Kyocera ECOSYS M3540idn Manuel D'utilisation
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Kyocera Manuels
  4. Télécopieurs
  5. ECOSYS M3540idn
  6. Manuel d'utilisation

Kyocera ECOSYS M3540idn Manuel D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour ECOSYS M3540idn:
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
FAX
ECOSYS M3540idn
ECOSYS M3550idn
MANUEL D'UTILISATION DU
ECOSYS M3560idn
FAX

Publicité

Table des Matières

Dépannage

loading

Manuels Connexes pour Kyocera ECOSYS M3540idn

Sommaire des Matières pour Kyocera ECOSYS M3540idn

  • Page 1 ECOSYS M3540idn ECOSYS M3550idn MANUEL D‘UTILISATION DU ECOSYS M3560idn...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
  • Page 3 Recto verso ........................3-20 Résolution trans. FAX ......................3-21 Densité ..........................3-21 Image de l'original ......................3-21 Numérisation continue ......................3-21 Transmission FAX directe ....................3-22 Annulation d'une transmission FAX directe .............. 3-22 Envoi manuel ........................3-23 Transmission FAX différée ....................3-24 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ......
  • Page 4 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ..........5-16 Transmission à une sous-adresse ................5-17 Communication sélective ....................5-19 Transmission sélective ..................... 5-19 Réception sélective ....................5-23 Impression à partir d'une Boîte sélective ..............5-25 Contrôle des informations ..................5-26 Suppression de documents dans une boîte sélective ..........
  • Page 5 Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Méthode d'utilisation ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-4 Rapport ........................8-5 Paramètres magasin/bac MF ..................8-6 Paramètres communs ....................8-7 FAX ..........................8-8 Réglage/Maintenance ....................8-11 Restriction des transmissions .....................

  • Page 6: Préface

    Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.

  • Page 7: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.

  • Page 8: Conventions Utilisées Dans Les Procédures Pour L'utilisation De Cette Machine

    Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Appuyer sur la touche [Menu Système] Appuyer sur la touche [Menu Système], [ ], [Paramètres...

  • Page 9: Informations Légales Et De Sécurité

    Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................

  • Page 10: Avis

    Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...

  • Page 11: À Propos De Ce Manuel D'utilisation

    Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.

  • Page 12: Consignes De Sécurité Importantes

    Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...

  • Page 13: Canadian Ic Requirements

    Informations légales et de sécurité > Avis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"...

  • Page 14: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux

    Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 05R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

  • Page 15: Avant D'utiliser Le Fax

    Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................. 2-6 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ....................2-7 Éléments d'installation du fax ........................

  • Page 16: Nomenclature Et Fonctions

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

  • Page 17: Chargeur De Documents

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

  • Page 18: Panneau De Commande

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran d'accueil. Affiche l'écran Statut/ Affiche l’écran Envoyer. Il Annul. Job des travaux. est également possible de le modifier pour afficher l'écran Carnet d'adresses. Affiche l'écran Copier. Affiche l'écran Fax. Sélectionnez une fonction.

  • Page 19: Écran Tactile

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en appuyant sur la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour la modification de cet écran d'accueil.

  • Page 20: Utilisation De L'écran Tactile

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile Affiche le statut de l'équipement, Affiche la date et l'heure et le Prêt pour envoi. 10:10 ainsi que les messages des Dest. : nombre de destinations. Vérifier opérations nécessaires. Raccrochage Chaîner Direct...

  • Page 21: Assistant D'installation Rapide (Installation Du Fax)

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Étape Élément Description...

  • Page 22: Procédure D'installation Du Fax

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax Afficher l'écran. Menu système/Compteur. 10:10 Menu système Assistant configuration rapide Langue Rapport Compteur Fermer Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. 10:10 Assistant configuration rapide Configuration du fax Configuration du papier Configuration de l'économie d'énergie Configuration réseau...

  • Page 23: Configuration De La Date Et De L'heure

    Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom de connexion de Mot de passe l'ut. connexion ECOSYS M3540idn 4000 4000 ECOSYS M3550idn 5000 5000 ECOSYS M3560idn...
  • Page 24 Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Année, Mois et Jour. Menu système/Compteur. 10:10 Date/Temporisation/Éco d... - Date/Heure Année Mois Jour Annuler Suivant > Appuyer sur [Suivant >]. Régler l'heure.

  • Page 25: Paramètre Pbx (Europe Uniquement)

    Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...

  • Page 26: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.

  • Page 27: Sélectionner Les Paramètres De Transmission

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.
  • Page 28 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Paramètres détaillés]. 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés 0123456789 Pause Espace Effacement arrière Annuler Appuyer sur [Vitesse de début trans.], [ECM] et [Transmissioncryptée], puis définir chaque élément et appuyer sur [OK]. 10:10 FAX - Paramètres détaillés Vitesse de début trans.

  • Page 29: Ajout D'un Groupe

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Sous-adresse]. 10:10 Sous-adresse Paramètres détaillés 0123456789 Pause Espace Effacement arrière Annuler Appuyer sur [Sous-adresse] et [Mot de passe], puis saisir chaque élément et appuyer sur [OK]. 10:10 FAX - Sous-adresse Sous-adresse...
  • Page 30 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur [Suivant >]. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à...

  • Page 31: Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

  • Page 32: Modification D'un Contact

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 10:10 Carnet d'adresse (tout) Sales department 1 Support department SYSTEM DEP. Sales department 1 Membre : 2 Menu Annuler Suivant > REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à...

  • Page 33: Pour Supprimer

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Suppression d'un contact ou d'un groupe Afficher l'écran. Appuyer sur [FAX] sur l’écran d'accueil. Appuyer sur [Carnet d'adr], [Menu], [ ], puis [Supprimer]. Pour supprimer Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer. 10:10 Carnet d'adresse (tout) Sales department 1...

  • Page 34: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Liste FAX (Index) Liste FAX (Index) Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.

  • Page 35: Modification Et Suppression D'une Touche Unique

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-11.
  • Page 36 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Pour supprimer Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Menu système/Compteur. 10:10 Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun...

  • Page 37: Envoi De Fax

    Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-4 Annulation de priorité envoi ........................3-4 Pour arrêter la transmission ........................3-6 Utilisation de la renumérotation ....................... 3-8 Méthode pour entrer la destination ........................

  • Page 38: Procédure De Transmission De Base

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Appuyer sur [FAX] sur l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents.
  • Page 39 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélection des fonctions. Prêt pour envoi. 10:10 Les fonctions suivantes peuvent être définies pour la transmission de Dest. : fax. Vérifier Raccrochage Chaîner Direct  • Format d'origine page 3-20 0123456789 0123456789 Aj.

  • Page 40: Pour Vérifier L'état De La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Appuyer sur [Envoy état tâche]. État/Annulation travail. 10:10 Envoy état tâche 0005 0123456 Traitem.
  • Page 41 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Si un travail de transmission par diffusion est en cours... Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée.

  • Page 42: Pour Arrêter La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

  • Page 43: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Déconnexion de la communication. Appuyer sur [ ], puis sur [FAX]. Appuyer sur [Ligne dés.].

  • Page 44: Utilisation De La Renumérotation

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

  • Page 45: Méthode Pour Entrer La Destination

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Entrée nouvelle destination (FAX) à...
  • Page 46 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Touche Description < > Déplace le curseur. Effacement arrière Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet.

  • Page 47: Sélection Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-12.
  • Page 48 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Il est aussi possible d'appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.

  • Page 49: Sélection Par Touche Unique

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à...

  • Page 50: Composition Rapide

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Composition rapide Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100) (composition rapide). REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à...

  • Page 51: Transmission Par Diffusion

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

  • Page 52: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Carnet d'adr]. Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK]. 10:10 Carnet d'adresse (tout) 123456 123456 789012 789012 ABCDEF 567890...

  • Page 53: Connexion/Déconnexion

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.

  • Page 54: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Déconnexion Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité...

  • Page 55: Fonction De Transmission De Fax

    Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Appuyer sur [Fonctions] pour afficher les fonctions. Appuyer sur [▲] ou [▼] pour modifier l'écran. Prêt pour envoi. 10:10 Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : Fonctions. Mode silencieux Vérifier Raccrochage...

  • Page 56: Mode Silencieux

    Envoi de fax > Mode silencieux Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Format d'origine Spécifier le format d'origine à...

  • Page 57: Résolution Trans. Fax

    Envoi de fax > Résolution trans. FAX Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs. Élément Description 400 ×...

  • Page 58: Transmission Fax Directe

    Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.

  • Page 59: Envoi Manuel

    Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

  • Page 60: Transmission Fax Différée

    Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.

  • Page 61: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)

    Envoi de fax > Transmission FAX différée Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Annul.

  • Page 62: Envoi En Attente

    Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 63: Mode Interruption

    Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 64: Avis De Fin Du Travail

    Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à...

  • Page 65: Utilisation De La Composition En Chaîne

    Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...

  • Page 66: Composition Du Numéro De Fax À L'aide Des Touches Numériques

    Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Appuyer sur [Entrée adresse]. Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].

  • Page 67: Utilisation Des Favoris

    Envoi de fax > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à...

  • Page 68: Réception De Fax

    Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception automatique de fax ........................... 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 4-2 Processus de réception ........................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................

  • Page 69: Réception Automatique De Fax

    Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.

  • Page 70: Processus De Réception

    Réception de fax > Réception automatique de fax Processus de réception Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section FAX à...

  • Page 71: Réception Manuelle

    Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. manuelle]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...

  • Page 72: Fonctions De Réception De Fax

    Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 4-6 Recevoir un fax de deux pages sur une page.

  • Page 73: Paramètres De Réception De Fax

    Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

  • Page 74: Type De Support D'impression

    Réception de fax > Paramètres de réception de fax Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual.

  • Page 75: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ............................. 5-2 Type de destination de transfert de mémoire ..................5-2 Réglage du transfert ..........................5-2 Enregistrement des destinations de transfert ..................5-2 Modification et suppression des informations enregistrées ..............5-3 Paramètre d'heure de transfert ........................

  • Page 76: Paramètres De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.

  • Page 77: Entrée Directe D'une Destination De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer la fonction. Appuyer sur [+]. Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Destination du transfert test Menu Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert.

  • Page 78: Paramètre D'heure De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur […] et modifier la destination. Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Destination du transfert Sales department 1 123456789 Menu Pour supprimer Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Menu système/Compteur.

  • Page 79: Paramètre De Format De Fichier

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert REMARQUE Entrer l'heure au format 24 heures. Saisir l'heure de fin et appuyer sur [OK]. Paramètre de format de fichier Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.

  • Page 80: Ajout Info Objet E-Mail

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.

  • Page 81: Enregistrement De Nom De Fichier

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer la fonction. Sélectionner [ ] ou [Désactivé]. Activé Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.

  • Page 82: Paramétrage Du Transfert Via Command Center Rx (Paramètres De Transfert)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramétrage du transfert via Command Center RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 83: Fonction De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.

  • Page 84: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

  • Page 85: Modification/Suppression De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Élément Description Mot de passe de la Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de boîte passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe boîte] et [Confirmer mot de passe].
  • Page 86 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Élément Description Mot de passe de la Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de boîte passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe boîte] et [Confirmer mot de passe].

  • Page 87: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Appuyer sur [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Boîte ss-adresse Sélectionner les originaux.

  • Page 88: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Appuyer sur [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Boîte ss-adresse Sélectionner les originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...

  • Page 89: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Appuyer sur [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Boîte ss-adresse Suppression Sélectionner la boîte contenant le document à...

  • Page 90: Impression De La Liste Des Boîtes De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées.

  • Page 91: Transmission À Une Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
  • Page 92 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Lancement de la transmission. Contrôler la destination et appuyer sur la touche [Départ]. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché...

  • Page 93: Communication Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 94 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [Boîte de document], puis [Boîte Polling]. Configurer la fonction. Appuyer sur [Remplacer configuration]. Appuyer sur [Autoriser] ou [Interdire]. 5-20...
  • Page 95 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Appuyer sur [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. personnalisée Boîte Polling Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Appuyer sur [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...

  • Page 96: Annulation Des Transmission Sélectives

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Annulation des transmission sélectives Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une boîte sélective à...

  • Page 97: Réception Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

  • Page 98: Utilisation De La Réception Sélective Par Sous-Adresses

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Activer la réception sélective. Appuyer sur [Fonctions], [ ], [Réception sélective FAX], puis [Activé]. Spécification de la destination. Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-9.

  • Page 99: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].

  • Page 100: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Appuyer sur [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. personnalisée Boîte Polling Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Appuyer sur […].

  • Page 101: Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.

  • Page 102: Enregistrement D'une Clé De Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

  • Page 103: Modification Et Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Trans/rcpt comm.], puis [Enreg. clé de cryptage]. Modification/suppression. Modification Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier. Menu système/Compteur.

  • Page 104: Utilisation De La Transmission Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

  • Page 105: Lancement De La Transmission

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Terminer les réglages de transmission cryptée. Appuyer sur [OK]. Appuyer sur [OK]. Appuyer sur [OK]. Lancement de la transmission Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché...

  • Page 106: Définition De La Réception Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé...

  • Page 107: Utilisation D'un Téléphone Raccordé

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...

  • Page 108: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à...

  • Page 109: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 110 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à...

  • Page 111: Réception Drd (Disponible Uniquement Sur Les Versions Américaines)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
  • Page 112 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à...

  • Page 113: Envoi Manuel

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.

  • Page 114: Réception Manuelle

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
  • Page 115 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Appuyer sur [Réception manuelle]. Prêt pour envoi. 10:10 Raccrochage Réception Ligne dés. manuelle La réception commence. REMARQUE En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à...

  • Page 116: Fonction De Commutation À Distance

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

  • Page 117: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................

  • Page 118: Processus D'envoi Par Network Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...

  • Page 119: Paramétrage

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 120: Installation Du Pilote De Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 7 sont illustrés). REMARQUE En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Faire sortir la machine du mode veille avant de continuer.
  • Page 121 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Cliquer sur [ Sélectionner [Pilote du fax]. Cliquer sur [ Cliquer sur [Installer]. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à...

  • Page 122: Désinstallation Du Pilote De Fax

    Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [Kyocera], puis [Désinstaller Kyocera Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation. Désinstaller le logiciel. Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller]. Terminer la désinstallation.

  • Page 123: Transmission De Base

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer. Définir le format et l'orientation de l'original. Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.
  • Page 124 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à...
  • Page 125 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations sur la destination s'affichent dans la liste d'adresses.

  • Page 126: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration],...

  • Page 127: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
  • Page 128 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Onglet Page d'entête Élément Description Case Attacher page Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la d'entête transmission. (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé...
  • Page 129 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

  • Page 130: Modification Des Paramètres De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt).
  • Page 131 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/ XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant. REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows].

  • Page 132: Communication Basée Sur Une Sous-Adresse

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE • Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº, Destinataire, Numéro de FAX, Adresse).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri.
  • Page 133 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire. • Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).

  • Page 134: Paramètres De La Page De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.

  • Page 135: Utilisation Des Pages De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.

  • Page 136: Joindre Et Transmettre Une Page De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
  • Page 137 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].
  • Page 138 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
  • Page 139 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
  • Page 140 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-24...

  • Page 141: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
  • Page 142 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].

  • Page 143: Enregistrement Des Informations Expéditeur

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) Onglet Info.

  • Page 144: Affichage Du Modèle

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
  • Page 145 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...

  • Page 146: Contrôle De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.

  • Page 147: Gestion Des Travaux

    Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) .............

  • Page 148: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

  • Page 149: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.

  • Page 150: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.

  • Page 151: Rapport Pour Travail Annulé Avant L'envoi

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult.

  • Page 152: Rapp. Résult. Récp. Fax

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à...

  • Page 153: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)

    Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...

  • Page 154: Impression Automatique

    Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [Rapport], [Paramètres rapport admin], puis [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept°...

  • Page 155: Rapport D'état

    Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.

  • Page 156: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés.

  • Page 157: Entrer L'adresse E-Mail

    Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Entrer l'adresse e-mail Appuyer sur [E-mail]. Appuyer sur [+]. Menu système/Compteur. 10:10 Typ rapport résult. réc. - E-mail Menu Annuler < Retour Appuyer sur [Entrée adresse]. Saisir l'adresse de destination et appuyer sur [OK].

  • Page 158: Écran De Confirmation Des Destinations

    Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 159 Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Appuyer sur [Vérifier]. Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier]. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. 10:10 Vérification des destinataires 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menu Annuler Vérifier...

  • Page 160: Paramètres Du Fax

    Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-4 Rapport ..............................8-5 Paramètres magasin/bac MF ........................8-6 Paramètres communs ..........................8-7 FAX ................................8-8 Réglage/Maintenance ..........................

  • Page 161: Paramètres Du Fax Par Défaut

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
  • Page 162 Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom de connexion de Mot de passe l'ut. connexion ECOSYS M3540idn 4000 4000 ECOSYS M3550idn 5000 5000 ECOSYS M3560idn...

  • Page 163: Paramètres Du Menu Système

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au Manuel d'utilisation pour la machine. Élément Description Page de...

  • Page 164: Rapport

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...

  • Page 165: Paramètres Magasin/Bac Mf

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 5. Magasin 1 (à 5) Élément Description Format papier Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2 à...

  • Page 166: Paramètres Communs

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.

  • Page 167: Fax

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Élément Description Enreg. clé de cryptage Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée. Se reporter à...

  • Page 168: Réception

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Mode numér. (version Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique américaine uniquement) utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.
  • Page 169 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Valeur : Activé, Désactivé...

  • Page 170: Restriction De Trans/Récept

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Restriction de trans/récept Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 8-12. Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à...

  • Page 171: Restriction Des Transmissions

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 172: Conditions Préalables

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables Conditions requises pour que Exigences • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local du Envoyer Restrictions ou les ID autorisés.* (Se reporter destinataire doit correspondre à à la section Enregistrement de un numéro de fax autorisé...
  • Page 173 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables Refus de réception Exigences • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de Réception Refus interdits* (Se reporter à la l'expéditeur n'est pas enregistré. section Enregistrement de •...

  • Page 174: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Restrict. trans/récept.], puis [Liste n° autor.]. Ajouter un numéro de fax autorisé.

  • Page 175: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Restrict. trans/récept.], puis [Liste n° autor.]. Modification/suppression. Modification Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro. Menu système/Compteur.

  • Page 176: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Restrict. trans/récept.], [ ], puis [Liste n°...

  • Page 177: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Restrict. trans/récept.], [ ], puis [Liste n° interd.]. Modification/suppression. Modification Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier. Menu système/Compteur.

  • Page 178: Enregistrement D'id Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur]. Appuyer sur [ ], [FAX], [Restrict. trans/récept.], puis [Liste ID autor.]. Ajouter un ID autorisé Appuyer sur [+].

  • Page 179: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification Appuyer sur […] pour le numéro d'ID autorisé à modifier. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. 1111 Menu Saisir le nouveau numéro de fax. REMARQUE Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à...

  • Page 180: Paramétrage De Restrictions De Réception

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.

  • Page 181: Temps Inutilisable

    Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom de connexion de Mot de passe l'ut. connexion ECOSYS M3540idn 4000 4000 ECOSYS M3550idn 5000 5000 ECOSYS M3560idn...

  • Page 182: Définir Le Code D'annulation

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Appuyer sur [OK]. Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Appuyer sur [Code déblocage]. Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Appuyer sur [OK].

  • Page 183: Gestion Des Comptes

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
  • Page 184 Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion •...

  • Page 185: Dépannage

    Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................

  • Page 186: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...

  • Page 187: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

  • Page 188: Messages

    Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à...

  • Page 189: Liste Des Codes D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
  • Page 190 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.

  • Page 191: Code D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous- adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous- adresses).

  • Page 192: Dépannage

    Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
  • Page 193 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Impossible d'effectuer un Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à une sous-adresse n'est ― transfert de mémoire en de la fonction de transmission à possible que si le fax du destinataire utilisant une sous-adresse.

  • Page 194: 10 Annexe

    10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Spécifications ..............................10-5 Plan du menu ..............................10-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................10-13 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................10-14 10-1...

  • Page 195: Méthode De Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.

  • Page 196: Écran De Saisie En Majuscules

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom Entrée : Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom Entrée : Limite : Symbol Supp Annuler <...

  • Page 197: Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom Ajouter - Nom 1, 3 Entrée : Entrée : List Limite : Limite : AÂB Supp AÂB...

  • Page 198: Spécifications

    Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité SuperG3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...
  • Page 199 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista et Windows 7/8 Résolution de transmission Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 ×...

  • Page 200: Plan Du Menu

    Annexe > Plan du menu Plan du menu Touche unique (page 3-13) Carnet d'adresses (page 3-11) Boîte travaux Crnt d'adr. ext (se reporter au document Command Center RX User Guide) Ajouter dest. (page 3-9) Fonctions Mode silencieux (page 3-20) Format d'origine (page 3-20) Orientation original (page 3-20) Recto verso (page 3-20) Résolution de transmission FAX (page 3-21)
  • Page 201 Annexe > Plan du menu Journ tâche FAX Jrnl fax sortant (page 7-3) Jrnl fax entrant (page 7-3) Rapport envoi FAX (page 7-7) Rapport récept° FAX (page 7-7) Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Ligne dés.
  • Page 202 Annexe > Plan du menu Rapport (page 8-5) Imprimer rapport (page Rapport d'état (page 7-9) 8-5) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Rapport comptable (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
  • Page 203 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 8-7) Alarme (se reporter au manuel d'utilisation de la machine) Volume haut-parleurs du FAX (page 8-7) Volume moniteur du FAX (page 8-7) Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Param.
  • Page 204 Annexe > Plan du menu FAX (page 8-8) Trans/rcpt comm. Enreg. clé de cryptage (page 5-27) (page 8-8) Diagnostic distant FAX (page 8-8) Transmission Nom du FAX local (page 8-8) (page 8-8) ID de FAX local (page 8-8) Nº FAX local (page 8-8) TTI (page 8-8) Mode composition (version américaine uniquement) (page 8-8) Nbre tentatives (page 8-8)
  • Page 205 Annexe > Plan du menu Date/Temporisation/Éco Date/Heure (page 2-9) d'énergie Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Fuseau horaire (page 2-9) Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Correction d'erreur auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).

  • Page 206: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...

  • Page 207: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...

  • Page 208: Index

    Index Date/heure de réception Densité 3-21 Dépannage Diagnostic distant Annulation Annulation d'une transmission (pendant la ECM RX 8-10 communication) ECM TX Annulation d'une transmission différée 3-25 Écran d'accueil Annulation d'une transmission directe 3-22 Écran de confirmation des destinations 7-12 Annulation d'une transmission mémoire Écran tactile Annulation des transmission sélectives 5-22...
  • Page 209 Impression recto verso Réception automatique de fax 8-10 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 5-35 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ligne téléphonique 5-33 Liste des codes d'erreur Réception DRD 5-37 Réception en mémoire Réception manuelle 5-40 Machine (Nomenclature) Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage Messages 5-23 Méthode de saisie de caractères...
  • Page 210 Utilisation des favoris 3-31 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vitesse de début récept. 8-10 Vitesse de début trans. Volume Fin de travail Volume du haut-parleur du fax Volume du moniteur du fax Voyants Index-3...
  • Page 212 3UHPLqUH ediWiRn 201. 23KD)5&$00...

Ce manuel est également adapté pour:

Ecosys m3550idnEcosys m3560idn

Table des Matières