Kyocera TASKalfa 181 Manuel D'utilisation
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MANUEL D'UTILISATION
FAX SYSTEM R
FS-1100
TASKalfa 181/221
FS-1300D

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Manuels Connexes pour Kyocera TASKalfa 181

Sommaire des Matières pour Kyocera TASKalfa 181

  • Page 1 MANUEL D’UTILISATION FAX SYSTEM R FS-1100 TASKalfa 181/221 FS-1300D...

  • Page 2: Informations Concernant Les Marques Commerciales

    AVIS Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant à l'utilisation de la version en pouces et de la version métrique de l'appareil. Le contenu des messages affichés à l'écran, employés pour illustrer ce guide, est essentiellement spécifique à la version en pouces de la machine.
  • Page 3 Lire le manuel d'utilisation avant de commencer à utiliser l'appareil. Le conserver pour référence à proximité de celui-ci. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de l'appareil marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
  • Page 4 Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Les informations spécifiques relatives à l'opération requise sont indiquées à l'intérieur du symbole. … [Alerte relative à une action obligatoire] … [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] …...

  • Page 5: Autres Fonctions De L'appareil

    Introduction Les explications contenues dans le présent manuel d'utilisation ont été réparties en différentes sections afin d'assurer une utilisation efficace, adaptée et relativement aisée de l'appareil, aussi bien aux utilisateurs débutants qu'aux utilisateurs familiers de ce type de machine. Une présentation succincte de chaque section est fournie ci-après.

  • Page 6: Informations De Gestion Des Communications

    6 Informations de gestion des communications Cette section fournit des explications sur les messages affichant l'état des opérations récentes d'envoi et de réception de télécopie. De plus, elle propose des explications sur l'impression des rapports et des listes de gestion qui contiennent des informations sur le résultat des communications de télécopie et sur d'autres paramètres de cet appareil.

  • Page 7: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES PRÉCAUTIONS D'INSTALLATION ................xi PRÉCAUTIONS D'UTILISATION ................xii Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) .................. 1-1 Nomenclature ...........................1-1 Présentation des éléments principaux et de leurs fonctions ..........1-1 Le panneau de commande et ses fonctions ...............1-3 Préparatifs ..........................1-7 Choix du type de ligne téléphonique utilisée (paramètre Type de ligne) (pour la version en pouces uniquement) ..................1-7...
  • Page 8 TABLE DES MATIÈRES Utilisation d'un numéro à trois chiffres pour sélectionner le destinataire (composition abrégée) ..........................2-23 Programmation des numéros abrégés ................2-23 Modification ou suppression des informations enregistrées ..........2-26 Composition au moyen d'un numéro abrégé ..............2-27 Impression de la liste des numéros abrégés ..............
  • Page 9 TABLE DES MATIÈRES Communication confidentielle (communication confidentielle basée sur une sous-adresse) ........................5-15 Enregistrement de nouvelles boîtes confidentielles de sous-adresse ......5-15 Modification ou suppression de boîtes confidentielles de sous-adresse ......5-16 Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle basée sur une sous-adresse ..
  • Page 10 TABLE DES MATIÈRES Impression des différents rapports/listes de gestion (impression des rapports/listes de gestion) ....................... 6-3 Impression du rapport d'activité ..................6-3 Impression d'un rapport de confirmation ................6-3 Impression de la liste des paramètres utilisateur ............... 6-4 Paramètres et enregistrement ..............7-1 Activation/désactivation de l'impression des rapports (paramètre «...

  • Page 11: Précautions D'installation

    IMPORTANT À LIRE EN PRIORITÉ. Le présent manuel contient des informations sur l'utilisation des fonctions de télécopie de l'appareil. Il est IMPÉRATIF de lire également le Manuel d'utilisation de base de l'appareil ; conserver les deux manuels en bon état et à proximité de l'appareil. Pendant l'utilisation, se reporter au Manuel d'utilisation de base de l'appareil pour consulter des informations au sujet des rubriques indiquées ci-après.

  • Page 12: Précautions D'utilisation

    IMPORTANT À LIRE EN PRIORITÉ. PRÉCAUTIONS D'UTILISATION ATTENTION NE PAS laisser le processeur de documents ouvert afin d'éviter tout risque de blessures corporelles. Autres précautions • Pendant la transmission, la réception ou la copie, NE PAS : ouvrir le couvercle avant ou gauche, mettre l'appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

  • Page 13: Utilisation Du Fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques Et Fonctions De L'appareil)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Nomenclature Présentation des éléments principaux et de leurs fonctions Cette section présente les noms et les fonctions des éléments requis lorsque l'appareil est employé comme un fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres éléments de l'appareil.

  • Page 14: Processeur De Documents

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Processeur de documents Ce dispositif est un système d'alimentation recto verso avec lequel il est possible de faxer des originaux de type recto ainsi que recto verso. Chargeur de documents : placer les documents à faxer sur le chargeur. Un maximum de 50 feuilles de format compris entre 17 x 11 pouces et 5 pouces [A3 à...

  • Page 15: Le Panneau De Commande Et Ses Fonctions

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Le panneau de commande et ses fonctions Cette section présente les noms et les fonctions des touches utilisées et des indicateurs ou voyants concernés lorsque l'appareil est employé comme télécopieur (fax). Se reporter au Manuel d'utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres touches et indicateurs concernés lorsque l'appareil est employé...
  • Page 16 Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) 21 20 19 13 Touche et voyants de résolution : appuyer sur cette touche pour sélectionner le niveau de résolution à utiliser pour envoyer les documents. Il existe cinq niveaux de résolution : Normal, Fin, Super Fin, Ultra Fin et Demi-Ton.
  • Page 17 Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) 22 Cache : saisir l'onglet du cache entre deux doigts pour déplacer le cache vers la gauche ou la droite afin d'accéder à la touche unique voulue. Faire glisser le cache vers la gauche pour accéder aux différentes touches de «...
  • Page 18 Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) 30 31 32 33 34 38 35 30 Touche Enregistrer : appuyer sur cette touche pour enregistrer des informations liées à l'utilisation du télécopieur. 31 Touche TAD/RX Manuel : cette touche permet de changer de mode de réception. Lorsque le voyant TAD est allumé, l'appareil est en mode de réception TAD.

  • Page 19: Préparatifs

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Préparatifs Après l'acquisition de l'appareil, lors de la première utilisation des fonctions de télécopie, exécuter les procédures décrites depuis la section « Choix du type de ligne téléphonique utilisée (paramètre Type de ligne) »...

  • Page 20: Activation Et Désactivation De L'envoi Des Informations Tti (Paramètre Tti)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Activation et désactivation de l'envoi des informations TTI (paramètre TTI) Les informations TTI (Transmit Terminal Identifier) sont des données telles que l'heure d'envoi, le nombre de pages, le nom du poste, le numéro de télécopie, etc., qui sont envoyées automatiquement vers le télécopieur du destinataire et imprimées sur les documents reçus.

  • Page 21: Enregistrement Des Informations D'identification De L'appareil (Paramètre Informations D'identification)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Enregistrement des informations d'identification de l'appareil (paramètre Informations d'identification) En enregistrant ici les informations d'identification du poste (numéro de télécopie, nom et identificateur du poste), elles pourront être envoyées vers le télécopieur du destinataire et imprimées sur les documents reçus, permettant ainsi au destinataire d'identifier instantanément l'origine de la communication.

  • Page 22: Enregistrement Du Nom Du Poste

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Enregistrement du nom du poste Appuyer sur la touche pour sélectionner Nom Enregistrer paramètres fx: personnel. Nom personnel Appuyer sur la touche Entrée. Entrer le nom voulu pour le poste. Le nom de poste enregistré...

  • Page 23: Réglage De La Date Et De L'heure (Paramètre Heure Et Date)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Réglage de la date et de l'heure (paramètre Heure et date) Régler la date et l'heure qui seront affichées par l'appareil. VÉRIFIER que la date et l'heure définies ici sont correctes car ces informations servent de référence pour toutes les communications différées.

  • Page 24: Caractéristiques Et Fonctions De L'appareil

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Caractéristiques et fonctions de l'appareil Cette section présente les caractéristiques et les fonctions qui doivent être assimilées pour utiliser l'appareil en mode Fax. Passage du mode Copieur au mode Fax L'appareil ayant été...

  • Page 25: Qu'est-Ce Que Le « Mode Initial

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Qu'est-ce que le « Mode initial » ? AVANT d'exécuter toute opération de télécopie, vérifier 05-30-2004 15:30 l'affichage pour s'assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax. Set Document Le mode initial décrit l'état de l'appareil lorsque celui-ci est en attente d'une opération.

  • Page 26: Utilisation De La Touche Annuler

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Utilisation de la touche Annuler … Pour annuler une procédure en cours, appuyer simplement sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient alors automatiquement au mode initial Fax. Remarques •...

  • Page 27: Activation Automatique Du Mode Veille (Fonction Arrêt Automatique)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Activation automatique du mode Veille (fonction Arrêt automatique) Lorsque aucune opération ou activité ne se produit au niveau de l'appareil (aucune touche n'est actionnée, aucun document n'est présent, aucune impression n'est en cours) pendant une durée déterminée, la fonction Arrêt automatique est activée afin d'économiser l'énergie et le module...

  • Page 28: Envoi D'une Télécopie Directement À Partir D'un Ordinateur En Réseau (Fonctions Network Fax, En Option)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Envoi d'une télécopie directement à partir d'un ordinateur en réseau (fonctions Network FAX, en option) Par l'installation du scanner réseau (disponible en option), il est possible d'utiliser les fonctions Network FAX de cet appareil.

  • Page 29: Traitement Simultané De Deux Travaux (Fonction Double Accès)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Traitement simultané de deux travaux (fonction Double accès) La fonction Double accès permet à l'appareil d'effectuer simultanément deux opérations. Par exemple, il est possible d'exécuter la procédure d'envoi de documents même lorsque des documents sont déjà...

  • Page 30: Liste Des Opérations Disponibles/Non Disponibles Via La Fonction Double Accès

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Liste des opérations disponibles/non disponibles via la fonction Double accès <Légende> <Légende> Les chiffres et symboles utilisés dans la liste ci-dessus se rapportent aux informations suivantes : : au cours des procédures utilisant l'affichage mais qui ne sont pas comprises dans les procédures initiales énumérées dans la liste ci-dessus, la procédure se déroulera de la même manière que cette opération.
  • Page 31 Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) : l'opération en arrière-plan peut être effectuée de manière simultanée avec l'opération initiale, sous certaines conditions. Les chiffres attenants se rapportent aux conditions suivantes : 1 : IMPOSSIBLE avec le protocole TWAIN. Possible uniquement pour des envois utilisant les fonctions Envois vers PC et E-mail.

  • Page 32: Envoi De Plusieurs Jeux De Documents (Fonction Envoi Par Lot)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Envoi de plusieurs jeux de documents (fonction Envoi par lot) Dès lors que le destinataire et l'heure d'envoi programmée sont identiques pour des jeux séparés de documents présents en mémoire, jusqu'à 10 documents sont automatiquement regroupés et envoyés ensemble au cours de la même communication.

  • Page 33: Vérification Des Identificateurs Avec Le Correspondant Au Moyen De Sous-Adresses (Communication Par Sous-Adressage)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Vérification des identificateurs avec le correspondant au moyen de sous-adresses (communication par sous-adressage) La communication par sous-adressage associe une communication fax à certains codes (sous forme de chiffres et de symboles), formant un protocole ayant été également adopté par d'autres fabricants de télécopieurs.

  • Page 34: Rotation Des Données Reçues En Fonction Du Papier Disponible (Fonction Rotation Des Données Reçues)

    Utilisation du fax (Nomenclature / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de l'appareil) Rotation des données reçues en fonction du papier disponible (fonction Rotation des données reçues) Même lorsque l'orientation des documents reçus et celle du papier placé dans les magasins diffèrent, si leur format est identique (11 x 8 pouces [A4]), cette fonction pivote automatiquement l'image des...

  • Page 35: Utilisation Du Télécopieur (Fonctions De Base)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Envoi de documents Cette section présente la manière usuelle d'envoyer des documents par télécopie. Lire attentivement toutes les remarques concernant les types de documents acceptés, afin de garantir un fonctionnement correct. Passage en mode Fax Appuyer sur la touche Fax pour passer dans le mode correspondant.
  • Page 36 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Pour passer d'un mode d'envoi à l'autre, appuyer sur la touche Transmission Mémorisée. Il est également possible de définir quel mode d'envoi constituera le mode initial par défaut. Se reporter à la section Réglage du mode de transmission par défaut (paramètre « Mode TX par défaut ») à...

  • Page 37: Mise En Place Des Documents

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Mise en place des documents Types de documents acceptés > Dans le processeur de documents … • Type : feuilles libres au format standard • Format : pouces à 11 x 17 pouces [A5R à A3] •...
  • Page 38 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) (3) Placer les documents face imprimée dessus dans le chargeur. NE PAS placer plus de feuilles que la quantité indiquée par les repères situés à l' i ntérieur du guide d'insertion arrière. L'insertion d'une quantité trop importante de feuilles peut provoquer des bourrages.

  • Page 39: Important

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Choix de la résolution La résolution peut être réglée sur l'un des cinq niveaux disponibles. • Normal : pour les documents écrits avec des caractères de taille usuelle • Fin : pour les documents écrits avec des caractères de petite taille ou comportant des traits étroits •...

  • Page 40: Composer Le Numéro De Télécopie D'un Destinataire

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Composer le numéro de télécopie d'un destinataire Entrer le numéro du télécopieur de destination au moyen du pavé numérique. Ce numéro peut compter jusqu'à 32 chiffres. Document: Appuyer sur touch Départ En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de télécopie, appuyer sur la touche < ou > afin de déplacer le curseur sur la position souhaitée et entrer le numéro voulu, ou bien appuyer sur la touche Arrêter/Effacer et entrer à...

  • Page 41: Démarrage De La Transmission Fax

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Démarrage de la transmission fax Appuyer sur la touche Départ. L'envoi débute automatiquement. > Vérification de l'état de la transmission Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Vérifez l'état actuel. L'état de l'opération en cours est affiché...
  • Page 42 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) <Lorsque les documents sont placés sur la glace d'exposition > … Lorsqu'un document a été placé sur la glace d'exposition en vue d'être envoyé, il est nécessaire de refermer le processeur de documents afin de permettre à l'appareil de détecter le format de ce document.

  • Page 43: Réception Automatique De Documents (Réception Automatique)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Réception automatique de documents (Réception automatique) La réception automatique est l'option sélectionnée par défaut pour recevoir des télécopies sur l'appareil et aucun réglage particulier n'est nécessaire pour utiliser cette fonction. Remarque Pour utiliser le mode de réception automatique, il est nécessaire d'activer la fonction Réception Fax [Rx fax], comme indiqué...

  • Page 44: Impression Des Documents Reçus

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) > Arrêt de la réception en cours Déplacer le cache vers la gauche, maintenir la touche Vérifez l'état actuel enfoncée et appuyer sur la touche Arrêter/Effacer. La réception est alors annulée. <Impression de copies au cours de la réception d'une télécopie> Il est possible de réaliser des copies au cours d'une réception fax, même lorsque les documents reçus sont imprimés directement (la mémoire n'est pas utilisée).

  • Page 45: Annulation D'une Communication

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Annulation d'une communication Il est possible d'annuler une communication, même lorsque celle-ci a déjà commencé. La manière d'annuler une communication diffère selon que cette communication est un envoi ou une réception de télécopie et dépend aussi du mode d'envoi utilisé, Transmission mémorisée ou TX directe alimentée.

  • Page 46: Annulation D'un Envoi En Mode Tx Directe Alimentée

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Annulation d'un envoi en mode TX directe alimentée Tous les envois effectués en mode TX directe alimentée sont traités comme des opérations de premier plan. Pour cette raison, l'état de ce type d'opération est toujours affiché. Pour annuler un envoi de ce type, exécuter la procédure ci-après.
  • Page 47 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer tout en maintenant la touche Vérifez l'état actuel enfoncée. La réception est alors annulée. En cas de tentative d'annulation d'une réception programmée utilisant plusieurs télécopieurs émetteurs (telle qu'une réception par invitation à émettre ou appel sélectif) et lorsque la réception en provenance de certains appareils n'a pas encore eu lieu, un message apparaît pour demander à...

  • Page 48: Impression De Documents Reçus Pendant Une Opération De Copie (Fonction Impression Fax Prioritaire)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Impression de documents reçus pendant une opération de copie (fonction Impression Fax prioritaire) Il est possible d'imprimer les télécopies reçues pendant une opération de copie sans devoir attendre la fin de cette opération. Lorsqu'une télécopie entrante est en cours de réception, le voyant Communication en cours s'allume.

  • Page 49: Saisie De Caractères

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Saisie de caractères Tableau de caractères La saisie de caractères s'effectue au moyen des touches uniques. Utiliser les touches uniques numérotées pour saisir les caractères correspondants, comme indiqué dans le tableau ci-après. Touche unique n° Caractère .,’”...
  • Page 50 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche unique n° 19 pour faire avancer le curseur d'un espace vers la droite. Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche unique n° 20 pour passer en minuscules. (mode petit charact) Entrer le nom de destination Appuyer une fois sur la touche unique n°...

  • Page 51: Composition Au Moyen D'une Seule Touche (Touches Uniques)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche unique n° 10 (portant les chiffres Km-3 « 0 - 9») jusqu'à ce que le chiffre 3 s'affiche. (mode petit charact) Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entrée. La saisie est alors terminée. Pour effacer une entrée, appuyer sur la touche Arrêter/Effacer avant d'appuyer sur la touche Entrée.
  • Page 52 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur une touche non encore programmée. Au moyen du pavé numérique, entrer le numéro à associer avec cette touche unique. Le numéro de télécopie peut compter jusqu'à Composer no. de fax 32 chiffres. Pour affecter cette touche à...
  • Page 53 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche pour sélectionner la Vit. démar. TX: vitesse de transmission. 33600 bps 14400 bps En cas d'erreurs de communication trop fréquentes avec un débit de 33 600 bps, essayer avec 9600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps.

  • Page 54: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Modification et suppression des informations enregistrées Remarque Si la touche unique à modifier a été programmée pour une communication par sous-adressage, il n'est pas possible de changer l'attribution de cette touche pour l'affecter à un envoi crypté. De même, si une touche unique a été...

  • Page 55: Composition Au Moyen D'une Touche Unique

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Composition au moyen d'une touche unique Il est possible de composer un numéro de fax par une simple pression sur la unique à laquelle le numéro a été affecté. Vérifier l'affichage pour s'assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax. (Se reporter à...

  • Page 56: Impression De La Liste Des Touches Uniques

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Impression de la liste des touches uniques L'impression de cette liste permet de vérifier aisément les numéros de télécopie affectés aux touches uniques. Remarques • Dans le cas où aucune touche unique n'a été programmée sur l'appareil, la liste n'est pas imprimée.

  • Page 57: Utilisation D'un Numéro À Trois Chiffres Pour Sélectionner Le Destinataire (Composition Abrégée)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Utilisation d'un numéro à trois chiffres pour sélectionner le destinataire (composition abrégée) Après avoir associé un numéro de fax à un numéro abrégé à trois chiffres, il est possible de composer le numéro du destinataire en entrant simplement le numéro abrégé correspondant. Il est aussi possible d'utiliser les numéros abrégés pour effectuer un envoi crypté.
  • Page 58 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Au moyen du pavé numérique, entrer le numéro de télécopie à associer avec ce numéro abrégé. Le numéro de télécopie peut compter jusqu'à 32 chiffres. Composer no. de fax Pour affecter ce numéro abrégé à une communication par sous-adressage, appuyer sur la touche Sous-Adresse, puis passer à...
  • Page 59 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche afin d'affecter ou non ce Cryptage numéro abrégé à un envoi crypté. Marche Arrêt > Pour affecter ce numéro abrégé à un envoi crypté, sélectionner Activé et passer à l'étape 16. >...

  • Page 60: Modification Ou Suppression Des Informations Enregistrées

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Modification ou suppression des informations enregistrées Remarque Si le numéro abrégé à modifier a été programmé pour une communication par sous-adressage, il n'est pas possible de changer l'attribution de ce numéro pour l'affecter à un envoi crypté. De même, si un numéro abrégé...

  • Page 61: Composition Au Moyen D'un Numéro Abrégé

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Composition au moyen d'un numéro abrégé Il est possible de composer un numéro de télécopie en entrant simplement le numéro abrégé à trois chiffres sous lequel le numéro du destinataire a été enregistré. Vérifier l'affichage pour s'assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax. (Se reporter à...

  • Page 62: Impression De La Liste Des Numéros Abrégés

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Impression de la liste des numéros abrégés L'impression de cette liste permet de vérifier aisément les numéros de télécopie affectés aux numéros abrégés. Remarques • Dans le cas où aucun numéro abrégé n'a été programmé sur l'appareil, la liste correspondante n'est pas imprimée.

  • Page 63: Composition Au Moyen Du Carnet D'adresses (Fonction Carnet D'adresses)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Composition au moyen du carnet d'adresses (fonction Carnet d'adresses) L'utilisation du répertoire permet de rechercher un numéro de télécopie de destination lorsque celui-ci a été enregistré sous un numéro abrégé, une touche unique, une touche programme, ou une touche de composition groupée, et permet ensuite d'appeler le(s) numéro(s) désiré(s).

  • Page 64: Impression Du Répertoire Téléphonique

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Déplacer le cache vers la droite et appuyer deux fois sur la touche Abréviation Répertoire Téléphone. Appuyer deux fois sur la touche n° 5 (portant les lettres Carnet d'adr.: « MNO »). Tous les noms commençant par « N » sont Nard alors affichés, dans l'ordre, à...

  • Page 65: Rappel Du Dernier Numéro Composé (Fonction Rappel)

    Utilisation du télécopieur (fonctions de base) Appuyer sur la touche pour sélectionner Imprimer liste comp. rapide: l'option Liste de destination. Appuyer ensuite Liste no. abrégés sur la touche Entrée. Le répertoire téléphonique est Liste Touche Unique imprimé. Liste de destination Le panneau de commande revient alors aux paramètres du mode initial.
  • Page 66 Utilisation du télécopieur (fonctions de base) 2-32...

  • Page 67: Fonctions Diverses De L'appareil

    Fonctions diverses de l'appareil Envoi de documents recto verso Le mode recto verso permet de transmettre par télécopie les deux faces de chaque feuille d'un document recto verso, lorsque le processeur de documents (en option) est installé. Pour effectuer un envoi en mode recto verso, il est nécessaire de placer les documents à...
  • Page 68 Fonctions diverses de l'appareil Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TX Recto Verso. La lettre D (Duplex) apparaît sur la première ligne de l'affichage pour indiquer qu'il s'agit d'un envoi recto verso. Pour annuler un envoi recto verso, il suffit d'appuyer de nouveau sur la touche T Recto Verso.

  • Page 69: Préparation D'un Nouvel Envoi Alors Qu'une Communication Est Déjà En Cours (Envoi En Attente)

    Fonctions diverses de l'appareil Appuyer sur la touche Entrée. Les documents sont alors tout d'abord numérisés et stockés en mémoire, puis l'envoi démarre automatiquement. Préparation d'un nouvel envoi alors qu'une communication est déjà en cours (Envoi en attente) La fonction d'envoi en attente consiste à préparer des documents à...
  • Page 70 Fonctions diverses de l'appareil < Si la touche Arrêter/Effacer est actionnée lorsqu'un envoi est en attente en mode TX directe alimentée… > un message apparaît sur l'affichage afin de confirmer ou non l'annulation de l'envoi en attente. (1) Appuyer sur la touche pour choisir Continuer la transmission: d'annuler ou non l'envoi en attente.

  • Page 71: Envoi Automatique Des Mêmes Documents À Plusieurs Destinataires (Diffusion)

    Fonctions diverses de l'appareil Envoi automatique des mêmes documents à plusieurs destinataires (Diffusion) Le mode Diffusion permet de transmettre les mêmes documents successivement à plusieurs destinataires, en une seule opération. Par exemple, cette fonction est très pratique pour effectuer la transmission par télécopie des mêmes documents, depuis le siège d'une société...

  • Page 72: Envoi De Documents En Priorité (Mode Interruption)

    Fonctions diverses de l'appareil Indiquer s'il existe d'autres numéros de fax à entrer. > Pour entrer d'autres numéros de fax, retourner à l'étape 3. > Pour terminer la saisie des numéros de fax, passer à l'étape 6. Appuyer sur la touche Départ. Les documents sont tout d'abord numérisés et stockés en mémoire, puis l'envoi démarre automatiquement.

  • Page 73: Envoi Différé (Fonction Temporisation)

    Fonctions diverses de l'appareil Placer les documents à transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d'exposition. Entrer le numéro de fax du destinataire. Document: Appuyer sur touch Départ Appuyer sur la touche Départ. Les documents doivent être laissés dans le processeur de documents ou sur la glace d'exposition en attendant que l'envoi commence.
  • Page 74 Fonctions diverses de l'appareil Placer les documents à transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d'exposition. Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TX Différée. La lettre T apparaît sur la première ligne de l'affichage pour indiquer qu'il s'agit d'une communication différée.

  • Page 75: Composition D'un Numéro Enregistré Au Moyen Du Pavé Numérique (Touches De Composition En Chaîne)

    Fonctions diverses de l'appareil Composition d'un numéro enregistré au moyen du pavé numérique (touches de composition en chaîne) Lorsqu'une chaîne de composition est enregistrée au préalable sous une touche unique, cette touche peut être utilisée pour entrer le début d'un numéro de fax de destination. Exemple : Lorsque le numéro «...

  • Page 76: Modification Ou Suppression Des Informations Enregistrées

    Fonctions diverses de l'appareil Entrer la chaîne de composition désirée au moyen du pavé numérique. La chaîne de composition peut compter jusqu'à 32 chiffres. Composer no. de fax Composer no. de fax Appuyer sur la touche Entrée. Entrer le nom désiré pour la touche de composition en chaîne.

  • Page 77: Composition Au Moyen D'une Chaîne

    Fonctions diverses de l'appareil (1) Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer. Pour annuler la procédure de suppression, appuyer simplement de nouveau sur la touche Arrêter/Efface. (2) Appuyer sur la touche Entrée. Pour quitter la procédure de modification et/ou de suppression des touches de composition en chaîne, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 78: Gestion Des Informations Pour Une Communication Différée (Édition D'une Communication En Mémoire)

    Fonctions diverses de l'appareil Appuyer sur la touche Départ. L'envoi démarre automatiquement. Gestion des informations pour une communication différée (Édition d'une communication en mémoire) Différentes opérations peuvent être exécutées pour gérer une communication différée programmée. Par exemple, il est possible de modifier certaines informations liées à la communication, ou même d'annuler complètement celle-ci.

  • Page 79: Départ Forcé

    Fonctions diverses de l'appareil Appuyer sur la touche Entrée. Une image de ces documents est alors imprimée. Départ forcé Il est possible de forcer un envoi en attente dans la mémoire de l'appareil, sans avoir à attendre l'heure programmée. Remarques •...

  • Page 80: Modification Des Informations Liées À Une Communication

    Fonctions diverses de l'appareil Modification des informations liées à une communication Les informations liées à une communication différée programmée peuvent être modifiées. Il est aussi possible d'ajouter des informations et même d'annuler complètement la communication. La procédure et les informations pouvant être modifiées varient légèrement selon le type de communication concerné.

  • Page 81: Changement De L'heure D'envoi Programmée

    Fonctions diverses de l'appareil Appuyer sur la touche pour choisir le numéro Programmer/changer liste de document correspondant à la communication à No. doc. :003 modifier. :26585632 22:22 Transmet Appuyer sur la touche Entrée. Les informations et paramètres pouvant être modifiés s'affichent. Changement de l'heure d'envoi programmée Pour changer l'heure d'envoi programmée, appuyer Programmer/changer TX:...

  • Page 82: Suppression De Numéro(S) De Fax

    Fonctions diverses de l'appareil Pour associer ce numéro de fax à une communication par sous-adressage, appuyer sur la touche Sous-Adresse. S'il n'est PAS nécessaire d'utiliser la fonction de sous-adressage, passer à l'étape 16. Entrer la sous-adresse à utiliser pour cette Subadresse: communication.

  • Page 83: Changement De Numéro(S) De Fax

    Fonctions diverses de l'appareil Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer. Le numéro de fax sélectionné est supprimé pour cette communication. > Pour continuer à supprimer d'autres numéros de fax, répéter les étapes 21 et 22 jusqu'à ce que tous les numéros de fax voulus soient supprimés. >...

  • Page 84: Achèvement De La Procédure

    Fonctions diverses de l'appareil Si nécessaire, entrer le mot de passe de Mot de passe: communication par sous-adressage. 20 chiffres Le mot de passe peut compter jusqu'à 20 caractères et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9, Entrer votre mot de passe ainsi que les signes * et #.

  • Page 85: Suppression D'une Communication

    Fonctions diverses de l'appareil Suppression d'une communication Il est possible d'annuler une communication différée en attente d'envoi. Remarques • Il n'est PAS possible de supprimer une communication en attente stockée en mémoire lorsque celle-ci doit être transférée vers un autre télécopieur. Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 86: Lancement Manuel De La Transmission Fax (Départ Fax Manuel)

    Fonctions diverses de l'appareil Lancement manuel de la transmission fax (Départ Fax manuel) Lorsque la connexion téléphonique est établie avec le correspondant, la transmission fax peut être lancée manuellement en appuyant sur la touche Départ. Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant d'envoyer les documents, ou lorsque celui-ci doit commuter manuellement son appareil en mode de réception fax.

  • Page 87: Départ Manuel De La Transmission Fax (Réception Fax Manuelle)

    Fonctions diverses de l'appareil Départ manuel de la transmission fax (Réception Fax manuelle) Lorsque la connexion téléphonique est établie avec le correspondant, la réception fax peut être lancée manuellement en appuyant sur la touche Départ. Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant de recevoir les documents. Remarques •...
  • Page 88 Fonctions diverses de l'appareil 3-22...

  • Page 89: Dépannage

    Dépannage Au sujet du voyant Document en Mémoire Au cours d'une communication utilisant la mémoire, le voyant Document en Mémoire s'allume pour indiquer que l'image du/des document(s) est stockée dans la mémoire. Le voyant Document en Mémoire s'allume également lorsque des documents sont reçus directement dans la mémoire (Réception en mémoire), en l'absence de papier ou en cas de bourrage.

  • Page 90: Lorsque L'un Des Messages Suivants Est Affiché

    Dépannage Lorsque l'un des messages suivants est affiché … Si l'un des messages ci-après est affiché, suivre la procédure correspondante. Message Procédure Page Le couvercle/capot/panneau indiqué est ouvert. Le refermer correctement. Fermer couvercle XX. Le processeur de documents est ouvert. Le refermer correctement. Fermer processeur documents.

  • Page 91: Mémoire Pleine

    Dépannage Message Procédure Page La mémoire a été saturée lors de la numérisation de documents. Appuyer 3-19 Mémoire pleine sur la touche Entrée et sélectionner Oui pour envoyer les documents qui 5-20 ont déjà été numérisés. Pour annuler complètement l'envoi, appuyer sur la touche afin de sélectionner Non, puis appuyer sur la touche 5-62...

  • Page 92: Résolution Des Incidents

    Dépannage Résolution des incidents En cas de difficulté d'utilisation de la machine, consulter la rubrique appropriée dans le tableau ci-après et suivre la procédure indiquée. Si le problème persiste, prendre contact avec un technicien qualifié, un centre d'entretien agréé, ou le vendeur. Problème Point à...
  • Page 93 Dépannage Problème Point à vérifier Procédure Page Il est impossible La ligne téléphonique utilise-t-elle la Certains appareils téléphoniques d'exécuter la fonction composition par impulsions ? permettent d'interpréter les touches Commut. télécom. selon leur tonalité. Consulter le Guide d'utilisation de l'appareil téléphonique. Le numéro Commut.
  • Page 94 Dépannage Problème Point à vérifier Procédure Page Une erreur se produit au L'adresse saisie est-elle déjà utilisée Il n'est PAS possible d'enregistrer une 5-15 cours de l'enregistrement pour une autre boîte relais de sous-adresse pour une boîte relais de d'une boîte relais de sous-adressage (ou une zone sous-adressage (ou une zone sous-adressage (ou d'une...

  • Page 95: Autres Fonctions Du Télécopieur

    Autres fonctions du télécopieur Basculement automatique entre le télécopieur et un téléphone (Comm. auto Fax/Tel) Ce mode de réception permet d'utiliser un téléphone acheté séparément avec le télécopieur sur une ligne téléphonique unique. Si un appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil se met automatiquement en mode de réception de télécopie.
  • Page 96 Autres fonctions du télécopieur Le téléphone raccordé séparément sonne. (Il ne sonne pas si le paramètre par défaut « 0 » du nombre de sonneries n'a pas été modifié.) Il est possible de définir le nombre de sonneries du téléphone. (Voir la section Réglage du nombre de sonneries [basculement télécopieur/téléphone] (paramètre «...

  • Page 97: Basculement Automatique Entre Le Télécopieur Et Un Répondeur (Réception Tad)

    Autres fonctions du télécopieur Basculement automatique entre le télécopieur et un répondeur (réception TAD) Ce mode de réception permet d'utiliser avec le télécopieur un téléphone acheté séparément disposant de fonctions de répondeur. Si un appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil se met automatiquement en mode de réception de télécopie.
  • Page 98 Autres fonctions du télécopieur Le téléphone sonnera après un nombre défini de sonneries. Si le combiné du téléphone est décroché alors que le téléphone continue à sonner, le télécopieur traitera l'appel de la même manière qu'en mode de réception manuelle de télécopie standard. Voir la section Départ manuel de la transmission fax (Réception Fax manuelle) à...

  • Page 99: Utilisation De Numéros De Télécopie Et De Téléphone Différents (Réception D.r.d.) [Versions En Pouces Uniquement]

    Autres fonctions du télécopieur Utilisation de numéros de télécopie et de téléphone différents (réception D.R.D.) [versions en pouces uniquement] Ce mode de réception utilise le service de modèle de sonnerie distinct disponible auprès de certains opérateurs télécom. Un modèle de sonnerie différent étant attribué à chaque numéro, le télécopieur peut différencier les appels entrants.
  • Page 100 Autres fonctions du télécopieur Le télécopieur sonne alors en utilisant le modèle de sonnerie déterminé auparavant avec l'opérateur télécom. > Si l'appel provient d'un téléphone… La sonnerie distinctive du téléphone sonne au niveau du télécopieur. Décrocher le combiné du téléphone et dialoguer avec le correspondant.

  • Page 101: Initialisation De La Réception De Télécopie À Partir D'un Téléphone Connecté (Commutation De Télécommunication)

    Autres fonctions du télécopieur Initialisation de la réception de télécopie à partir d'un téléphone connecté (commutation de télécommunication) La fonction de commutation de télécommunication permet d'initialiser le mode de réception de télécopie depuis un téléphone connecté au télécopieur. Cette fonction est pratique pour initialiser le mode de réception de télécopie depuis un endroit éloigné...

  • Page 102: Initialisation De La Réception

    Autres fonctions du télécopieur Initialisation de la réception Pour initialiser la réception de télécopie depuis un téléphone connecté au télécopieur, suivre la procédure ci-dessous. Lorsqu'un appel est reçu, le téléphone sonne. Décrocher le combiné du téléphone. En présence d'une tonalité de télécopie, entrer le numéro de commutation de télécommunication à 2 chiffres en utilisant les fonctions de signal à...

  • Page 103: Initialisation De La Communication Par Le Destinataire (Communication Sélective Ou Invitation À Émettre)

    Autres fonctions du télécopieur Initialisation de la communication par le destinataire (communication sélective ou invitation à émettre) L'invitation à émettre (appel sélectif) est un mode de communication où la transmission n'est pas initialisée par l'émetteur, mais est demandée et initialisée par le destinataire. Les types de procédures d'invitation à...

  • Page 104: Réception De Documents En Utilisant La Réception Sélective

    Si un code ID d'appel autre que « 0000 » est entré, le télécopieur récepteur doit être un modèle Kyocera possédant les fonctions correspondantes. Appuyer sur la touche Entrée. Appuyer sur la touche Départ. Les documents sont numérisés et mémorisés en attendant l'invitation à...
  • Page 105 Autres fonctions du télécopieur Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Déplacer le cache vers la gauche, puis appuyer sur la touche Appel sélectif. Appuyer sur la touche pour sélectionner RX Appel no.
  • Page 106 Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Si le numéro de télécopie entré a déjà été enregistré pour cette opération, ou si trop de numéros ont été saisis, un message d'erreur s'affiche. Dans ce cas, appuyer sur la touche Entrée pour que l'affichage soit réinitialisé...

  • Page 107: Communication À L'aide De Sous-Adresses (Communication De Sous-Adresse)

    »). De cette manière, le télécopieur peut effectuer des communications confidentielles basées sur des sous-adresses et des émissions relais avec des télécopieurs construits par d'autres fabricants, ainsi qu'avec des modèles Kyocera comportant des fonctionnalités de communication de sous-adresse. Remarques •...

  • Page 108: Mot De Passe De Communication De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Mot de passe de communication de sous-adresse Ce code doit également être entré par l'émetteur lors d'une transmission confidentielle basée sur une sous-adresse et d'une transmission d'émission relais basée sur une sous-adresse. Le mot de passe de communication de sous-adresse permet d'indiquer le mot de passe de la boîte souhaitée (qui correspond à...

  • Page 109: Communication Confidentielle (Communication Confidentielle Basée Sur Une Sous-Adresse)

    Autres fonctions du télécopieur Communication confidentielle (communication confidentielle basée sur une sous-adresse) La communication confidentielle basée sur une sous-adresse implique la réception des documents dans une boîte confidentielle de sous-adresse enregistrée dans le télécopieur du destinataire. Les documents peuvent ainsi être reçus sans être vus par les autres personnes. Remarque Pour utiliser la communication confidentielle basée sur une sous-adresse, les télécopieurs de l'émetteur et du destinataire doivent tous les deux comporter les fonctionnalités de communication...

  • Page 110: Modification Ou Suppression De Boîtes Confidentielles De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Entrer la sous-adresse à utiliser pour cette boîte Subadresse: 0000 confidentielle de sous-adresse. Chaque sous-adresse est un numéro à 4 chiffres Entrer les numéros confid. compris entre « 0000 » et « 9999 ». Pour réinitialiser le numéro affiché...
  • Page 111 Autres fonctions du télécopieur Entrer le mot de passe de communication à 4 chiffres Mot de passe: de cette boîte. > Si la touche Entrée a été actionnée à l'étape 3, passer à l'étape 5 APRÈS avoir entré le mot de Entrer votre mot de passe passe.

  • Page 112: Envoi De Documents En Utilisant La Transmission Confidentielle Basée Sur Une Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle basée sur une sous-adresse Pour envoyer des documents vers une boîte confidentielle de sous-adresse enregistrée dans le télécopieur du destinataire, l'émetteur doit effectuer la procédure suivante. Remarque Si une heure de début de transmission est indiquée, le mode de transmission directe alimentée ne sera pas disponible.
  • Page 113 Autres fonctions du télécopieur Déplacer le cache vers la gauche, puis appuyer sur la touche Sous-Adresse. Entrer la sous-adresse appropriée à l'aide du pavé Subadresse: numérique. 20 chiffres Cette sous-adresse est requise lors d'une Entrer les numéros confid. communication basée sur une sous-adresse, afin d'indiquer la boîte concernée dans le télécopieur du destinataire.

  • Page 114: Impression De Documents Depuis Une Boîte Confidentielle De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Impression de documents depuis une boîte confidentielle de sous-adresse Pour imprimer les documents ayant été reçus dans la boîte confidentielle de sous-adresse, procéder comme suit. Si les documents sont imprimés correctement, les données seront supprimées de la boîte. Si une boîte confidentielle de sous-adresse est utilisée pour une transmission avec tableau d'affichage de sous-adresse et que ces données doivent être supprimées, il suffit d'imprimer les documents pour que les données soient supprimées de la boîte.

  • Page 115: Impression De La Liste Des Boîtes Confidentielles De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Impression de la liste des boîtes confidentielles de sous-adresse Imprimer cette liste afin de vérifier les informations dans chaque boîte confidentielle de sous-adresse et les données relatives à la présence de documents dans chaque boîte respective. Remarques •...

  • Page 116: Ajout De Documents Dans Une Boîte Confidentielle De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Ajout de documents dans une boîte confidentielle de sous-adresse Pour entrer des documents dans une boîte confidentielle de sous-adresse en vue de les transmettre à l'aide de la fonction de tableau d'affichage de sous-adresse, procéder comme suit. Cette procédure permet d'ajouter de nouveaux documents à...

  • Page 117: Réception De Documents Depuis Un Tableau D'affichage Basé Sur Une Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche pour sélectionner Ajout original: l'opération souhaitée. Ajouter Couverture > Pour ajouter des documents à ceux qui se trouvent déjà dans la boîte confidentielle de sous-adresse, Annuler sélectionner Ajouter. > Pour supprimer tous les documents enregistrés dans la boîte confidentielle de sous-adresse et les remplacer par de nouveaux documents, sélectionner Couverture.

  • Page 118: Utilisation D'un Poste Relais Pour L'envoi De Documents (Communicationpar Diffusion Relais Basée Sur Une Sous-Adresse)

    Autres fonctions du télécopieur Utilisation d'un poste relais pour l'envoi de documents (communicationpar diffusion relais basée sur une sous-adresse) La communication par diffusion relais basée sur une sous-adresse implique la transmission de documents vers plusieurs destinations longue distance via un poste relais, généralement situé entre le poste émetteur et les destinations finales.
  • Page 119 Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche pour sélectionner Programme: Boîte priv sous-ad prog. puis appuyer sur la Enreg. no. groupes touche Entrée. Enr. comp. en chaîne Registre boîte subadresse Appuyer sur la touche pour sélectionner Boîte Registre boîte subadresse: rel.

  • Page 120: Modification Ou Suppression De Boîtes De Relais De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche pour sélectionner Imprimer ici: l'impression ou non des documents sur le poste relais. Marche Arrêt Si les documents doivent être imprimés, sélectionner Marche. Appuyer sur la touche Entrée. Si un rapport d'émission doit être envoyé par le poste relais, entrer le numéro de télécopie de la destination.

  • Page 121: Envoi De Documents En Tant Que Transmission Par Diffusion Relais Basée Sur Une Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur > Suppression de la boîte (1) Appuyer sur la touche Arrêt/Effacer. (2) Entrer le mot de passe de communication de Mot de passe: sous-adresse à 4 chiffres de cette boîte. Entrer votre mot de passe Appuyer sur la touche Entrée. Les informations concernant la boîte sont modifiées ou la boîte de relais de sous-adresse est supprimée, selon le cas.
  • Page 122 Autres fonctions du télécopieur <Conditions> Au niveau du poste émetteur initial… Étant donné qu'il convient d'entrer, exactement comme il est enregistré dans le télécopieur du poste relais, le numéro (la « sous-adresse » à 4 chiffres) de la boîte (appelée la « boîte de relais de sous-adresse ») qui recevra les documents, ainsi que son mot de passe de communication de sous-adresse, vérifier ces informations au préalable.
  • Page 123 Autres fonctions du télécopieur Déplacer le cache vers la gauche, puis appuyer sur la touche Sous-Adresse. Entrer la sous-adresse appropriée à l'aide du pavé Subadresse: numérique. 20 chiffres Cette sous-adresse est requise lors d'une Entrer les numéros confid. communication basée sur une sous-adresse, afin d'indiquer la boîte concernée du télécopieur relais.

  • Page 124: Impression De La Liste Des Boîtes De Relais De Sous-Adresse

    Autres fonctions du télécopieur Impression de la liste des boîtes de relais de sous-adresse Imprimer cette liste pour vérifier les informations actuellement enregistrées dans chaque boîte de relais de sous-adresse. Remarques • Si aucune boîte de relais de sous-adresse n'est enregistrée dans le télécopieur, la liste ne sera pas imprimée.

  • Page 125: Renvoi Des Télécopies Reçues Vers Un Autre Numéro De Télécopie (Renvoi Des Télécopies)

    Autres fonctions du télécopieur Renvoi des télécopies reçues vers un autre numéro de télécopie (renvoi des télécopies) La fonction de renvoi des télécopies enregistre en mémoire les télécopies reçues pendant les heures indiquées et les renvoie vers un autre numéro de télécopie enregistré au préalable. Il est possible d'utiliser la communication basée sur une sous-adresse pour renvoyer les télécopies reçues vers le télécopieur de destination.
  • Page 126 Autres fonctions du télécopieur Pour spécifier l'opération comme une communication basée sur une sous-adresse, appuyer sur la touche Sous-Adresse. > Si la touche Sous-Adresse a été actionnée, passer à l'étape 8. > Dans le cas contraire, passer à l'étape suivante. Entrer la sous-adresse à...

  • Page 127: Départ Fax Programm

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Entrer l'heure de début du renvoi des télécopies à Départ fax programm: 00:00 l'aide du pavé numérique. Pour réinitialiser l'heure affichée sur la valeur Heure départ programmée « 00:00 », appuyer simplement sur la touche Arrêter/Effacer.

  • Page 128: Activation/Désactivation De La Fonction De Renvoi Des Télécopies

    Autres fonctions du télécopieur Activation/désactivation de la fonction de renvoi des télécopies Pour utiliser la fonction de renvoi des télécopies, il convient d'abord de l'activer. Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial.

  • Page 129: Composition De Plusieurs Destinations En Tant Que Groupe (Touches De Composition Groupée)

    Autres fonctions du télécopieur Composition de plusieurs destinations en tant que groupe (touches de composition groupée) Si plusieurs destinations sont enregistrées à l'avance sous une touche unique, cette dernière fonctionnera en tant que touche de composition groupée et permettra de composer tous les numéros.
  • Page 130 Autres fonctions du télécopieur Entrer le nom de groupe souhaité. Le nom du groupe doit être composé de 20 caractères maximum. (Voir la section Saisie de caractères à la page 2-15.) Entrer le nom de groupe Pour ne pas entrer de nom de groupe, passer à l'étape 6. Appuyer sur la touche Entrée.

  • Page 131: Modification Ou Suppression Des Informations Enregistrées

    Autres fonctions du télécopieur Modification ou suppression des informations enregistrées Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches de composition groupée à...

  • Page 132: Composition Avec Une Touche De Composition Groupée

    Autres fonctions du télécopieur Composition avec une touche de composition groupée Remarques Il n'est pas possible de combiner touches de composition groupée et touches de composition en chaîne. Les touches de composition groupée peuvent être utilisées pour une transmission standard, mais également pour des opérations du type transmission par diffusion ou réception sélective.

  • Page 133: Sauvegarde De Paramètres De Communication Spécifiques Sous Forme De Programme (Touches Programme)

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche pour sélectionner Imprimer rapport: Liste composition rapide. Liste boîtes de sous-ad. Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entrée. Appuyer sur la touche pour sélectionner Imprimer liste comp. rapide: Liste composition groupe.

  • Page 134: Transmission Standard

    Autres fonctions du télécopieur Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer. Appuyer sur la touche pour sélectionner Programme: Enregistrer no. programme. Programmer Touche Unique Enregistrer no. programme Enreg. no. groupes Appuyer sur la touche Entrée. Appuyer sur une touche unique non enregistrée.
  • Page 135 Autres fonctions du télécopieur Entrer l'heure souhaitée de début de transmission à Temps TX: 12:34 l'aide du pavé numérique. Pour réinitialiser l'heure affichée sur la valeur « 00:00 », appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arrêter/Effacer. Appuyer sur la touche Entrée. Entrer le numéro de télécopie du destinataire à...

  • Page 136: Transmission Par Diffusion

    Autres fonctions du télécopieur B. Transmission par diffusion (suite de l'étape 5, page 5-40 Appuyer sur la touche pour sélectionner Programme: Sélection mode Diff. sel. TX. Transmet Diff. sel. TX RX appel sélec. Appuyer sur la touche Entrée. Appuyer sur la touche pour choisir d'indiquer Minuteur: ou non une heure de début de transmission.

  • Page 137: Réception Sélective

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Si le numéro de télécopie entré a déjà été enregistré pour cette opération, ou si trop de numéros ont été saisis, un message d'erreur s'affiche. Dans ce cas, appuyer sur la touche Entrée pour que l'affichage se réinitialise afin de permettre de ressaisir le numéro de télécopie du destinataire.
  • Page 138 Autres fonctions du télécopieur Entrer le numéro de télécopie de l'émetteur à l'aide du pavé numérique. Ce numéro peut être entré via le pavé numérique, ou en utilisant les numéros abrégés, les touches uniques, Composer no. de fax les touches de composition groupée, les touches de composition en chaîne, ou le répertoire.

  • Page 139: Modification Ou Suppression Des Informations Enregistrées

    Autres fonctions du télécopieur Modification ou suppression des informations enregistrées Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches programme à la page 5-39.

  • Page 140: Utilisation D'une Touche Programme

    Autres fonctions du télécopieur Utilisation d'une touche programme Mettre en place les documents à transmettre. Appuyer sur la touche unique enregistrée comme touche programme. Le télécopieur effectue l'opération de communication en fonction des données enregistrées. Si Appuyer sur la touche « x ». apparaît au bas de l'affichage, la fonction de confirmation de composition est activée.

  • Page 141: Impression De La Liste Des Touches Programme

    Autres fonctions du télécopieur Impression de la liste des touches programme Imprimer cette liste pour vérifier le contenu des touches programme enregistrées dans le télécopieur. Remarques • Si aucune touche programme n'est enregistrée dans le télécopieur, la liste n'est pas imprimée. Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 142: Activation De La Communication Par Mot De Passe (Communication Avec Contrôle De Mot De Passe)

    Autres fonctions du télécopieur Activation de la communication par mot de passe (communication avec contrôle de mot de passe) La communication avec contrôle des mots de passe permet la réception et l'envoi de télécopies uniquement lorsque des conditions spécifiques relatives au mot de passe sont remplies. Plus précisément, les mots de passe (numéro de téléphone et ID autorisés) sont enregistrés au préalable et la communication avec contrôle de mot de passe est activée.

  • Page 143: Enregistrements De Nouveaux Numéros De Téléphone Autorisés

    Autres fonctions du télécopieur Enregistrements de nouveaux numéros de téléphone autorisés Remarques • Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 numéros de téléphone autorisés. • Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer.

  • Page 144: Modification Ou Suppression De Numéros De Téléphone Autorisés

    Autres fonctions du télécopieur Modification ou suppression de numéros de téléphone autorisés Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Enregistrements de nouveaux numéros de téléphone autorisés à...

  • Page 145: Enregistrement De Nouveaux Id Autorisés

    Autres fonctions du télécopieur Enregistrement de nouveaux ID autorisés Remarques • Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 numéros comme ID autorisés. • Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Déplacer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer.

  • Page 146: Modification Ou Suppression D'id Autorisés

    Autres fonctions du télécopieur Modification ou suppression d'ID autorisés Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Enregistrement de nouveaux ID autorisés à la page 5-51. Utiliser la touche pour sélectionner l'ID No.

  • Page 147: Activation/Désactivation De La Communication Avec Contrôle De Mot De Passe

    Autres fonctions du télécopieur Activation/désactivation de la communication avec contrôle de mot de passe Pour limiter la communication par télécopie aux personnes autorisées, activer la fonction de communication avec contrôle de mot de passe. Il existe des paramètres distincts pour le contrôle des transmissions et des réceptions.

  • Page 148: Communication Au Moyen De Documents Cryptés (Communication Cryptée)

    Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche pour activer ou Réception mot de passe: désactiver la fonction de réception avec contrôle de Marche mot de passe. Arrêt L'astérisque (*) indique le paramètre actuel. Appuyer sur la touche Entrée. La définition de la réception avec contrôle de mot de passe est terminée.

  • Page 149: Enregistrement De Nouveaux Codes De Cryptage

    Autres fonctions du télécopieur Enregistrement de nouveaux codes de cryptage Le code de cryptage utilisé doit être sélectionné par l'émetteur pendant l'enregistrement du numéro abrégé ou de la touche unique correspondant(e) - indiqués pour la transmission cryptée - et par le destinataire pendant l'enregistrement de la boîte de codage correspondante.
  • Page 150 Autres fonctions du télécopieur <Création d'un code de cryptage> Chaque code de cryptage contient 16 caractères pouvant inclure n'importe quelle combinaison des chiffres 0 à 9 et des lettres A à F. La saisie est effectuée à l'aide des touches uniques. Chaque caractère est saisi de la manière suivante : N°...

  • Page 151: Modification Ou Suppression De Codes De Cryptage

    Autres fonctions du télécopieur Modification ou suppression de codes de cryptage Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage à la page 5-55.

  • Page 152: Enregistrement De Nouvelles Boîtes De Codage

    Autres fonctions du télécopieur Enregistrement de nouvelles boîtes de codage Pour recevoir une communication cryptée, une boîte de codage doit être enregistrée dans ce télécopieur. Pendant la procédure d'enregistrement, il convient également de choisir d'imprimer immédiatement ou non les documents reçus. Remarques •...

  • Page 153: Modification Ou Suppression De Boîtes De Codage

    Autres fonctions du télécopieur Entrer l'ID du code de cryptage à 2 chiffres (01 à 20) Code crypt: correspondant au code à utiliser pour cette boîte de codage. Entrer code ID à 2 chiffres Appuyer sur la touche Entrée. Appuyer sur la touche pour choisir d'imprimer Impr.

  • Page 154: Exécution De L'opération Sur Le Télécopieur Émetteur

    Autres fonctions du télécopieur > Suppression de la boîte (1) Appuyer sur la touche Arrêt/Effacer. (2) Entrer l'ID à 4 chiffres de cette boîte. ID de zone: Entrer ID de zone Appuyer sur la touche Entrée. Les informations de la boîte sont modifiées ou la boîte de codage est supprimée complètement, selon le cas.

  • Page 155: Exécution De L'opération Sur Le Télécopieur Récepteur

    Autres fonctions du télécopieur Utiliser le numéro abrégé ou la touche unique décrit(e) à l'étape 2 pour entrer le numéro du télécopieur récepteur. La transmission commence. Si l'ID de code de cryptage indiqué pour le numéro abrégé ou la touche unique n'est plus enregistré dans le télécopieur, une erreur se produit et la transmission ne sera pas effectuée.

  • Page 156: Impression De Documents Depuis Une Boîte De Codage

    Autres fonctions du télécopieur Impression de documents depuis une boîte de codage Pour imprimer les documents ayant été reçus dans une boîte de codage, suivre la procédure ci-après. Si les documents sont imprimés correctement, les données sont supprimées de la boîte. Remarques •...

  • Page 157: Impression De La Liste Des Codes De Cryptage

    Autres fonctions du télécopieur Impression de la liste des codes de cryptage Imprimer cette liste pour vérifier le contenu des codes de cryptage enregistrés dans le télécopieur. Remarques • Il est possible d'imprimer cette liste uniquement si le mot de passe administrateur enregistré est entré...

  • Page 158: Impression De La Liste Des Boîtes De Codage

    Autres fonctions du télécopieur Impression de la liste des boîtes de codage Imprimer cette liste afin de vérifier les informations dans chaque boîte de codage et les données relatives à la présence de documents dans chaque boîte respective. Remarques • Si aucune boîte de codage n'est enregistrée dans le télécopieur, la liste n'est pas imprimée.

  • Page 159: Gestion De L'utilisation Du Télécopieur Par Service (Accès Restreint)

    Autres fonctions du télécopieur Gestion de l'utilisation du télécopieur par service (accès restreint) En autorisant uniquement certaines communications et opérations avec la saisie d'un des codes ID autorisés, l'utilisation du télécopieur - comme le nombre de communications initialisées - peut être contrôlée pour plus de 100 services individuels.

  • Page 160: Important

    Autres fonctions du télécopieur <Fonctions disponibles dans l'accès restreint> L'accès restreint limite les fonctions disponibles du télécopieur aux personnes entrant un code ID autorisé - ou à la personne chargée de la gestion de l'utilisation qui entre le mot de passe d'administration enregistré.

  • Page 161: Impression D'un Rapport D'accès Restreint

    Autres fonctions du télécopieur Impression d'un rapport d'accès restreint Entrer le code ID pour imprimer ce rapport puis vérifier les détails des communications impliquant ce service spécifique sous accès restreint. Si le mot de passe d'administration enregistré est saisi, il est également possible d'imprimer un rapport pour chaque service individuel, ou un rapport pour tous les services en même temps.
  • Page 162 Autres fonctions du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Entrer le mot de passe d'administration enregistré (4 chiffres) à l'aide du pavé numérique. Entrer NIP avec touches num. Appuyer sur la touche pour sélectionner Tous Rapport Code identif. Limit les comptes identif. ou le code ID (ou le nom) du service souhaité.

  • Page 163: Gestion Des Informations Sur Les Communications Du Télécopieur

    Gestion des informations sur les communications du télécopieur Vérification du résultat de chaque communication (affichage des résultats des communications) Il est possible de vérifier sur l'affichage les informations concernant les 50 dernières transmissions et/ou réceptions. Le résultat de communication permet de vérifier le numéro du document, la date et l'heure, le nom de la destination, le nombre de pages, le type de communication et si elle a abouti ou non.

  • Page 164: Vérification Du Résultat Des Réceptions

    Gestion des informations sur les communications du télécopieur Vérification du résultat des réceptions Les informations relatives aux 50 réceptions les plus récentes peuvent être vérifiées sur l'affichage. Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial.

  • Page 165: Impression Des Différents Rapports/Listes De Gestion (Impression Des Rapports/Listes De Gestion)

    Gestion des informations sur les communications du télécopieur Impression des différents rapports/listes de gestion (impression des rapports/listes de gestion) Les résultats des communications du télécopieur ainsi que certains paramètres de télécopie de l'appareil peuvent être vérifiés à tout moment en imprimant différents rapports de gestion. Les procédures suivantes expliquent comment imprimer le rapport d'activité, le rapport de confirmation et la liste des paramètres utilisateur.

  • Page 166: Impression De La Liste Des Paramètres Utilisateur

    Gestion des informations sur les communications du télécopieur Appuyer sur la touche Entrée. Un rapport de confirmation est imprimé. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Impression de la liste des paramètres utilisateur Imprimer cette liste pour vérifier les paramètres effectués (type de ligne téléphonique, etc.) et d'autres informations enregistrées (nom de poste autonome, etc.) dans le télécopieur.

  • Page 167: Paramètres Et Enregistrement

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation de l'impression des rapports (paramètre « Imprimer rapport ») Il est possible d'imprimer six rapports différents afin de vérifier si la transmission ou la réception a été effectuée correctement ou non. Ces rapports peuvent être imprimés automatiquement ; il est également possible de désactiver l'impression automatique de chaque rapport.
  • Page 168 Paramètres et enregistrement Remarque Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial. Appuyer sur la touche Menu système. Appuyer sur la touche pour sélectionner Fax par Menu Système / Compteur défaut.

  • Page 169: Activation/Désactivation Du Tableau D'affichage (Paramètre « Tab. D'affich. »)

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation du tableau d'affichage (paramètre « Tab. d'affich. ») Si la fonction de tableau d'affichage est activée, il suffit d'entrer les documents en mémoire une fois ; ils seront disponibles pour la transmission vers n'importe quel numéro de destination à la réception de la demande d'invitation à...

  • Page 170: Réglage Du Nombre De Sonneries [Réception Automatique De Télécopie] (Paramètre « # De Sonneries »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du nombre de sonneries [réception automatique de télécopie] (paramètre « # de sonneries ») Il est possible de définir ici le nombre de sonneries avant réponse à un appel entrant en mode de réception automatique de télécopie (de 1 à 15). Remarque Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 171: Réglage Du Nombre De Sonneries [Réception Tad] (Paramètre « # De Sonneries »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du nombre de sonneries [réception TAD] (paramètre « # de sonneries ») Si un téléphone acheté séparément avec des fonctionnalités de répondeur est connecté au télécopieur et que la fonction de réception TAD est activée - mais que les fonctions de répondeur sont désactivées - il est possible de définir ici le nombre de sonneries (entre 1 et 15) du téléphone avant que le télécopieur ne bascule en mode de réception de télécopie.

  • Page 172: Réglage Du Nombre De Sonneries [Basculement Télécopieur/Téléphone] (Paramètre « # De Sonneries »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du nombre de sonneries [basculement télécopieur/téléphone] (paramètre « # de sonneries ») Si un téléphone acheté séparément est connecté au télécopieur et que la fonction de basculement automatique entre le télécopieur et le téléphone est activée, il est possible de définir ici le nombre de sonneries (entre 0 et 15) du téléphone avant que le télécopieur ne bascule automatiquement en mode télécopie.

  • Page 173: Confirmation Des Informations Sur La Destination Avant La Composition (Paramètre « Confirm. Comp. »)

    Paramètres et enregistrement Confirmation des informations sur la destination avant la composition (paramètre « Confirm. comp. ») La confirmation de composition permet de prévenir les problèmes liés à l'actionnement accidentel d'une touche unique, d'une touche programme ou d'une touche de composition groupée incorrecte. Lorsque la fonction de confirmation de composition est activée, il est possible de vérifier la destination avant que le numéro ne soit composé, évitant ainsi l'envoi des documents vers une destination incorrecte.

  • Page 174: Réglage Du Volume (Paramètre « Volume »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du volume (paramètre « Volume ») Il est possible de régler ici le volume de l'alarme, du moniteur et du haut-parleur, ou de rendre l'alarme inaudible. <Volume du bip de l'alarme> Définit le volume de l'alarme en cas d'erreur de communication ou si l'utilisateur appuie sur une touche incorrecte du panneau de commande.
  • Page 175 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner le Régler volume: paramètre de volume souhaité. Vol. de "Bip" Petit Moniteur vol. Moyen > Si « Vol. de Bip » est sélectionné… (1) Appuyer sur la touche Entrée. (2) Appuyer sur la touche pour sélectionner le Vol.

  • Page 176: Réglage Du Format Du Document Pour La Numérisation Depuis Le Processeur De Documents (Paramètre « Numér. Pr. Doc »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du format du document pour la numérisation depuis le processeur de documents (paramètre « Numér. Pr. Doc ») Indiquer ici si les documents placés dans le processeur de documents seront numérisés au format x 11 pouces ou à un autre format de papier standard, ou comme des documents longs (dans le sens de l'alimentation du papier).

  • Page 177: Réglage Du Mode De Transmission Par Défaut (Paramètre « Mode Tx Par Défaut »)

    Paramètres et enregistrement Réglage du mode de transmission par défaut (paramètre « Mode TX par défaut ») Il est possible de définir quel mode de transmission (transmission mémorisée ou transmission directe alimentée) sera le paramètre par défaut du télécopieur. Si Transmission directe alimentée est sélectionnée, l'indicateur Mémoire TX s'éteint.

  • Page 178: Sélection Du Mode De Réception Automatique (Paramètre « Mode Réception »)

    Paramètres et enregistrement Sélection du mode de réception automatique (paramètre « Mode réception ») Le télécopieur propose 2 ou 3 modes de réception automatique (selon la version du modèle) La version en pouces dispose des modes de réception de télécopie automatique, de basculement télécopieur/téléphone et D.R.D.

  • Page 179: Activation/Désactivation De L'impression De La Date Et De L'heure (Paramètre « Date/Heure Rx »)

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation de l'impression de la date et de l'heure (paramètre « date/heure RX ») Indiquer ici si des données - telles que l'heure de réception, les informations concernant l'émetteur et le nombre de pages transmises - doivent figurer en haut des documents reçus. Ces informations permettent de vérifier l'heure réelle de réception des documents, particulièrement s'ils ont été...

  • Page 180: Sélection Du Mode D'alimentation Papier (Paramètre « Magasin Papier Fax »)

    Paramètres et enregistrement Sélection du mode d'alimentation papier (paramètre « Magasin papier Fax ») Sélectionner ici un des 3 modes d'alimentation papier disponibles pour l'impression de tous les documents reçus lorsque le télécopieur est en mode télécopie - ainsi que pour l'impression des rapports et des listes : mode de sélection automatique, mode Format fixe ou mode Magasin fixe.
  • Page 181 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner le Sel. alim.pap.: mode d'alimentation papier souhaité. Sélection automatique Format fixe L'astérisque (*) indique le paramètre actuel. Magasin fixe > Si Sélection Auto est sélectionné… Passer à l'étape 7. > Si Format fixe est sélectionné… (1) Appuyer sur la touche Entrée.

  • Page 182: Activation/Désactivation De La Réception 2 En 1 (Paramètre « Rx 2 Dans 1 »)

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation de la réception 2 en 1 (paramètre « RX 2 dans 1 ») Si la réception 2 en 1 est activée et que deux pages au format 5 pouces [A5] sont reçues à la suite pendant la même réception, ces 2 pages sont imprimées sur la même feuille de format 11 x 8 pouces [A4].

  • Page 183: Activation/Désactivation Du Diagnostic À Distance (Paramètre « Diagn. À Dist. »)

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation du diagnostic à distance (paramètre « Diagn. à dist. ») En cas de problème nécessitant un technicien, notre centre d'assistance peut accéder directement au télécopieur via la ligne téléphonique et vérifier son état, ainsi que d'autres informations relatives au problème.

  • Page 184: Enregistrement De L'id De Test À Distance (Paramètre « Id Diag.à Dist »)

    Paramètres et enregistrement Enregistrement de l'ID de test à distance (paramètre « ID diag.à dist ») Remarques • L'ID de test à distance enregistré au préalable peut également être modifié grâce à la procédure suivante. • Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler. Le panneau de commande revient aux paramètres du mode initial.

  • Page 185: Réception De Télécopies Au Même Format Ou En Format Réduit (Paramètre « Format Réceptn »)

    Paramètres et enregistrement Réception de télécopies au même format ou en format réduit (paramètre « Format réceptn ») Si Sélection automatique est sélectionné pour le paramètre « Magasin papier Fax », et que le format d'une télécopie entrante est supérieur à celui du papier chargé dans le magasin devant être utilisé...

  • Page 186: Activation/Désactivation De La Réception Des Télécopies Par Paquet (Paramètre « Rx Paquet Fax »)

    Paramètres et enregistrement Activation/désactivation de la réception des télécopies par paquet (paramètre « RX Paquet Fax ») Si ce paramètre est activé, les données des télécopies entrantes sont enregistrées puis imprimées en une seule fois à la fin de la communication. En mettant en attente l'impression d'une télécopie entrante de plusieurs pages jusqu'à...

  • Page 187: Matériel En Option

    Matériel en option Unité recto verso Grâce à l'unité recto verso en option, la réception en mode recto verso - le papier étant retourné dans le télécopieur et l'impression effectuée sur le verso - est possible. Si la largeur de la page reçue est exactement la même, les documents sont imprimés sur les côtés recto et verso de ce format de papier.

  • Page 188: Mémoire En Option

    Matériel en option Mémoire en option En ajoutant 32 Mo de mémoire en option, la quantité de mémoire disponible pour la conversion bitmap est augmentée ; il est ainsi possible de transmettre et de recevoir des documents en utilisant le mode de résolution Ultra fin.

  • Page 189: Paramètres De Télécopie Réseau, Network Fax (En Option)

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Cette section décrit les fonctions de télécopie réseau disponibles lorsque le scanner réseau en option est installé sur le télécopieur, et en particulier la procédure d'installation et les réglages à effectuer sur l'appareil. Les paramètres étant différents selon l'environnement et l'ordinateur connecté...

  • Page 190: Exécution De La Procédure D'installation

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Exécution de la procédure d'installation Pour pouvoir utiliser les fonctions Network FAX, exécuter la procédure d'installation suivante. (1) Connexion du télécopieur et de l'ordinateur Connecter le câble réseau blindé (100 BASE-TX ou 10 BASE-T) au télécopieur.

  • Page 191: Connexion Du Télécopieur Et De L'ordinateur

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Connexion du télécopieur et de l'ordinateur Mettre le télécopieur hors tension (O). Important Toujours vérifier que le télécopieur est hors tension (O) avant de connecter le câble réseau. Insérer le connecteur d'un câble blindé Ethernet 10 BASE-T ou 100 BASE-TX dans le connecteur de l'interface du scanner sur le télécopieur.

  • Page 192: Exécution Des Réglages Initiaux Sur Le Télécopieur

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Exécution des réglages initiaux sur le télécopieur Activation/désactivation de la réception Network FAX Pour effectuer une réception de télécopie réseau, activer ce paramètre. Il est également possible de sélectionner l'impression automatique ou non des documents reçus. Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 193: Activation/Désactivation De La Fonction De Sauvegarde Des Documents Après Transmission

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Activation/désactivation de la fonction de sauvegarde des documents après transmission Effectuer cette procédure afin de sélectionner la sauvegarde ou non des documents transmis sur le serveur (l'ordinateur sur lequel l'utilitaire Scanner File Utility est installé). Remarque Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche Annuler.

  • Page 194: Sélection Du Type De Fichier

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Sélection du type de fichier Suivre cette procédure pour sélectionner le type de fichier dans lequel les documents à transmettre ou les documents reçus seront sauvegardés sur le serveur (l'ordinateur sur lequel l'utilitaire Scanner File Utility est installé).

  • Page 195: Impression De La Liste Des Paramètres Network Fax

    Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option) Impression de la liste des paramètres Network FAX Imprimer cette liste afin de vérifier les informations enregistrées pour les fonctions Network FAX, comme les paramètres de réception réseau, d'impression automatique, de numéro de dossier de sauvegarde, etc.
  • Page 196 Paramètres de télécopie réseau, Network FAX (en option)

  • Page 197: 10 Informations De Référence

    10 Informations de référence Spécifications Type Kit de télécopie en option Compatibilité Groupe 3 Type de ligne requis Abonnement à une ligne téléphonique Vitesse de transmission Dans les 3 secondes (33600 bits/seconde, JBIG, ITU-T - tableau n°1) Vitesse du modem 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bits/seconde Compression des données...

  • Page 198: Organisation Des Menus

    Informations de référence Organisation des menus Les organigrammes suivants représentent l'ordre de l'affichage des menus lorsque l'utilisateur appuie sur les différentes touches de fonction du panneau de commande. Se reporter à ces organigrammes à titre de référence lors de l'utilisation du télécopieur. Touche Numéros abrégés Enregistrer...
  • Page 199 Informations de référence Touche Type de ligne téléphonique Menu système Transmission TTI activée/désactivée Impression de rapports Rapport d'activité Rapport d'accès restreint Rapport de transmission Rapport de réception Rapport de communication différée Rapport de transmission (NW*1 Communication avec contrôle Transmission avec contrôle de mot de de mot de passe passe activée/désactivée Réception avec contrôle de mot de...
  • Page 200 Informations de référence Touche Rapport Rapport d'activité d'impression Rapport d'accès restreint *3 Rapport de confirmation Liste des paramètres utilisateur Liste config NW-FAX*4 Listes de boîtes de Liste des boîtes confidentielles de sous-adresse sous-adresse Liste des boîtes de relais de sous-adresse Liste des boîtes de codage Listes des touches de Liste des touches de composition...
  • Page 201 Informations de référence Touche Affichage des résultats de transmission État Affichage des résultats de réception Édition d'une communication Impression d'un échantillon des documents en en mémoire attente Départ forcé de la communication Modification du contenu de la communication Suppression de la communication Touche Transmission sélective Interrogation...

  • Page 202: Tableau Des Formats Papier Et Des Priorités D'alimentation (Version En Pouces)

    Informations de référence Tableau des formats papier et des priorités d'alimentation (version en pouces) Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l'orientation sont exactement les mêmes que ceux des documents reçus, le télécopieur sélectionne automatiquement le papier le plus approprié...

  • Page 203: Tableau Des Formats Papier Et Des Priorités D'alimentation (Version Métrique)

    Informations de référence Tableau des formats papier et des priorités d'alimentation (version métrique) Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l'orientation sont exactement les mêmes que ceux des documents reçus, le télécopieur sélectionne automatiquement le papier le plus approprié...

  • Page 204: Tableaux Des Codes D'erreur

    Informations de référence Tableaux des codes d'erreur En cas d'erreur de communication, un des codes d'erreur suivants sera imprimé sur le rapport de transmission ou de réception correspondant, ainsi que sur le rapport d'activité. Remarque Si une erreur se produit pendant une communication à 33600 bits/seconde, la lettre « U » des codes d'erreur indiqués ci-dessous est remplacée par la lettre «...
  • Page 205 Informations de référence CODE CAUSE ET/OU PROCÉDURE DE RÉSOLUTION U01821 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception à une vitesse élevée. L'appareil n'est peut être pas équipé des fonctionnalités de réception à vitesse élevée correspondantes. Effectuer de nouveau les procédures une fois que l'émetteur a diminué...
  • Page 206 Informations de référence CODE CAUSE ET/OU PROCÉDURE DE RÉSOLUT ION U04000 Le télécopieur de destination est un de nos modèles et une transmission confidentielle basée sur une sous-adresse a été tentée afin d'envoyer des documents vers la boîte de sous-adresse d'un correspondant, mais a échoué car le numéro de boîte de sous-adresse entré...
  • Page 207 Informations de référence CODE CAUSE ET/OU PROCÉDURE DE RÉSOLUTION U19200 Les données enregistrées en mémoire sont altérées. Effectuer de nouveau les procédures de communication nécessaires. U19300 Une transmission a été tentée, mais a échoué en raison d'une altération des données à transmettre. Effectuer de nouveau la procédure de transmission. U19400 Une réception a été...
  • Page 208 Informations de référence 10-12...

  • Page 209: Index

    Index Activation de la communication par mot de passe ...........5-48 Activation/désactivation de la communication avec contrôle de mot de passe ......................5-53 Enregistrement de nouveaux ID autorisés ............5-51 Enregistrements de nouveaux numéros de téléphone autorisés ....5-49 Modification ou suppression d'ID autorisés .............5-52 Modification ou suppression de numéros de téléphone autorisés ....5-50 Activation/désactivation de l'impression de la date et de l'heure ......7-13 Activation/désactivation de l'impression des rapports ..........7-1...
  • Page 210 Index Quelles sont les sous-adresses utilisées dans ce télécopieur ? .....5-13 Communication au moyen de documents cryptés ...........5-54 Enregistrement de nouveaux codes de cryptage ..........5-55 Enregistrement de nouvelles boîtes de codage ..........5-58 Exécution de l'opération sur le télécopieur émetteur ........5-60 Exécution de l'opération sur le télécopieur récepteur ........5-61 Impression de documents depuis une boîte de codage ........5-62 Impression de la liste des boîtes de codage ...........5-64...
  • Page 211 Index Activation/désactivation de la réception Network FAX ........9-4 Sélection du type de fichier ................9-6 Gestion de l'utilisation du télécopieur par service ............5-65 Envoi d'une télécopie sous accès restreint .............5-66 Impression d'un rapport d'accès restreint ............5-67 Gestion des informations pour une communication différée ........3-12 Départ forcé...
  • Page 212 Index Modification ou suppression des informations enregistrées ......3-10 Programmation des touches de composition en chaîne ........3-9 Rappel automatique ..................2-31 Rappel manuel ....................2-31 Rappel du dernier numéro composé ................2-31 Réaliser des copies lors de l'impression d'une télécopie entrante ......2-14 Réception automatique de documents ...............2-9 Réception de télécopies au même format ou en format réduit .........7-19 Réglage du format du document pour la numérisation depuis le processeur de documents ......................7-10...
  • Page 213 Index Modification ou suppression de boîtes de relais de sous-adresse ....5-26 Utilisation de numéros de télécopie et de téléphone différents ........5-5 Vérification du résultat de chaque communication .............6-1 Vérification du résultat des réceptions ..............6-2 Vérification du résultat des transmissions ..............6-1 Index-5...
  • Page 214 DECLARATION OF CONFORMITY 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC and 1999/5/EC We declare under our sole responsibility that the product to which this declaration relates is in conformity with the following specifications. Limits and methods of measurement for immunity characteristics of information technology equipment EN55024 Limits and methods of measurement for radio interference characteristics of information technology equipment...
  • Page 215 Technical regulations for terminal equipment This terminal equipment complies with: • TBR21 • AN 01R00 AN for P • AN 02R01 AN for CH and N • AN 04R00 General Advisory Note • AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N •...
  • Page 216 CAUTION! The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT! Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß...
  • Page 219 Première Édition 2009.7...

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Taskalfa 221

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