Kyocera TASKalfa 265ci Manuel D'utilisation
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MANUEL D'UTILISATION DU FAX
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Sommaire des Matières pour Kyocera TASKalfa 265ci

  • Page 1 MANUEL D’UTILISATION DU FAX TASKalfa 265ci...

  • Page 2: Conventions En Matière De Sécurité

    Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Avant d'utiliser le fax ............1-1 Nomenclature et fonctions ....................1-2 Machine ........................1-2 Panneau de commande ..................... 1-4 Écran tactile ....................... 1-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ............ 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ..............1-7 Éléments d'installation du fax ..................
  • Page 4 Envoi en attente ......................... 4-20 Mode Interruption ....................... 4-21 Avis de fin du travail ......................4-22 Nom de fichier ........................4-23 Réception de fax ..............5-1 Réception FAX ........................5-2 Mode de réception ..................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ............. 5-3 Réception automatique de fax ....................
  • Page 5 Définition de la réception cryptée ................6-44 Network FAX ........................6-45 Processus d'envoi par Network FAX ................ 6-45 Processus de réception par Network FAX ............... 6-45 Paramétrage ......................6-46 Installation de Network FAX Driver ................6-47 Transmission de base ....................6-48 Configuration des paramètres par défaut du pilote ..........
  • Page 6 Dépannage ................10-1 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ............. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ............... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ........10-3 Messages d'erreur ......................10-4 Liste des codes d'erreur ..................... 10-6 Dépannage .........................

  • Page 7: Informations De Sécurité

    Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.

  • Page 8: Remarque D'ordre Général

    Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...

  • Page 9: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes

    Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE2006/95, CEE/93/68, UE/1999/5 et UE/ 2009/125 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques EN55024 d'immunité...

  • Page 10: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux

    Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.

  • Page 11: Ce Manuel D'utilisation Contient Les Chapitres Suivants

    Introduction À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide. Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques.

  • Page 12: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Identifie les touches du panneau de Appuyer sur la touche Gras commande ou d’un écran d’ordinateur. Départ. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

  • Page 13: Formats Des Originaux Et Du Papier

    Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Icônes du panneau de commande Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile. Originaux Papier Sens horizontal...

  • Page 14: Avant D'utiliser Le Fax

    Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................1-2 Machine ..............................1-2 Panneau de commande ........................... 1-4 Écran tactile ............................. 1-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................. 1-5 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ....................1-7 Éléments d'installation du fax ........................

  • Page 15: Nomenclature Et Fonctions

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

  • Page 16: Chargeur De Documents

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

  • Page 17: Panneau De Commande

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Menu système/Compteur.

  • Page 18: Écran Tactile

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Affiche le statut de l'équipement, Affiche la date et l'heure et le Prêt pour envoi. 10:10 ainsi que les messages des Dest. : nombre de destinations. Vérifier opérations nécessaires. Raccrochage Chaîner Direct Rappeler...
  • Page 19 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Prêt pour envoi. 10:10 Entrez la destination. 10:10 Touche unique Entrée numérotation rapide 123456 Aucun Aucun (001 - 100) Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Annuler Annuler L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro.

  • Page 20: Assistant D'installation Rapide (Installation Du Fax)

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode d'installation rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer l'installation avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Étape Élément Description...

  • Page 21: Procédure D'installation Du Fax

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Assistant configuration rapide Langue Rapport Compteur Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Assistant configuration rapide Configuration du fax Configuration du papier Configuration de l'économie d'énergie <...
  • Page 22 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Finition. Menu système/Compteur. 10:10 Termin. 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. Volume 4. Sonneries Pour fermer cet assistant, 5. Recomposition appuyez sur [Terminer]. * Tous les éléments peuvent être modifiés dans le menu Système.

  • Page 23: Configuration De La Date Et De L'heure

    Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
  • Page 24 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Régler l'heure. Menu système/Compteur. 10:10 Date/Heure - Heure Heure Minute Seconde Annuler < Retour Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde. 1-11...

  • Page 25: Paramètre Pbx (Europe Uniquement)

    Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...

  • Page 26: Enregistrement Des Destinations

    Enregistrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................2-2 Ajout d’un contact ............................ 2-2 Ajout d’un groupe ............................. 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............... 2-9 Impression liste d'adresses ........................2-11 Ajout d'une destination à...

  • Page 27: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum.
  • Page 28 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le nom de la destination. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2.

  • Page 29: Sélectionner Les Paramètres De Transmission

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les paramètres de transmission La vitesse de début de transmission, la communication ECM et la transmission cryptée peuvent être définies. Appuyer sur [Paramètres détaillés]. Prêt pour envoi. 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés...
  • Page 30 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [OK]. Prêt pour envoi. 10:10 FAX - Paramètres détaillés Vitesse de début trans. 33600bps Activé Transmissioncryptée Désactivé Annuler Définir une sous-adresse. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse...

  • Page 31: Ajout D'un Groupe

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.
  • Page 32 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-2.
  • Page 33 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Prêt pour envoi. 10:10 Recherche par nom de destination. Carnet d'adresse (contact) Sales department 1 0123456...

  • Page 34: Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Rappeler Aj.

  • Page 35: Pour Supprimer Un Membre (Groupe)

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Prêt pour envoi. 10:10 Modifier - Confirmation Sales department 1 Auto Numéro d'adresse Adresse E-mail Annuler < Retour Enregistrer Pour supprimer un membre (groupe) Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

  • Page 36: Impression Liste D'adresses

    Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. Afficher l'écran.

  • Page 37: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique

    Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
  • Page 38 Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Menu système/Compteur. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Menu Limitation 0123456 Sales department 1 Recherche(nom) Sales department 1 Recherche(N°) 0234567 Support department...

  • Page 39: Modification Et Suppression D'une Touche Unique

    Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.

  • Page 40: Méthode Pour Entrer La Destination

    Méthode pour entrer la destination Ce chapitre aborde les sujets suivants : Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............3-2 Sélection dans le carnet d’adresses ........................3-4 Sélection par touche unique ..........................3-6 Composition rapide ............................3-7 Transmission par diffusion ..........................

  • Page 41: Entrée Du Numéro De Fax De Destination Avec Les Touches Numériques

    Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.
  • Page 42 Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques Touche Description Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la page 6-24. Paramétrage des Vitesse de Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer...

  • Page 43: Sélection Dans Le Carnet D'adresses

    Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
  • Page 44 Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Carnet d'adresse (tout) Menu Limitation 123456 123456 Recherche(nom) 789012 789012 Recherche(N°) ABCDEF 567890 Trier (nom) GHIJKL...

  • Page 45: Sélection Par Touche Unique

    Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.

  • Page 46: Composition Rapide

    Méthode pour entrer la destination > Composition rapide Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100) (composition rapide). REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.

  • Page 47: Transmission Par Diffusion

    Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

  • Page 48: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses

    Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Carnet d'adresse (tout) Vérifier Raccrochage Chaîner Direct 123456 123456 Rappeler Aj. dest. 789012 789012 ABCDEF...

  • Page 49: Utilisation De La Renumérotation

    Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

  • Page 50: Utilisation De La Composition En Chaîne

    Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...

  • Page 51: Sélection D'un Numéro De Fax Dans Le Carnet D'adresses

    Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne. Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Chaîner Carnet d'adr...

  • Page 52: Utilisation Des Favoris

    Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à...
  • Page 53 Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris Confirmer les réglages et démarrer le travail. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie. 10:10 Confirmation Copies 1Copies Sélection du papier...

  • Page 54: Envoi De Fax

    Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................4-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 4-4 Annulation de priorité envoi ........................4-5 Pour arrêter la transmission ........................4-6 Fonction de transmission de fax ........................4-8 Paramètres de numérisation d'original .......................

  • Page 55: Procédure De Transmission De Base

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Appuyer sur la touche FAX. L'écran de base pour le fax s'affiche. REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Power et attendre que la machine se chauffe.

  • Page 56: Sélectionner La Méthode De Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélectionner la méthode de transmission Prêt pour envoi. 10:10 Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire Dest. : et transmission directe. Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire Rappeler Aj.

  • Page 57: Pour Vérifier L'état De La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. État/Annulation travail. 10:10 État/Annulation travail. 10:10 Statut Envoy état tâche Etat tâche impr. 0005 0123456 Traitem.

  • Page 58: Annulation De Priorité Envoi

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation de priorité envoi Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité. État/Annulation travail.

  • Page 59: Pour Arrêter La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

  • Page 60: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Déconnexion de la communication. État/Annulation travail. 10:10 État/Annulation travail. 10:10 Statut Imprimante...

  • Page 61: Fonction De Transmission De Fax

    Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ? Page de référence Spécifier le format d'origine.

  • Page 62: Paramètres De Numérisation D'original

    Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Paramètres de numérisation d'original Sélection du format des originaux Spécifier le format d'origine à numériser. Métrique Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6, Folio ou 216 x 340 mm. Pouce Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II. Autres Sélectionner entre 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso...

  • Page 63: Orientation De L'original

    Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi.

  • Page 64: Sélection De La Résolution Du Fax

    Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Format d'origine Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Orientation original Rappeler Aj. dest. Bord sup. à gauche Recto verso Recto Résolution de transmission FAX Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

  • Page 65: Sélection De La Densité

    Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Sélectionner la résolution. Prêt pour envoi. 10:10 Résolution de transmission FAX 400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fin 200x100dpi Normal Annuler Sélection de la densité. Ajuster la densité automatiquement ou manuellement. Afficher l'écran. Prêt pour envoi.

  • Page 66: Numérisation Continue

    Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original Numérisation continue Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.]. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi.

  • Page 67: Transmission Fax Directe

    Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.

  • Page 68: Annulation D'une Transmission Directe

    Envoi de fax > Transmission FAX directe Configurer la fonction. Prêt pour envoi. 10:10 Transmission FAX directe Désactivé Activé Annuler REMARQUE Dans l’écran de base de la fonction envoi, Prêt pour envoi. 10:10 appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la Dest. : Vérifier méthode de transmission directe et les Raccrochage...

  • Page 69: Envoi Manuel

    Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

  • Page 70: Transmission Différée

    Envoi de fax > Transmission différée Transmission différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
  • Page 71 Envoi de fax > Transmission différée Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Avis de fin de travail Vérifier Raccrochage Chaîner Direct Désactivé Transmission de FAX différée Rappeler Aj. dest. Désactivé Transmission FAX directe Désactivé...

  • Page 72: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)

    Envoi de fax > Transmission différée Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Afficher l'écran. État/Annulation travail. 10:10 Statut Etat tâche impr.

  • Page 73: Envoi En Attente

    Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 74: Mode Interruption

    Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 75: Avis De Fin Du Travail

    Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Avis de fin de travail Vérifier Raccrochage Chaîner...

  • Page 76: Nom De Fichier

    Envoi de fax > Nom de fichier Nom de fichier Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest.

  • Page 77: Réception De Fax

    Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception FAX ..............................5-2 Mode de réception ........................... 5-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 5-3 Réception automatique de fax ........................... 5-4 Processus de réception ........................... 5-4 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 5-6 Réception manuelle ............................

  • Page 78: Réception Fax

    Réception de fax > Réception FAX Réception FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE Lorsque le format d'original est supérieur à...

  • Page 79: Vérification Et Modification Du Mode De Réception

    Réception de fax > Réception FAX Vérification et modification du mode de réception Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Envoyer Boîte de document Favoris/Application Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.

  • Page 80: Réception Automatique De Fax

    Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Processus de réception Début de la réception Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis...
  • Page 81 Réception de fax > Réception automatique de fax Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à...

  • Page 82: Annulation D'une Réception (Déconnexion De La Communication)

    Réception de fax > Réception automatique de fax Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Déconnexion de la communication. État/Annulation travail.

  • Page 83: Réception Manuelle

    Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.

  • Page 84: Fonctions De Réception De Fax

    Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 5-10 Recevoir un fax de deux pages sur une page.

  • Page 85: Paramètres De Réception De Fax

    Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Vélin, Rugueux, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual.

  • Page 86: Date/Heure De Réception

    Réception de fax > Paramètres de réception de fax IMPORTANT Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax. Modèles américains : Sélectionner [Pouce]. Modèles européens : Sélectionner [Métrique]. Sélection du type de papier. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

  • Page 87: Impression 2 En 1

    Réception de fax > Paramètres de réception de fax Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Activé...

  • Page 88: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ............................6-3 Type de destination ..........................6-3 Réglage du transfert ..........................6-3 Enregistrement des destinations de transfert ..................6-4 Modification et suppression des informations enregistrées ..............6-5 Paramètre d'heure de transfert ........................
  • Page 89 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX ..............................6-45 Processus d'envoi par Network FAX ...................... 6-45 Processus de réception par Network FAX ..................... 6-45 Paramétrage ............................6-46 Installation de Network FAX Driver ......................6-47 Transmission de base ..........................6-48 Configuration des paramètres par défaut du pilote ................

  • Page 90: Transfert De Mémoire

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.

  • Page 91: Enregistrement Des Destinations De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.

  • Page 92: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...

  • Page 93: Paramètre D'heure De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Pour supprimer Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Param. de transfert Param. de transfert - Destination du transfert Transfert Sales department 1 123456789 Désactivé Destination du transfert Format de fichier TIFF Séparation des fichiers Désactivé...

  • Page 94: Paramètre De Format De Fichier

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Param. de transfert Param. de transfert - Planification Ajout info objet e-mail Toute la journée Désactivé Transmission FTP cryptée Heure fixée Désactivé...

  • Page 95: Séparation Des Fichiers

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Format de fichier FAX - Param. de transfert Transfert Désactivé Destination du transfert TIFF Format de fichier TIFF Séparation des fichiers Désactivé...

  • Page 96: Ajout Info Objet E-Mail

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.

  • Page 97: Transmission Cryptée Ftp

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus de détails, se reporter au manuel d’utilisation de la machine.

  • Page 98: Paramètres D'impression

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.
  • Page 99 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Configurer la fonction. Saisir le nom du fichier. Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Param. de transfert Nom de fichier < Retour Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. REMARQUE Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...

  • Page 100: Paramétrage Du Transfert Via Command Center (Transfert De Mémoire)

    Si les droits d'administrateur ont été activés sur COMMAND CENTER, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants. Pour plus de détails, se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 6-13...

  • Page 101: Fonction De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.

  • Page 102: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
  • Page 103 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Définir le propriétaire Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Propriétaire Ajouter - Confirmation Utilisat. local Nom de la boîte Boîte Utilisateur réseau N° de boîte Auto Aucun propriétaire Sous-adresse 1111...

  • Page 104: Modification/Suppression De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.

  • Page 105: Sélectionner La Boîte

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression Modification Sélectionner la boîte 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Menu Ajouter Boîte Modifier Supprimer Menu Annuler Suivant > Fermer Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

  • Page 106: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modifier la sous-adresse. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Sous-adresse Box:Box Nom de la boîte Boîte 1111 N° de boîte Espace Effacement Sous-adresse 1111 arrière Propriétaire User A Annuler Annuler...

  • Page 107: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Box:Box Boîte doc00006420100908144604 Menu Annuler Suivant > Menu Annuler < Retour Imprimer REMARQUE Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes : Si la fonction d'accès réservé...
  • Page 108 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Sélectionner les originaux. Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Boîte Menu Annuler Suivant > Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Box:Box File: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1 page...

  • Page 109: Suppression De Documents Après L'impression À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document.

  • Page 110: Impression De La Liste Des Boîtes De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte ss-adresse Box:Box Boîte doc00006420100908144604 Menu Annuler Suivant > Menu Annuler < Retour Imprimer Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées.

  • Page 111: Transmission À Une Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse FAX Reception Box Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
  • Page 112 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. Afficher l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés 1234567890 Pause Espace Effacement arrière Menu Dest. suiv. Annuler Entrer la sous-adresse. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi.
  • Page 113 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Lancement de la transmission. Prêt pour envoi. 10:10 Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés 1234567890 Pause Espace Effacement arrière Menu Dest. suiv. Annuler Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ. REMARQUE Lorsque Activé...

  • Page 114: Communication Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 115 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Boîte de document - Boîte Polling Boîte Polling - Suppr. fichier transmis Suppr. fichier transmis Désactivé Activé Remplacer configuration Activé Autoriser < Retour Annuler Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].

  • Page 116: Utilisation De La Transmission Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Appuyer sur la touche Boîte de document. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte Polling test Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse...

  • Page 117: Annulation Des Transmission Sélectives

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Fonctions Taille de l'original Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Orig.

  • Page 118: Réception Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

  • Page 119: Utilisation De La Réception Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Appuyer sur la touche FAX. Activer la réception sélective. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

  • Page 120: Utilisation De La Réception Sélective Par Sous-Adresses

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

  • Page 121: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Sélectionner l'original.

  • Page 122: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Afficher l'écran. Boîte de document. 10:10 Boîte Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Sélectionner l'original.

  • Page 123: Suppression De Documents Dans Une Boîte Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective.

  • Page 124: Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
  • Page 125 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage. Afficher l'écran.

  • Page 126: Modification Et Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Terminer l'enregistrement. Menu système/Compteur. 10:10 Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage Key01 Key02 Key03 Key04 Menu Appuyer sur [Fin]. Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

  • Page 127: Utilisation De La Transmission Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage suppression Menu système/Compteur. 10:10 Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage Key01 Key02 Key03 Key04 Menu Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Terminer la modification/suppression. Menu système/Compteur.
  • Page 128 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Appuyer sur la touche FAX. Mettre en place les originaux. Spécification de la destination. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Vérifier Raccrochage Sous-adresse Paramètres Raccrochage Chaîner Direct détaillés Rappeler Aj.
  • Page 129 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Activer la transmission cryptée. Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 FAX - Paramètres détaillés Raccrochage Sous-adresse Paramètres Vitesse de début trans. 33600bps détaillés 1234567890 Activé Pause Espace Effacement Transmissioncryptée Key No.:01 Box No.:0001 arrière Menu...
  • Page 130 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner la boîte de cryptage. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Transmissioncryptée - Zone de cryptage Paramètres détaillés - Transmissioncryptée Cryptage Désactivé Activé Clé de cryptage n° Activé Encryption Key: 01 Zone de cryptage Désactivé...

  • Page 131: Définition De La Réception Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé...

  • Page 132: Network Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...

  • Page 133: Paramétrage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 134: Installation De Network Fax Driver

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Installation de Network FAX Driver La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7). REMARQUE Pour la procédure d'installation détaillée, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide.

  • Page 135: Transmission De Base

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Sélectionner le pilote du fax. Décocher. Décocher [KX DRIVER] et cocher [FAX Driver], puis cliquer sur [Suivant >]. Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote. Transmission de base Créer le document à envoyer. Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à...
  • Page 136 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés. Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX. Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à...
  • Page 137 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Spécifier une page de couverture. Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête]. Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide.

  • Page 138: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].

  • Page 139: Utilisation D'un Téléphone Raccordé

    Utilisation d'un téléphone raccordé Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ..................7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................7-4 Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) .............. 7-6 Envoi manuel ..............................7-8 Réception manuelle ............................7-9 Fonction de commutation à...

  • Page 140: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/ TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
  • Page 141 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié.

  • Page 142: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 143 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à...

  • Page 144: Réception Drd (Disponible Uniquement Sur Les Modèles Américains)

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
  • Page 145 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à...

  • Page 146: Envoi Manuel

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination. Décrocher le combiné...

  • Page 147: Réception Manuelle

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Réception manuelle Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.

  • Page 148: Fonction De Commutation À Distance

    Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

  • Page 149: Vérification Du Résultat Des Transmissions Et Des Informations D'enregistrement

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................8-3 Affichage de l'écran du journal des travaux .....................

  • Page 150: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

  • Page 151: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Même si la comptabilité...

  • Page 152: Impression De Rapports Administratifs

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.

  • Page 153: Avec Image Transmise

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Avec image transmise Sans image transmise Rapport résult. env. Rapport résult. env. Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Afficher l'écran.

  • Page 154: Rapport Rés. Réc. Fax

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Rapport rés. réc. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié...

  • Page 155: Rapport D'activité

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...

  • Page 156: Impression Automatique

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept° FAX] pour imprimer le rapport de réception. Rapport trs. FAX FAX TX Report Rapport réc. FAX Impression automatique Le rapport d'activité...

  • Page 157: Rapport D'état

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.

  • Page 158: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

  • Page 159: Sélectionner Dans Le Carnet D'adresses

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Rapp. résult. récp..- Typ rapport résult. réc. Typ rapport résult.

  • Page 160: Écran De Confirmation Des Destinations

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à Écran de confirmation des destinations dans le Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 161: Lancement De L'envoi

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Appuyer sur [Vérifier]. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. 10:10 Vérification des destinataires 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menu Annuler Vérifier Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier]. Appuyer sur la touche Départ.

  • Page 162: Paramètres Du Fax

    Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................9-2 Méthode d'utilisation ..........................9-2 Paramètres du menu système ......................... 9-4 Rapport ..............................9-5 Paramètres magasin/bac MF ........................9-6 Paramètres communs ..........................9-7 FAX ................................9-7 Réglage/Maintenance ..........................

  • Page 163: Paramètres Du Fax Par Défaut

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
  • Page 164 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Configurer la fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Système Date/Temporisation Affiche les fonctions Fait défiler vers le haut disponibles. Réglage/Maintenance et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.

  • Page 165: Paramètres Du Menu Système

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au manuel d'utilisation pour la machine. Élément Description Page de...

  • Page 166: Rapport

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...

  • Page 167: Paramètres Magasin/Bac Mf

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF. Magasin 1 (à 3) Élément Description Format papier Définir le format de papier à...

  • Page 168: Paramètres Communs

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en Alarme fonctionnement. Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Avis de fin du travail Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement...

  • Page 169: Réception

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Élément Description Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI. Nom de fax local Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section Assistant d'installation rapide (installation du fax) à...

  • Page 170: Restriction De Trans/Récept

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette Impression 2 en 1 fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Valeur : Activé, Désactivé...

  • Page 171: Réglage/Maintenance

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Paramètre du service Élément Description Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la Paramètres appel fax (Europe connexion à...

  • Page 172: Restriction Des Transmissions

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 173: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables Refus de réception Exigences • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de réception Refus interdits* (Se reporter à la l'expéditeur n'est pas enregistré. section Enregistrement de •...

  • Page 174: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Ajouter un numéro de fax autorisé. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. <...

  • Page 175: Pour La Procédure D'entrée D'un Numéro, Se Reporter À Enregistrement De Numéros De Fax

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° autor. Restr. transmis. 6764 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. < Retour Menu Menu système/Compteur.

  • Page 176: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur.

  • Page 177: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Envoyer Boîte de document Favoris/Application Menu système/Compteur.

  • Page 178: Enregistrement D'id Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste n° interd. Liste n° interd. 6543 Réception numéro inconnu Refuser < Retour Menu Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

  • Page 179: Ajouter Un Id Autorisé

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Ajouter un ID autorisé Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. <...
  • Page 180 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification/suppression. Modification Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 FAX - Restrict. trans/récept. Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. Restr. transmis. 1111 Désactivé Restr. Récept° Désactivé Liste n° autor. Liste ID autor. < Retour Menu Menu système/Compteur.

  • Page 181: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 182: Paramétrage De Restrictions De Réception

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.

  • Page 183: Réception Numéro Inconnu

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 184: Temps Inutilisable

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à...

  • Page 185: Régler Le Temps Inutilisable

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Configurer la fonction. Régler le temps inutilisable Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Date/Temporisation - Temps inutilis. Temps inutilis. - Paramètr Désactivé Temps inutilis. 00:00 - 00:00 Activé Code déblocage 0000 Annuler Annuler < Retour Menu système/Compteur.
  • Page 186 Paramètres du fax > Temps inutilisable Menu système/Compteur. 10:10 Menu système/Compteur. 10:10 Date/Temporisation - Temps inutilis. Temps inutilis. - Paramètr Temps inutilis. Désactivé 00:00 - 00:00 Code déblocage Activé 0000 Annuler Annuler < Retour Menu système/Compteur. 10:10 Paramètr - Code déblocage (0000 - 9999) Annuler Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à...

  • Page 187: Gestion Des Comptes

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...

  • Page 188: Connexion Lorsque La Gestion Des Comptes Utilisateur Est Activée

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion •...

  • Page 189: Connexion Simple

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Entrer le mot de passe de connexion. Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion. Connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe. 10:10 Nom de connexion de l'ut. Clavier 4000 Mot de passe connexion...

  • Page 190: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Entrer l’ID de compte. Entrez l'ID de compte. 10:10 Entrez l'ID de compte.
  • Page 191 Paramètres du fax > Gestion des comptes 9-30...

  • Page 192: 10 Dépannage

    10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ..................... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............10-3 Messages d'erreur ............................10-4 Liste des codes d'erreur ...........................

  • Page 193: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...

  • Page 194: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

  • Page 195: Messages D'erreur

    Dépannage > Messages d'erreur Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à...

  • Page 196: Action Corrective

    Dépannage > Messages d'erreur Message Point à vérifier Action corrective Référence Page ― Le nombre de feuilles utilisées est Se reporter au Limite de compta.trav. supérieur à la limite prédéfinie par la dépassée. Manuel fonction de comptabilité des travaux. d'utilisation de Plus aucune opération n'est possible.

  • Page 197: Liste Des Codes D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
  • Page 198 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U03300 Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. 1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective.

  • Page 199: Dépannage

    Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Le fax du correspondant Si le fax du correspondant ne dispose de ―...
  • Page 200 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page La fonction de transfert de Vérifier la destination du transfert. Pas de sortie imprimée après mémoire est-elle activée ? la réception. La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception lorsque la ―...

  • Page 201: 11 Annexe

    11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................11-2 Écrans de saisie ............................. 11-2 Saisie de caractères ..........................11-4 Spécifications ..............................11-5 Plan du menu ..............................11-6 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................11-10 Formats de papier et priorité...

  • Page 202: Méthode De Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.

  • Page 203: Écran De Saisie En Majuscules

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules GB0057_E02 Écran de saisie des nombres/symboles GB0057_E03 N° Informations Description affichées/Touche []/[] Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran. 11-3...

  • Page 204: Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). 1, 3 Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a]. Entrer "A-1".

  • Page 205: Spécifications

    Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Compatibilité Super G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...

  • Page 206: Plan Du Menu

    Annexe > Plan du menu Plan du menu Touche unique (page 3-6) Carnet d'adresses (page 3-4) Crnt d'adr. ext. (se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) Aj. dest. (page 3-2) Fonctions Format de l’original (page 4-9) Orientation de l’original (page 4-10) Recto verso (page 4-10) Résolution trans.
  • Page 207 Annexe > Plan du menu État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Assistant d'installation Configuration du fax (page 1-7) rapide Configuration du papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
  • Page 208 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 9-7) Alarme (se reporter au manuel d'utilisation de la machine) Volume des haut-parleurs du FAX (page 9-7) Volume du moniteur du FAX (page 9-7) Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
  • Page 209 Annexe > Plan du menu Favoris/Application (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Internet (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Carnet d'adresse/ Carnet d'adresses (page 2-2) touche unique Touche unique (page 2-12) Carnet d'adr. par défaut Trier Impr.

  • Page 210: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu *,**...

  • Page 211: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu *,**...

  • Page 212: Index

    Densité 4-12 Index Dépannage 10-8 Diagnostic distant annulation Écran de confirmation des destinations 8-12 annulation d'une transmission (pendant la Écran tactile communication) Envoi en attente 4-20 annulation d'une transmission différée 4-19 Envoi manuel 4-16, Annulation d'une transmission directe 4-15 État de la transmission annulation d'une transmission mémoire Annulation des transmission sélectives 6-30...
  • Page 213 Messages d'erreur 10-4 conditions requises pour que la communication Méthode de saisie de caractères 11-2 aboutisse 9-11 Mode de réception 5-2, Conditions requises pour que la communication soit Mode Interruption 4-21 refusée 9-12 ID/No autorisés 9-17 n° de fax autorisé 9-12 n°...
  • Page 215 Phone: +33-1-69852600 Fax: +27-11-466-3050 Fax: +33-1-69853409 KYOCERA Document Solutions Russia LLC KYOCERA Document Solutions Espana, S.A. Botanichesky pereulok 5, Moscow, 129090, Edificio Kyocera, Avda. de Manacor No.2, Russia 28290 Las Matas (Madrid), Spain Phone: +7(495)741-0004 Phone: +34-91-6318392 Fax: +7(495)741-0018 Fax: +34-91-6318219...
  • Page 216 Première Édition 2013.03 2PAKMFRFR100...

Table des Matières