envoi FAX ou Rapport de réception FAX. Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).

  • Page 140: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult.
  • Page 141 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Écran de confirmation des destinations dans le manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 142 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-14 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 143: Paramètres Et Enregistrement

    6 Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ..........6-2 • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur........6-4 • Sonneries........................ 6-6 • Volume ........................6-7 • Nombre de tentatives....................6-8 •...

  • Page 144: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
  • Page 145 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-9 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.

  • Page 146: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 147 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-9 pour sélectionner [Auto (TAD)]. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.

  • Page 148: Sonneries

    Paramètres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL).

  • Page 149: Volume

    Paramètres et enregistrement Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage]. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

  • Page 150: Nombre De Tentatives

    Paramètres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à...

  • Page 151: Mode De Réception

    Paramètres et enregistrement Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.) •...

  • Page 152: Date/Heure De Réception

    Paramètres et enregistrement Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

  • Page 153: Type De Support D'impression

    Paramètres et enregistrement Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Recyclé, Relié, Couleur, Hte qual., Perso 1-8.
  • Page 154 Paramètres et enregistrement Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner [Métrique] ou [Pouce] pour l’unité. Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur Paramètres communs - Format papier [Format standard 1] ou [Format standard 2] et Définissez le format papier du magasin.

  • Page 155: Sortie Papier Dans Bac Mf

    Paramètres et enregistrement Sortie papier dans bac MF Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Bac Sélectionner [Désactivé] (ne pas utiliser) ou [Activé] (utiliser).

  • Page 156: Restriction Des Transmissions

    Paramètres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
  • Page 157 Paramètres et enregistrement Conditions requises pour que la Conditions préalables communication aboutisse • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de ou les ID autorisés. l'expéditeur doit correspondre à reporter à la section un numéro de fax autorisé Enregistrement de numéros de enregistré...
  • Page 158 Paramètres et enregistrement Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax autorisés. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste de n° autorisés.
  • Page 159 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-16. Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer FAX - Liste de n° d'accès ou à...
  • Page 160 Paramètres et enregistrement Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste de n° interdits.
  • Page 161 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-18. Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer FAX - Liste de n° interdits ou à...
  • Page 162 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste d'ID autorisés. Appuyer sur [Ajouter]. FAX - Liste d'ID autorisés Enregistrez un ID dont les FAX seront acceptés.
  • Page 163 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un ID autorisé Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-20. Sélectionner l'ID autorisé à supprimer ou à FAX - Liste d'ID autorisés modifier. Enregistrez un ID dont les FAX seront acceptés. (Possibilité...
  • Page 164 Paramètres et enregistrement Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. + Carnet adr.].
  • Page 165 Paramètres et enregistrement Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
  • Page 166 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
  • Page 167 Paramètres et enregistrement Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6- Sélectionner la clé de cryptage à supprimer ou à FAX - Enreg. clé de cryptage modifier.
  • Page 168 Paramètres et enregistrement Mettre en place les originaux. Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Utiliser les touches numériques pour entrer le Prêt pour envoi. Destination numéro de fax du correspondant et appuyer sur [Transmission cryptée]. Entrée N° de FAX Sous-adresse Vit.
  • Page 169 Paramètres et enregistrement REMARQUE : Lorsque Actif est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Écran de confirmation des destinations à...

  • Page 170: Réduction Du Format Des Documents Reçus

    Paramètres et enregistrement Réduction du format des documents reçus Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression. Élément Description Désactivé Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de papier.

  • Page 171: Impression Recto Verso

    Paramètres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Impression recto verso.

  • Page 172: Réception 2 En 1

    Paramètres et enregistrement Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. REMARQUE : Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.

  • Page 173: Diagnostic Distant

    Paramètres et enregistrement Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

  • Page 174: Interdiction D'impression De Fax À Certaines Heures (Temps Inutilisable)

    Paramètres et enregistrement Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à...

  • Page 175: Matériel En Option

    7 Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. • Kit fax Internet (A) ....................7-2 • Extension mémoire ....................7-3 • Dual FAX......................... 7-3 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 176: Kit Fax Internet (A)

    Matériel en option Kit fax Internet (A) Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax par Internet (i-FAX) (option) à la page 8-1. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 177: Extension Mémoire

    Matériel en option Extension mémoire En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer l'extension mémoire, appeler le service d'assistance. Dual FAX L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques.
  • Page 178 Matériel en option Restrictions de port pour la comptabilité des travaux Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul port. Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité...

  • Page 179: Fax Par Internet (I-Fax) (Option)

    8 Fax par Internet (i-FAX) (option) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet (A). • Présentation de i-FAX ..................... 8-2 • Paramètres i-FAX....................8-4 • Transmission i-FAX....................8-8 • Réception i-FAX ....................8-14 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 180: Présentation De I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) (option) Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...
  • Page 181 Fax par Internet (i-FAX) (option) Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine. Le serveur de messagerie reçoit le document. La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie. La machine imprime le document reçu par fax.

  • Page 182: Paramètres I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) (option) Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de la réception d'un fax normal. • Réception utilisant une sous-adresse •...
  • Page 183 COMMAND CENTER, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants. Pour plus de détails, se reporter au KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Paramètres i-FAX par défaut FAX / i-FAX > i-FAX > Par défaut Cette page permet d'activer le fax via Internet.
  • Page 184 Fax par Internet (i-FAX) (option) Élément Description Nom d'utilisateur Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le nom d'utilisateur utilisé pour l'authentification. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés. Mot de passe d'accès Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le mot de passe de l'utilisateur utilisé...
  • Page 185 Fax par Internet (i-FAX) (option) Élément Description † Utiliser APOP Sélectionner ou non l'authentification APOP. Pour utiliser l'authentification APOP, sélectionner Activé. Tester Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans cette page sont corrects. Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en kilo-octets.

  • Page 186: Transmission I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) (option) Transmission i-FAX Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinataire. Accès à l'écran d'envoi Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché. Prêt pour envoi. Destination Placez l'original. Destination Détails Carnet d'adr A OFFICE...
  • Page 187 Fax par Internet (i-FAX) (option) Sélection de la destination Prêt pour envoi. Destination Placez l'original. Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX]. Destination Détails Carnet d'adr A OFFICE 1234567890 Entrée adr. B OFFICE 1234568907 E-mail C OFFICE 1234569078 Entrée chemin accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.
  • Page 188 Fax par Internet (i-FAX) (option) Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK]. Élément Description Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de destination. Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.
  • Page 189 Fax par Internet (i-FAX) (option) REMARQUE : Parallèlement au i-FAX, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Lorsque le destinataire inclut un fax ou un i-FAX, les tâches de fax ou d'i-FAX sont imprimées en monochrome et les autres tâches d'envoi sont imprimées de la même couleur que les originaux numérisés.
  • Page 190 Fax par Internet (i-FAX) (option) Appuyer sur [Envois]. Statut État Travail planifié Journal La liste des informations validées (heure, Type trav. Tout destinataire et état) s'affiche pour chaque N° trav Temps accepté Type Nom du travail Nom d'utilisateur État travail. 14:47 abc@def.com En cours...
  • Page 191 Fax par Internet (i-FAX) (option) Appuyer sur [Corps]. Entrer le corps et appuyer sur [OK]. REMARQUE : Le corps peut contenir 500 caractères maximum. Appuyer sur [OK]. Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ. L'envoi débute. REMARQUE : Lorsque Actif est sélectionné...

  • Page 192: Réception I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) (option) Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur. Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants : •...

  • Page 193: 9 À Propos De Network Fax

    9 À propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Lire également le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à...

  • Page 194: Présentation De Network Fax

    À propos de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...

  • Page 195: Paramétrage

    À propos de Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 196 À propos de Network FAX MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 197: 10 Dépannage

    10 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. • Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ........10-2 • Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ...... 10-3 • Messages d'erreur ....................10-4 • Dépannage ......................10-6 MANUEL D'UTILISATION 10-1...

  • Page 198: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants Envoyer, Recevoir et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Envoyer clignote lorsque la machine envoie un fax. Le voyant Recevoir clignote lorsque la machine reçoit un fax. •...

  • Page 199: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

  • Page 200: Messages D'erreur

    Dépannage Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 13 de l'annexe pour plus de détails.
  • Page 201 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'exécuter ce – La transmission fax est Se reporter travail. bloquée par la comptabilité au Manuel des travaux. Plus aucune d'utilisation opération n'est possible. de la Appuyer sur [Fin]. Le travail machine.

  • Page 202: Dépannage

    Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon –...
  • Page 203 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible de recevoir des Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon – documents. correctement branché ? téléphonique correctement. Le message Erreur Supprimer la cause de Annexe-13 est-il affiché communication l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.
  • Page 204 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'enregistrer La boîte de FAX est-elle Vérifier le paramétrage de la 4-18 des données de transfert correctement indiquée ? fonction de transfert de de mémoire dans une mémoire. boîte de FAX. La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception 4-33...

  • Page 205: Annexe

    Annexe • Méthode de saisie de caractères ..............Annexe-2 • Spécifications ....................Annexe-5 • Listes de menus.................... Annexe-6 • Formats de papier et priorité (version européenne)........Annexe-10 • Liste des codes d'erreur................Annexe-13 MANUEL D'UTILISATION Annexe-1...

  • Page 206: Méthode De Saisie De Caractères

    Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE : Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 207 Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract. Retour arrière & ˜ " < > Lower-case Majuscules Minuscules N/Symbole Espace Annuler 08/08/2009 10:10 État Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract.
  • Page 208 Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace]. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. List Entrée : caract. Retour arrière ’ Majuscules Minuscules N/Symbole Espace Annuler État 08/08/2009 10:10 Appuyer sur [Majuscules]. Appuyer sur [A]. Appuyer sur [N/Symbole]. Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour...

  • Page 209: Spécifications

    Spécifications REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Type Kit de fax optionnel Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...

  • Page 210: Listes De Menus

    Listes de menus Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Touche Destination Carnet d'adresses Envoyer/ Entrée N° de FAX Sous-adresse Vit.
  • Page 211 † Paramètres Fonctions par Touche Objet/corps de l'i-FAX communs défaut Menu Système Volume des haut-parleurs du FAX Volume du moniteur du FAX Boîte de Boîte de FAX Boîte d'enreg./édition document/ Liste des boîtes Mémoire Boîte sélective Suppr. fichier transmis amovible Trans/récept Enreg.
  • Page 212 Suite page précédente Date/ Date/Heure Temporisation Fuseau horaire Temps inutilisable Rapport Imprimer rapport Impression page d'état Paramètres rapport admin Paramètre de Rapport résult. Joindre l'image rapport de résultat d'envoi à l'envoi Annulé avant l'envoi Rapp. résult. récp. FAX Typ rapport résult. réc. Modifier Carnet Sous-adresse...
  • Page 213 Touche Statut/ Impressions État Annul. Job Journal Envois État Travail planifié Journal Stockages État Journal Périphérique/ Annulation d'une transmission (pendant la Communication communication) Réception manuelle † Vérif nouv FAX (Réception i-FAX) Journal Impression du rapport d'activité Mémoire amovible Touche Appeler Programmer Enregistrer Modifier...

  • Page 214: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)

    Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu A4-R †...
  • Page 215 †. L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. Indique le papier d'impression pour i-FAX (même format que celui de réception). ††. Les documents au format Folio sont basculés au format A4. : L'impression est effectuée sur deux feuilles.
  • Page 216 Réduire format de réception Format du document reçu A4-R † A5-R A4-R †,* †,* †,* A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R †...

  • Page 217: Liste Des Codes D'erreur

    Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé par E.
  • Page 218 Code d'erreur Cause possible/Action U01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
  • Page 219 Code d'erreur Cause possible/Action U03300 Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective.
  • Page 220 Code d'erreur Cause possible/Action U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée. U04400 La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
  • Page 221 Index cryptage 6-25 Communication ECM 3-8, 3-21 Communication par diffusion relais à une sous-adresse impossible 10-8 Communication par sous-adresse 3-8, 4-40 mot de passe de sous-adresse 4-40 procédure 4-40 Sous-adresse 4-40 annulation communication par sous-adresse sur ta- annulation d'une transmission (pendant bleau d'affichage 4-45, 10-8 la communication)
  • Page 222 Envoi en attente journal des envois Envoi manuel 4-12 journal des impressions Envoyer et imprimer 4-62 journal des stockages Envoyer et stocker 4-62 État de la transmission 3-12, 8-11 Extension mémoire ID/No autorisés enregistrement 6-20 modification/suppression 6-21 Fax par Internet Impossible d'envoyer un document 10-6 COMMAND CENTER...
  • Page 223 N° de fax interdits FAX/répondeur 6-4, enregistrement 6-18 Réception avec commutation automatique modification/suppression 6-19 FAX/TÉL 6-2, Network FAX Réception en mémoire 3-14, 10-7 manuel en ligne 9-1, Réception en mémoire impossible 10-7 Paramétrage Réception manuelle 4-14, procédure d'envoi Réduction du format des documents reçus procédure de réception Nom de fax local Renumérotation...
  • Page 224 Transmission différée annulation 3-16 Vérification du résultat des transmissions et Modification/suppression des informations d'enregistrement transmission immédiate 3-16 Vit. début de transmission Transmission FAX directe 3-5, Vitesse de début trans. 3-21 annulation 3-16 Volume Transmission mémoire Voyants 10-2 annulation 3-15 Transmission par diffusion 4-6, 10-6 Type de support d'impression 6-11...
  • Page 225 MÉMO...
  • Page 229 Rev.2 2009.12...

Ce manuel est également adapté pour:

Taskalfa 420iTaskalfa 520iTaskalfa 250ciTaskalfa 300ciTaskalfa 500ciTaskalfa 552ci

Table des Matières