Kyocera Ecosys FS-3140MFP+ Manuel D'utilisation
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MANUEL D'UTILISATION DU FAX
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Sommaire des Matières pour Kyocera Ecosys FS-3140MFP+

  • Page 1 MANUEL D’UTILISATION DU FAX FS-3140MFP+...

  • Page 2: Conventions En Matière De Sécurité

    Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Nomenclature et fonctions Panneau de commande ............1-2 Machine .
  • Page 4 Type de support d'impression ..........6-12 Réception DRD .

  • Page 5: Informations De Sécurité

    Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.

  • Page 6: Remarque D'ordre Général

    Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...

  • Page 7: Consignes De Sécurité Importantes

    If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company.

  • Page 8: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...

  • Page 9: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes

    Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/2006/95, CEE/93/68, UE/ 1999/5 et 2009/125/CE Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - EN55024 Caractéristiques d'immunité...

  • Page 10: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux

    Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et N •...

  • Page 11: Déclaration De Compatibilité Réseau

    Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche Allemagne Liechtenstein Slovaquie Belgique Grèce Lituanie Slovénie Chypre Hongrie Luxembourg Espagne République tchèque Islande Malte Suède...

  • Page 12: Chapitre 4 - Mode Fax (Fonctions Avancées)

    Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

  • Page 13: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau Appuyer sur la touche Départ. de commande ou d’un écran d’ordinateur. [Normal] Indique un élément de sélection Sélectionner [Système].

  • Page 14: Nomenclature Et Fonctions

    1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. • Panneau de commande ..................1-2 • Machine........................1-4...

  • Page 15: Panneau De Commande

    Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations. Rappelle la destination précédente.
  • Page 16 Nomenclature et fonctions Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le Efface les nombres et les caractères saisis. curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc. Réinitialise les paramètres et affiche l'écran de base. Sélectionne l'élément choisi ou finalise la valeur saisie.

  • Page 17: Machine

    Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments du fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Panneau de Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau. commande Interrupteur Placer cet interrupteur du côté...

  • Page 18: Chargeur De Documents

    Nomenclature et fonctions IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour mettre la machine en veille, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé...
  • Page 19 Nomenclature et fonctions...

  • Page 20: Préparation À L'utilisation

    2 Préparation à l'utilisation Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant l'utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. • Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) .. 2-2 •...

  • Page 21: Sélection Du Type De Ligne Téléphonique Utilisé (Version Américaine Uniquement)

    Préparation à l'utilisation Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

  • Page 22: Sélection De La Fonction Transmission Tti

    Préparation à l'utilisation Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro/ID de fax local.

  • Page 23: Configuration Des Informations Tti

    Préparation à l'utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé...
  • Page 24 Préparation à l'utilisation Saisie du numéro de FAX local Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Nº FAX local]. Appuyer sur la touche OK. À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de Nº FAX local fax à enregistrer (20 chiffres au maximum). Appuyer sur la touche ...

  • Page 25: Saisie De La Date Et De L'heure

    Préparation à l'utilisation Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut différer de l'heure réelle en raison des erreurs.
  • Page 26 Préparation à l'utilisation Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Heure Heure d'été d'été]. L'heure d'été s'affiche. 1 *Désactivé ********************* Activé REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été...

  • Page 27: Connexion Au Pbx (Europe Seulement)

    Préparation à l'utilisation Connexion au PBX (Europe seulement) Lors de l'utilisation cette machine dans un environnement dans lequel le système PBX (Private Branch Exchange) pour la connexion à plusieurs téléphones à utilisation commerciale est installé, effectuer la configuration de PBX suivante.

  • Page 28: Mode Fax (Utilisation Standard)

    3 Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. • Envoi automatique....................3-2 • Réception automatique de fax.................3-8 • Annulation d'une communication ................3-10 • Carnet d'adresses ....................3-13 • Touches uniques ....................3-22 • Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) ....3-24...

  • Page 29: Envoi Automatique

    Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. Accès à l'écran d'envoi Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran d'envoi Prêt pour envoi. général est affiché. 2009/05/25 12:30 REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du Text+Photo 200x100dpi...
  • Page 30 Mode fax (Utilisation standard) Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement.
  • Page 31 Mode fax (Utilisation standard) REMARQUE : Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Les espaces seront insérés automatiquement en cas d'utilisation de  à la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d'autres caractères.
  • Page 32 Mode fax (Utilisation standard) Méthodes de composition sans les touches numériques • Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-13.) • Touches uniques (Se reporter à la page 3-22.) • Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-24.) Sélection de la résolution Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à...
  • Page 33 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la Résolution fax résolution désirée. 1 *200x100dpi Norm ********************* 200x200dpi Fin 200x400dpi S.Fin Appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : • Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.
  • Page 34 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche OK. Lancement de la transmission Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche État/Annulation job. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Envoy état tâche].

  • Page 35: Réception Automatique De Fax

    Mode fax (Utilisation standard) Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur [Auto (DRD)].
  • Page 36 Mode fax (Utilisation standard) Début de la réception Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre. Dès que la réception commence, le voyant Recevoir clignote. REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à...

  • Page 37: Annulation D'une Communication

    Mode fax (Utilisation standard) Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Pendant la transmission mémoire, pour annuler la numérisation des originaux, appuyer sur la touche Arrêter...

  • Page 38: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)

    Mode fax (Utilisation standard) Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Appuyer sur la touche État/Annulation job. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Travail planifié].

  • Page 39: Annulation De Transmissions Sélectives Ou Sur Tableau D'affichage De Sous-Adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de gauche). Communication… [LigneDés] [Journal] Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La ligne en communication est déconnectée. Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré...

  • Page 40: Carnet D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses. Enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).
  • Page 41 Mode fax (Utilisation standard) À l'aide des touches numériques entrer un numéro Numéro d'adresse D b d'adresse compris entre 001 et 120. (001 - 120) *****053* REMARQUE : Ce numéro identifie chaque destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes.
  • Page 42 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite), puis utiliser la touche  ou  pour sélectionner [Sous- Dét. FAX adr.]. Passer à l'étape 28 si Sous-adr. n'est pas utilisé. Sous-adr.: 1234567890123 OOOOOOOOOO [Modifier] Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Entrer la sous-adresse à...
  • Page 43 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé] ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34. Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4 chiffres à l'aide des touches numériques. Appuyer sur la touche OK.
  • Page 44 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Carnet d'adr]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Carnet d'adr k Design ********************* l Fiala l Maury Menu Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Ajouter adresse].
  • Page 45 Mode fax (Utilisation standard) Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de Nom de groupe groupe à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. GUI Section* REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se Texte ] reporter à...

  • Page 46: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la Prêt pour envoi. touche Carnet d'adresses. 2009/05/25 12:30 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés.

  • Page 47: Modification/Suppression Des Informations Enregistrées

    Mode fax (Utilisation standard) Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de Recherche(Nom) destination à rechercher. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. Texte ] Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la recherche s'affiche.

  • Page 48: Impression Liste D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Modifier le contenu du groupe. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18 de la section Enregistrement de groupe. Lors de l'ajout de plusieurs destinations au groupe, se reporter au étapes 19 à 27 de la section Enregistrement de groupe.

  • Page 49: Touches Uniques

    Mode fax (Utilisation standard) Touches uniques Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande. Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à...
  • Page 50 Mode fax (Utilisation standard) Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche unique. REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à...

  • Page 51: Composition Du Même Numéro De Fax De Destination (Renumérotation)

    Mode fax (Utilisation standard) Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

  • Page 52: Mode Fax (Fonctions Avancées)

    4 Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. • Transmission différée ....................4-2 • Transmission par diffusion..................4-4 • Envoi en attente ......................4-6 • Mode Interruption ....................4-7 • Composition en chaîne....................4-8 • Envoi manuel......................4-10 •...

  • Page 53: Transmission Différée

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.

  • Page 54: Vérification Du Travail Planifié

    Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la position Heure début du curseur, saisir les heures et les minutes. Heure ***11*: (Heure actu.

  • Page 55: Transmission Par Diffusion

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à...
  • Page 56 Mode fax (Fonctions avancées) Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche de transmission (Envoi multiple) une transmission d'e-mail et/ou une transmission de dossier (SMB/FTP).

  • Page 57: Envoi En Attente

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion. REMARQUE : Tout comme pour la transmission différée, 30 transmissions peuvent être planifiées.

  • Page 58: Mode Interruption

    Mode fax (Fonctions avancées) Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 59: Composition En Chaîne

    Mode fax (Fonctions avancées) Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à...
  • Page 60 Mode fax (Fonctions avancées) Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté aux destinations. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

  • Page 61: Envoi Manuel

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à...

  • Page 62: Réception Manuelle

    Mode fax (Fonctions avancées) Réception manuelle Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé...
  • Page 63 Mode fax (Fonctions avancées) On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes. Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à...

  • Page 64: Fonction De Commutation À Distance

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
  • Page 65 Mode fax (Fonctions avancées) Décrocher le combiné. Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). REMARQUE : Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à...

  • Page 66: Impression/Transfert De Documents Reçus (Transfert Mémoire)

    Mode fax (Fonctions avancées) Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de sous-adresse ou il est possible d'imprimer l'image. Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut être spécifiée.

  • Page 67: Enregistrement De Destination De Transfert

    Mode fax (Fonctions avancées) Enregistrement de destination de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Réception].

  • Page 68: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées

    Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. En cas de sélection de [Dossier(SMB)] ou [Dossier(FTP)], saisir le nom d'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe de connexion et la méthode de cryptage de la destination de transfert.

  • Page 69: Toute La Journée

    Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite). Réglage de l'heure de transfert Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK.
  • Page 70 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Param.
  • Page 71 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche ...
  • Page 72 Mode fax (Fonctions avancées) Nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
  • Page 73 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou [Expéd.+info.supp] pour ajouter les informations de l'expéditeur. Appuyer sur la touche OK. 4-22...

  • Page 74: Paramétrage Du Transfert Via Command Center (Transfert)

    Mode fax (Fonctions avancées) Paramétrage du transfert via COMMAND CENTER (Transfert) Il est possible d'utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Lancement de COMMAND CENTER Lancer le navigateur Web.
  • Page 75 Mode fax (Fonctions avancées) Paramètres de transfert FAX > Commun > Transfert > Général Définir les paramètres de transfert. Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants. Élément Description Activé Tous les fax reçus sont transférés. Désactivé les fax ne sont pas transférés.
  • Page 76 Mode fax (Fonctions avancées) Paramètre de transfert FAX > Commun > Transfert > Transfert Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert. Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants. Élément Description Format de fichier Permet de sélectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers transférés.
  • Page 77 Mode fax (Fonctions avancées) Modification des destinations FAX > Commun > Transfert > Transfert > Modifier Cette page permet de modifier des destinations. Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto - Modifier sont les suivants. Élément Description Type d'adresse Sélectionner le type de destination.

  • Page 78: Communication Par Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T).
  • Page 79 Mode fax (Fonctions avancées) Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des touches Entrée N° de FAX numériques. 0123456789* [Chaîner ] [ Détails ] Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite). Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Sous- Dét.

  • Page 80: Fonction De Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de boîte de sous-adresse Boîte ss-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.

  • Page 81: Suppression De La Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Répéter les étapes 3 et 4 pour les autres éléments. REMARQUE : Lorsque l'authentification par nom d'utilisateur est activée, le menu Config. util. et le menu Autorisation s'affichent. Suivre les étapes pour modifier le nom d'utilisateur. Appuyer sur la touche ...

  • Page 82: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Boîte de document. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.

  • Page 83: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Suppr. ap impr]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche OK. Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer un document transféré...

  • Page 84: Impression De La Liste Des Boîtes De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de pages est affiché.

  • Page 85: Programmation De Transmissions

    Mode fax (Fonctions avancées) Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.

  • Page 86: Communication Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 87 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Bte de documents]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Boîte Polling]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche ...
  • Page 88 Mode fax (Fonctions avancées) Fonctions Description Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

  • Page 89: Réception Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.
  • Page 90 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Appuyer sur la touche FAX. Appuyer sur la touche Menu fonction. Appuyer sur la touche ...

  • Page 91: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

  • Page 92: Suppression De Documents Dans Une Boîte Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Sélection des originaux Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche). Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Rechercher]. Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir l'original à...
  • Page 93 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Détail/ Modif.]. Utiliser la touche  ou  pour consulter les détails de l'original sélectionné. Élément Description Nom de fichier Nom de fichier du document. Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite) pour renommer le fichier.

  • Page 94: Gestion Des Comptes

    Mode fax (Fonctions avancées) Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur).

  • Page 95: Connexion Lorsque La Gestion Des Comptes Utilisateur Est Activée

    Mode fax (Fonctions avancées) Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
  • Page 96 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Login nom utilis]. Appuyer sur la touche OK. Entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. Appuyer sur la touche OK.

  • Page 97: Autres Fonctions Pratiques

    Mode fax (Fonctions avancées) Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à...
  • Page 98 Mode fax (Fonctions avancées) Numérisation continue Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. De cette manière, les originaux sont numérisés jusqu'à...
  • Page 99 Mode fax (Fonctions avancées) 4-48...

  • Page 100: Vérification Du Résultat Des Transmissions Et Des Informations D'enregistrement

    5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. • Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . 5-2 •...

  • Page 101: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Contenu à...

  • Page 102: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
  • Page 103 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Élément Description Pages original Nombre de pages de l'original Couleur/N & B Mode couleur utilisé pour la numérisation Info expéditeur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre de destinations est affiché.

  • Page 104: Impression De Rapports Administratifs

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
  • Page 105 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Avec image transmise Sans image transmise Send Result Report Send Result Report Completed Completed Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.

  • Page 106: Rapport D'activité

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche OK. FAX RX Result Report Completed Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
  • Page 107 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement FAX TX Report FAX RX Report Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Rapport].
  • Page 108 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Page d'état La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

  • Page 109: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult.
  • Page 110 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Saisie directe de la destination Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Entrée adresse]. Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse à enregistrer comme destination du rapport.
  • Page 111 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-12...

  • Page 112: Paramètres Et Enregistrement

    6 Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL..........6-2 • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ........6-4 • Code pays du FAX ....................6-6 • Sonneries ........................ 6-7 • Volume ........................6-8 •...

  • Page 113: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
  • Page 114 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-10 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.

  • Page 115: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 116 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-10 pour sélectionner [Auto (TAD)]. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.

  • Page 117: Code Pays Du Fax

    Paramètres et enregistrement Code pays du FAX Pour utiliser ce menu, consulter le revendeur ou le représentant de service.

  • Page 118: Sonneries

    Paramètres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL). REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).

  • Page 119: Volume

    Paramètres et enregistrement Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrocher. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrocher, par exemple en mode de transmission mémoire.

  • Page 120: Nombre De Tentatives

    Paramètres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à...

  • Page 121: Mode De Réception

    Paramètres et enregistrement Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.) •...

  • Page 122: Date/Heure De Réception

    Paramètres et enregistrement Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

  • Page 123: Type De Support D'impression

    Paramètres et enregistrement Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Haute qualité...
  • Page 124 Paramètres et enregistrement REMARQUE : [Magasin 2], [Magasin 3] and [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Format bac 1], [Format bac 2], [Format bac 3] ou [Format bac 4].

  • Page 125: Réception Drd

    Paramètres et enregistrement Réception DRD Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
  • Page 126 Paramètres et enregistrement S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation. Si l'appel vient d'un fax La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.

  • Page 127: Restriction Des Transmissions

    Paramètres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 128: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres et enregistrement Conditions requises pour que la Conditions préalables communication soit refusée † • Enregistrer les numéros de fax interdits • Le numéro de fax local de (Se reporter à la section Enregistrement l'expéditeur n'est pas enregistré. de numéros de fax interdits à la page 6- •...

  • Page 129: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé

    Paramètres et enregistrement Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro Entrée N° de FAX de fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ...

  • Page 130: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres et enregistrement Suppression d'un numéro de fax autorisé Menu Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner Détail/Modif. [Supprimer]. ********************* Supprimer Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Supprimer. Le numéro de fax interdit est supprimé.

  • Page 131: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit

    Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro Entrée N° de FAX de fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ...
  • Page 132 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche OK. Suppression d'un numéro de fax interdit Menu Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner Détail/Modif. [Supprimer]. ********************* Supprimer Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Supprimer.

  • Page 133: Enregistrement D'id Autorisés

    Paramètres et enregistrement Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 ID autorisés. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].

  • Page 134: Modification Et Suppression D'un Id Autorisé

    Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un ID autorisé Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-22. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le Liste ID autor. numéro d'ID autorisé à modifier ou à supprimer. b 0004 ********************* b 0007...

  • Page 135: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres et enregistrement Paramétrage de restrictions d'envoi Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
  • Page 136 Paramètres et enregistrement restriction de réception, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, sélectionner [Liste de refus].
  • Page 137 Paramètres et enregistrement Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.

  • Page 138: Enregistrement D'une Clé De Cryptage

    Paramètres et enregistrement Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
  • Page 139 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la clé Clé de cryptage de cryptage à confirmer ou à supprimer. ********************* Touche 01 Touche 02 Touche 03 Menu Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Confirmation des clés de cryptage enregistrées Menu Appuyer sur la touche ...

  • Page 140: Exécution Des Opérations Sur Le Fax Émetteur

    Paramètres et enregistrement Exécution des opérations sur le fax émetteur Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

  • Page 141: Exécution Des Opérations Sur Le Fax Destinataire

    Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Activé] Zone de cryptage ou [Désactivé]. 1 *Désactivé ********************* Activé REMARQUE : Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à...
  • Page 142 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner Récept. cryptée [Activé]. 1 *Désactivé ********************* Activé Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le Clé de cryptage numéro de touche de cryptage désiré. 1 *Touche 01 ********************* Touche 02...

  • Page 143: Impression Recto Verso

    Paramètres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK.

  • Page 144: Réception 2 En 1

    Paramètres et enregistrement Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche ...

  • Page 145: Impression Tout En Un [Impres. Par Lot]

    Paramètres et enregistrement Impression tout en un [Impres. par lot] Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, si [Activé] est réglé, les pages sont imprimées par lot lorsque toutes les pages ont été reçues. Si [Désactivé] est réglé, les pages sont imprimées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

  • Page 146: Sél. Jeu Touches

    Paramètres et enregistrement Sél. jeu touches Si une fonction est enregistrée sous la touche Sélection de gauche ou la touche Sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions de fax. Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche. •...

  • Page 147: Diagnostic Distant

    Paramètres et enregistrement Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

  • Page 148: Interdiction D'impression De Fax À Certaines Heures (Temps Inutilisable)

    Paramètres et enregistrement Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué. IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à...
  • Page 149 Paramètres et enregistrement 6-38...

  • Page 150: 7 À Propos De Network Fax

    7 À propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Lire également le document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à...

  • Page 151: Présentation De Network Fax

    À propos de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...

  • Page 152: Paramétrage

    À propos de Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
  • Page 153 À propos de Network FAX...

  • Page 154: Dépannage

    8 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. • Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception.......... 8-2 • Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine......8-2 • Messages d'erreur....................8-3 • Dépannage......................8-5...

  • Page 155: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants Envoyer/Recevoir et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Envoyer/Recevoir clignote lorsque la machine envoie un fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.

  • Page 156: Messages D'erreur

    Dépannage Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 11 de l'annexe pour plus de détails.
  • Page 157 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Limite de compta.trav. – La transmission fax est Se reporter dépassée. bloquée par la comptabilité au Manuel Impossible de numériser. des travaux. Plus aucune d'utilisation opération n'est possible. de la Appuyer sur la touche OK.

  • Page 158: Dépannage

    Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon –...
  • Page 159 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Transmission à une sous- fax du destinataire La transmission à une sous- – adresse impossible. dispose-t-il de la fonction de adresse n'est possible que si transmission à une sous- le fax du destinataire dispose adresse ? de la même fonction de transmission à...

  • Page 160: Annexe

    Annexe • Méthode de saisie de caractères ..............Annexe-2 • Fonction boîte de FAX...................Annexe-6 • Listes de menus ....................Annexe-7 • Formats de papier et priorité (version américaine)........Annexe-9 • Formats de papiers et priorité ..............Annexe-10 • Liste des codes d'erreur ................Annexe-11 Annexe-1...

  • Page 161: Méthode De Saisie De Caractères

    Méthode de saisie de caractères Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Touches utilisées Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. 1. Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères. 2.

  • Page 162: Sélection Du Type De Caractères

    Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie des caractères, appuyer sur Saisie [Texte] (la touche Sélection de droite) pour sélectionner fichier : le type de caractères à...

  • Page 163: Saisie De Caractères

    Saisie de caractères Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit affiché.
  • Page 164 Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir. Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la ligne et qu'un caractère est saisi à...

  • Page 165: Fonction Boîte De Fax

    Fonction boîte de FAX REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Type FS-3140MFP+ Compatibilité Super G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4 - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...

  • Page 166: Listes De Menus

    Listes de menus Les touches de fonction de l'écran et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Touche FAX Touche Menu Format d'origine (page 4-46) fonction Image de l'original (page 4-46) Résolution fax (page 3-5) Orient.
  • Page 167 Suite page précédente Trans/récept communes Clé de cryptage (page 6-26) transmission TTI (page 2-3) Nom de fax local (page 2-4) ID de FAX local (page 2-4) Nº FAX local (page 2-4) Mode compos fax Nombre de tentatives (page 6-9) réception Type support FAX (page 6-12) Sonneries(Normal) (page 6-7) Sonneries(Rép.

  • Page 168: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)

    Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu †,††...

  • Page 169: Formats De Papiers Et Priorité

    Formats de papiers et priorité Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu †...

  • Page 170: Liste Des Codes D'erreur

    Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé par E. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
  • Page 171 Code d'erreur Cause possible/Action U01721 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. U01800 - U01820 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à...
  • Page 172 Code d'erreur Cause possible/Action U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous-adresses).
  • Page 173 Code d'erreur Cause possible/Action U19100 La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19200 La transmission mémoire a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. U19300 La transmission a été...
  • Page 174 Index Communication sélective 4-35 impression à partir d'une Boîte sélective 4- modification des noms de fichiers 4-41 réception sélective 4-38, 8-6 suppression de documents dans une Boîte sélective 4-41 transmission sélective 4-35 Annulation vérification 4-41 annulation d'une transmission (pendant la Composition en chaîne 4-8 communication) 3-11 Comptabilité...
  • Page 175 resse 4-31 Messages d'erreur 8-3 Fonction de commutation à distance 4-13, 8-5 Mise en place des documents 3-3 enregistrement 4-13 Mode de réception 6-10 utilisation 4-13 Mode Interruption 4-7 Fonction de transmission par lots 4-2 Formats de papiers et priorité Annexe-9, Annexe-10 N°...
  • Page 176 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 6-4, 6-10 Temps inutilis. 6-37 Réception avec commutation automatique Touche uniques 3-22 FAX/TÉL 6-2, 6-10 enregistrement d'une nouvelle destination Réception DRD 6-14 3-22 Réception en mémoire 3-9, 8-5 modification/suppression 3-23 Réception en mémoire impossible 8-5 sélection d'une destination 3-22 Réception manuelle 4-11, 6-10 Transmission à...
  • Page 180 Première Édition 2011.05 2MGKMFRFR000...

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